Roadmap to social collaboration and beyond
•Télécharger en tant que PPTX, PDF•
0 j'aime•1,508 vues
Roadmap to social collaboration and beyond
Recommandé
Recommandé
Contenu connexe
Similaire à Roadmap to social collaboration and beyond
Similaire à Roadmap to social collaboration and beyond (20)
Roadmap to social collaboration and beyond
- 1. BRAIN FORCE Business Productivity Platform Visie op Het Nieuwe Werken met SharePoint
- 2. 6 50 69 74 32 BartLens Voorstellen;
- 3. Agenda; van 17:00 tot 20:00
- 4. Business uitdagingen én status quo Beantwoorde n van business behoeften • Complexiteit inzichtelijk maken • Samenwerken met klanten en partners • Ondersteunen van nieuwe werkstijlen • Voldoen aan wet- en regelgeving Grip houden op IT kosten en complexiteit • Integratie van bedrijfsapplicaties • Beschikbaarheid en schaalbaarheid • Innovatie ondersteunen • Beschermen van bedrijfsinformatie Privé en Werk Visie Theo digital generation
- 5. A La Carte: Samenwerking Ondersteunt; Productiviteit, samenwerking en communicatie SharePoint Intranet/extranet SharePoint Intranet/extranet/website SharePoint Intranet/extranet/website/community SharePoint eBRAIN Desktop as a service (DaaS) SharePoint eDiscovery ZoekCentrum
- 6. A La Carte: Informatiemanagement Ondersteunt; Zaakgericht werken, Informatiemanagement en Centralisatie SharePoint SharePoint2013 / SQL2012 Business Intelligence PoC SharePoint Document management SharePoint Project management SharePoint Contract management SharePoint Change management SharePoint CRM / verkoop informatie systeem
- 7. A La Carte: Bedrijfscontinuïteit Ondersteunt; Advies, Implementatie en Beheer SharePoint Consultancy;Advies, Implementatie en Beheer Premier support of SharePoint Strippenkaart SharePoint Remote Beheer SharePoint HealthAssessment SharePoint IMPACT OrganisatieAdviesAssessment SharePoint ScrumAgile Projectmanagement
- 8. SharePoint BFIF FRAMEWORKOp basis van de IO roadmap Schetsen we een functionele ideale omgeving Passende op de verschillende stadia aan behoeften zijn onze framework componenten beschikbaar Deze zijn vertaald in onze Dienstencatalogus
- 9. 8 Governance Scrum beheer, Security 1 Visie en Scope Werkgroepen overleg Rollen en taken plan 3 Design Schetsen functies Personas & Scenarios 2 Inventariseren Inzicht in behoeften Enquête & interviews 6 Framework Uitrol Framework componenten vanuit de persona’s en roadmap BFIF Framework 5 Workshops Prioriteiten in beeld Samenspraak met betrokken ICT teams en medewerkers Plan van aanpak 4 ICT Scans Wat staat er nu? Wat is er nodig om de missing links in te vullen? SharePoint Roadmap 7 Adoptie Communicatieplan Trainingen & opleiding Ingebruikname
- 10. Waarom is wat we willen belangrijk? Wat zien we als resultaat? Wat hebben we nodig om dat resultaat te bereiken? Wat moeten we kunnen om dat resultaat te bereiken? Wat gaan we als eerste doen?
- 11. Wat speelt er binnen zijn organisatie? Welke behoefte leeft er? Hoe wil mijn medewerker werken? Wat heeft hij hiervoor nodig? interviews met 7 gebruikers enquête met 40 vragen en stellingen Online enquête + Interviews
- 12. 08:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 Mail doornemen Document uitwerken Vergadering Lunch Informatie overleggen Naar huis 61% geeft aan dat plaatsonafhankelijk werken belangrijk is Persona’s: De behoeftes in kaart.
- 13. Hoe werk ik samen? Hoe deel ik mijn kennis? Wanneer wordt er van mij iets verwacht? Is er nieuws? Wie weet wat? Waar vind ik wat ik nodig heb? ….
- 14. IO Roadmap Unified Infrastructuur Basic Centraliseren Team sites Projecten sites Zoeken Standardized Structureren Documenten centrum Projecten centrum Zoek centrum Rationalized Samenwerken Workflows Social sites Metadata taxonomie Dynamic Open innovatie Virtual desktop Business intelligence Business automation 15
- 16. SCENARIO’S voor SAMENWERKEN Terugkoppeling Maak een document op basis van een template en deel deze met een aantal collega’s • Collaboration • Workspaces • Project Management • Enterprise Content Management • Information Management Samenwerken aan documenten om effectiever, efficienter en sneller tot resultaat te komen minder e-mailen, meer samenwerken wereldwijd; (open) communicatie
- 17. De vier fases van Adoptie
- 18. De richting vanuit MT is: Realiseer een toekomstbestendig intranet voorzien van templates voor gestructureerd werken. Stellingen geven mogelijk deelprojecten aan: Bepalen van de scope (en deelprojecten) • Hoe vind je informatie op SharePoint en daarbuiten? • Houd een dag bij hoe je zoekt en komt tot informatie die je nodig hebt? • Met wie deel je informatie (via SharePoint en andere middelen)? • Welke informatie zet je op dit moment op SharePoint?
- 19. Standariseren Q2 2013 Q2 2013 Q4 2013 2014 2014 Informeren Samenwerken Communicatie Zoeken en vinden VirtualDesktop Centraliseren InnoverenAutomatiseren Bepalen van de prioritering (IO Roadmap)
- 20. Budget? Sponsors? Noodzaak van de verandering? Time to value? Volwassenheids / Fase? Beschikbare technologie? Doelgroepen? Cultuur ? Verwachte houdbaarheid? Governance? Scope? Project ownership? Inzicht in Urgentie en Waarde
Notes de l'éditeur
- Goedemiddag allen;Mij is gevraagd jullie in pakweg 30 minuten een introductie te geven over Microsofts Productivity Platform, een mooie Engelse term voor een verzameling van producten die Microsoft heeft ontwikkeld om mensen in een organisatie effectief en productief te laten werken. Deze presentatie zoomt in op de mogelijkheden van het SharePoint 2013 Platform.
- Als we kijken naar de problematiek van veel organisaties om met hun huidige IT landschap invulling te geven aan voorgaande thema’s dan zien we enerzijds dat vanuit de business, zeg maar het primaire doel van de organisatie behoeften zijn om’Complexe vraagstukken inzichtelijk te maken, denk maar aan de grote hoeveelheden data en informatie waar we mee dagelijks geconfronteerd worden;Vanuit de organisatie is er steeds vaker behoefte om samen te werken met partijen buiten de organisatie, denk aan klanten, toeleveranciers en partners. Nu doen we dat via e-mail en het versturen van bijlagen, of de informatie delen op cloud diensten als dropbox waarbij we grip en controle verliezen.Gebruikers die met nieuwe devices zoals tablets en smartphones willen werken en daarmee ook toegang willen tot bedrijfsinformatie en –applicaties.En niet geheel onbelangrijk de noodzaak om aan wet- en regelgeving te kunnen voldoen.Aan de andere kant zien we de IT afdeling geconfronteerd worden met de druk op budgeten en het kunnen beheersen van de complexiteit in de infrastructuur.Denk bijvoorbeeld aan integratievraagstukken tussen bedrijfsapplicaties, oud- en nieuw, verschillende technologieën en verschillende leveranciersBeschikbaarheid en schaalbaarheid van de infrastructuur, altijd en overal kunnen werken vraagt ook om altijd en overal beschikbaarheid en ondersteuning.Uit onderzoek blijkt dat organisaties gemiddeld 70% van het IT budget nodig hebben om de huidige infrastructuur ‘in de lucht te houden’ en er minder dan 30% van het budget beschikbaar is voor innovatie en het goed kunnen ondersteunen van de business.En tot slot het beschermen van bedrijfsinformatie wat een belangrijke prioriteit is, maar een steeds groter wordende uitdaging omdat gebruikers alternatieven gebruiken wanneer zij niet of onvoldoende door IT worden ondersteund.Met SharePoint 2013 bieden wij een oplossing voor deze uitdagingen en trachten we de business en IT weer samen te brengen. Next Slide >>
- De onderwerpen welke worden behandeld in de enquête zijn:profiel;samenwerken & communiceren;zoeken & vinden;slim & snel;altijd & overal;werkplek
- Huidige status:In de BRAIN FORCE Factor4 rapportage van 2012 zijn een aantal trends te zien bij BRAIN FORCE.Er is voldoende ruimte, ambitie en uitdaging binnen BRAIN FORCEEr is behoefte aan verbetering voor het zoeken en vinden van informatieEr is behoefte aan verbetering om slim & snel te kunnen werken Deze sessie dient om de visie en scope te verkrijgen voor het nieuwe intranet.Met als doel de missie van de organisatie verdergaand te ondersteunen. Visie op deelprojecten: Delen & vindenZoekfunctieFunctie:Doel: Delen en samenwerken met anderenFunctie:Doel: Samenwerken & CommunicerenTeamsitesFunctie:Doel: DocumentencentrumFunctie:Doel: Koppelen met LyncFunctie:Doel: ECM (organisatie breed management van content) Content & PublicerenKwaliteitshandboekFunctie:Doel: Contentypes (templates)Functie:Doel: ScopeVerkrijgen van de scope; hoe gaat BRAIN FORCE de visie van de organisatie faciliteren?Welke deelprojecten kunnen we hiervoor vaststellen.Wat wordt het stappenplan en prioritering hiervan voor de IO Roadmap voor dit jaar 2013 en volgend jaar 2014. Mogelijke verdergaande vervolgstappen Beyond (Deelprojecten voor de toekomst)Vanuit de organisatie zijn er openstaande vragen voor visie en scope ontwikkeling op de volgende onderwerpen:Visie op ProjectmanagementVisie op content management voor de publieke Website