Презентація Дарії Тихонової, присвячена основам написання проектних пропозицій

1. Як правильно підготувати проектну
пропозицію.
Практичні поради

2. Ідея проекту

3. ДВА ШЛЯХИ ПОШУКУ ІДЕЇ
шукати конкурс під конкретну ідею
шукати ідею під конкретний конкурс

4. ПРОЕКТ
Проект – це комплексний захід, спрямований на досягнення конкретної
мети в межах графіку та бюджету, який об’єднує ресурси різних рівнів
або відділів організації, є унікальним і не повторює повністю деяких
попередніх заходів.
Проект мусить бути направлений на зміни в громаді і сприяти покращенню умов життя
цільової групи або спонукати їх до дій.

5. Структура проекту
Презентація організації - до 1 сторінки
Формулювання проблеми - до 1 сторінки
Мета проекту - 1 абзац
Задачі проекту - від 0.5 до 1 сторінки
План реалізації проекту - до 1 сторінки
Результати- до 1 сторінки
Кошторис/бюджет - до 3 сторінки
Додатки - до 10 сторінок

6. Тривалість передачі – час
сприйняття

7. Проект лише тоді має шанси на успіх, коли
він:
-інноваційний
-логічний
-відповідає пріорітетам донорів
-завдання проекту відповідають меті
-засоби реалізації - завданням
-управління - просте й ефективне
-бюджет - реальний.

8. Графічна структура проекту

9. Стисло охарактеризуйте існуючу ситуацію та
назвіть максимально конкретно проблему в
житті суспільства, на вирішення якої
спрямовано проектну пропозицію;

10. Мета – детально відпрацьоване, узгоджене, лаконічне формулювання бачення
майбутнього - точка на горизонті, що визначає напрямок нашого руху
Мета – це зміна знаку «мінус» проблеми на знак «плюс» результату
вирішення проблеми.
Проекти, відповідають вимогам програм, якими вони фінансуються.
Саме тому мета проектів повинна відповідати цілям цих програм.
МЕТА ПРОЕКТУ

11. В формулюванні мети повинна бути вказана
основна проблема, яку вирішує в проекті ваша
організація, цільова група, тобто та група
населення, чию проблему вирішує проект.
МЕТА ПРОЕКТУ

12. Мета будується за такою схемою:
Що зробити для досягнення мети?
Яким чином це зробити?
Мета має бути сформульована одним-двома
реченнями та логічно виходити із описаної
проблеми. Починають речення з дієслівного
іменника (поліпшення, розвиток, зниження
рівня тощо). Друга частина показує як ви
пропонуєте цього досягти (використовують
зв’язку «через», або «шляхом»).

13. Приклади формулювання мети:
Метою проекту є:
Соціальна адаптація безробітних через залучення їх
до підприємницької діяльності.
Зниження рівня бездомності серед одиноких
престарілих міста М. шляхом створення притулку
для тимчасового утримування бездомних

14. Одначе самого бачення, що ж
має змінитися у тій чи іншій
сфері недостатньо. Наступним
кроком є формулювання
списку завдань.

15. ЗАВДАННЯ
Завдання – це короткі конкретні формулювання, що більш детально описують
результати, які очікуються і в сукупності забезпечують досягнення мети.
Завдання – це способи вимірювання результатів, показники, які свідчитимуть чи
зробили ми те, що збиралися зробити.
Завдання визначається своєю конкретністю.
Якщо мета є суттю вирішення однієї із найважливіших проблем, то завдання є однією
із кількох складових розв’язання цієї проблеми.

16. Завдання мають відповідати критеріям:
S – specific, конкретність. Чи конкретна ціль, достатньо
зрозуміла з точки зору що, як, коли і де зміниться
ситуація?
M – measurable, обчислюваність. Чи піддаються цілі
обчислюванню (наприклад, скільки становить збільшення,
яка кількість людей)?
A – area-specific, територіальність. Чи окреслюють цілі
район або групу населення?
R – realistic, реалістичність. Чи призведе виконання
проекту до перетворень та зрушень зазначених в цілях?
T – time-bound, визначеність у часі. Чи відображає ціль
період часу, впродовж якого вона має бути досягнута
(протягом першої чверті або першої половини
запланованого проміжку часу)

17. Формулювання завдання повинно починатися
дієсловом – „здійснити”, „провести”,
„впровадити”, „надати” тощо, але не
„здійснювати”, „проводити”,
„впроваджувати”, „надавати”.
Не можна формулювати завдання словами,
які описують процес, як, наприклад,
"поліпшення” чого небуть...
В тоні вашого опису має відчуватися
впевненість – це буде зроблено.

18. короткотривалі та довготривалі результати реалізації;
кількість осіб та / або організацій, що матимуть
практичну користь від реалізації проектної пропозиції.
мультиплікаційний ефект
передбачення сталості результатів проекту.

19. ПЛАН РЕАЛІЗАЦІЇ
Етап(завдання)- Термін реалізації- Заходи-
Результати

20. короткотривалі та довготривалі результати реалізації;
кількість осіб та / або організацій, що матимуть
практичну користь від реалізації проектної пропозиції.
мультиплікаційний ефект
передбачення сталості результатів проекту.
РЕЗУЛЬТАТИ ПРОЕКТУ

21. Чітко пропишіть очікувані результати
(відчутні і невловимі), зв’язавши їх з
виконанням завдань-етапів.
Використовуйте кількісні та якісні
показники оцінки, щоб можна було
навести конкретні цифри відбулися в
результаті реалізації проекту
позитивних змін.

22. Інформаційний супровід реалізації проекту:
Зазначте, будь ласка, яким чином буде поширено інформацію
про хід реалізації проекту
Як будуть поширюватися його напрацювання серед широкої
громадськості
Опишіть конкретні методи поширення інформації (наприклад,
розміщення анонсів на вуличних рекламних носіях, прес-
брифінги, інтерв’ю, пропозиції готових матеріалів (статей) для
ЗМІ, поширення інформації засобами новітніх медіа, прямі
онлайн-трансляції заходів проекту, зйомка і розміщення
роликів в мережі Інтернет тощо);
Опишіть співпрацю зі ЗМІ, а також з Інтернет-ЗМІ, пов’язану з
інформаційним супроводом вашого проекту.
Опишіть роботу з новими Медіа, як ви будете викори
стовувати соціальні мережі, та технології Інформаційного
суспільства

23. Як виглядає людина, якій би
ви дали кошти?
Формування
портрету
організації

24. При підготовці розділу «Бюджет і пояснення бюджету» використовуйте
форму, запропоновану грантодавцем, і тільки ті статті витрат, які
обумовлені.
Суми вказуйте з урахуванням необхідних податків.
Обов’язково проконсультуйтеся з досвідченим бухгалтером про те, які
витрати ви можете понести у разі отримання грантового фінансування.
Бюджет також краще прив’язати до етапів, оскільки часто грантодавець
перераховує кошти частинами.
Кожна стаття видатків має бути обгрунтована у відповідному розділі
заявки.
По можливості, вкажіть власний внесок (власний внесок це не
обовязково фінансові ресурси!).
БЮДЖЕТ

25. ДОДАТКИ
Обовязкові та Додаткові
Листи підтримки
Статті у ЗМІ
Результати Вашої попердньої
діяльності

26. ясність поставлених цілей, задач та можливостей Вашої
організації.
чіткий та логічний зв’язок між специфікою діяльності Вашої
організації та сформульованою проблемою.
наскільки реалістичною є поставлена мета?
чи приведе виконання проекту до зміни існуючої ситуації?
чи видно, хто скористається результатами виконання проекту?
наскільки чіткі методи та план виконання проекту?
чи ясні методи оцінки результатів виконання проекту?
наскільки реалістичний та достатній для виконання поставлених
задач кошторис?
чи показана фінансова та технічна підтримка інших спонсорів?
чи показана компетентність виконавців проекту?
Як донор оцінює проект

27. пишіть чітко та ясно
приділіть величезну увагу назві проекту. Вона повинні бути одночасно і ємкою (сім-десять
слів) і зрозумілою (виражати основну ідею заявки).
розділ заявки «Резюме» повинен бути чітко вивірено і не містити нічого зайвого.
цілі, завдання, календарний план і бюджет повинні бути пов’язані між собою.
«очікувані результати» зазвичай пишуться у скоєному часу так, ніби проект вже
реалізований і результати досягнуті.
бюджет заявки повинен бути обгрунтований і вивірено до дрібниць. Врахуйте і можливу
інфляцію, і витрати на форс-мажор. Зверніть увагу на те, які рядки бюджету дозволені до
оплати. Будьте готові надати відомості про наявні у вашому розпорядженні
використовуйте слова, які означають завершеність (підготувати, розподілити, зменшити,
збільшити, організувати, виробити)
уникайте жаргонних слів
виправте граматичні помилки
дотримуйтесь впевненого та сміливого тону
думки висловлюйте коротко, ясно
ресурси: матеріальних (грошові кошти, інфраструктура, апаратура) і нематеріальних (людські ресурси,
популярність).
Практичні поради по написанню проекту