Een samenvatting van onze business trip in Kaapstad, Zuid Afrika. We hebben daar Ward-councillors getraind in management en vaardigheden en deze presentatie geeft in dagboekvorm weer wat wij daar hebben gedaan.

1. Formaat in Zuid Afrika

2. Hoofddoelen van de business-trip
● Ward en PR councillors vaardigheden bijbrengen op het gebied van
communicatie en management met als doel:
• Betere grip op hun werkzaamheden te krijgen door de aangereikte
concrete handvatten.
• Persoonlijke groei doormaken door persoonlijke aandacht.
• “Kruisbestuiving” op de vakinhoud en opbouw van netwerk buiten de
eigen (politieke) omgeving.
● Een lange termijn relatie opbouwen tussen FNV Formaat en de gemeente
Kaapstad.
● Vergroten van de employability van FNV Formaat medewerkers door middel
van training geven in het buitenland.

3. Namens Formaat
Hans van Alebeek Kadir Dev Benjamin vd Waart
Coördinator Trainer/adviseur Trainer
internationale Lobby en Communicatie &
betrekkingen Organisatiekunde Management

4. Wat is een Ward Councillor?
● Ward councillors zijn vertegenwoordigers van een of meer wijken (=Ward /
een Ward heeft plm. 25.000 inwoners) naar het stadsbestuur en
vertegenwoordigers van het stadsbestuur naar hun wijk(en).
● Ward councillors dienen ontwikkelingen uit hun ward te signaleren en het
gemeentebeleid tot uitvoering te laten komen.
● Formaat had de opdracht om met behulp van verschillende vaardigheden de
councillors nog beter in hun vak te laten zijn.

5. De reis in een notendop
Aan de hand van de volgende sheets leggen wij uit wat wij
in Kaapstad hebben gedaan voor Formaat.

6. Maandag 28 mei
• 10 uur vertrek vanaf Schiphol, 21.30 uur aangekomen in Kaapstad
• Na het halen van de auto is er tijd voor een borrel in ons hotel

7. Dinsdag 29 mei
• Een regenachtige dag, er valt door de mist niet veel van de stad te zien.
• We hebben een afspraak met Amor Strauss, werkzaam voor de stichting
Cordaid als Coördinator Urban Matters Kaapstad.
We nemen de content van de trainingen met haar door.

8. Woensdag 30 mei
We zijn uitgenodigd door een delegatie van het gemeentebestuur van
Kaapstad om onze trainingen door te nemen. Vragen en onduidelijkheden
worden door ons beantwoord en na afloop maken we een groepsfoto om de
samenwerking te bezegelen. De tweede persoon van links op de foto is
Anthea Serritslev, wethouder en loco burgemeester van Kaapstad. De
anderen zijn commissievoorzitters op verschillende onderwerpen.

9. De trainingslocatie
Onze trainingslocatie “Karl Pienaar educatie centre” is gelokaliseerd in
natuurpark “de Tygerberg” aan de rand van de stad.
We hebben een indrukwekkend uitzicht en is de meest spectaculaire
trainingsomgeving voor de trainers tot nu toe.

10. Donderdag 31 mei
De eerste trainingsdag voor beginnende (‘net gekozen’) councillors is een feit.
Vandaag gaan we allereerst hun functie analyseren en duiken we in de wereld
van persoonlijk leiderschap.

11. Vrijdag 1 juni
De tweede trainingsdag voor beginnende councillors staat in het teken van
oefenen in gespreksvaardigheden, presenteren en vergadertechnieken.
Na afloop ontvangen de deelnemers een certificaat wat is opgesteld door
Formaat in samenwerking met Kaapstad. Tegen de avond brengen we een
bezoek aan de Tafelberg.

12. Zaterdag 2 juni
We brengen een bezoek aan townships van Kaapstad. We zien “huizen”
gemaakt uit golfkartonnen platen en minimale (geen) sanitaire voorzieningen.
Daarna gaan we naar een voetbaltoernooi vanuit een project dat door Stichting The
Learning Journey (waar Hans persoonlijk bij betrokken is) wordt ondersteund.
Kinderen uit townships hebben zo een kans om aan sport te doen om zo de
beroerde situatie voor even te vergeten.

13. Zondag 3 juni
Zondag en dus de hoogste tijd om naar Waterfront te gaan om cadeaus te kopen voor
het thuisfront. Daarna naar Cape Town Stadium waar we naar de finale Brazilië -
Argentinië (voor < 23 jaar) van het 8-landen toernooi gaan kijken. Dankzij de lobby van
Hans heeft de gemeente Kaapstad 65 kaartjes beschikbaar gesteld voor jongeren uit de
townships.

14. Maandag 4 juni
De eerste trainingsdag voor gevorderde councillors. We treffen een leuke
groep aan met wie we in volgorde onderhandelings-, samenwerkings- en
conflicthanteringsvaardigheden behandelen. ‘s Avonds gaan we weer aan de
bak voor wat betreft de laatste puntjes op de i voor de tweede trainingsdag.

15. Dinsdag 5 juni
De tweede trainingsdag waar we in de ochtend vergadervaardigheden
en Time-Management aan de kaak stellen. ‘s Middags is er tijd voor het
opstellen van een praktisch werkplan. Ook deze councillors krijgen
een certificaat na afloop.

16. Woensdag 6 juni
Het trainingsprogramma wordt geëvalueerd. De deelnemers hebben
Formaat beoordeeld met een 8,4. Anthea Serritslev geeft aan een vervolg
wenselijk te vinden. We kunnen tevreden zijn met wat we bereikt hebben
in Kaapstad.

17. Donderdag 7 juni
Vandaag gaan we naar Kaap de Goede Hoop. Genieten van de natuur
en nagenieten van een tweetal succesvolle trainingen.

18. Vrijdag 8 juni
We maken ons op voor de terugreis. We hebben vandaag nog een
rugbywedstrijd voor de boeg en daarna stappen we op het vliegtuig.
We kunnen spreken van een prachtige ervaring die we nooit zullen vergeten!

19. Formaat en Kaapstad: een
gouden combinatie