1. BASES DE DATOS ACCESS 2010
Barreto Vanegas Nicolás Steven
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COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015
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1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es como una biblioteca o un almacén de archivos que están
listos y dispuestos a ser usados, la mayoría de estos puede ser documentos de
texto, casi toda las bases de datos son digitales lo que es más practico pero
también existen diversas cantidades y tipos de bases de datos de las cuales
tenemos muchas a elegir afortunadamente podemos utilizar la que nos parezca
mejor.
Básicamente la bases de datos sirven para guardar información de forma
organizada y para usarla cuando se necesite, las bases de datos son una base
que contiene archivos de un mismo contexto actualizado generalmente, existen
programas que permiten almacenar y observar archivos guardados en él aunque
esta la utiliza más que todo empresas e instituciones públicas.
Existen varios tipos de bases de datos como ya lo había dicho unos ejemplos de
ellas son los siguientes y son los más utilizados y los más conocidos por las
personas que saben de este tema, Estas son: bases de datos jerárquicas, bases
de datos de red, bases de datos relacionales, bases de datos orientadas a objetos,
bases de datos multidimensionales, estas son las bases.
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Aprende a desarrollar una base de datos de tal manera que aprendas a crearla, realizarla
y diseñarla de tal manera que está establecida y aprendas a dominar por completo o en
gran parte del software ACCESS 2010.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
-Dominar el software Access
-aprender normas Icontec
-manejar apropiadamente la información
-aprender a manejar la información de una empresa
-escribir de forma correcta con las normas
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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
La empresa Barreto’Studios tiene en su base de datos almacenado toda la
información sobre sus proveedores y sus clientes, la empresa se siente segura de
cómo tiene almacenada su información, un día hubo una sobrecarga de energía
en las instalaciones de la empresa y todos los computadores donde estaba la
información almacenada quedaron inservibles y no tenían copia de seguridad de la
información y para recuperar esta información les tomaría mucho tiempo ya que
sería una pérdida de tiempo total.
3.2 JUSTIFICACIÓN
El problema anterior debe ser solucionado porque sería una gran pérdida para la
empresa ya que ese tiempo no se recuperaría y sería una perdida además de
tiempo de dinero la solución sería recuperar la información perdiendo tiempo pero
esta vez mas organizado y con copias de seguridad en el sistema y en la nube.
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4. MARCO TEÓRICO
4.1. BASES DE DATOS: Una base de datos es un conjunto de datos que están
organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que
permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de base de
datos.
4.1.1. Tablas de datos: Una tabla de datos es un objeto que se define para
almacenar los datos una tabla tiene información sobre un tema o asunto en
particular; Las tablas contienen datos que almacenan los diferentes campos de
datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección ETC.
Al conjunto de datos para un mismo campo de la tabla se le decima registro o fila,
y así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro
cliente forman otro registro.
EMPLEADOS
CLIENTES
SERVICIOS
SERVICIO
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4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS
4.1.3.1 Tipos De Consulta
¿Qué es una consulta?
Básicamente una consulta es una forma de buscar, encontrar y exhibir
determinada información extrayéndola del cumulo de datos que almacena la base.
Tipos de consulta En Microsoft Access
Consulta de comandos: Una consulta de comandos aporta modificaciones a
muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consulta de
comando que son: De eliminación, De Actualización, De alineación y De creación
de tablas.
Consulta De Eliminación: Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de
una o más tablas. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros
internos y no únicamente determinados campos de su interior.
Consultas de Actualización: Este tipo aporta modificaciones globales a uno o
más tablas. Existe la posibilidad por ejemplo de aumentar en un 10% el precio de
todos los productos lácteos o aumentar salarios en 5 por ciento a las personas
pertenecientes a una determinada categoría laboral.
Consultas de Alineación: Estas consultas agregan un grupo de registros de una
o más tablas al final de una o más tablas, supongamos por ejemplo que se han
conseguido nuevos clientes existe una base de datos que contiene una tabla de
información sobre estos.
Consulta de creación de tablas:
4.1.3.2 Como se Realizan Las Consultas
