2. Determinación de costos de un
proyecto
La determinación de costos es una parte
importante para lograr el éxito en cualquier
negocio. Mediante esta podemos conocer a
tiempo si el precio al que vendemos lo que
producimos nos permite lograr la obtención de
beneficios, luego de cubrir todos los costos de
funcionamiento de la empresa. Los costos nos
interesan cuando están relacionados
directamente con la productividad de la empresa.
Es decir, nos interesa particularmente el análisis
de las relaciones entre los costos, los volúmenes
de producción y las utilidades.
3. Determinación de costos de un
proyecto
Nos permite conocer:
Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que
cuesta producirlo
Cuál es el precio a que debemos venderlo
Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.
Cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa,
aunque no tenga utilidades, tampoco tenga pérdidas. Es
decir, cuál es el punto de equilibrio.
Qué volumen de ventas se necesita para obtener una
utilidad deseada.
Cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la
calidad del artículo que se produce.
Cómo controlar los costos.
4. Costos de producción
Es la valoración monetaria de los gastos incurridos y
aplicados en la obtención de un bien. Incluye el costos de
los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de
fabricación cargados a los trabajos en su ´proceso. Se
define como el valor de los insumos que requieren las
unidades económicas para realizar su producción
de bienes y servicios se consideran aquí los pagos a los
factores de la producción: al capital, constituido por los
pagos al empresario (intereses, utilidades, etc.), al trabajo,
pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y
empleados así como también los bienes y servicios
consumidos en el proceso productivo (materias primas,
combustibles, energía eléctrica, servicios, etc.).
5. Costos administrativos
Son los recursos necesarios para las operaciones y
manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos que
la empresa aplica para la realización de trámites y
movimientos internos.
Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por
los gerentes y administradores. Los costos administrativos
son generados principalmente por los sueldos de gerentes,
secretarios, administradores, contadores y demás personal,
que no influye en forma directa en el proceso de producción.
Es todo aquel personal que maneja los procedimientos
internos de la empresa, como la distribución, la contratación,
el comedor, etc.
Los costos administrativos son reportados y realizados
por cada departamento y se genera un listado o informe que
se adjunta a los demás costos para que los ejecutivos
correspondientes los contabilicen y aprueben.
6. Costos por adquisiciones
El Costo de adquisición es el costo total para
el Comprador de la propiedad. El Precio total
que un individuo paga por una Propiedad,
incluyendo todos los honorarios.
7. Inversión total
Es la adición en las posesiones de bienes de
producción, insumos y productos, que realizaron
las unidades económicas en bienes de
producción (activos fijos) y en inventarios
(variación de existencias totales). Se obtiene de
sumar a la formación bruta de capital fijo, la
variación de existencias.
8. Cronograma de inversiones (flujo
de caja de los proyectos)
El cronograma de inversiones es la presentación de las
inversiones detalladas por cada uno de los conceptos
básicos en función del tiempo en que se van a realizar,
indicando las sumas a invertir en cada concepto,
totalizadas por la unidad de tiempo que en este caso es
años
Todo Proyecto requiere preparar un Cronograma de
Inversiones que señale claramente su composición y las
fechas o periodos en que se efectuaran las mismas. Las
Inversiones no siempre se dan en un solo mes o año, lo
más probable es que la Inversión dure varios periodos. El
Cronograma responde a la estructura de las Inversiones y
a los periodos donde cada Inversión será llevada adelante.
En tal sentido se debe identificar el Cronograma de la
etapa Pre-Operativa y de la etapa operativa.
9. Punto de equilibrio
El punto de equilibrio, es aquel nivel
de operaciones en el que los egresos son iguales
en importe a sus correspondientes
en gastos y costos. También se puede decir que
es el volumen mínimo de ventas que debe
lograrse para comenzar a obtener utilidades. Es
la cifra de ventas que se requiere alcanzar para
cubrir los gastos y costos de la empresa y en
consecuencia no obtener ni utilidad ni perdida.
10. Balance General
El balance general es el estado financiero de una
empresa en un momento determinado. Es el estado
financiero más importante para revisar la situación
financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho
estado, el balance muestra contablemente los activos
(lo que organización posee), los pasivos (sus deudas)
y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance es un estado de situación financiera y
comprende información clasificada y agrupada en
tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A
su vez cada uno de estos grupos, muestran en
detalle distintas cuentas. A su vez la información es
ordenada de cuentas o ítems de mayor liquidez a
menor liquidez.
11. Descripción y perfiles de los
Cargos
La descripción de cargo será el instrumento que se
utilice luego para hacer el perfil de cargo.
La descripción de cargo se obtiene por observación; en
cambio el perfil es producto de un trabajo de análisis, en
donde se examina qué requisitos, características, rasgos o
competencias deben tener las personas para poder
desempeñar bien el cargo; es decir, qué rasgos subyacen
detrás de las funciones propias de un cargo específico.
El perfil es el conjunto de características generales y
específicas que debe tener alguien para desempeñar de
buena forma el cargo. Por lo tanto el perfil es en definitiva
el que establece las características que se buscará en los
postulantes. Además de esto, el perfil sirve para
confeccionar el aviso de reclutamiento.
12. Valor Presente Neto (VPN)
Es el método más conocido a la hora de evaluar
proyectos de inversión a largo plazo. El Valor
Presente Neto permite determinar si una inversión
cumple con el objetivo básico financiero: MAXIMIZAR
la inversión. El Valor Presente Neto permite
determinar si dicha inversión puede incrementar o
reducir el valor de las PyMES. Ese cambio en el
valor estimado puede ser positivo, negativo o
continuar igual. Si es positivo significará que el valor
de la firma tendrá un incremento equivalente al monto
del Valor Presente Neto. Si es negativo quiere decir
que la firma reducirá su riqueza en el valor que arroje
el VPN. Si el resultado del VPN es cero, la empresa
no modificará el monto de su valor.
13. Valor Presente Neto (VPN)
Ventajas:
1. Considera todos los flujos de efectivo de la
duración del proyecto.
2. Considera el valor del dinero en el tiempo.
Desventajas:
1. Dificultad de cálculo.
2. Requiere de una tasa de interés para realizar el
cálculo.
14. Valor Presente Neto (VPN)
Calculo para el VPN:
VPN= FE1 + FE2 + … FEn - 1 (1 + K)^1 (1+K)^2
(1+K)^n 11)
15. Tasa Interna de Retorno (TIR)
La Tasa Interna de Retorno (TIR) es la tasa de
interés o rentabilidad que ofrece una
inversión. Es decir, es el porcentaje de beneficio
o pérdida que tendrá una inversión para las
cantidades que no se han retirado del proyecto.
Ventajas:
1. Toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo, a
diferencia de los métodos simples de evaluación.
2. Su cálculo es relativamente sencillo
16. Tasa Interna de Retorno (TIR)
Desventajas:
1. En algunos proyectos no existe una sola TIR sino
varias, tantas como cambios de signo tenga el flujo
de efectivo.
2. Por la razón anterior la aplicación de la TIR puede
ser incongruente si antes no se corrige el efecto
anterior.
17. Tasa Interna de Retorno (TIR)
Cálculo para la TIR:
TIR= i1 + VP. (i2 – i1) VP + │VN │
TIR: Tasa interna de retorno.
VP: Es el VAN (positivo) a la tasa de actualización baja
i1.
│VN │: Es el VAN (negativo) a la tasa de actualización
bajai2.
i1: Tasa de actualización donde el VAN es positivo.
i2: Tasa de actualización donde el VAN es negativo.
