Café-møde: Hvor blev projektlederen af, da vi blev agile? ved Sju georgine Thorup / april 2016

1. Sende
prototypen
til haste-
reparation?
Fremsende
produktbeskrivelsen til
partnerskabsmødet?
Pyh! Så kan vi
begynde at kigge
på
projektplanen
Er
gjort!
ProjektplanenArrangere
firmamødet
imorgen tidlig?
Illustration fra ”Being the Project Manager”

2. Hvor blev
projektlederen af,
da vi blev Agile?
...OM PROJEKTLEDERENS ROLLE NÅR ORGANISATIONEN
”GÅR AGILT”
Sju G. Thorup, april 2016

3. Sju G. Thorup
Selvstændig managementkonsulent
Strategiske/tekniske udviklingsprojekter med organisatorisk forandring
Cand.scient. i datalogi, Executive MBA
Udvikling og implementering af
IT-systemer i større
organisationer
Energitekniske
udviklingsprojekter, corporate
entrepreneurship
Konsulentydelser indenfor
softwareudvikling, startups Forfatter
sju@xpqf.com
60 60 47 11

4. Program
17.00 Kaffe & frugt
17.05 Lyn-introduktion
17.10 Sjus oplæg
18.00 Kort pause + lille opgave
18.10 Opsamling på opgaven, spørgsmål og debat
18.30 Slut, med mulighed for at blive hængende
Vi slutter til tiden – øvrige tider er vejledende

5. Lyn-introduktion
Hvem har nuværende rolle som:
1. Projektleder eller lignende, i klassisk projektmodel
2. Scrum master eller lignende, i agilt setup
3. Andet, fx udviklingschef, softwareudvikler, osv.
Hvor meget erfaring har du med at arbejde agilt?
• Under 1 år
• Over 1 år

6. Projektleder-rollen bliver udfordret
af nye agile tilgange
Grafik fra www.publicdomainpictures.net
Udfordringen

7. Projektlederens klassiske rolle er
det fulde ansvar for projektet
”... projekter er en krævende arbejdsmåde. Der er meget, der
kan gå galt, og projekter skal derfor ledes professionelt for at
give resultater.
Fra beskrivelse af HA i projektledelse, http://www.cbs.dk/uddannelse/bacheloruddannelser/ha-pro-erhvervsoekonomi-
Risiko
På tværs af
organisationen
Samarbejds-
partnere
Tidsplan
Budget
Mål
Tidsplanen og økonomien er ofte stram, og det forventes, at der
opnås resultater inden for de rammer, der er sat for arbejdet.
Det udfordrende i projektformen handler ikke mindst om, at
projekter involverer samarbejde på tværs af forskellige
afdelinger i virksomheden - og for det meste også samarbejde
med partnere uden for virksomheden.
God projektledelse handler derfor om at udvikle ideer, holde styr
på tidsplanen og økonomien samtidig med, at man får alle til at
bidrage i et godt samarbejde, så projektet styrer i den rigtige
retning.”
Projektleder

8. Projektlederens primære værktøj
er en tidsplan
Grafik fra commons.wikimedia.org
Projektleder

9. ”Agilt” kan være nogle principper
Vi vil opfylde kundens behov ved tidligt og hyppigt at levere software der
virker
Vi er åbne for nye behov, også selvom det er sent i udviklingsforløbet
Teamet skal jævnligt reflektere over, hvordan de kan blive bedre, og justere
deres måde at arbejde på
Uddrag af www. agilemanifesto.org
Agil
Løbende
gen-
planlægning
Tæt samarbejde
Forretningens folk og softwareudviklerne bør arbejde sammen i det
daglige
Teamet skal bestå af motiverede deltagere. Hvis de får de nødvendige
rammer, så vil de løse opgaven
Den mest effektive og nyttige måde at viderebringe information er en
direkte samtale
De bedste softwarearkitekturer, systemkrav og designs opstår fra selv-
organiserende teams

10. ”Agilt” kan betyde en defineret
metode
Metode med veldefinerede roller, arbejdsgange, mødestrukturer, værktøjstyper – især
Scrum
Illustration fra en.wikipedia.org/wiki/Scrum_software_development
Agil

11. Når den agile tilgang møder den klassiske
projektledelse, kan kæden hoppe af
• Usagte og uigennemskuelige
forventninger
• Uklar arbejdsdeling mellem scrum master
og projektleder
• Projektlederen skal samtidig være scrum
master
• Organisationen springer lidt for
begejstret ud i det nye
• Uoverensstemmelserne kan skabe
frustration, dårlige arbejdsresultater og
forsinkelser
Illustration fra pixabay.com
Udfordringer

12. Projektledere
forventes ofte at
kunne udfylde
alle ledelses-
dimensioner
Illustration fra ”Being the Project Manager”
Roller

13. Agil tilgang deler ledelsesopgaverne mellem
en scrum master og en product owner
Klassisk
projektleder
-rolle
Scrum master
Product owner
Proces og fremdrift
Mennesker og relationer
Teknologi og domæneviden
Forretningsresultater
Roller

14. Men fordelingen er uklar
og ikke dækkende
Klassisk
projektleder
-rolle
Scrum master
Product owner
projektbudget og
økonomiopfølgning
leverandørstyring
rapportering til
styregruppe/
projektejer foranalyse, business case, projektstrategi
tidsplan, masterplan, roadmap
risikohåndtering
markedsføring
koordinere
fjerne forhindringer
organisere og facilitere teamets
møder
motivere teamet
overlade ansvaret til teamet
løbende metodeforbedringer
løbende prioritering
intern interessent-håndtering (”politik”)
fremdrift, utålmodighed, opfølgning
Roller

15. I et agilt setup kan der være brug for
en anden ledelsesstil
Hierarkisk ledelse
• Tidsplanen og jeg bestemmer hvad du
skal
• Du skal gøre det som er beskrevet
• Ellers siger jeg det til din chef, og må
få en anden ressource allokeret til
projektet
Selvorganiserende teams, ”servant leader”
• Vi er allesammen interesserede i at det skal
lykkes
• Vi løser de opgaver, vi kan se er vigtigst
• Vi tager fat, hvor vi kan
• Hvordan kan jeg bedst hjælpe dig?
Roller

16. Agil tilgang forandrer
projekt-aktiviteter til driftopgaver
Opgaver som før kun blev gjort én gang i projektets forløb, gøres nu hver uge:
• Afklaring af behov
• Prissætning og prioritering (business case)
• Kravspecifikation
• Levering og test af løsningen
• Tilpasning af processer, dokumentation og træning
• Markedsføring og ibrugtagning
Opgaven holder op med at være stor og ukendt. Den bliver til en vane.
Derfor bliver der mindre ”projekt” og mere ”drift” – og dermed mindre behov for
projektledelse
En fræk vinkel
Foto fra commons.wikimedia.org

17. Din opgave i pausen
Giv os et glimt af din organisation:
Skriv en projektledelsesopgave, som er uklart placeret og måske vil savnes
efter jeres overgang til ”agilt”
Skriv tydeligt med en fed tuds, helst kun ét ord
Opgave
Uklart hvem der gør...
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc

18. Korte svar på dagens spørgsmål:
Et agilt setup har stadig brug for nogen, der laver
projektledelse
Forsvinder behovet for en projektleder i et agilt setup? Nej! Det ændres
Hvor blev projektlederens opgaver af, da organisationen begyndte at arbejde agilt?
Nogle dækkes nu af det agile setup, de øvrige skal stadig varetages eksplicit
Hvad med de kolleger som plejede at være projektledere? De kan blive gode agile
projektledere
Grafik fra www.publicdomainpictures.net
Konklusion