Ein Leitfaden mit den Grundlagen und Grundaussagen zum Thema Personalführung und Tipps für die eigene Arbeitsorganisation als Inhaber / Geschäftsführer oder Führungskraft. Weitere Informationen auf: http://www.buchta-strategie.de

1. „KURZ & KNACKIG“: Ein Leitfaden
PERSONALFÜHRUNG von Buchta
Strategie

2. WAS SIE ERWARTET
die wichtigsten Grundlagen und
Grundaussagen zum jeweiligen Thema
einfache und verständliche Aussagen
keine individuelle Beratung oder
tiefgründige Ausführungen
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3. GRUNDLAGEN DER 1.
PERSONALFÜHRUNG
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4. 1. GRUNDLAGEN DER
PERSONALFÜHRUNG
Planen, dann handeln
Organisieren Sie Ihre Arbeit, bevor Sie
beginnen (Priorisieren)
Konzentrieren Sie sich auf die
wichtigsten Aufgaben (u.a. Umsatz- und
Gewinnsteigerung)
Delegieren Sie effektiv und oft
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5. 1. GRUNDLAGEN DER
PERSONALFÜHRUNG
Widmen Sie der aktuellen Aufgabe die
volle Konzentration (kein Multitasking!)
Finden Sie die richtigen
Mitarbeiter/innen für jede Position
Seien Sie Vorbild
Sorgen Sie für eine kontinuierliche
Verbesserung
Kommunizieren Sie klar und deutlich
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6. RICHTIG PRIORISIEREN 2.
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7. 2. RICHTIG PRIORISIEREN
Ist diese Tätigkeit wirklich nötig?
Muss ich sie selbst tun?
Muss ich sie sofort erledigen?
Möglichst Dokumentation der
anstehenden Tätigkeiten mit der
entsprechenden Priorität
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8. 2. RICHTIG PRIORISIEREN
•Sofort und selbst •Möglichst
erledigen Delegieren
Wichtig
und Dringend
Dringend
Nicht
wichtig
Wichtig
und hat
Zeit
•Prüfung, ob wirklich •Selbst erledigen,
notwendig wenn Zeit ist
•Delegieren •Arbeitspakete zur
Erledigung in
Kalender eintragen
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9. RICHTIG DELEGIEREN 3.
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10. 3. RICHTIG DELEGIEREN
1. Mitarbeitern alle relevanten
Informationen und Ressourcen geben,
die sie zu einer erfolgreichen
Problemlösung benötigen
2. Ziel beschreiben, aber nicht den Weg
3. Zuständigkeiten und kürzere
Etappenziele (als Kontrollstellen) am
Anfang festlegen
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11. 3. RICHTIG DELEGIEREN
4. Personal anschließend ohne sofortige
Einmischung arbeiten lassen
5. Beschäftigte legen an festgelegten
Etappenzielen Rechenschaft über das
bisherige Tun ab: er oder sie
übernimmt Verantwortung für bisherige
Zielerreichung
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12. 3. RICHTIG DELEGIEREN
6. Nutzen Sie die Kontrolle zur Steuerung
und Motivation (Erfolgsfaktoren für
Personalmotivation siehe unten)
7. Bei Zielerreichung neue längere
Etappenziele festlegen und schließlich
von der Aufgabe los lassen.
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13. RICHTIG COACHEN 4.
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14. 4. RICHTIG COACHEN
Bringen Sie Aufgabenanforderungen,
Kompetenzen und Potenziale Ihrer
Beschäftigten in Einklang
Beziehen Sie persönliche Ziele und
Werte der Beschäftigten mit ein
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15. 4. RICHTIG COACHEN
Diskutieren Sie mit Ihren Beschäftigten
Unternehmenspolitik, Strategie und
eventuelle negative Einstellungen zum
Unternehmen
Nehmen Sie sich Zeit für persönliche
Gespräche, um Ziele, Wünsche und
Bedürfnisse jedes Einzelnen zu erfahren
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16. RICHTIG MOTIVIEREN 5.
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17. 5. RICHTIG MOTIVIEREN
LEITGEDANKEN
 Zum Einstieg Leitgedanken von Reinhard K.
Sprenger, Berater und Buchautor:
 „Motivation ist nicht die Voraussetzung für gute
Arbeit, sondern es funktioniert umgekehrt – Erfolg
macht, das ich motiviert bin.“
 Fragen Sie Ihre Mitarbeiter/innen: „Was muss
passieren, damit Ihr Job Ihnen noch mehr Freude
macht?“
 Fragen Sie sich: „Was tue ich eigentlich, das meine
Mitarbeiter demotiviert? Was könnte ich
unterlassen?“
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18. 5. RICHTIG MOTIVIEREN
MOTIVATIONSFAKTOREN
 Herausforderungen und  Möglichkeiten der
Abwechslung bei der Weiterbildung
Arbeit  Mit- und
 Wahlmöglichkeiten und Selbstbestimmung
Spiel-Raum  Gerechtigkeit
 konsequentes Handeln  Humor
 Sicherheit  gute Ausstattung des
Arbeitsplatzes
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19. 5. RICHTIG MOTIVIEREN
MOTIVATIONSFAKTOREN
 Anerkennung und Lob  Möglichkeit
(auch in Verbindung mit Verantwortung zu
kleinen Geschenken) übernehmen
 Geben Sie die  Vertrauen, Respekt,
Rückmeldungen von Wertschätzung
zufriedenen Kunden  Solidarität
weiter
 Gute Stimmung im
Team (teambildende
Maßnahmen)
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20. 5. RICHTIG MOTIVIEREN
MOTIVATIONSFAKTOREN
 regelmäßiger  Versprechen einhalten
Informationsfluss  eigene Ideen
 Transparenz, Klarheit, einbringen
Ehrlichkeit  Überraschungen
 Zuverlässigkeit und  eine Entschuldigung bei
Berechenbarkeit Fehlern des Chefs
 Einfühlsamkeit  „Chef-Zeit“
(Empathie)
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21. WICHTIGE HINWEISE 6.
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22. 6. WICHTIGE HINWEISE
Beschäftigte zu etwas zu bewegen oder zu
motivieren, ist meist nur mit einem
gewissen Maß an Eigenmotivation des
Beschäftigten möglich.
Druck ist nur ein kurzfristiges
„Motivationsmittel“, das in der Regel
Demotivation und Widerstand bewirkt.
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23. 6. WICHTIGE HINWEISE
Trotz guter Recherchen und Erfahrungen
ist dieser Leitfaden nicht der Weisheit
letzter Schluss.
Je nach Unternehmen, Situation und
Rahmenbedingungen können diese und
andere Maßnahmen in unterschiedlichem
Umfang zum Tragen kommen.
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24. 6. WICHTIGE HINWEISE
Dieser Leitfaden hat sie nicht begeistert,
Sie haben Anregungen zur
Weiterentwicklung oder haben einen
Themenwunsch:
Lassen Sie es mich wissen. Ich freue mich
von Ihnen zu hören oder zu lesen.
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25. Buchta Strategie
Herr Marcel Buchta
Nischwitz
Zur Aue 10
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