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Universidad Luterana Salvadoreña

            Facultad de Ciencias del Hombre y la Naturaleza

            Licenciatura en Ciencias de la Computación

            Análisis Estructurado




Análisis de “Sistema Bibliotecario” Para
 El Instituto Nacional Cantón El Pacun

                   Presentada por:

            José Luis Guzmán Martínez

           Sandra Abigail Díaz Maravilla


          Brenda Ivonne Alvarado Espinoza


              Ana Cristina Zelaya Ruiz


               Marlene Cecilia Cortez




            San Salvador, Junio de 2012
INDICE

                                   Contenido                 Pág.

INTRODUCCIÓN                                             1

ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA                            2

        1.1      Fase 1: Investigación Preliminar        3

1.2       Fase 2: Análisis Del Problema                  4


1.2.3     Diagnostico(Síntoma, Causa Y Efecto)           4


        1.2.4    Formulación de Objetivos del Sistema.   5

1.2.4.1 Objetivos                                        5

         1.2.5    Alcances del Sistema                   5


ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO


         1.2     Estudio De Factibilidad                 6


        1.2.4.1 Factibilidad Técnica                     6


Requerimiento de Hardware.                               8

Requerimientos de software para el desarrollo de la      9

                 aplicación

        1.2.4.2 Factibilidad Operativa                   13


        1.2.4.3 Factibilidad Económica                   14

Análisis De Requerimientos                               17

Estudio De Los Requerimientos Básicos                    18
Diagrama Jerárquico                19

    1.3     Fase 3: Análisis Del Problema      20

    1.3.1   Modelos Lógicos De Procesos        20

    1.3.1.1 Diagrama De Contexto               20

    1.3.1.2 Diagrama De Contexto Nivel 1       21

    1.3.1.3 Diagrama De Contexto Nivel 2       21

    1.3.1.4 Diagrama De Transición De Estado   22

    1.3.2 Diseño Físico                        23

    1.3.2.1 Modelo Entidad Relación            23

    1.3.2.1 Diseño Físico De Las Tablas        24

    1.3.2.2 Modelo Físico De Datos             26

    1.3.2.3Diseño De Pantalla                  27

BIBLIOGRAFÍA                                   28
INTRODUCCIÓN


El presente documento presenta el desarrollo de una de las etapas fundamentales para el
desarrollo de sistemas: el Análisis, que recopila todos los requerimientos necesarios para
describir técnicamente todos los procesos de las entidades que presenten una necesidad
informática, tal es el caso del Instituto Nacional Cantón El Pacun.


Para lograr todos los propósitos establecidos se ha tomado como base el Análisis
Estructurado y todas sus herramientas gráficas, de esta forma se muestra una descripción
clara y precisa de los procesos para facilitar su codificación posterior.


Además se ha incluido la fase Diseño de Sistemas, de esta forma se presenta un documento
más completo y descriptivo que facilite al programador su compresión y futuro
mantenimiento.




                                                                                             1
ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA



La propuesta de sistema informático que se trata en este documento surge de las

necesidades detectadas en el Instituto Nacional Cantón El Pacun y recopila aspectos que

van a permitir dar una solución informática acorde a los requerimientos detectados en dicha

institución.



Para realizar su respectivo análisis y diseño se ha tomado como referencia la metodología

del Ciclo de vida para el desarrollo de sistemas, siendo esta una metodología fácil de

implementar la cual comprende las siguientes fases:

1. Investigación Preliminar

2. Análisis del problema

3. Diseño de sistemas

4. Desarrollo de sistemas

5. Prueba del sistema

6. Implementación

7. Mantenimiento



En este trabajo se va a tratar únicamente las fases Investigación preliminar, Análisis y

Diseño de sistemas para que pueda ser retomado por un programador quien lleve a cabo las

siguientes cinco etapas posteriores en el momento que la institución así lo requiera.




                                                                                              2
1.1     FASE 1: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

El Instituto Nacional Cantón El Pacun, ubicado sobre la carretera la Pita Kilometro

Cuatro y medio del desvió de San Nicolás Lempa hacia el sur, jurisdicción de Tecoluca

del Departamento de San Vicente, fundado en 1999. La institución durante los años 1999

hasta 2004 contaba con una mini biblioteca por grado que los jóvenes y organizaciones

los han donado, desde el 2005 hasta la actualidad se ha realizado proyecto para la

recopilación de libros para que en la actualidad 2012, se implementaría la biblioteca, la

recopilación de libros se ha conseguido a través de donativos de CORDES,

FUNDEMAS/FIDES y el Ministerio de Educación y jóvenes que en su tercer año realizan

los trabajos de graduación.



El manejo de la biblioteca actualmente se realiza de forma manual donde el control de

libros de la biblioteca, genera una situación problemática a la hora de prestar libros, ya que

la documentación de registros de préstamos se pierde y esto genera que el alumno no

devuelva el libro, debido a que no se lleva un estricto control tanto de los prestamos como

de los libros existentes.



Después de evaluar lo anteriormente expuesto sugerimos realizar una propuesta de análisis

de sistema informático para facilitar la transición de la forma actual de operación a una

forma mecanizada, permitiendo a la biblioteca institucional tener un mejor control de libros

y préstamos y brindar un servicio de calidad.




                                                                                                 3
1.2 FASE 2: ANÁLISIS DEL PROBLEMA

El Instituto Nacional Cantón El Pacun, cuenta actualmente con una biblioteca que es

accedida constantemente por estudiantes para la elaboración de tareas, investigaciones o

proyectos por lo frecuentemente se realizan procesos que implique prestamos,

devoluciones, manejo de inventarios de libros, control de pagos de mora entre otros, lo que

implica tener una buenas administración.

La persona encargada realiza los procesos de forma manual lo que implica que haya un

retardo en la entrega de libros, generar reportes que exigen tener constantemente

actualizado el inventario de libros para no generar datos imprecisos, poca seguridad de los

mismos e incerteza de información de estudiantes en mora.



En la tabla siguiente se resumen aspectos detectados en el diagnóstico inicial para ello fue

necesario elaborar una matriz causa-efecto.



1.2.3      DIAGNOSTICO(SÍNTOMA, CAUSA Y EFECTO)

PROBLEMA                        CAUSA                       EFECTO
        Dificultad para              Los registros se              Fichas
        llevar el registro de        elaboran de forma             desordenadas
        Préstamos de libros          manual.
        en la biblioteca.            Que las fichas del            Descontentos por la
        Lentitud en el               libro se llevan a             población
        llenado de la ficha          mano, campo por               estudiantil
        de préstamo de               campo.
        libros
        Pérdida de Registro          Falta de un control           Pérdida de libro
        de libros                    efectivo de libros



                                                                                               4
Después de realizar el estudio preliminar se ha podido observar que la realización de dichos

procesos de forma manual derivan otros problemas que afectan la gestión de libros por lo

que se hace necesario plantear soluciones como las presentadas anteriormente.



1.2.4     FORMULACIÓN DE OBJETIVOS DEL SISTEMA.

1.2.4.1   OBJETIVOS

Objetivo General.

 Diseñar el análisis para la creación de una propuesta de sistema informático en el

   “Instituto Nacional Cantón El Pacun” que facilite el manejo y uso de los registros de

   préstamos bibliotecarios en el año 2012.



Objetivos Específicos

 Conocer de qué manera se realiza el diseño de un sistema para el registro de préstamos

   bibliotecarios que permitirá agilizar el préstamo de libros.



 Facilitar el Control de los libros        que se encuentran ubicados en la biblioteca

   Institucional.



1.2.5     ALCANCES DEL SISTEMA

En esta parte se describe las funciones que tendrá el sistema automatizado, las cuales

fueron determinadas a través de entrevistas realizadas directamente a la persona encargada

de la biblioteca, y que se detallan a continuación.




                                                                                               5
 Llevar el control de préstamos y devoluciones

 Mantenimiento de la base de datos

 Generar reportes de prestamos

 Generar reportes de devoluciones



ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO

1.2.4       ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

El Instituto Nacional cantón El Pacun (INCELPAC) el cual             se dedica a impartir
Educación Media a jóvenes egresados de los sectores rurales del bajo Lempa.

Con la finalidad de mejorar el funcionamiento de la biblioteca, el Institutoha optado que se
realice un análisis en el área de la biblioteca ya que todo se realiza manualmente; lo que
facilita el extravíos de librosentre otros, El análisis se realizarácomo una propuesta que
puede ser tomada posteriormente para automatizar el sistema actual para que en un futuro
la institución pueda implementarlo con el propósito de mejorar el funcionamiento y
técnicas de manejo y devolución de los libros de la biblioteca y brindarles un mejor
servicio a la población estudiantil , en vista al análisis se determinara la posibilidad de
implementar el diseño del sistema de la biblioteca tomando como base los siguientes
factores.

 Factibilidad Técnica

 Factibilidad Económica

 Factibilidad Operativa



1.2.4.1     FACTIBILIDAD TÉCNICA

En base a las necesidades planteadas de la institución y la evaluación del hardware que se
necesita para la implementación un sinónimo mecanizado en el área de la biblioteca del
instituto nacional cantón El Pacun, para el registro, control de libros y prestación de



                                                                                               6
servicios a la población estudiantil, según la recopilación de la información del Equipo
técnico que posee la institución , cuenta con un Centro de Recursos y Aprendizaje (CRA)
que posee un servidor, 30 computadoras, 13 minilaptos, con un servicio de internet
inalámbrico con fibra óptica.




Software para el Sistema Bibliotecario del instituto el Pacún

Con el desarrollo del Sistema Bibliotecario se pretende            minimizar los problemas
encontrado en el área de la biblioteca de la institución según el diagnostico de la situación
actual, es decir convertir los procesos manuales en procesos computarizados eficientes y
eficaces que facilitan la labores del encargado de la biblioteca

Con el desarrollo del software se busca cumplir con los requerimientos mínimos que se
describen a continuación:

   Mayor seguridad de la información ya que solo el usuario registrado y asignado será

   el único que tendrá acceso ala información

    Eficacia en los procesos

   Datos actualizados

   Información más eficiente

   Datos actualizados

   Tiempo de entrega de libros más rápida

   Facilidad de ingreso de datos




                                                                                                7
Requerimiento de Hardware.

Entre las características mínimas que poseer el hardware en donde se instalará el Sistema
Automatizado de Registro de Notas y Asistencia de Alumnos. Están las Siguientes.

                         Requerimientos Mínimos De Hardware
    Procesador                               Intel Pentium IV o Superior

    Memoria RAM                              512 MB como Mínimo

    Disco Duro                               25 GB o Superior

    Sistema Operativo                        Microsoft Windows XP o Superior

    Impresora                                Canon o hp

                            Tabla N°3 Requerimiento Mínimos De Hardware




                                 Hardware Disponible
    Procesador                               Intel (R) Celeron (R) CPU 440
                                              20,00GH2
    Memoria RAM
                                              1,00GB
                                              10GB
    Disco Duro

    Sistema Operativo                        Windows 7

    Impresora
                                              Hpofficejet   Pro   8500,Hp     laserJet   P1606dn,
                                              Hpdeskjet 3050

                               Tabla N°4 Hardware Disponible

El equipo con el que cuenta El Centro Educativo cumple los requisitos necesarios y
permitirá la instalación del Sistema Propuesto, por lo tanto ya no tendrán que invertir en
equipo nuevo para el funcionamiento de dicho sistema




                                                                                                    8
Requerimientos de software para el desarrollo de la aplicación

Descripción del Software

 Licencia del Sistema Operativo Windows 7

 Licencia de Microsoft Office 2007


Capacidad de Adquisición del software


 Apache http 2.0.59

 MYSQL Server 5



Para determinar ellenguaje de programación y el gestor de base de datos se utilizará para

la elaboración del Sistema Bibliotecario se realizará un análisis del cual se tomarán en

cuenta algunos lenguaje de programación y dos gestores de base de datos de los cuales se

evalúan sus ventajas y desventajas.




 LENGUAJE DE                          VENTAJAS                            DESVENTAJAS
PROGRAMACIÓN

                      Que no se vuelve a escribir el código, si se   Velocidad: los programas
                      quiere ejecutar el programa en otra            hechos en java no tienden a ser
                      maquina                                        muy rápidos
                      Es un Lenguaje de Programación Orientada       Por más que diga que es
                      a Objeto                                       orientado a objetos y que es
                      Un browser compatible con java deberá          muy fácil de aprender, java es
                      ejecutar cualquier programa hecho en java      nuevo, en poca palabras java no
                      Es un Lenguaje y por lo tanto puede hacer      ce conocen bien todas sus
                      cálculos matemáticos, procesadores de          capacidades
                      palabras, base de datos, aplicaciones          La curva de aprendizaje es
                      graficas etc.                                  elevada
     JAVA             Es uno de los lenguaje másutilizado anivel     No posee una sola arquitectura




                                                                                                       9
mundial                                        o diseño especifica.
                      A las páginas web ya no tienen que ser           El costo por el desarrollo o
                      estáticas, java las pude poder toda clase de   mantenimiento es elevado
                      elementos multimedia y permite un alto         Hay diferentes tipos de
                      nivel de interactividad                        soportes técnico para la misma
                      Existe soporte dado por Sun.                   herramienta
                                                                     Algunas herramientas tienen
                                                                     un costa adicional
                      Facilidad de Programar                         Por ser un Lenguaje
                      Consta de muchísimas librerías externas        interpretado se necesita tener
                      Posibilidad de trabajar con una cantidad       el intérprete de PHP y esto
                      grandísimas de base de datos                   trae al alto consumo de las
                      Especifico para desarrollar en entorno         aplicaciones, ya que son
                      web                                            imposible de copilar.

                      Algunos gestores de contenido han sido         Asociación a problemas
                      desarrollados en este Lenguaje                 inseguridad
     PHP              El costo por desarrollo o mantenimiento es     No cuenta con códigos
                      cómodo                                         prediseñados
                      Gana puntos al ser un lenguaje                 Dificultad de manejo
                      multiplataforma y correr sobre las dos
                      plataformas más importante Linux y
                      Microsoft.

                                                Tabla N° 5

Debido a las ventajas del Lenguaje PHP y sobre todo siendo consecuente con las políticas
de tecnología del Instituto Nacional Cantón El Pacun, que van orientada al software Libre,
es como se ha determinado utilizar un gestor de contenido que reúna estas características,
a si como también la utilización de componentes necesarios que implementen las
necesidades planteadas en la etapa de análisis y diseños del sistema

En cuanto al almacenamiento de los datos, vemos que la idea principal del proyecto es
alejarnos completamente de cualquier nexo monetario con costes por usar herramientas
alguna. En ese sentido el proyecto se ha decantado también por la implementación por
una base de datos libre o de código abierto que permita las garantías necesarias para el
resguardo de la información sin ningún tipo de problemas.




                                                                                                      10
GESTOR DE                        VENTAJAS                          DESVENTAJAS
   BASE DE
    DATOS
                          Fácil de instalar y configurar          El motor de MylSAM no maneja
                          Es veloz a la hora de realizar las      Transacciones
                          operaciones                             Ha sido adquirido desde el
MySql                     Bajo consumo de recursos                2008 por Oracle, lo que genero
                          El conjunto de Apache, PHP MySQL        duda en su continuidad
                          es muy utilizado                        informática
                          Es de código abierto
                          Soporto nueve motores de
                          almacenamiento
                          Posee una gran escalabilidad, capaz    Su administración requiere de
                          de ajustarse al número de CPUs y       un nivel mayor de
                          memoria                                conocimientos
PstgreSQL                 Licencia BSD                            Consume gran Cantidad de
                          Su funcionamiento es igual al de       Recursos.
                          Oracle
                           Soporta un un motor de
                          almacenamiento por defecto

                                                 Tabla N° 6

Después de analizar los dos gestores de base de datos anteriores se determino que la base
de datos se creara en MySQL por ser una versión libre, que evitara que la institución
tenga que invertir en una licencia, capacitación costosa y además se eligió este gestor por
ser más fácil de gestionar y permite el almacenamiento de grandes volúmenes de
información de acceso rápido, eficiente y que se apega mucho al estándar utilizando por
el Gestor de Contenido.




                                                                                                   11
UBICACIÓN DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL INSTITUTO NACIONAL

CANTÓN EL PACÚN



ElSistema Bibliotecario estará ubicado         en el área administrativa de la institución
específicamente en la oficina de la encargada de registro académico que se encuentra a la
par de la dirección


   KM
   4
   1/2                          D
                      C    T        B
                      ie   e    i                                     Aula de informática
   C                  n    c    r
                                            CRA
                      ci   n    e Ad
   A                  a    o
                                  mi
                                                 Biblioteca
   LL

   E             Dirección           Registro Académico

   A

   LA
   PIT
                      Figura N° 1 Ubicación del Sistema Bibliotecario propuesto
   A




                                                                                             12
1.2.4.2      FACTIBILIDAD OPERATIVA

En este punto de vista se permite pronosticar, si con el sistema creado para la biblioteca del
Instituto Nacional cantón El Pacun se pondrá en marcha, y si el sistema propuesto se
logrará beneficiar a la población estudiantil.

Se ha analizado que existe la necesidad y el deseo de adquirir un sistema, expresado por la
persona encargada de la biblioteca y dirección, y se llegó a la aceptación del sistema
mecanizado         que cubra los requerimientos, perspectiva y que la información fuera de
carácter factible y confiable , según la entrevista      sostenida con la bibliotecaria     se
demuestra que le sería factible y eficaz la elaboración del programa ya que esto se le
facilitaría llevar un mejor control y agilizar el préstamo de libros a la población estudiantil
de la institución.




Impacto del Software

Con la implementación del Sistema Bibliotecario se tendrá los beneficios necesarios lo
que producirá un impacto social el cual se describe a continuación




Impacto Social

El impacto se refiere a los posibles cambios que se darán con la posible implementación
del sistema propuesto, entre los cambios destacan los siguientes:

          Innovación en los procesos al realizarse de una forma automatizada
          Mayor rapidez encuanto al acceso a la información de la devolución y prestación de
          libros
          Facilidad en el proceso de ingreso de datos
          La población estudiantil se beneficiara con el sistema propuesto, ya que el proceso
          de ingreso de datos se realizara en menor tiempo permitiendo dar una mejor
          atención




                                                                                                  13
1.2.4.3      FACTIBILIDAD ECONÓMICA

Desde el punto de vista económico del sistema a estructurar deberá representar el menor
gasto posible debido a que la institución no tiene contemplado invertir en un proyecto de tal
índole, tomando en cuenta también que dicha institución no cuenta con un presupuesto
limitado por el hecho de ser una instancia de carácter pública.

Es importante mencionar que la Factibilidad técnica y operativa son de vital importancia
en el estudio para determinar si es factible el desarrollo del sistema informático de la
prestación y devolución de libros de la biblioteca de la institución, pero no ce debe obviar
la factibilidad económica que tiene como objeto ordenar la información de carácter
financiero, la cual se deduce tomando en cuenta las dos factibilidades anteriores.

En el Estudio de Factibilidad Económica se trataran las siguientes partes:

          Determinación de los costos totales.
          Determinación del desembolso inicial

Determinación de los Costos Totales

Son los costos totales en los que incurre una empresa o institución para el desarrollo y
ejecución de un proyecto en un periodo dado, estos se cuantifican sumando sus costos
fijos y variables.

Determinación del desembolso inicial.

Se entiende que es la inversión que se realiza para echar andar un proyecto, donde se
evalúa si se cuenta con lo necesario para iniciar con el trabajo y de ser lo contrario se
tendrá que hacer una inversión inicial para adquirir los recursos más esenciales.

La institución no tendrá que hacer un desembolso inicial para la implementación del
Sistema Bibliotecario, pues cuenta con el equipo y recursos de hardware              software
suficiente para la instalación de dicho sistema. A demás no tendrá que comprar licencia de
gestor de base de datos MySQL ya que este es un software de distribución gratuita.




                                                                                                14
Análisis Costo-Beneficio

El análisis costo beneficio permitió hacer un comparación entre los costos y beneficios
que tendrá la institución con la realización del sistema informático Bibliotecario.

Tema en estudio “El análisis del Sistema Bibliotecario que facilitara a la inserción de la
devolución y prestación de libros a la población estudiantil de la institución

Por tal razón se hará una comparación entre las opciones de costo que tendrá al contratar
una empresa para su análisis, diseño y programación o darle una oportunidad al grupo
investigador.

Opción 1: Costo del Sistema Informático del Sistema Bibliotecario del Instituto Nacional
Cantón El Pacun creado por una empresa.

Gasto en recursos Humanos

Recursos Humanos              Salario Mensual                Salario Final (6 meses)
Análisis de Sistema                     $400.00                       $2,400.00
Diseñador de Sistema                    $450.00                       $2,700.00
Programador                             $475.00                       $2,850.00
Total                                  $1,325.00                      $7,950.00
                                          Tabla N° 7

Opción: 2 Costo del Sistema al ser desarrollado por el Grupo investigar.

Gastos en Recursos Humanos

Recursos Humanos              Salario Mensual                Salario Final (6 meses)
Análisis de Sistema                       $0.00                         $0.00
Diseñador de Sistema                      $0.00                         $0.00
Programador                               $0.00                         $0.00
Total                                     $0.00                         $0.00
                                          Tabla N° 8




                                                                                             15
Gastos Varios

                     Recursos                  Gastos
                     Impresiones               $20.00
                     Anillados                 $4.00
                     Fotocopias                $25.00
                     Transportes               $10.00
                     Internet                  $20.00
                     Total                     $79.00
                                          Tabla N° 9

A continuación se presenta el análisis de las opciones planteadas para el diseño y
creación del sistema informático del INCELPAC bibliotecario.




Opción     Costo             ventajas                               desventajas
                                   Experiencia en el área                   Precio alto
                                   Implementación de Procesos               Poca
1            $7,950.00             Novedosos                                disponibilidad
                                                                            de tiempo
                                                                            Mayor costo de
                                                                            operación
                                   Precio accesible                         Poca
                                   Conocimiento del Proceso                 experiencia    en
2          $100.00                 Disponibilidad de tiempo                 programar
                                         Tabla N° 10

Según el análisis la opción es aceptada ya que el costo es menor que el de la opción uno.
Cabe mencionar que con la implementación del sistema la institución tendrá muchos
beneficios independientemente de quien desarrolle el sistema por la tanto la mejor
alternativa es la opción 2 pues proporciona beneficios a la institución a un bajo costo.




                                                                                                16
Beneficios Tangibles

 Disminución de riesgos de pérdidas de libros e información
 Mejor control de préstamos de libros y devoluciones
 Reducción de costosen mantenimiento y espacio físico



Beneficios Intangibles

 Mejor servicio a la población estudiantil en cuanto a las prestación de libros y
   devoluciones
 Mejorar las actividades dentro del área de la biblioteca de la institución
 Flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de información con mas rapidez y
   precisión,
 Mayor aprovechamiento de los recursos tecnológicos con lo que cuenta la institución
 Mejorar la búsqueda, devolución y control de libros en la biblioteca
 Realizar la Imagen, presentación de la biblioteca en canto al sistema



Análisis de Requerimientos

Las herramientas utilizadas para obtener la información por parte del Personal Bibliotecario
del instituto Nacional cantón El Pacun (INCELPAC) fueron la Entrevista y la Encuesta,
ésta fue realizada al personal Bibliotecario de dicha institución, es decir, Secretaria
Administrativa.

La aplicación de éstas herramientas tuvo como propósito conocer de una manera
sistemática las necesidades y problemas que se tienen con el manejo del sistema de trabajo
actual, esta información fue básica para poder establecer o esquematizar de forma general
el ámbito inicial del sistema automatizado propuesto, es decir, los límites, las entradas,
salidas, sus relaciones en caso que existieran con otros sistemas informáticos, personas, etc.




                                                                                                 17
Estudio de los Requerimientos Básicos

Actualmente en el Registro Bibliotecario del Instituto Nacional Cantón El Pacun
(INCELPAC) se realizan los siguientes procesos:

      Registro de libros al inventario
      Búsqueda de Libro
      Registro de Préstamos de Libros al Alumno.
      Registro de Devoluciones de Libros



         Proceso                             Actual                                  Propuesta

   Registrar Libros en el                                                         Se automatizarán
                                Se registra manualmente en libros
        Inventario                                                           Utilizando Bases de Datos.


  Búsqueda de Libro en el     Es Realizada manualmente a través del    Se utilizarán consulta hacia la base de
        Inventario                     Libro de Inventario                              datos


                                Llenar Ficha de préstamos con la      Realizar llenado de ficha digitalmente en
 Registro de Préstamos de
                               información del alumno y del libro        el sistema y asociar el libro para el
    Libros al Alumno.
                                         Manualmente                                  préstamo

Registro de Devoluciones de   Llenar ficha de devolución de Libro y   Hacer efectivo la devolución del libro en
           Libros                         recibir Libros                             el sistema

                                            Tabla N° 11

Especificación de los Requerimientos

El instituto Nacional cantón El pacun (INCELPAC), tiene como plan realizar un Sistema
Bibliotecario, con el fin de mejorar sus servicios a los estudiantes, así como también
realizar las operaciones en una forma más ágil y eficiente.

Dicho plan incluye la automatización de los procesos realizados por la unidad de biblioteca,
los cuales como se ha mencionado anteriormente se realizan de forma manual.

El sistema, hará uso de base de datos para guardar la información de los Préstamos y del
Inventario de libros. Esto dará lugar a tener un mayor orden en los procesos y seguridad en
los datos que se manejan. Dicho sistema será manejado a través de un menú principal el
cual contemplará una serie de opciones que permitirán dar acceso a la realización de los
diferentes procesos, emitiendo así resultados eficientes mediante las pantallas de salidas.




                                                                                                             18
DIAGRAMA JERÁRQUICO




Figura N° 2 Diagrama jerárquico de procesos Sistema Bibliotecario




                                                                    19
1.3 FASE 3: ANÁLISIS DEL PROBLEMA

El diseño lógico es una descripción de los requisitos funcionales de un sistema que
permiten asegurarse de que los requerimientos estén completos.


1.3.1   MODELOS LÓGICOS DE PROCESOS

1.3.1.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO




                  Figura N° 3 Diagrama de Contexto de Sistema Bibliotecario




                                                                                      20
1.3.1.2 DIAGRAMA DE CONTEXTO NIVEL 1

GESTIONAR PRÉSTAMO DEL LIBRO




          Figura N° 4 Diagrama de Contexto Nivel 1 de Sistema Bibliotecario




1.3.1.3 DIAGRAMA DE CONTEXTO NIVEL 2

            GESTIONAR DEVOLUCIÓN DEL LIBRO




          Figura N° 5 Diagrama de Contexto Nivel 2 de Sistema Bibliotecario




                                                                              21
1.3.1.4 DIAGRAMA DE TRANSICIÓN DE ESTADO




         Figura N°6 Diagrama de Transición De Estadode Sistema Bibliotecario




                                                                               22
1.3.2 DISEÑO FÍSICO

1.3.2.1 MODELO ENTIDAD RELACIÓN




                      Figura N°7 Modelo Entidad Relación




                                                           23
1.3.2.1 DISEÑO FÍSICO DE LAS TABLAS

DICCIONARIO DE DATOS

Tabla o   ATRIBUTO O      TIPO DE   LONGITUD      LLAVE      DESCRIPCIÓN                  TABLA O
Entidad   CAMPO           DATO                    PRIMARIA                                ENTIDAD
                                                                                          FORÁNEA
Libro     Id_Libro        Entero
          Autor           Cadena    50                       Nombre del autor
          Codigo de       Entero    15            PK         Código del libro o numero
          Libro
          Editorial       Decimal   35                       Nombre de la editorial
          Préstamo        Entero    25                       Prestamo
          Id_Autor        Entero    30                       Autor
          Numero de       Entero    10                       Numero de paginas del
          pagina                                             libro
Alumno    Id-Alumno       Cadena
          Primer nombré   Cadena    25                       Primer nombre del alumno
          Segundo         Cadena    45                       Segundo nombre del
          _nombré                                            alumno
          Primer          Entero    15                       Primer apellido del alumno
          _apellido
          Segundo         Cadena    15                       Segundo libro del alumno
          _apellido
          Dirección       Cadena    15                       Dirección donde vive el
          _alumno                                            alumno

          Teléfono        Entero    10                       Numero de teléfono del
          _alumno                                            alumno

          NIE_alumno      Entero    20            PK         Numero del NIE del alumno


          Sexo            Cadena    10                       Sexo del alumno(femenino,
                                                             masculino )
          Grado           Cadena    15                       Grado al que asiste el
                                                             alumno
Grado     Id Grado
          Sección         Cadena    10                       Sección del grado (A,B)
          Turno           Cadena    15                       Turno de estudio(mañana,
                                                             tarde)
          Código de       Cadena    25            PK         Código del grado o numero
          Grado
          grado           Cadena    10                       Grado (nivel de estudio)



                                    Tabla N° 11




                                                                                           24
Tabla o      ATRIBUTO O   TIPO DE   LONGITUD      LLAVE      DESCRIPCIÓN                   TABLA O
Entidad      CAMPO        DATO                    PRIMARIA                                 ENTIDAD
                                                                                           FORÁNEA
Autor        Id_Autor     Entero                  PK
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             nombre
             Segundo      Entero    15                       Segundo nombre del autor
             nombre
             Primer       Decimal   15                       Primer apellido del autor
             apellido
             Segundo      Entero    15                       Segundo libro del autor
             apellido


             Id_          Cadena                  PK
Devolución   devolución
             Id_          Cadena    15
             préstamo
             Hora de      Cadena    10                       Hora en la que devuelven el
             recibido                                        libro a biblioteca
             Día de       Entero    45                       Día en la que devuelven el
             recibido                                        libro a biblioteca
             Año          Cadena    15                       Año en que lo regresan



             Id_          Cadena    10            PK
Préstamo     préstamo
             Id_          Cadena    10
             alumno
             Id_          Cadena    15
             Libro
             Día          Cadena    45                       Día en el hacen el préstamo
                                                             del libro
             Hora         Cadena    10                       Hora en la que hacen el
                                                             préstamo del libro
             Año                    10                       Año del préstamo


                                    Tabla N° 12




                                                                                            25
1.3.2.2 MODELO FÍSICO DE DATOS




                     Figura N°8 Modelo Físico de Datos




                                                         26
1.3.2.3 DISEÑO DE PANTALLA




                      Figura N° 9 Diseño de pantalla




                                                       27
BIBLIOGRAFÍA


    http://davidglezc.blogspot.com/2010/06/capitulo-8-analisis-de-sistemas.html

    http://mmalicea.tripod.com/proyecto/diccdatos.htm

    http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_entidad-relaci%C3%B3n

    http://www.trabajo.com.mx/factibilidad_tecnica_economica_y_financiera.htm

    http://www.monografias.com/trabajos82/perfeccionamiento-proceso-

    ensenanza/perfeccionamiento-proceso-ensenanza3.shtml

    http://exa.unne.edu.ar/informatica/anasistem2/public_html/apuntes/maf/anexos/tran

    sicion.htm

    http://www.cid.uc.edu.ve/fponte/ejemplo/factib.pdf

    http://mmalicea.tripod.com/proyecto/investprelim.htm

    http://html.rincondelvago.com/analisis-de-sistemas.html

    http://galeon.hispavista.com/eduardoummma/cvitae1770694.html

    http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-de-sistemas-informaticos.html

    http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-de-sistemas_2.html

    http://bibmed.ucla.edu.ve/alexandr/htmldocs/alexinfo/Requerimientos%20de%20ha

    rdware%20y%20software.htm




                                                                                        28

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Análisis de Sistema Bibliotecario para el Instituto Nacional Cantón El Pacun

  • 1. Universidad Luterana Salvadoreña Facultad de Ciencias del Hombre y la Naturaleza Licenciatura en Ciencias de la Computación Análisis Estructurado Análisis de “Sistema Bibliotecario” Para El Instituto Nacional Cantón El Pacun Presentada por: José Luis Guzmán Martínez Sandra Abigail Díaz Maravilla Brenda Ivonne Alvarado Espinoza Ana Cristina Zelaya Ruiz Marlene Cecilia Cortez San Salvador, Junio de 2012
  • 2. INDICE Contenido Pág. INTRODUCCIÓN 1 ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA 2 1.1 Fase 1: Investigación Preliminar 3 1.2 Fase 2: Análisis Del Problema 4 1.2.3 Diagnostico(Síntoma, Causa Y Efecto) 4 1.2.4 Formulación de Objetivos del Sistema. 5 1.2.4.1 Objetivos 5 1.2.5 Alcances del Sistema 5 ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO 1.2 Estudio De Factibilidad 6 1.2.4.1 Factibilidad Técnica 6 Requerimiento de Hardware. 8 Requerimientos de software para el desarrollo de la 9 aplicación 1.2.4.2 Factibilidad Operativa 13 1.2.4.3 Factibilidad Económica 14 Análisis De Requerimientos 17 Estudio De Los Requerimientos Básicos 18
  • 3. Diagrama Jerárquico 19 1.3 Fase 3: Análisis Del Problema 20 1.3.1 Modelos Lógicos De Procesos 20 1.3.1.1 Diagrama De Contexto 20 1.3.1.2 Diagrama De Contexto Nivel 1 21 1.3.1.3 Diagrama De Contexto Nivel 2 21 1.3.1.4 Diagrama De Transición De Estado 22 1.3.2 Diseño Físico 23 1.3.2.1 Modelo Entidad Relación 23 1.3.2.1 Diseño Físico De Las Tablas 24 1.3.2.2 Modelo Físico De Datos 26 1.3.2.3Diseño De Pantalla 27 BIBLIOGRAFÍA 28
  • 4. INTRODUCCIÓN El presente documento presenta el desarrollo de una de las etapas fundamentales para el desarrollo de sistemas: el Análisis, que recopila todos los requerimientos necesarios para describir técnicamente todos los procesos de las entidades que presenten una necesidad informática, tal es el caso del Instituto Nacional Cantón El Pacun. Para lograr todos los propósitos establecidos se ha tomado como base el Análisis Estructurado y todas sus herramientas gráficas, de esta forma se muestra una descripción clara y precisa de los procesos para facilitar su codificación posterior. Además se ha incluido la fase Diseño de Sistemas, de esta forma se presenta un documento más completo y descriptivo que facilite al programador su compresión y futuro mantenimiento. 1
  • 5. ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA La propuesta de sistema informático que se trata en este documento surge de las necesidades detectadas en el Instituto Nacional Cantón El Pacun y recopila aspectos que van a permitir dar una solución informática acorde a los requerimientos detectados en dicha institución. Para realizar su respectivo análisis y diseño se ha tomado como referencia la metodología del Ciclo de vida para el desarrollo de sistemas, siendo esta una metodología fácil de implementar la cual comprende las siguientes fases: 1. Investigación Preliminar 2. Análisis del problema 3. Diseño de sistemas 4. Desarrollo de sistemas 5. Prueba del sistema 6. Implementación 7. Mantenimiento En este trabajo se va a tratar únicamente las fases Investigación preliminar, Análisis y Diseño de sistemas para que pueda ser retomado por un programador quien lleve a cabo las siguientes cinco etapas posteriores en el momento que la institución así lo requiera. 2
  • 6. 1.1 FASE 1: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR El Instituto Nacional Cantón El Pacun, ubicado sobre la carretera la Pita Kilometro Cuatro y medio del desvió de San Nicolás Lempa hacia el sur, jurisdicción de Tecoluca del Departamento de San Vicente, fundado en 1999. La institución durante los años 1999 hasta 2004 contaba con una mini biblioteca por grado que los jóvenes y organizaciones los han donado, desde el 2005 hasta la actualidad se ha realizado proyecto para la recopilación de libros para que en la actualidad 2012, se implementaría la biblioteca, la recopilación de libros se ha conseguido a través de donativos de CORDES, FUNDEMAS/FIDES y el Ministerio de Educación y jóvenes que en su tercer año realizan los trabajos de graduación. El manejo de la biblioteca actualmente se realiza de forma manual donde el control de libros de la biblioteca, genera una situación problemática a la hora de prestar libros, ya que la documentación de registros de préstamos se pierde y esto genera que el alumno no devuelva el libro, debido a que no se lleva un estricto control tanto de los prestamos como de los libros existentes. Después de evaluar lo anteriormente expuesto sugerimos realizar una propuesta de análisis de sistema informático para facilitar la transición de la forma actual de operación a una forma mecanizada, permitiendo a la biblioteca institucional tener un mejor control de libros y préstamos y brindar un servicio de calidad. 3
  • 7. 1.2 FASE 2: ANÁLISIS DEL PROBLEMA El Instituto Nacional Cantón El Pacun, cuenta actualmente con una biblioteca que es accedida constantemente por estudiantes para la elaboración de tareas, investigaciones o proyectos por lo frecuentemente se realizan procesos que implique prestamos, devoluciones, manejo de inventarios de libros, control de pagos de mora entre otros, lo que implica tener una buenas administración. La persona encargada realiza los procesos de forma manual lo que implica que haya un retardo en la entrega de libros, generar reportes que exigen tener constantemente actualizado el inventario de libros para no generar datos imprecisos, poca seguridad de los mismos e incerteza de información de estudiantes en mora. En la tabla siguiente se resumen aspectos detectados en el diagnóstico inicial para ello fue necesario elaborar una matriz causa-efecto. 1.2.3 DIAGNOSTICO(SÍNTOMA, CAUSA Y EFECTO) PROBLEMA CAUSA EFECTO Dificultad para Los registros se Fichas llevar el registro de elaboran de forma desordenadas Préstamos de libros manual. en la biblioteca. Que las fichas del Descontentos por la Lentitud en el libro se llevan a población llenado de la ficha mano, campo por estudiantil de préstamo de campo. libros Pérdida de Registro Falta de un control Pérdida de libro de libros efectivo de libros 4
  • 8. Después de realizar el estudio preliminar se ha podido observar que la realización de dichos procesos de forma manual derivan otros problemas que afectan la gestión de libros por lo que se hace necesario plantear soluciones como las presentadas anteriormente. 1.2.4 FORMULACIÓN DE OBJETIVOS DEL SISTEMA. 1.2.4.1 OBJETIVOS Objetivo General.  Diseñar el análisis para la creación de una propuesta de sistema informático en el “Instituto Nacional Cantón El Pacun” que facilite el manejo y uso de los registros de préstamos bibliotecarios en el año 2012. Objetivos Específicos  Conocer de qué manera se realiza el diseño de un sistema para el registro de préstamos bibliotecarios que permitirá agilizar el préstamo de libros.  Facilitar el Control de los libros que se encuentran ubicados en la biblioteca Institucional. 1.2.5 ALCANCES DEL SISTEMA En esta parte se describe las funciones que tendrá el sistema automatizado, las cuales fueron determinadas a través de entrevistas realizadas directamente a la persona encargada de la biblioteca, y que se detallan a continuación. 5
  • 9.  Llevar el control de préstamos y devoluciones  Mantenimiento de la base de datos  Generar reportes de prestamos  Generar reportes de devoluciones ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO 1.2.4 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD El Instituto Nacional cantón El Pacun (INCELPAC) el cual se dedica a impartir Educación Media a jóvenes egresados de los sectores rurales del bajo Lempa. Con la finalidad de mejorar el funcionamiento de la biblioteca, el Institutoha optado que se realice un análisis en el área de la biblioteca ya que todo se realiza manualmente; lo que facilita el extravíos de librosentre otros, El análisis se realizarácomo una propuesta que puede ser tomada posteriormente para automatizar el sistema actual para que en un futuro la institución pueda implementarlo con el propósito de mejorar el funcionamiento y técnicas de manejo y devolución de los libros de la biblioteca y brindarles un mejor servicio a la población estudiantil , en vista al análisis se determinara la posibilidad de implementar el diseño del sistema de la biblioteca tomando como base los siguientes factores.  Factibilidad Técnica  Factibilidad Económica  Factibilidad Operativa 1.2.4.1 FACTIBILIDAD TÉCNICA En base a las necesidades planteadas de la institución y la evaluación del hardware que se necesita para la implementación un sinónimo mecanizado en el área de la biblioteca del instituto nacional cantón El Pacun, para el registro, control de libros y prestación de 6
  • 10. servicios a la población estudiantil, según la recopilación de la información del Equipo técnico que posee la institución , cuenta con un Centro de Recursos y Aprendizaje (CRA) que posee un servidor, 30 computadoras, 13 minilaptos, con un servicio de internet inalámbrico con fibra óptica. Software para el Sistema Bibliotecario del instituto el Pacún Con el desarrollo del Sistema Bibliotecario se pretende minimizar los problemas encontrado en el área de la biblioteca de la institución según el diagnostico de la situación actual, es decir convertir los procesos manuales en procesos computarizados eficientes y eficaces que facilitan la labores del encargado de la biblioteca Con el desarrollo del software se busca cumplir con los requerimientos mínimos que se describen a continuación: Mayor seguridad de la información ya que solo el usuario registrado y asignado será el único que tendrá acceso ala información Eficacia en los procesos Datos actualizados Información más eficiente Datos actualizados Tiempo de entrega de libros más rápida Facilidad de ingreso de datos 7
  • 11. Requerimiento de Hardware. Entre las características mínimas que poseer el hardware en donde se instalará el Sistema Automatizado de Registro de Notas y Asistencia de Alumnos. Están las Siguientes. Requerimientos Mínimos De Hardware  Procesador Intel Pentium IV o Superior  Memoria RAM 512 MB como Mínimo  Disco Duro 25 GB o Superior  Sistema Operativo Microsoft Windows XP o Superior  Impresora Canon o hp Tabla N°3 Requerimiento Mínimos De Hardware Hardware Disponible  Procesador Intel (R) Celeron (R) CPU 440 20,00GH2  Memoria RAM 1,00GB 10GB  Disco Duro  Sistema Operativo Windows 7  Impresora Hpofficejet Pro 8500,Hp laserJet P1606dn, Hpdeskjet 3050 Tabla N°4 Hardware Disponible El equipo con el que cuenta El Centro Educativo cumple los requisitos necesarios y permitirá la instalación del Sistema Propuesto, por lo tanto ya no tendrán que invertir en equipo nuevo para el funcionamiento de dicho sistema 8
  • 12. Requerimientos de software para el desarrollo de la aplicación Descripción del Software  Licencia del Sistema Operativo Windows 7  Licencia de Microsoft Office 2007 Capacidad de Adquisición del software  Apache http 2.0.59  MYSQL Server 5 Para determinar ellenguaje de programación y el gestor de base de datos se utilizará para la elaboración del Sistema Bibliotecario se realizará un análisis del cual se tomarán en cuenta algunos lenguaje de programación y dos gestores de base de datos de los cuales se evalúan sus ventajas y desventajas. LENGUAJE DE VENTAJAS DESVENTAJAS PROGRAMACIÓN Que no se vuelve a escribir el código, si se Velocidad: los programas quiere ejecutar el programa en otra hechos en java no tienden a ser maquina muy rápidos Es un Lenguaje de Programación Orientada Por más que diga que es a Objeto orientado a objetos y que es Un browser compatible con java deberá muy fácil de aprender, java es ejecutar cualquier programa hecho en java nuevo, en poca palabras java no Es un Lenguaje y por lo tanto puede hacer ce conocen bien todas sus cálculos matemáticos, procesadores de capacidades palabras, base de datos, aplicaciones La curva de aprendizaje es graficas etc. elevada JAVA Es uno de los lenguaje másutilizado anivel No posee una sola arquitectura 9
  • 13. mundial o diseño especifica. A las páginas web ya no tienen que ser El costo por el desarrollo o estáticas, java las pude poder toda clase de mantenimiento es elevado elementos multimedia y permite un alto Hay diferentes tipos de nivel de interactividad soportes técnico para la misma Existe soporte dado por Sun. herramienta Algunas herramientas tienen un costa adicional Facilidad de Programar Por ser un Lenguaje Consta de muchísimas librerías externas interpretado se necesita tener Posibilidad de trabajar con una cantidad el intérprete de PHP y esto grandísimas de base de datos trae al alto consumo de las Especifico para desarrollar en entorno aplicaciones, ya que son web imposible de copilar. Algunos gestores de contenido han sido Asociación a problemas desarrollados en este Lenguaje inseguridad PHP El costo por desarrollo o mantenimiento es No cuenta con códigos cómodo prediseñados Gana puntos al ser un lenguaje Dificultad de manejo multiplataforma y correr sobre las dos plataformas más importante Linux y Microsoft. Tabla N° 5 Debido a las ventajas del Lenguaje PHP y sobre todo siendo consecuente con las políticas de tecnología del Instituto Nacional Cantón El Pacun, que van orientada al software Libre, es como se ha determinado utilizar un gestor de contenido que reúna estas características, a si como también la utilización de componentes necesarios que implementen las necesidades planteadas en la etapa de análisis y diseños del sistema En cuanto al almacenamiento de los datos, vemos que la idea principal del proyecto es alejarnos completamente de cualquier nexo monetario con costes por usar herramientas alguna. En ese sentido el proyecto se ha decantado también por la implementación por una base de datos libre o de código abierto que permita las garantías necesarias para el resguardo de la información sin ningún tipo de problemas. 10
  • 14. GESTOR DE VENTAJAS DESVENTAJAS BASE DE DATOS Fácil de instalar y configurar El motor de MylSAM no maneja Es veloz a la hora de realizar las Transacciones operaciones Ha sido adquirido desde el MySql Bajo consumo de recursos 2008 por Oracle, lo que genero El conjunto de Apache, PHP MySQL duda en su continuidad es muy utilizado informática Es de código abierto Soporto nueve motores de almacenamiento Posee una gran escalabilidad, capaz Su administración requiere de de ajustarse al número de CPUs y un nivel mayor de memoria conocimientos PstgreSQL Licencia BSD Consume gran Cantidad de Su funcionamiento es igual al de Recursos. Oracle Soporta un un motor de almacenamiento por defecto Tabla N° 6 Después de analizar los dos gestores de base de datos anteriores se determino que la base de datos se creara en MySQL por ser una versión libre, que evitara que la institución tenga que invertir en una licencia, capacitación costosa y además se eligió este gestor por ser más fácil de gestionar y permite el almacenamiento de grandes volúmenes de información de acceso rápido, eficiente y que se apega mucho al estándar utilizando por el Gestor de Contenido. 11
  • 15. UBICACIÓN DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL INSTITUTO NACIONAL CANTÓN EL PACÚN ElSistema Bibliotecario estará ubicado en el área administrativa de la institución específicamente en la oficina de la encargada de registro académico que se encuentra a la par de la dirección KM 4 1/2 D C T B ie e i Aula de informática C n c r CRA ci n e Ad A a o mi Biblioteca LL E Dirección Registro Académico A LA PIT Figura N° 1 Ubicación del Sistema Bibliotecario propuesto A 12
  • 16. 1.2.4.2 FACTIBILIDAD OPERATIVA En este punto de vista se permite pronosticar, si con el sistema creado para la biblioteca del Instituto Nacional cantón El Pacun se pondrá en marcha, y si el sistema propuesto se logrará beneficiar a la población estudiantil. Se ha analizado que existe la necesidad y el deseo de adquirir un sistema, expresado por la persona encargada de la biblioteca y dirección, y se llegó a la aceptación del sistema mecanizado que cubra los requerimientos, perspectiva y que la información fuera de carácter factible y confiable , según la entrevista sostenida con la bibliotecaria se demuestra que le sería factible y eficaz la elaboración del programa ya que esto se le facilitaría llevar un mejor control y agilizar el préstamo de libros a la población estudiantil de la institución. Impacto del Software Con la implementación del Sistema Bibliotecario se tendrá los beneficios necesarios lo que producirá un impacto social el cual se describe a continuación Impacto Social El impacto se refiere a los posibles cambios que se darán con la posible implementación del sistema propuesto, entre los cambios destacan los siguientes: Innovación en los procesos al realizarse de una forma automatizada Mayor rapidez encuanto al acceso a la información de la devolución y prestación de libros Facilidad en el proceso de ingreso de datos La población estudiantil se beneficiara con el sistema propuesto, ya que el proceso de ingreso de datos se realizara en menor tiempo permitiendo dar una mejor atención 13
  • 17. 1.2.4.3 FACTIBILIDAD ECONÓMICA Desde el punto de vista económico del sistema a estructurar deberá representar el menor gasto posible debido a que la institución no tiene contemplado invertir en un proyecto de tal índole, tomando en cuenta también que dicha institución no cuenta con un presupuesto limitado por el hecho de ser una instancia de carácter pública. Es importante mencionar que la Factibilidad técnica y operativa son de vital importancia en el estudio para determinar si es factible el desarrollo del sistema informático de la prestación y devolución de libros de la biblioteca de la institución, pero no ce debe obviar la factibilidad económica que tiene como objeto ordenar la información de carácter financiero, la cual se deduce tomando en cuenta las dos factibilidades anteriores. En el Estudio de Factibilidad Económica se trataran las siguientes partes: Determinación de los costos totales. Determinación del desembolso inicial Determinación de los Costos Totales Son los costos totales en los que incurre una empresa o institución para el desarrollo y ejecución de un proyecto en un periodo dado, estos se cuantifican sumando sus costos fijos y variables. Determinación del desembolso inicial. Se entiende que es la inversión que se realiza para echar andar un proyecto, donde se evalúa si se cuenta con lo necesario para iniciar con el trabajo y de ser lo contrario se tendrá que hacer una inversión inicial para adquirir los recursos más esenciales. La institución no tendrá que hacer un desembolso inicial para la implementación del Sistema Bibliotecario, pues cuenta con el equipo y recursos de hardware software suficiente para la instalación de dicho sistema. A demás no tendrá que comprar licencia de gestor de base de datos MySQL ya que este es un software de distribución gratuita. 14
  • 18. Análisis Costo-Beneficio El análisis costo beneficio permitió hacer un comparación entre los costos y beneficios que tendrá la institución con la realización del sistema informático Bibliotecario. Tema en estudio “El análisis del Sistema Bibliotecario que facilitara a la inserción de la devolución y prestación de libros a la población estudiantil de la institución Por tal razón se hará una comparación entre las opciones de costo que tendrá al contratar una empresa para su análisis, diseño y programación o darle una oportunidad al grupo investigador. Opción 1: Costo del Sistema Informático del Sistema Bibliotecario del Instituto Nacional Cantón El Pacun creado por una empresa. Gasto en recursos Humanos Recursos Humanos Salario Mensual Salario Final (6 meses) Análisis de Sistema $400.00 $2,400.00 Diseñador de Sistema $450.00 $2,700.00 Programador $475.00 $2,850.00 Total $1,325.00 $7,950.00 Tabla N° 7 Opción: 2 Costo del Sistema al ser desarrollado por el Grupo investigar. Gastos en Recursos Humanos Recursos Humanos Salario Mensual Salario Final (6 meses) Análisis de Sistema $0.00 $0.00 Diseñador de Sistema $0.00 $0.00 Programador $0.00 $0.00 Total $0.00 $0.00 Tabla N° 8 15
  • 19. Gastos Varios Recursos Gastos Impresiones $20.00 Anillados $4.00 Fotocopias $25.00 Transportes $10.00 Internet $20.00 Total $79.00 Tabla N° 9 A continuación se presenta el análisis de las opciones planteadas para el diseño y creación del sistema informático del INCELPAC bibliotecario. Opción Costo ventajas desventajas Experiencia en el área Precio alto Implementación de Procesos Poca 1 $7,950.00 Novedosos disponibilidad de tiempo Mayor costo de operación Precio accesible Poca Conocimiento del Proceso experiencia en 2 $100.00 Disponibilidad de tiempo programar Tabla N° 10 Según el análisis la opción es aceptada ya que el costo es menor que el de la opción uno. Cabe mencionar que con la implementación del sistema la institución tendrá muchos beneficios independientemente de quien desarrolle el sistema por la tanto la mejor alternativa es la opción 2 pues proporciona beneficios a la institución a un bajo costo. 16
  • 20. Beneficios Tangibles  Disminución de riesgos de pérdidas de libros e información  Mejor control de préstamos de libros y devoluciones  Reducción de costosen mantenimiento y espacio físico Beneficios Intangibles  Mejor servicio a la población estudiantil en cuanto a las prestación de libros y devoluciones  Mejorar las actividades dentro del área de la biblioteca de la institución  Flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de información con mas rapidez y precisión,  Mayor aprovechamiento de los recursos tecnológicos con lo que cuenta la institución  Mejorar la búsqueda, devolución y control de libros en la biblioteca  Realizar la Imagen, presentación de la biblioteca en canto al sistema Análisis de Requerimientos Las herramientas utilizadas para obtener la información por parte del Personal Bibliotecario del instituto Nacional cantón El Pacun (INCELPAC) fueron la Entrevista y la Encuesta, ésta fue realizada al personal Bibliotecario de dicha institución, es decir, Secretaria Administrativa. La aplicación de éstas herramientas tuvo como propósito conocer de una manera sistemática las necesidades y problemas que se tienen con el manejo del sistema de trabajo actual, esta información fue básica para poder establecer o esquematizar de forma general el ámbito inicial del sistema automatizado propuesto, es decir, los límites, las entradas, salidas, sus relaciones en caso que existieran con otros sistemas informáticos, personas, etc. 17
  • 21. Estudio de los Requerimientos Básicos Actualmente en el Registro Bibliotecario del Instituto Nacional Cantón El Pacun (INCELPAC) se realizan los siguientes procesos:  Registro de libros al inventario  Búsqueda de Libro  Registro de Préstamos de Libros al Alumno.  Registro de Devoluciones de Libros Proceso Actual Propuesta Registrar Libros en el Se automatizarán Se registra manualmente en libros Inventario Utilizando Bases de Datos. Búsqueda de Libro en el Es Realizada manualmente a través del Se utilizarán consulta hacia la base de Inventario Libro de Inventario datos Llenar Ficha de préstamos con la Realizar llenado de ficha digitalmente en Registro de Préstamos de información del alumno y del libro el sistema y asociar el libro para el Libros al Alumno. Manualmente préstamo Registro de Devoluciones de Llenar ficha de devolución de Libro y Hacer efectivo la devolución del libro en Libros recibir Libros el sistema Tabla N° 11 Especificación de los Requerimientos El instituto Nacional cantón El pacun (INCELPAC), tiene como plan realizar un Sistema Bibliotecario, con el fin de mejorar sus servicios a los estudiantes, así como también realizar las operaciones en una forma más ágil y eficiente. Dicho plan incluye la automatización de los procesos realizados por la unidad de biblioteca, los cuales como se ha mencionado anteriormente se realizan de forma manual. El sistema, hará uso de base de datos para guardar la información de los Préstamos y del Inventario de libros. Esto dará lugar a tener un mayor orden en los procesos y seguridad en los datos que se manejan. Dicho sistema será manejado a través de un menú principal el cual contemplará una serie de opciones que permitirán dar acceso a la realización de los diferentes procesos, emitiendo así resultados eficientes mediante las pantallas de salidas. 18
  • 22. DIAGRAMA JERÁRQUICO Figura N° 2 Diagrama jerárquico de procesos Sistema Bibliotecario 19
  • 23. 1.3 FASE 3: ANÁLISIS DEL PROBLEMA El diseño lógico es una descripción de los requisitos funcionales de un sistema que permiten asegurarse de que los requerimientos estén completos. 1.3.1 MODELOS LÓGICOS DE PROCESOS 1.3.1.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO Figura N° 3 Diagrama de Contexto de Sistema Bibliotecario 20
  • 24. 1.3.1.2 DIAGRAMA DE CONTEXTO NIVEL 1 GESTIONAR PRÉSTAMO DEL LIBRO Figura N° 4 Diagrama de Contexto Nivel 1 de Sistema Bibliotecario 1.3.1.3 DIAGRAMA DE CONTEXTO NIVEL 2 GESTIONAR DEVOLUCIÓN DEL LIBRO Figura N° 5 Diagrama de Contexto Nivel 2 de Sistema Bibliotecario 21
  • 25. 1.3.1.4 DIAGRAMA DE TRANSICIÓN DE ESTADO Figura N°6 Diagrama de Transición De Estadode Sistema Bibliotecario 22
  • 26. 1.3.2 DISEÑO FÍSICO 1.3.2.1 MODELO ENTIDAD RELACIÓN Figura N°7 Modelo Entidad Relación 23
  • 27. 1.3.2.1 DISEÑO FÍSICO DE LAS TABLAS DICCIONARIO DE DATOS Tabla o ATRIBUTO O TIPO DE LONGITUD LLAVE DESCRIPCIÓN TABLA O Entidad CAMPO DATO PRIMARIA ENTIDAD FORÁNEA Libro Id_Libro Entero Autor Cadena 50 Nombre del autor Codigo de Entero 15 PK Código del libro o numero Libro Editorial Decimal 35 Nombre de la editorial Préstamo Entero 25 Prestamo Id_Autor Entero 30 Autor Numero de Entero 10 Numero de paginas del pagina libro Alumno Id-Alumno Cadena Primer nombré Cadena 25 Primer nombre del alumno Segundo Cadena 45 Segundo nombre del _nombré alumno Primer Entero 15 Primer apellido del alumno _apellido Segundo Cadena 15 Segundo libro del alumno _apellido Dirección Cadena 15 Dirección donde vive el _alumno alumno Teléfono Entero 10 Numero de teléfono del _alumno alumno NIE_alumno Entero 20 PK Numero del NIE del alumno Sexo Cadena 10 Sexo del alumno(femenino, masculino ) Grado Cadena 15 Grado al que asiste el alumno Grado Id Grado Sección Cadena 10 Sección del grado (A,B) Turno Cadena 15 Turno de estudio(mañana, tarde) Código de Cadena 25 PK Código del grado o numero Grado grado Cadena 10 Grado (nivel de estudio) Tabla N° 11 24
  • 28. Tabla o ATRIBUTO O TIPO DE LONGITUD LLAVE DESCRIPCIÓN TABLA O Entidad CAMPO DATO PRIMARIA ENTIDAD FORÁNEA Autor Id_Autor Entero PK Primer Cadena 15 Primer nombre del autor nombre Segundo Entero 15 Segundo nombre del autor nombre Primer Decimal 15 Primer apellido del autor apellido Segundo Entero 15 Segundo libro del autor apellido Id_ Cadena PK Devolución devolución Id_ Cadena 15 préstamo Hora de Cadena 10 Hora en la que devuelven el recibido libro a biblioteca Día de Entero 45 Día en la que devuelven el recibido libro a biblioteca Año Cadena 15 Año en que lo regresan Id_ Cadena 10 PK Préstamo préstamo Id_ Cadena 10 alumno Id_ Cadena 15 Libro Día Cadena 45 Día en el hacen el préstamo del libro Hora Cadena 10 Hora en la que hacen el préstamo del libro Año 10 Año del préstamo Tabla N° 12 25
  • 29. 1.3.2.2 MODELO FÍSICO DE DATOS Figura N°8 Modelo Físico de Datos 26
  • 30. 1.3.2.3 DISEÑO DE PANTALLA Figura N° 9 Diseño de pantalla 27
  • 31. BIBLIOGRAFÍA http://davidglezc.blogspot.com/2010/06/capitulo-8-analisis-de-sistemas.html http://mmalicea.tripod.com/proyecto/diccdatos.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_entidad-relaci%C3%B3n http://www.trabajo.com.mx/factibilidad_tecnica_economica_y_financiera.htm http://www.monografias.com/trabajos82/perfeccionamiento-proceso- ensenanza/perfeccionamiento-proceso-ensenanza3.shtml http://exa.unne.edu.ar/informatica/anasistem2/public_html/apuntes/maf/anexos/tran sicion.htm http://www.cid.uc.edu.ve/fponte/ejemplo/factib.pdf http://mmalicea.tripod.com/proyecto/investprelim.htm http://html.rincondelvago.com/analisis-de-sistemas.html http://galeon.hispavista.com/eduardoummma/cvitae1770694.html http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-de-sistemas-informaticos.html http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-de-sistemas_2.html http://bibmed.ucla.edu.ve/alexandr/htmldocs/alexinfo/Requerimientos%20de%20ha rdware%20y%20software.htm 28