Dentro de las múltiples posibilidades que ofrecen las aplicaciones móviles para empresas, existen algunas más sofisticadas que ahorran tiempo y optimizan los recursos tanto de los empleados como de las propias empresas. Es el caso de los formularios online.

1. “Formularios online para móviles en la empresa”

2. 2. BENEFICIOS DE
LOS FORMULARIOS
ONLINE
3. USABILIDAD DE
LOS FORMULARIOS
EN SMARTPHONE
SUMARIO
1. QUÉ ES UN
FORMULARIO
ONLINE
4. EL FORMULARIO
ONLINE EN LA
EMPRESA
5. CONLUSIONES

3. 1. QUÉ ES UN
FORMULARIO
ONLINE
Soporte papel
Medio offline
Formulario
Tradicional
Soporte dispositivo móvil
Medio online
Formulario
Online
Dos conceptos distinguen el formulario
tradicional del formulario online:
soporte y medio
El formulario online es la versión digital del tradicional formulario en papel.
Es multidispositivo y tiene numerosos beneficios para el usuario.

4. 2. BENEFICIOS DE
LOS FORMULARIOS
ONLINE
Se optimizan las tareas
administrativas
Se elimina el uso del papel en
la empresa
Mejora del servicio a cliente final
¿En qué
benefician los
formularios online
con respecto a los
formularios
tradicionales a una
empresa?

5. Aspectos clave para cumplimentar
correctamente formularios online en
dispositivos móviles.
3. USABILIDAD DE
LOS FORMULARIOS
EN SMARTPHONE
Sencillez Orden Progreso Claridad
La facilidad de uso
para utilizar este
tipo de
herramientas es la
clave para que el
usuario esté
dispuesto a
manejarla, según
lo sepa hacer
mejor o peor, los
resultados serán
mejor o peor.
Cuando
trabajamos
formularios muy
largos, la tarea de
completarlos se
hace más pesada.
Lo ideal es
agrupar el
contenido en
secciones del
formulario.
Un formulario
multipágina debe
mostrar en todo
momento que
pasamos de una
fase a otra, así
como la fase en
que nos
encontramos en
cada momento.
La expresión de
cada campo a
rellenar debe ser
aclaratoria y
definir muy bien el
contenido que se
debe incluir en él.

6. ¿Qué tipo de datos puede aportar un
formulario online en una empresa?
4. EL FORMULARIO
ONLINE EN LA
EMPRESA
REPORTE DE DATOS ONLINE. Los empleados móviles
rellenan los formularios online en sus teléfonos y los
reportan a la oficina para gestionar los datos en tiempo
real.
FOTOGRAFÍA Y FIRMA DIGITAL. Ya es posible tomar
fotos desde el propio formulario (sin necesidad de
transcripción) de la misma forma que se puede firmar
en el propio dispositivo.
CAMPOS PERSONALIZADOS. A menudo ocurre que un
formulario tiene los campos ya predeterminados y no se
pueden modificar. Lo ideal es poder personalizarlos en
función de la necesidad de la empresa.

7. El formulario online es una herramienta más al alcance de las
empresas interesadas en la gestión de empleados en
movilidad.
Para su correcta utilización y posterior beneficio, es necesario
comprender qué es y qué valor diferencial ofrece el formato
online con respecto al tradicional.
Los empleados móviles, por su parte, pueden ver en el
formulario online la mejor forma de comunicación y gestión
con las empresas para las que trabajan mientras realizan su
trabajo de campo fuera de la oficina y reportan datos online.
5. CONLUSIONES

8. BIXPE
MOVILIDAD
+34 902 051 047
info@
bixpe.com
CONTACTO