Tutorial: Active Sourcing Tools und Hacks für Praktiker auf der Zukunft Personal #ZP17

©Intercessio.deSeite1–SourcingHacks&Tools@#ZP17
für PRAKTIKERund solche, die es werden wollen
Sourcing
2017
Hacks und Tools
Kleines Tutorial:

TALENTFINDERIN, Expertin im Finden und Gewinnen
talentierter Mitarbeiter, Social Recruiting Coach, Trainerin und
Autorin, langjährige Erfahrung als Personalmanagerin und
Personalberaterin – Gründerin der Intercessio GmbH (2005)
BARBARA BRAEHMER
INTERCESSIO ist ein Digital Human Resource -Consulting- und
Recruiting Service-Unternehmen sowie eine Trainings-Akademie
mit der Kernkompetenz Social Recruiting und Talent Sourcing.
INTERCESSIO
Wir unterstützen unsere Unternehmens- und Privatkunden
unkompliziert durch stetig aktualisierte und speziell konzipierte
PRAXISTRAININGS der INTERCESSIO ACADEMY
TRAINING & COACHING
Als Ihre Talentfinder-Experten arbeiten
wir offen mit unseren Kunden
per SOURCING & RECRUITING SERVICE
RECRUITING SERVICES
Wir bieten wir beides: pragmatische
PROZESS- UND METHODEN-BERATUNG
und operative UMSETZUNG aus einer Hand.
SUPPORT & BERATUNG
Der INTERCESSIO BLOG ist einer der größten
deutsche Social Recruiting und Sourcing Blogs,
wir twittern unter @_intercessio über
Veränderungen in Digital HR
und wir informieren im monatlichen
HR-Hotspot Newsletter „What is hot in HR“
INFORMATION
Hallo!

Lernen, dass es die Aufgabe des Sourcers
ist, herauszufinden, welche Tools man
pragmatisch und zielorientiert kombiniert.
Lernen, dass auch im Sourcing viele Wege
nach Rom führen: Es gibt 21 Sourcing
Methoden, die man kombinieren kann.
Lernen, dass es auf die Keyword-
Kombinationen angekommt und dass, die
Booleschen Befehle in jeder Suchmaschine
anders wirken.
Lernen, dass es das eine Sourcing Tool
nicht gibt, das alles kann und konstant
arbeitet

SCHLECHTE NACHRICHTEN!

SCHLECHTE NACHRICHTEN!
DAS EINE
ONE-FITS-ALL-TOOL
GIBT ES NICHT!

DIE GUTE NACHRICHT:
DIE
TOOLBOX
ist voll!

©Intercessio.deSeite7–SourcingHacks&Tools@#ZP17©Intercessio.deSeite7–SourcingHacks&Tools@#ZP17
EINFACHE SOURCING TOOLS
(Meistens geringere Kosten und mehrere Funktionen,
kein eigener Algorithmus, aber kluge Nutzung von
Algorithmen)
PREMIUM SOURCING TOOLS
(viele verschiedene Funktionen in der Unterstützung
im Sourcing Workflow, eigener Algorithmus, Betreuung
und Weiterentwicklung)
KOSTENLOSE SOURCING TOOLS
(meistens Grundfunktionen, aber kurze Lebensdauer
kein eigener Algorithmus, kleine Programme)

4 STUFEN des
SOURCING WORKFLOWS

SOURCING WORKFLOW

SOURCING WORKFLOWS
1. STUFE des

1.VORBEREITUNG
Job Profil und NICHT die PERSONALMARKETING ANZEIGE(!!)
SOURCING WORKFLOW

1ter wichtiger Hack ist heute eine Grundregel
Der Fokus von Active Sourcing liegt auf
PASSIVEN TALENTEN.
Das Recruiter konzentriert sich mehr auf
AKTIVE KANDIDATEN.
EINLEITUNG
Deshalb ist Umdenken Basis des Sourcing Erfolgs

1.VORBEREITUNG
 Job Profil und NICHT die PERSONALMARKETING ANZEIGE(!!)
ORT- Plattformen im Web oder z.B. via Google?
Datenspuren
SOURCING WORKFLOW

2ter wichtiger Hack ist
In der realen Welt geht es um Regeln und
LEBENSLÄUFE.
In der Online Welt geht es um
DATEN SPUREN (nicht Profile)
EINLEITUNG
Fokus auf Profile ist immer eine Sackgasse!

DIE kostenlosen
SOURCING
TOOLS

BROWSER -
das TOR ins WEB
Seite17–SourcingToolTime@#ZP16

Die wichtigsten Tools: Browser
1. Der Internet-Explorer:
Ist nicht der Freund des Sourcers und
Recruiters! Ist zwar immer noch der verbreiteste
Browser. Aber er benützt sogenannte XSS Skripte,
so dass im einfachsten Fall die längeren bzw.
komplizierteren Strings fehlschlagen oder einfach
keine Ergebnisse zeigen – aber auch gleichzeitig
Türen für bestimmte Viren öffnen können… auch
in der letzten Version
BROWSER – das Tor ins Web

2. Google Chrome:
Er ist ideal für den Sourcer und Recruiter!
Vorteile sind eine einfache Oberfläche mit großem
Eingabefenster – und viele hilfreiche Erweiterungen
und Plug-Ins ( wie z.B. bit.ly)

3. Firefox:
Er ist sehr gut für Sourcer und Recruiter!
Es unterstützt Toolbars wie die Google-Toolbar, die das
Markieren von Keywords oder Suchbegriffen
ermöglicht und arbeitet unkompliziert mit allen
Suchmaschinen und Katalogen zusammen. Leider gibt
es nicht so viele gute Plugins und Erweiterungen wie in
Chrome.

1.VORBEREITUNG
Datenspuren
Keyword / Suchbegriffs-Erstellung und Vorbereitung
SOURCING WORKFLOW

KEYWORD -
ERKENNUNGS-TOOLS

Chrome Apps
Markiert Worte auf einer Website in
unterschiedlichen Farben
http://bit.ly/multi-high
Erleichtert das Finden von Keywords auf allen
Webseiten,
MultiHighlighter

BOOLESCHE SUCHE FÜR
RECRUITING & SOURCING

1.VORBEREITUNG
Job Profil und NICHT die PERSONALMARKETING ANZEIGE(!!)
Datenspuren
Techniken & Methoden
SOURCING WORKFLOW

KEYWORD -
KOMBINATION

ACHTUNG: In jeder Suchmaschine können die
Booleschen Befehle anders wirken!

http://bit.ly/ii-ebook-bool

1.VORBEREITUNG
Datenspuren
Techniken & Methoden
Prozess / Vorgehensweise adaptieren
SOURCING WORKFLOW

SOURCING WORKFLOWS
2. STUFE des

2. FINDEN
Talent Mining: Verschiedene Tools und Methoden
kombinieren
Ziel: zuerst möglichst die Grundgesamtheit der besten
Talente zusammentragen
Wer nur ein Teil der Grundmöglichkeit durchsucht, verliert
die besten Talente
Bei handverlesener Zahl an Talenten die kritische Phase, bei
großer Zahl kritisch erst Nr. 3
SOURCING WORKFLOW

FINDE TOOLS

DIE einfachen
SOURCING
TOOLS

EINFACHES SOURCING TOOL
SocialList
von Braingain
• Nützt Google Index um z.B. Social
Media wie LinkedIn oder Meetups
zu durchsuchen
• Erstellt Suchketten mit einem
Agent
• Ist besonders stark in technischen
Funktionen wie Ingenieur und IT
• Ist für die Englische Sprache
konzipiert, aber findet somit auch
Funktionen wie Java Developer in
Berlin
• Nicht kostenlos, aber kleiner
monatlicher Betrag
http://sociallist.io

SocialList
von Braingain
• Nützt Google Index um z.B. Social
Media wie LinkedIn oder Meetups
zu durchsuchen
• Erstellt Suchketten mit einem
Agent
• Ist besonders stark in technischen
Funktionen wie Ingenieur und IT
• Ist für die Englische Sprache
konzipiert, aber findet somit auch
Funktionen wie Java Developer in
Berlin
• Nicht kostenlos, aber kleiner
monatlicher Betrag
http://sociallist.io

Recruit‘em
Kostenlos! ☺
Keine Anmeldung erforderlich
LinkedIn, Google+, GitHub, Xing,
StackOverflow, and Twitter
http://recruitin.net/

Recruit‘em
Kostenlos!
Keine Anmeldung erforderlich
LinkedIn, Google+, GitHub, Xing,
StackOverflow, and Twitter
http://recruitin.net/

FINDE &
IDENT- TOOLS

DIE PREMIUM
SOURCING
TOOLS

LinkedIn Recruiter
von LinkedIn
• Besonderheiten: Ein Top Tool für
Advanced Sourcer (Sehr schwer für
Anfänger)
• Eigener Algorithmus
• Collaboratives Sourcing
unterstützt
• Höhere Kontaktmöglichkeit mit
diesem Account
• Bessere Filterungsmöglichkeiten
• Social sehr aktive User – bessere
Responserate - auch mobil
• Mehr persönliche Informationen
über potentielle Kandidaten
http://bit.ly/LI-Recruiter
SOCIAL SOURCING TOOLS

LinkedIn Recruiter
von LinkedIn
• Besonderheiten: Ein Top Tool für
Advanced Sourcer (Sehr schwer für
Anfänger)
• Eigener Algorithmus
• Collaboratives Sourcing
unterstützt
• Höhere Kontaktmöglichkeit mit
diesem Account
• Bessere Filterungsmöglichkeiten
• Social sehr aktive User – bessere
Responserate - auch mobil
• Mehr persönliche Informationen
über potentielle Kandidaten
http://bit.ly/LI-Recruiter

XING TalentManager
von XING
• Besonderheit ist ein extrem weicher
semantischer Algorithmus, der das
Ziel zu haben scheint: Möglichst viele
ähnliche Profile. Gezielt zu suchen
und finden ist somit erschwert.
• Parsing der Stellenbeschreibungen
möglich
• Collaboratives Sourcing unterstützt
• Höhere Kontaktmöglichkeit
• Hervorragende Unterstützung beim
Filtern und Selektieren!
http://bit.ly/XING-TM

XING TalentManager
von XING
• Besonderheit ist ein extrem weicher
semantischer Algorithmus, der das
Ziel zu haben scheint: Möglichst viele
ähnliche Profile. Gezielt zu suchen
und finden ist somit erschwert.
• Parsing der Stellenbeschreibungen
möglich
• Collaboratives Sourcing unterstützt
• Hervorragende Unterstützung beim
Filtern und Selektieren!
http://bit.ly/XING-TM

Textkernel‘s Search!
• Mehrere Portale können
gleichzeitig durchsucht werden.
• SaaS oder lokale Installation (!)
• Collaboratives Sourcing möglich
durch Aggregation von
persönlichen Infos
• Herausragende Semantik
bezüglich der Stellenprofile /
Job Familien unterstützt viele
Branchen und hilft Anfängern
Semantik zu verstehen
http://bit.ly/Textkernel-Search

Experteer Suche
• Nur Führungskräfte > 60.000
Euro
• Datenbanksuche –
Personalberater und Corporates
• 5 Mio Profile neu pro Jahr
• Empfehlung des Portals an User:
Offline stellen des Profils, wenn
derzeit kein Wechselinteresse.
• Schwach Semantische Suche –
starke Keywordorientierung
Exerteer.de

Experteer Suche
• Nur Führungskräfte > 60.000
Euro
• Datenbanksuche –
Personalberater und
Corporates
• 5 Mio Profile neu pro Jahr
• Empfehlung des Portals an
User: Offline stellen des
Profils, wenn derzeit kein
Wechselinteresse.
• Schwach Semantische Suche
– starke Keywordorientierung

Talentwunder
• 57 Portale können gleichzeitig
durchsucht werden.
• Aufbereitung und
Zusammenfassung der Daten
pro Kandidat ausgesprochen
hilfreich und übersichtlich (da
Infos von 29 Portalen)
• Errechnung der
Wechselwahrscheinlichkeit
anhand von zuletzt
durchgeführter
Profilaktualisierungen
• Sehr gute Selektionsmöglichkeit
http://talentwunder.com

http://de.dice.com/
Dice Open Web
• Besonderheit: IT-
Spezialisierung, deshalb für
Anfänger schwer
• Aggregiert mehrere auf IT-
spezialisierte Portale
• Auf IT spezialisierter
Algorithmus
• Aggregiert auch alle Kontakt-
möglichkeiten und verbindet
diese direkt mit den Social
Media Portalen
• Zeigt die Social Activity, so dass
man erkennen kann, in welchem
Netzwerk die Kontaktaufnahme
erfolgsversprechend ist

http://talentbin.com
TalentBin by Monster
Von Carrierbuilder
IT-Spezialisierung

SOURCING WORKFLOWS
3. STUFE des

3. IDENTIFIZIEREN
Bei kleiner Grundgesamtheit, nicht im Fokus – bei großen
Grundgesamtheiten entscheidend (Achtung: Toolauswahl
hierfür entscheidend)
Selektionskompetenz wird in Algorithmus Sprache
übertragen!
Kluge Nutzung eines disziplinierten Sourcing Prozesses kann
durch Tools erleichtert werden, aber kann diese nicht
ersetzen!
SOURCING WORKFLOW

SOURCING WORKFLOWS
4. STUFE des

4. KONTAKTIEREN, GEWINNEN
UND TALENT POOL
 Wertschätzende und response-orientierte Ansprache geht nicht auf
Autopilot
 Tools, die Personalisierung ermöglichen sind entscheidend
 Wie manage ich einen Talent Pool und bewahre die Übersicht
SOURCING WORKFLOW

TALENT
MANAGEMENT- TOOLS

TALENT (POOL) MANAGEMENT
Hallo Talent
von Talentsoft
• Besonderheiten: Link zu
öffentlichen Profilen aus Social
Media
• Projekt Management
• Kontakt Management
• Kollaboration im Team und
auch mit Fachbereich /
Kunden
• in Deutsch
• Premium ab November 2016

ANSPRACHE &
KONTAKT- TOOLS

bit.ly
bit.ly ist eine Online-Click für den
ein kostenlosen Linkverkürzer, mit der
Besonderheit, dass Sie die Links gestalten können.
So wird in zwei Clicks aus
 https://chrome.google.com/webstore/detail/bitly-
unleash-the-power-
o/iabeihobmhlgpkcgjiloemdbofjbdcic?utm_source=chro
me-app-launcher-info-dialog
erst
 http://bit.ly/1PPSdRJ
dann mit Customizing
 http://bit.ly/bitly-extent
ZWECK: Kontaktaufnahme - Customize Contact
Hässliche Links an Kandidaten schicken hat sich
nicht bewährt. Der Vorteil dieser Extension: 2 Clicks
und schon kann man den schicken Link direkt mit
Copy und Paste in die Kandidatennachricht kopieren.

1. VORBEREITUNG
 ORT- Plattformen im Web oder z.B. via Google?
 Datenspuren
 Keyword / Suchbegriffs-Erstellung und Vorbereitung
 Techniken & Methoden
 Prozess / Vorgehensweise adaptieren
2. FINDEN
 Talent Mining: Verschiedene Tools und Methoden kombinieren
 Ziel: zuerst möglichst die Grundgesamtheit der besten Talente zusammentragen
 Wer nur ein Teil der Grundmöglichkeit durchsucht, verliert die besten Talente
 Bei handverlesener Zahl an Talenten die kritische Phase, bei großer Zahl kritisch
erst Nr. 3
3. IDENTIFIZIEREN
 Bei kleiner Grundgesamtheit, nicht im Fokus – bei großen Grundgesamtheiten
entscheidend (Achtung: Toolauswahl hierfür entscheidend)
 Selektionskompetenz wird in Algorithmus Sprache übertragen!
 Kluge Nutzung eines disziplinierten Sourcing Prozesses kann durch Tools
erleichtert werden, aber kann diese nicht ersetzen!
4. KONTAKTIEREN, GEWINNEN UND TALENT POOL
 Wertschätzende und response-orientierte Ansprache geht nicht auf Autopilot
 Tools, die Personalisierung ermöglichen sind entscheidend
SOURCING WORKFLOW

ZUSAMMENFASSUNG
ES GEHT UM DAS
ORCHESTRIEREN
UND DIE RICHTIGE NUTZUNG
VON TOOLS!

ON-DEMAND
MICRO-ZERTIFIZIERUNGEN
Twitter Recruiting
Facebook Recruiting
Video Interviews
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Boolesche Suche
Semantische Suchmaschinen
Diversity Sourcing
ACTIVE
SOURCING
PRAXIS-
TRAININGS
LEARNING IST TRANSFORMATION
ACTIVE SOURCING
PRAXIS-TRAININGS
SOCIAL RECRUITING
PRAXIS - TRAININGS
Präsenztrainings &
LIVE Webinare & Coachings
Offene Trainings sowie
Inhouse Trainings
BASICS & FORTGESCHRITTENE
ON-DEMAND
Recruiting Content Marketing
Personalmarketing 4.0
Candidate Personas
TALENT ACQUISITION
PRAXIS-TRAININGS
Präsenztrainings &
Inhouse Trainings
Präsenztrainings &
Inhouse Trainings

DANKE FÜR IHRE
AUFMERKSAMKEIT!

HAPPY
SOURCING!

intercessio
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Emil-Nolde-Str. 7 53113 Bonn
Tel. +49-228-2673-420 info@intercessio.de
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Tutorial: Active Sourcing Tools und Hacks für Praktiker auf der Zukunft Personal #ZP17

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