Presentació als alumnes del postgrau en gestió de documents electrònics de l'Escola Superior d'Arxivística i Gestió de Documents de la UAB, realitzada el 5 de juliol de 2016 per Lluís Anglada, director de l'Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació del CSUC.

1. Activitats del CSUC en matèria
de gestió documental
Escola Superior d'Arxivística i Gestió de
Documents (UAB)
Barcelona, 5 de juliol 2016
Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació
CSUC

2. Activitats del CSUC en matèria de gestió documental
El CSUC
GEPA
Repositoris d’informació
Portal de la recerca
Aplicacions informàtiques

3. El CSUC
 Missió
• compartir o mancomunar serveis acadèmics, científics, bibliotecaris, de
transferència de coneixement i de gestió de les entitats consorciades, per
tal de, potenciant les sinergies i les economies d’escala, aconseguir
millorar-ne l’eficàcia i l’eficiència.
– A efectes pràctics:
– Comprar més barat (eficiència) - electricitat
– Reduir esforços implementació (eficàcia) – compartir sistema de gestió de biblioteques
– Fer eines de sistema (sinergies) – portal recerca
 Línies d'activitat:
• sistemes per a càlcul científic i xarxes de comunicacions (Anella Científica)
• portals i repositoris per a informació universitària i per a l'emmagatzematge
de dades
• l'administració electrònica (certificació digital, registre d'entrada i sortida,
votació...)
• suport per millorar els serveis bibliotecaris a través de la cooperació
• consorciació de serveis
• Contractacions conjuntes

4. Activitats del CSUC en matèria de gestió documental
El CSUC
GEPA
Repositoris d’informació
Portal de la recerca
Aplicacions informàtiques

5. Off-campus depositories: main characteristics
 Location: remote storage, distances from the
main campus vary from 1 to 150 km.
 Storage: Most use the design features of the
Harvard University storage system, the first
high-density library storage.
 Spaces distribution: Most of the space to keep materials, but also
areas to process documents and reading rooms for users.
 Items management: Most projects identify stored materials in their
catalog, (location through barcode numbers or inventory control data).
Some use separate stock control systems.
 Environmental conditions: maintaining daily fluctuations, of no more
than 1 or 2 degrees and 5% of relative humidity.

6. The facility planning, CBUC and first steps
 The Consortium of Academic Libraries of Catalonia (CBUC) was
born in 1996 with the aim of creating and maintaining the union
catalogue of the Catalan universities.
 But CBUC has been an organization that has been creating new
cooperative programs.
 GEPA origins in the needs of the University of Barcelona library
(biggest university in Catalonia).
 In 2002, to base solidly the project, a study was commissioned to a
librarian specialist at Minnesota State University.
 Next step was to search for a possible location. After considering
various options we chose one of the old infantry barracks of Gardeny
Hill, in the city of Lleida.

7. Lleida city old infantry barracks

8. El GEPA: dades
 Emmagatzematge seguint el model de Harvard (High Density Book Shelving System)
• Documents emmagatzemats per mides
• Ús de contenidors
 5,412 m2. dels quals 3,700 m2 són magatzem (12 mòduls)
 Un cop ple, calculem que l’emmagatzematge compacte equivalgui a 43 km de
prestatgeria de biblioteques en accés obert.

9. Metres de prestatgeries del GEPA ocupats
• La situació actual
d’ocupació del GEPA
és del 39% del total de
la previsió màxima de
prestatgeries
• El total de metres de
prestatges ocupats de
l’equipament a final de
2015 és de 9.642
metres.
• 8.021 corresponen a
documents de la
col·lecció cooperativa,
492 a la col·lecció
pròpia i 1.129 als
documents d’estada
temporal al GEPA

10. Percentatge d’ocupació de les prestatgeries
• Els prestatges del
GEPA ocupats per la
col·lecció cooperativa
arriben al 32%.
• Les col·leccions d’ús
temporal són el 4% i
les pròpies el 2%.
• Els prestatges buits
suposen el 60% del
total.

11. Physical changes: Universitat Autònoma de Barcelona (UAB)
 2009, architectural adaptation to the needs of the Bologna Process.
Users learning room, Library of Science and Technology
During: load of materials
Before: room for books

12. Physical changes: Universitat Autònoma de Barcelona (UAB)

13. Activitats del CSUC en matèria de gestió documental
El CSUC
GEPA
Repositoris d’informació
Portal de la recerca
Aplicacions informàtiques

14. Repositoris d’informació
Repositoris cooperatius
• TDX
• RECERCAT
• RACO
• MDX
• MDC
Repositoris a mida
• Calaix (D. de Cultura)
• MACBA
• Filmoteca de Catalunya
• Scientia (Dep. Salut)

15. Evolució de la feina feta en repositoris
 1999-2001: Els inicis dels inicis
• TDX (2001)
 2001-2004: De la gestió dels objectes digitals als repositoris
• A nivell internacional: IR i OA
• Tria de programari: Dspace, OJS, Content.dm
 2004-07: Construcció de repositoris
• Recercat, RACO, MDC
 2007- ...
• De repositoris a portals (emergència dels repositoris institucional)
• De cooperatius a propis: CALAIX, Filmoteca ...

16. TDX i Recercat
• TDX (Tesis Doctorals en Xarxa)
• 18 universitats participants
• 21.393 tesis dipositades (15% d’increment)
• Gairebé 70.000 tesis consultables d’universitats d’arreu de l’Estat
que usen el protocol d’interoperabilitat OAI-PMH
• Més de 59 milions de consultes
• RECERCAT (Dipòsit de la recerca de Catalunya)
• 25 institucions participants
• 87.109 documents (9% d’increment)
• 814 col·leccions
• 11 milions de consultes
• MDX (materials docents)

17. RACO (Revistes Catalanes amb Accés Obert)
• 83 institucions participants
• 82 més hi participen a través d’aquestes
• En total es poden consultar les revistes de 165 institucions diferents
• 449 revistes (22 més que l’any passat)
• 180.087 articles (7,7% d’increment) en 13.339 números
• El 89% dels articles a RACO estan a text complet
• Més de 14 milions de consultes
• Inclusió del segell de qualitat FECYT, a les revistes que se’ls ha atorgat
• Actualitzada la classificació Carhus Plus+ de l’AGAUR (afegida a RACO
al 2012)
• Realització d’un curs de formació sobre OJS: “Edició i publicació de
revistes a RACO”

18. MDC (Memòria Digital de Catalunya)
• 32 institucions participants
• 3.187.904 imatges/documents (4,5% d’increment)
• 124 col·leccions (17 més que l’any passat)
• 335.389 visites i més de 1,9 milions de pàgines vistes
• Nova funcionalitat que permet a les institucions crear una casella per
les seves pàgines web que cerca dins les seves col·leccions
• Enriquiment de la col·lecció “Postals de biblioteques de Catalunya” de
la UAB, que a través de l’ús del Google Street View ha permès
incorporar l’opció de visualitzar l’actual edifici que allotjava la
biblioteca juntament amb la imatge de la postal
• Ampliació del projecte “Transcriu-me!!” de participació ciutadana a
través de crowdsourcing, amb la incorporació de 4 noves col·leccions

19. Hhtp://calaix.gencat.cat

20. http:://repositori.filmoteca.cat

21. http://scientiasalut.gencat.cat

22. Macba!
http://repositori.macba.cat

23. Activitats del CSUC en matèria de gestió documental
El CSUC
GEPA
Repositoris d’informació
Portal de la recerca
Aplicacions informàtiques

25. Portal de la Recerca de Catalunya
• Què volem?
– Visualitzar i difondre des d’un portal únic l’activitat de
recerca que es duu a terme a Catalunya
• Com ho fem?
– Aprofitant la feina feta
– Als sistemes de gestió de la recerca (CRIS), als repositoris institucionals (RI) i a UNEIX
– Als portals de recerca ja desenvolupats per algunes universitats basats en la integració dels
continguts dels CRIS i els RI
– Als repositoris cooperatius que ens han ensenyat com organitzar la informació a nivell local i
col·lectiu
– Repercutint els treballs per al Portal en millores en la gestió
de la informació dins de cada institució
– Fomentant els estàndards i capturant la informació dels sistemes existents a través de
protocols d’interoperabilitat
– Seguint bones pràctiques internacionals
– NARCIS / Holanda ; CRIStin / Noruega ; ORCID i estàndards d’interoperabilitat (CERIF)

26. DRAC
Universitas XXI
GREC
SIGMA
UNEIX
Repositoris locals i
cooperatius
DataWarehouse
Generalitat de
Catalunya
DSpace+Cineca CRIS
11 universitats – 4
sistemes CRIS
diferents
Protocol: OAI-PMH/SWORD
Format: DC
Protocol: OAI-PMH
Format: CERIF-XML
Protocol: XLS
Format: UNEIX
Flux de captura de dades, protocols i formats

27. Universitats
UB | UAB | UPC | UPF
UdG | UdL | URV | UOC
UVic-UCC | URL | UIC
Departaments i Instituts
Departaments vigents
Instituts universitaris de recerca propis i vigents
Grups de recerca
SGR
Grups de recerca propis i vigents
Publicacions
Articles
Llibres
Tesis
Projectes de recerca
Competitius
Investigadors
PDI i PSR amb ORCID i 1 activitat
a) Dades
PRC

28. 1. Model CERIF
2. Simplificació per al
PRC (Informe P. de Castro)
3. Subconjunt CERIF
triat
b) Sistema de tramesa

29. c) Identificadors
Universitats
Departaments
Instituts
Grups de
recerca
Projectes de
recerca
Investigadors Publicacions
PRC

30. Principals reptes
Semàntica
Sintaxi
Identitat
Usar els criteris preestablerts
per UNEIX (i altres)
Homogeneïtzar la forma
• Departament d’Arquitectura
• DEPT. HISTÒRIA
• BIOLOGIA
• Informàtica
Establir identificadors i deduplicar
• Canela Campos, Enric Isidre
• Canela Campos, Enric I.
• Canela, Enric
• Canela, Enric I.

31. Situació actual
• Amb les universitats
– Càrrega de dades bimensual i normalitzada
– Dades de 7.448 investigadors
– Portal obert amb accés restringit
– Treballant en...
• Millora de la qualitat de les dades
• Enllaç amb el text complet
• Automatització de les càrregues
• Per definir
• Ampliació als centres de recerca
• Millora de la consulta i extensió dels serveis

32. Futur
• Creixement
– Ampliar els continguts (altre tipus de personal investigador i
publicacions, ajuts i convenis, etc.)
– Ús de més identificadors comuns
– Continuar treballant en el foment de l’accés obert a les publicacions
incloses
• Ampliació
– Integrar els centres de recerca i hospitals
• Expansió
– Ampliar els serveis del Portal

33. ORCID
AGAUR
AQU
UNEIX
DGR
Repositoris
institucionals
de les
universitats
Repositoris
cooperatius
(TDX,
RECERCAT,
RACO)
CRIS de les
universitats
Portal de
la
Recerca
Interoperabilitat entre l’ecosistema de dades de recerca

34. Treballs en curs sobre dades de
recerca
• És un objectiu al Pla General d’Actuacions del CSUC
del 2015
• Es crea un grup de treball amb la finalitat de:
– Establir un marc de referència que permeti a les
universitats i centres de recerca definir una política de
gestió de les dades generades per les activitats de
recerca.

35. Objectius del GT
A. Elaborar i acordar procediments que permetin que les
biblioteques universitàries col·laborar amb els grups de
recerca per a:
a) crear Plans de Gestió de Dades (PGD)
b) recomanar-los un repositori on dipositar les dades.
B. Si fos el cas, recomanar la creació d’un repositori
consorciat de dades de recerca en el marc del CSUC.
C. Elaborar i proposar l’aprovació d’uns principis generals
de política a seguir per a la gestió de les dades de
recerca per part de les universitats de Catalunya.

36. Activitats del CSUC en matèria de gestió documental
El CSUC
GEPA
Repositoris d’informació
Portal de la recerca
Aplicacions informàtiques
• Biblioteques
• Gestió documental
• Vot electrònic

37. Clúster Millennium:
integrat per UVic, MNAC, MACBA i UIC
25%
10%
45%
20%
Registres bibliogràfics
UVIC
UIC
MNAC
MACBA

38. GeoCCUC – Posar el CCUC al món utilizant Linked Open Data
CCUCAF
Triplestore
Autoritats
Triplestore
geogràfics
GeoCCUC

39. Mapa de localitzacions del CCUC

40. Enriquiment d’una col·lecció de
postals amb Google Street View i
creació d’una interfície de cerca
geogràfica utilitzant Google Maps

41. Gràcies per visitar-nos!
Segueix-nos a:
@CSUC_info @lluisanglada
www.slideshare.net/CSUC_info
Facebook
Linkedin
www.csuc.cat/butlleti