Strategi Dasar IT Operasional.

1. 1 | P a g e
© Bonagres Siallagan | bona.gres@gmail.com
BERBASIS KEPADA
SENI BERMAIN BOLA BASKET
UNTUK STRATEGI DASAR
IT OPERASIONAL

2. 2 | P a g e
© Bonagres Siallagan | bona.gres@gmail.com
Bagi suatu individu ataupun kelompok, hasil dari sebuah pertandingan dikatakan baik dan
memuaskan apabila diperoleh suatu kemenangan di akhir pertandingan tersebut. Tetapi, apakah
yang harus dipersiapkan untuk memperoleh kemenangan tersebut?
Hal tersebut dapat diperhatikan dari permainan Bola Basket. Adapun yang persiapan inti yang
dilakukan sebelum memperoleh kemenangan tersebut adalah :
1. Adanya regu
2. Adanya target
3. Adanya strategi
4. Adanya pelaksanaan (action)
GRES TRIANGLE TEAM CONCEPT
Jumlah regu di dalam sebuah permainan basket hanya 5 (lima) orang pada saat permainan dan 7
(tuju) orang pemain cadangan dan 1 (satu) orang pelatih (pemandu). Dengan 5 orang pemain
tersebut, banyak hal yang harus dihadapi untuk memperoleh sebuah kemenangan, antara lain:
• mengalahkan luas lapangan,
• mengalahkan emosional/ egoisme pribadi
• menghadapi pemain lawan, serta
• menjalankan peraturan – peraturan dalam permainan.
Adapun target/ tujuan dari regu tersebut dalam sebuah pertandingan adalah untuk memperoleh
kemenangan tetapi dengan criteria baik, yang mana untuk memperoleh kemenangan tersebut
diperlukan berbagai macam strategi serta di dukung sebuah pelaksanaan.

3. 3 | P a g e
© Bonagres Siallagan | bona.gres@gmail.com
APA HUBUNGANNYA DENGAN TEKNOLOGI
INFORMASI?
Bukan IT Basket Ball atau Basket Ball IT yang dimaksud dalam karya tulis ini, atau juga bukan
membicarakan perihal teknologi yang dipergunakan dalam permainan bola basket.
Adapun yang dibahas dalam hal ini adalah bagaimana memaksimalkan operasional IT department
(untuk dan seterusnya disebut IT) dengan seni permainan bola basket.
IT adalah sebuah organisasi yang terdapat di dalam suatu badan usaha yang berfungsi sebagai
fasilitator/ pendukung operasional.
Sebagaimana yang di utarakan pada halaman sebelumnya, bahwa adanya harapan/ keinginan/
tujuan/ target dari sebuah regu adalah sangat penting, tetapi perlu didukung oleh faktor lainnya,
yang secara sederhana terdiri dari 4 bagian utama, demikian juga hal tersebut terdapat di dalam
suatu department, khususnya IT.
IT TEAM
IT team terdiri dari beberapa bagian, yang mana pembagian di dalam internal IT adalah tergantung
daripada Visi dan Misi perusahaan. Adapun bagian – bagian yang terdapat di dalam bagian IT
secara garis besarnya adalah :
• Director
• Manager
• Network administrator
• Infrastructure
• EDP
• Design Graphic
• Programmer
• System Analyst
• Training
• Helpdesk

4. 4 | P a g e
© Bonagres Siallagan | bona.gres@gmail.com
Sebagaimana hal utama yang dihadapi regu bola basket, sub department IT dan jumlah personal
yang terdapat di dalamnya diwajibkan untuk mendukung penuh operasional perusahaan, dengan hal
– hal yang di hadapi secara garis besarnya adalah :
• Mengendalikan fasilitas IT yang tidak sedikit
• Lokasi office yang berada pada 3 (tiga) lokasi yang berbeda.
• Pengguna (user) IT yang secara dominant masih memiliki kemampuan di bawah rata – rata
• Profesional Kerja IT
Dengan jumlah yang personal yang terdapat di dalamnya “diharapkan” dapat memberikan dukungan
(support) penuh terhadap perusahaan. Dan inilah yang menjadi kendala di banyak department IT di
berbagai perusahaan.
Lantas, apakah hal tersebut/ tradisi tersebut tidak dapat di perbaharusi? Yaitu dengan jumlah
personal/ team yang terbatas, mampu meng-cover seluruh permasalahan yang ada? Sebuah
lemparan GOAL yang dilakukan seorang pemain Basket Proffesional dari jarak 10m dipastikan dapat
masuk ke keranjang/ net dengan tepat. Demikian juga dengan team IT, tidak ada yang salah dengan
jumlah yang sedikit tersebut untuk meng-cover seluruh area dilingkungan perusahaan.
Jawabnya adalah PASTI BISA.
Dengan memanfaatkan konsep seni permainan bola basket yang tercakup di dalam “GRES TRIANGLE
TEAM CONCEPT” hal tersebut bukan suatu hal yang mustahil untuk dilakukan.
TARGET
Berdasarkan konsep “GRES TRIANGLE TEAM CONCEPT”, adanya sebuah target di dalam suatu
operasional atau kegiatan adalah sangat diperlukan.
Bagaimana mungkin para pemain berlelah – lelah berlarian dan berlatih serta memikirkan strategi
dengan tanpa sebuah target atau tujuan? Bagaimana mungkin seseorang berjalan dari Masdulhak
menuju Thamrin dan kembali lagi ke Masdulhak dengan tanpa tujuan? Pasti orang tersebut dapat di
kategorikan sebagai seorang yang pantas di daftarkan ke rumah sakit yang terdapat di Pancur Batu,
alias RSJ. •
Demikian juga dengan IT, dalam menunjang operasional yang paling dasar diketahui adalah
“mengetahui” target/ tujuan/ goal yang di dalamnya terkait beberapa point penting.

5. 5 | P a g e
© Bonagres Siallagan | bona.gres@gmail.com
Misalnya untuk project ; Instalasi Telekomunikasi
Tujuan/ Goal : Adalah untuk mengalihkan teknologi PABX ke technology Asterisk menjadi
technology utama komunikasi di lingkungan perusahaan
Lokasi : Wilayah instalasi
Area : Front Desk, Engineering dan Seluruh Kamar Hotel
Batasan : Tidak menon-aktifkan secara total mesin PABX yang lama
Inilah salah satu contoh tujuan/ target/ goal dari sebuah kinerja department IT. Dengan tujuan
utama adalah agar diperoleh arah dari setiap pelaksanaan tugas dari team IT tersebut.
STRATEGI
Bagaikan sebuah pertandingan bola basket, walaupun adanya tujuan dari sebuah pertandingan, yaitu
untuk memperoleh kemenangan berupa angka/ score sebanyak – banyaknya dan tertingi, dalam
tempo waktu 2 X 20 menit , tetapi dengan tidak memiliki strategi yang tepat akan mengakibatkan
kekalahan yang teramat menyedihkan. Sebelum melakukan pertandingan, para pemain pendukung
bola basket tersebut tentunya membuat konsep strategi, bagaimana menjangkau seluruh lapangan
dengan hanya berjumlah 5 orang, bagaimana mengatur kecepatan lari, bagaimana berkelit dari
hadangan lawan, bagaimana cara melepaskan diri dari kepungan lawan, bagaimana cara mengoper
bola dengan baik ke rekan team, dan lain sebagainya.
Coba anda bayangkan bila para pemain bola basket tersebut hanya berlari – lari dari ujung lapangan
yang satu dengan ujung lapangan yang lain dan hanya men-drabble bola tanpa berusaha
memasukkan, atau pemain hanya melihat pemain lawan berlari dan men-drabble bola serta
memasukkan bola ke net/ jarring? Bukankah hal tersebut suatu hal yang sia – sia belaka?
Dan hal inilah salah satunya ditekankan di dalam metode “GRES TRIANGLE TEAM CONCEPT”, di
dalam sebuah team, khususnya IT team.
Dengan adanya tujuan dan tanpa strategi di dalam pelaksanaan atau operasional IT akan dapat
mengalami hal – hal yang merugikan, antara lain :
• Lamanya penyelesaian target
• Dapat mengakibatkan target tidak focus (mengembang di tengah pelaksanaan)

6. 6 | P a g e
© Bonagres Siallagan | bona.gres@gmail.com
• Membengkaknya biaya
Sehingga, untuk mengatasi hal demikian tentunya suatu strategi di dalam pelaksanaan suatu tugas
dalam memperoleh tarket/ goal secara pasti sangat diperlukan.
Adapun secara garis besarnya, hal – hal yang perlu diperhatikan dalam sebuah strategi di dalam
operasional IT adalah :
• Besar biaya yang dipersiapkan
• Bentuk standard laporan
• Struktur alur/ tata cara pemberian laporan
• Daftar hardware/ software
• Memilih harga yang tepat
• Memilih supplier/ kontraktor yang tepat
• Flowchart atau struktur tugas/ project
• Quality control (batasan – batasan hasil yang diharapkan)
• Schedule pelaksanaan (memahami tugas masing-masing personal, jadwal pelaksanaa, dll)
• Dokumen standard tracking project
• Centralize komunikasi (misalnya : intranet)
Dengan tersedianya informasi dan data sebagaimana yang tercantum di atas, maka dipastikan
pelaksanaan pekerjaan/ tugas untuk mememperoleh hasil sesuai dengan target/ goal yang
diharapkan, akan dapat diperoleh.
ACTION (PELAKSANAAN)
Berjuta – juta strategi permainan secara teori terpampang di hadapan para pemain basket, dengan
tanpa menjalankan strategi yang telah dirancang, maka dengan pasti dapat dikatakan bahwa akan
mengalami kekalahan.
Dan didalam “GRES TRIANGLE TEAM CONCEPT”, dengan berbagai tujuan/ goal dalam berbagai
tugas/ project dengan dilengkapi dokumen – dokumen, sangat memerlukan suatu action/
pelaksanaan. Yang mana, pelaksanaan yang dimaksud di atas adalah dilaksanakan di atas adalah
harus sesuai dengan strategi yang telah direncanakan dan disiplin.
KESIMPULAN

7. 7 | P a g e
© Bonagres Siallagan | bona.gres@gmail.com
Seni Olah Raga Bola Basket sangat baik diterapkan di dalam operasional IT yang tercakup di dalam
konsep “GRES TRIANGLE TEAM CONCEPT”, yang menekankan suatu team untuk memiliki tujuan
yang jelas dan strategi yang tepat serta pelaksanaan yang disiplin akan dapat mewujudkan
tercapainya tujuan yang diharapkan.