Este documento apresenta o relato de uma prática de doação de livros entre duas escolas. A prática envolveu a mobilização da comunidade escolar do Colégio Pitágoras para arrecadar livros usados em bom estado e doá-los para outra escola que teve sua biblioteca danificada por chuvas. O Grêmio Estudantil liderou a campanha de coleta de livros após reunião com a diretoria para explicar o objetivo. Os livros coletados foram embalados, catalogados e entregues à escola benefici

1. Relato de
Melhores
Práticas
Relato de
Melhores
Práticas
Bibliotecas Irmãs
Prática
Colégio Pitágoras – Cidade Jardim
Nome da Escola
Município/Estado: Belo Horizonte – Minas Gerais
Diretor (a): Cristina Durzi Sarsur
Criador (es): Diretoria e Grêmio Estudantil do ano de 2009
Propósito:Favorecer a montagem de uma biblioteca através da
doação de livros
Veja a Apresentação do Relato, no verso.
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Hélio Gomes
Outubro/2009

2. Apresentação
Definições
O Relato é um registro, feito pela escola, de uma prática diferenciada, inovadora e muito eficaz, usando
uma matriz predefinida (= próximas páginas, itens de 1 a 5).
Melhor Prática é um processo, sistema, mecanismo, que represente uma ótima ideia de se fazer algo
importante. Não é sinônimo de sofisticação. Pelo contrário, a Prática deve ser simples de aplicar. E dar
bons resultados.
Objetivos
O Relato tem três objetivos:
1. Garantir o domínio tecnológico da escola sobre seus melhores processos
2. Permitir a replicação das suas práticas por outras escolas interessadas
3. Reconhecer os criadores de práticas inovadoras e bem-sucedidas
Relator/Relatoria
Quem preenche é quem tem a melhor informação sobre a prática. Pode ser uma ou mais pessoas. Mas o
Relato é da escola.
O Relato deve ser escrito como se fosse ser lido por alguém fora da escola. Isso evita omissões e
simplificações excessivas, garantindo ao Relato a maior fidelidade possível na descrição da Prática.
Acessibilidade
A escola deve ter meios de disponibilizar seus Relatos, facilmente, ao pessoal da casa. Se quiser liberá-los a
terceiros, deve providenciar cópias extras em papel. Todo esse material pode estar disponibilizado no site
da escola, se houver um.
Folhas Extras
Se necessário, use mais de uma folha de qualquer item desta matriz. Identifique a folha adicional como
“Continuação”, e renumere as páginas do Relato.
Catálogo
O conjunto de Melhores Práticas de uma escola, ou da SME, compõe um CMP – Catálogo de Melhores
Práticas (ou outro nome de preferência da organização: coleção, coletânea, antologia, album, etc.)
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3. Relato de
Melhores
Práticas
1. Trailer: A Prática Numa Cápsula
Dê uma notícia sobre a Prática, sem detalhes, apenas seu contorno, a informação suficiente para responder à
pergunta: “Qual a ideia da Prática?”
Trailer
A nossa ideia inicial foi a mobilizar a comunidade escolar, alunos, pais e
responsáveis, nossos professores e funcionários em uma campanha para
arrecadação e posteriormente doação de livros que favoreceria alguma escola que
teve sua biblioteca danificada pelas chuvas. Buscamos uma parceira efetiva com o
Grêmio Estudantil do Colégio que, representa de forma legítima e fiel nossos
alunos e contribui significativamente na divulgação da campanha e coleta dos
livros.
2. Diferencial: O “Comercial” da Prática
Faça um breve, mas convincente, “comercial” da Prática. Em que ela é diferente? Por que sua replicação em outras
escolas é imperdível? Em que situação ela foi criada/introduzida?
Diferencial
A nossa prática teve como diferencial a simplicidade, facilidade de ser
replicada para livros e outros materiais, serviços, processos, e troca entre
duas escolas que podem se ajudar buscando o apoio de toda sua
comunidade escolar.
Duas escolas podem ser consideradas parceiras, quando puderem apoiar
uma à outra com o objetivo de alcançar resultados expressivos para as duas.
A primeira prática do Colégio Pitágoras Cidade Jardim foi mobilizar os
alunos do Grêmio Estudantil, que são os legítimos representantes dos nossos
alunos. Essa é uma prática que favorece a mobilização e a resposta dos
alunos com retorno imediato.
Explicamos a nossa ideia, que era de coletar livros usados, de literatura,
paradidáticos, didáticos, técnicos, em bom estado de conservação e que não
estavam sendo utilizados por eles e que , certamente seriam uteis por outros
alunos.
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4. Dissemos também que este é um processo saudável, necessário e que faz bem a
quem tem a atitude de doar. A ideia foi rapidamente aceita e os alunos
abraçaram a causa.
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5. Relato de
Melhores
Práticas
3. Descrição da Prática: Componentes e Passo a Passo
Componentes
Se sua Prática, na hora da execução, não tem uma série de passos, mas um sistema com vários componentes, opte por descrever
suas principais características. Cada componente é descrito num ou dois parágrafos, com um título que nomeia a característica
descrita.
Passo a Passo
Se sua Prática, na hora da execução, tem um roteiro de passos sequenciais, opte por descrever os passos.
Comece cada passo com a indicação do agente, seguido de um verbo, no presente do indicativo, indicando a ação (como no
exemplo, abaixo).
“Biblioteca Móvel”:
a) A bibliotecária distribui o material e pede aos alunos que iniciem o trabalho, de acordo com as regras afixadas no quadro
b) Os alunos sentam-se em grupo de três e fazem uma leitura silenciosa do texto do seu grupo
Observação: Se todas as ações tiverem um único agente, indique o agente uma única vez e liste cada passo, começando com o verbo.
Opcional: Se sua prática tiver mais de um processo (algo raro), use outra cópia desta página, para esse registro.
Título da Prática: Doação e coleta de Livros
Componentes
Passo a Passo
Descrição
a) A Diretoria se reúne com os alunos do Grêmio Estudantil e explica o objetivo
da campanha
b) O Grêmio se mobiliza para iniciar o processo de comunicação e
sensibilização com todos os alunos da escola.
c) Os alunos do Grêmio se dividem , entram nas salas de aula e explicam o que
será feito: o que recolherão, onde deverão ser entregues e colocados os livros
e durante quanto tempo.
d) A Diretoria e a equipe de liderança da escola começam o processo de
monitoramento da coleta: está dentro do esperado? É necessário um
reforço na comunicação?
e) Ao final do término da coleta, a Diretoria e o Grêmio Estudantil fazem um
balanço e uma classificação do que foi coletado.
f) Os alunos do Grêmio embalam e acondicionam os livros para serem
encaminhados .
g) A Diretoria providencia o transporte e a entrega do material
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6. Descrição da Prática: Componentes e Passo a Passo (Cont.)
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7. Relato de
Melhores
Práticas
1. Galeria de Fotos
Inclua fotos da Prática em andamento. Apenas as indispensáveis à compreensão da Prática neste Relato. Máximo: 10 fotos.
Identifique o conteúdo da foto, incluindo legendas, com um texto curto que faça o leitor se lembrar da Descrição da
Prática (item 3).
Se você tiver mais fotos para disponibilizar, informe isso no Quadro de Avisos (item 5).
Fotos
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8. 2. Quadro de Avisos
Quadro de Avisos
Organize, nesta página, quaisquer outros elementos relevantes sobre a Prática, a seu exclusivo critério.
Ideias: indicação de e-mail para perguntas; de site para mais esclarecimentos, bibliografia, imagens e links sobre o assunto;
vídeo para abrir ou para download; informação de como visitar a escola para conhecer a Prática; anexos de textos mencionados
na Descrição da Prática; etc., etc., etc.
Avisos
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9. Relato de
Melhores
Práticas
3. Complemento
Use este item opcional do Relato apenas se você fizer questão de registrar algo imperdível para o leito r, que não
foi possível encaixar nos 5 itens precedentes.
Se você usar o Complemento, dê um título que descreva a natureza, a ideia central, da informação
complementar.
(Título do Complemento)
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