Slide สำหรับเรียนรู้การใช้งาน Builk

1. เข้าใจระบบการทางาน Builk CostControl
กาหนดสิืทธิ์การทางาน ของทีมงาน
วางแผนต้นทุนโครงการ ตามรหัสต้นทุน
ใช้เอกสารใบขอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้
นาข้อมูลจากรายงานมาใช้ประโยชน์

2. register
Create company
Invite TEAM /
ask to join
1.
2.
3.
www.builk.co.th
คลิกลงทะเีบียนใช้งาน
ยืนยันอีเมล
www.builk.co.th
2

3. register
Create company
Invite TEAM /
ask to join
1.
2.
3.
4.
คลิกสร้างกิจการใหม่
ใส่โลโก้ , ข้อมูลบริษัท
ใส่ url
แก้ไขข้อมูล เพิ่มความชานาญ
www.builk.co.th
3

4. register
Create company
Invite TEAM /
ask to join
1.
2.
3.
4.
คลิก การตั้งค่า มุมขวาบน
ตั้งค่า ภาษา, กิจการเริ่มต้น
ตั้งค่า รหัสผ่าน
ตั้งค่า รหัสต้นทุน
www.builk.co.th
4

5. register
Create company
Invite TEAM /
ask to join
1.
2.
3.
พิมพ์ชื่อ เพื่อค้นหา
คลิกขอเข้าร่วม
ผู้สร้างกิจการ อนุมัติให้เข้าร่วม
ในอีเมล
www.builk.co.th
5

6. register
Create company
Invite TEAM /
ask to join
1.
2.
3.
4.
5.
เมนู List Manager
แทป ทีมงาน
คลิกเพิ่ม
ใส่ชื่อ อีเมล
กาหนด โมดูล และ สิทธิ
www.builk.co.th
6

7. เพิ่มทีมงาน
www.builk.co.th
7

8. เพิ่มทีมงาน
www.builk.co.th
8

9. เพิ่มทีมงาน
www.builk.co.th
9

10. Cost control
ใช้ EXCEL
• BOQ ประมาณ
วัสดุก่อสร้าง
• รวบรวมข้อมูล
BOQ ให้ได้มูลค่า
ตามกลุ่มรหัส
ต้นทุน
ใช้ BUILK
www.builk.co.th
10

11. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
ข้อมูลที่ต้องการ
สาหรับการวางแผน
ต้นทุน
ข้อมูลโครงการ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
เลขที่โครงการ
ชื่อโครงการ
ประเภท
ที่ตั้ง
มูลค่าสัญญา
ระยะเวลา
รายละเอียดโครงการ
ผู้รับผิดชอบโครงการ
ชื่อลูกค้า
รายละเอียดติดต่อลูกค้า
www.builk.co.th
รายรับ
• 1xx ค่าวัสดุ
101 – 116
• 2xx ค่าแรง
201 – 216
• 3xx ค่าเครืองมือ
่
301 – 316
• 4xx ค่าจ้างเหมาช่วง
401 – 416
• 5xx ต้นทุนทางอ้อม
511 - 575
• เลขที่
• รหัส
• ประเภท
• งวดเงิน
• เงินมัดจา
• เงินประกัน
ผลงาน
• รายละเีอียดงวดงาน
• จานวนเงิน
• VAT
• วันครบกาหนด
11

12. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
ไปที่ College of Construction
www.builk.com/th/college
ดาวน์โหลด ไฟล์ ไฟล์ตัวอย่างการแปลง BOQ
เป็นรหัสต้นทุน (ฟอร์มเปล่า)
www.builk.co.th
12

13. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
ใช้แบบฟอร์ม
แปลงข้อมูล BOQ
เป็น มูลค่าตามรหัสต้นทุน
www.builk.co.th
13

14. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
แบบฟอร์มจะแปลงเป็นรหัสต้นทุนให้
ใช้ข้อมูลนี้ใน แผนต้นทุน
www.builk.co.th
14

15. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
เมนู Cost Control
แทป โครงการ คลิก เพิ่ม
www.builk.co.th
15

16. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
ใส่แผนต้นทุน
แยกตามรหัสต้นทุน
www.builk.co.th
16

17. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
ใส่แผนต้นทุน
แยกตามรหัสต้นทุน
www.builk.co.th
17

18. Cost control
planning
po / inv / RFQ
ผู้รับเหมา
สร้างใบขอราคา
ส่งใบขอราคา
ผู้รับเหมา
รับใบเสนอราคาผ่านระบบ
นาใบเสนอราคาสร้างใบสังซื้อ
่
report
ขั้นตอนการขอราคา
ผู้ขาย
รับใบขอราคาทางอีเมล
สร้างใบเสนอราคา ออนไลน์
ส่งใบเสนอราคา ผ่านระบบ
(ไม่ต้องเป็นผูใ้ ช้ Builk)
www.builk.co.th
18

19. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
ข้อมูลที่ต้องการ
สาหรับการสร้างใบขอราคา
•
•
•
•
•
•
โครงการ
สถานที่จดส่ง
ั
วันที่
วันปิดรับใบเสนอราคา
สถานที่จดส่งสินค้า
ั
รายการสินค้า
• รายการ
• จานวน
• ค้นหาผู้ขายจาก ผู้ขายแนะนา
• ชื่อผู้ขาย
• ชื่อผู้ติดต่อ
• อีเมลสาหรับส่งใบขอราคา
www.builk.co.th
19

20. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
เมนู Cost Control
แทปขอราคา คลิก เพิ่ม
www.builk.co.th
20

21. Cost control
planning
ฝ่ายจัดซื้อ
สร้างใบสังซื้อ
่
PM หรือ ฝ่ายจัดซื้อ
จัดสรรต้นทุน
po / inv / RFQ
report
ขั้นตอนการบันทึกต้นทุน
ผู้อนุมัติ
อนุมัติต้นทุน
www.builk.co.th
ฝ่ายจัดซื้อ
พิมพ์ใบสั่งซื้อ
21

22. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
ข้อมูลสาหรับ
การสร้างใบสั่งซื้อ
และจัดสรรต้นทุน
สร้างใบสั่งซื้อ
•
•
•
•
•
•
•
•
โครงการ
สถานที่จดส่ง
ั
วันที่
กาหนดส่งสินค้า
สถานที่จดส่งสินค้า
ั
ข้อมูลผูขาย
้
ข้อมูลสินค้า
ไฟล์แนบ
www.builk.co.th
จัดสรรต้นทุน
• รายการ
• โครงการ
• รหัสต้นทุน
101 – 116
201 – 216
301 – 316
401 – 416
511 – 575
• จานวนเงิน
22

23. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
เมนู Cost Control
แทปจัดซื้อ คลิก เพิ่ม
www.builk.co.th
23

24. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
เมนู Cost Control
ใส่ข้อมูล คลิกสร้าง
www.builk.co.th
24

25. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
เมนู Cost Control
แทป ใบสั่งซื้อ เลือกใบสั่งซื้อ
คลิก จัดสรรต้นทุน
www.builk.co.th
25

26. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
เลือก ใบสั่งซื้อ
คลิก อนุมัติ
www.builk.co.th
26

27. Cost control
planning
po / inv / RFQ
สร้างใบแจ้งหนี้
อัพเดทวันทีรบเงิน
่ั
report
ขั้นตอนการบันทึกรายได้
www.builk.co.th
27

28. Cost control
•
•
•
•
•
•
•
•
planning
po / inv / RFQ
report
ข้อมูลสาหรับ
สร้างใบแจ้งหนี้
www.builk.co.th
โครงการ
รหัสงวดงาน ***
วันที่
วันครบกาหนด
กาหนดส่งสินค้า
รายการ
เงื่อนไขชาระเงิน
หมายเหตุ
28

29. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
เมนู Cost Control
แทป รับเงิน คลิก เพิ่ม
www.builk.co.th
29

30. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
www.builk.co.th
30

31. Cost control
planning
po / inv / RFQ
report
เปลี่ยนเป็น Demo Company
ดูข้อมูลตัวอย่าง
www.builk.co.th
31

32. Cost control
planning
po / inv
report
1.
2.
3.
แทป แผงบริหาร
คลิกรายงาน
ดูสถิติ
www.builk.co.th
32

33. Cost control
planning
po / inv
report
www.builk.co.th
33

34. Cost control
planning
po / inv
report
www.builk.co.th
34

35. Cost control
planning
po / inv
report
www.builk.co.th
35

36. Cost control : Demo company
planning
po / inv / RFQ
report
1.
2.
3.
4.
แทป โครงการ เลือกโครงการ
หน้า สรุปข้อมูลโครงการ
คลิกต้นทุน ไป กราฟต้นทุน
คลิกรายรับ ไป กราฟรายรับ
www.builk.co.th
36

37. สรุปโครงการ
www.builk.co.th
37

38. กราฟต้นทุน
www.builk.co.th
38

39. กราฟรายรับ
www.builk.co.th
39