2. DAY 1 DAY 2 DAY 3 DAY 4 DAY 5 DAY 6 DAY 7!
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Chegada
1• contato
Jet Lag
Go get some rest!
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Introdução
Regras
Briefing
Hostel Hour
Pesquisas
Aprofundamento
Hostel Hour
Brainstorm
Ideação
Hostel Hour
Definições
Prototipagem
Hostel Hour
Pesquisa
Feedback
See ya!
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Produção
Apresentação
Celebrate!
3. DAY 1sábado ou domingo
CHEGADA:
Durante as chegadas dos
estudantes, eles terão o
primeiro contato com o Hostel
e com a Naked, conhecerão
seu anfitrião e poderão
descansar ou aproveitar para
conhecer a vizinhança.
4. CHEGADA
. 1o contato: conhecem o Hostess do Hostel
. Cadastro: carteirinha, telefones úteis
. Algumas regras da casa e horários do dia seguinte
. Welcome Kit (em negociação)
. Mapa dos arredores + Lista de apps (cartazes na entrada do hostel)
. Free time: podem explorar a região ou descansar
HAPPY HOSTEL:
. Happy hour livre, com sugestão de um bar no bairro
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DAY 1
sábado ou domingo
5. DAY 2segunda-feira
. Primeiro encontro
. Regras da Casa
. Briefing
. Primeiro dia de trabalho
3 HORAS DE DURAÇÃO
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Início: 10h
Término: 13h
6. CAFÉ DA MANHÃ (8:30 - 9:30):
. Gerente fala sobre as regras de banho e café da manhã (se houver)
. Reminder sobre o horário e local da 1a reunião de trabalho (o que levar, pontualidade)
. Horário livre até a 1a reunião
INTRODUÇÃO (10:00 - 10:45)
(45mim)
. Etiquetas com nome e país de origem
. Apresentação e boas vindas do moderador.
Dinâmica: vamos pedir aos selecionados para trazer uma coisa engraçada/curiosa do seu país de origem.
(sentaremos em círculo, sem mesa e sem computadores, de uma forma de que todos posso ouvir todos
durante as apresentações)
. Dia a dia do Hostel / Conduta
. Regras da casa (Good Lovin / Post its / Be fast & deep)
*Energizers caso seja necessário.
Energizer são dinâmicas bacanas para ajudar a liberar a tensão, o cansaço e quebrar o gelo.
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segunda
DAY 2
7. AQUECIMENTO (10:45 - 11:10)
(20MIM + 5MIM DE APRESENTAÇÃO)
Os 20 hospedes terão 20 minutos escolherem um nome para o grupo, uma representação visual desse nome e
criar um meio de comunicação entre eles e os moderadores durante a semana.
Entrega:
-Nome do time
-Algo que represente visualmente Ex: mascote / bandeira
-Uma forma de comunicação (whatsapp / facebook / a wall ) incluir os moderadores no grupo
-Apresentação do nome escolhido
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BRIEFING (11:15 - 12:15):
Quem: Participantes, facilitadores e moderador
. Vamos apresentar o contexto do briefing da semana (contexto social/cultural, comportamento, desafios)
- Um voluntário fica responsável por dividir o briefing com os demais
segunda
DAY 2
8. DEBRIEF (35MIM)
-“ONE LINE BRIEF”
- DÚVIDAS / BATE-PAPO
PERGUNTAS DE APOIO:
-What do you think will be the biggest challenge for you?
-What are your expectations on the brief?
segunda
DAY 2
9.
PÓS WORKSHOP:
Organizar o dia seguinte:
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. Quais serão as missões de pesquisa, quem será responsável pelos grupos que vão para a rua (separar no máximo
dois lugares para visitar por grupo, só observação e fotos - se quiserem / entrevista com pessoas).
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. Fazer a apresentação das missões e dicas de como explorar os locais / aprendizados.
. Preparar os materiais do dia seguinte
. Lista de todos os participantes em mãos com os contatos (whatsapp e facebook)
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segunda
DAY 2
10. DAY 3 Recap briefing
. Pesquisa &
Aprofundamento
4 HORAS DE DURAÇÃO
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Início: 9h
terça-feira
Término: 13h
11. terça
DAY 3
CAFÉ DA MANHÃ (8:30 - 9:00)
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RECAP DO BRIEFING (9:15 - 9:30):
. Separar o time em 4 grupos (livre e por afinidade inicial)
. Enfatizar o “One line brief” e distribuir as missões de cada grupo
Opção 1:
As missões são apresentadas os grupos escolhem quais querem fazer, em caso de conflito de escolhas
acho que eles devem decidir entre eles.
Opção 2:
Nós distribuímos as missões da maneira que acharmos mais adequada
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12. terça
DAY 3
SAÍDA(9:45 - 11:30)
Em campo:
Devemos acompanhar de longe interferir apenas se julgarmos necessário.
DESCOBERTAS (11:45 - 13:00): Histórias e territórios
. Cada grupo volta de suas missões e conta as descobertas
. O moderador e participantes aprofundam as experiências de cada grupo: sentimentos, sensações,
identificação de problemas e conflitos, entendimento do briefing versus a experiência do dia.
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. Os moderadores e grande grupo categorizam as histórias coletadas em territórios, os mesmos serão
trabalhados durante o processo de criação no dia seguinte.
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. Definir junto com o grupo quais são as pessoas que fazem parte desse ecossistema e provocar outros
olhares a partir disso.
Fechamento: dar um teaser sobre o que faremos amanhã, pois será o dia do brainstorm
13. terça
DAY 3
PÓS WORKSHOP:
Organizar o dia seguinte:
. Com base nas descobertas, já podemos direcionar um pouco do que queremos: discussão interna sobre
o que podemos fazer de dinâmica de brainstorm.
Exemplo 1:
. Dividir em grupos e cada grupo se responsabiliza por um tipo de território/proposta (os facilitadores
devem ser responsáveis por ajudar os grupos a chegarem em ideias completas).
. Após chegarem nas ideias, facilitadores + moderador, definem o caminho para unir as 3 propostas.
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14. DAY 4 . Brainstorm
. Organização das ideias
4 HORAS DE DURAÇÃO
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Início: 9h
quarta-feira
Término: 13h
15. quarta
DAY 4
CAFÉ DA MANHÃ (8:30 - 9:00)
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WHAT WE WANT TOGETHER (9:15 - 9:30): Oportunidades -> ideias
. Contar o que queremos das ideias, o que elas devem responder e como, para que se tornem ideias
viáveis.
. Reafirmarmos os territórios fechados no dia anterior e explicamos que eles serão nosso guia para o
brainstorm de hoje.
16. DAY 4
BRAINSTORM (9:30 - 10:50)
. Dividir em 4 grupos (diferentes/mistos do dia anterior)
- Os participantes devem montar os grupos com pessoas com quem ainda não trabalharam.
Territorios (10min)
Os grupos estão livres para escolher em que territórios gostariam de trabalhar.
Mesa de ideias (20min)
Cada grupo tem a sua própria mesa e uma grande folha de papel sobre ela.
Brainstorm Individual(10min)
Durante 10 min, participantes individualmente escrevem ideias livremente na grande folha de papel que
está sobre a mesa. Podem ser ideias mais trabalhada ou apenas uma frase.
Participantes giram em torno da mesa (8min)
Durante 8 min os participantes giram em torno da mesa, acrescentando pensamentos as ideias que foram
escritas pelos demais participantes, a cada 2 min, trocam de posição até darem a volta inteira na mesa.
Participantes voltam para suas ideias (2min)
Após rotacionar por todas as ideias os participantes sentam em frente a sua ideia e tentam resumir tudo o
que conseguir ao ver o que foi acrescentado.
Discussão (20min + 20 min)
Cada grupo terá 20min para discutir as ideias internamente e escolherem 3 principais. Após a escolha,
cada grupo terá 5 minutos para apresentar as ideias escolhidas para o grande grupo
Break (10min)
quarta
17. DAY 4
APROFUNDAMENTO / DIRECIONAMENTO (11:00 - 11:50):
. Depois do break, os grupos voltam à formação original.
. Moderador + Facilitadores ajudam a contextualizar e agrupar as ideias com os grupos e eles já podem
trabalhar no aprofundamento das ideias.
. Enquanto os grupos trabalham no aprofundamento, moderador e facilitadores discutem para chegar em
um caminho único capaz de abarcar todas as ideias.
. Moderador e facilitadores caminham entre os grupos para orientar sobre as escolhas.
APRESENTAÇÃO (11:50 - 12:30)
Moderador e facilitadores fazem a apresentação da sugestão do caminho que vai reunir todas as ideias.
Após a apresentação, todos discutem sobre o caminho sugerido.
FECHAMENTO (12:30 - 13:00)
Agradecer a todos, tranquilizá-los de que as ideias podem mudar durante a prototipagem, não precisam
ser fechadas nas apresentadas hoje.
quarta
18. DAY 4
PÓS WORKSHOP:
Organizar o dia seguinte:
. Reafirmar e organizar as ideias em um caminho único que responda ao briefing.
. Como as ideias podem ser apresentadas?
. Moderador e facilitadores fecham uma linha de raciocínio para apresentar para o grupo no dia seguinte.
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quarta
19. DAY 5 . Prototipagem
. Como viabilizar
. Como apresentar
4 HORAS DE DURAÇÃO
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Início: 9h
quita-feira
Término: 13h
20. quinta
DAY 5
CAFÉ DA MANHÃ (8:30 - 9:00)
RECAP IDEIAS (9:15 - 9:30):
. Moderador e facilitadores reafirmam o caminho único apresentado no dia anterior.
Vemos se todos ainda concordam e se tem alguma sugestão.
.Os participantes tem a liberdade de escolher a ideia com que vão de trabalhar.
A partir desse processo, novamente teremos 4 grupos.
PROTOTIPAGEM - O QUE QUEREMOS RESPONDER (9:30 - 10:00):
. Como escolher e cobrir todos os possíveis problemas?
Precisamos usar esse tempo para ter um feedback de alguém de fora do processo.
Descobrir as possíveis falhas e problemas nas ideias e ter certeza que cobrimos tudo.
. Como dar forma à ideia, qual a melhor forma apresentar uma ideia?
. Inspiração: colocar a ideia de pé pode ser através de um vídeo, um infográfico, um doc, fotos, peça
digitais, etc).
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PROTOTIPAGEM EM AÇÃO(10:00 - 13:00):
Em seus grupos os participantes prototipam da maneira que julgarem melhor. Moderador e facilitadores
caminham entre os grupos para ajudá-los a aprofundar e viabilizar as ideias.
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21. quinta
DAY 5
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PÓS WORKSHOP:
Organizar o dia seguinte:
. Lista de materiais para produção
. Materiais de suporte para a apresentação
. Lista de convidados
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22. DAY 6 . Produção
. Apresentação
. Celebração
4 HORAS DE DURAÇÃO
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Início: 9h
sexta-feira
Término: 13h
23. sexta
DAY 6
CAFÉ DA MANHÃ (8:30 - 9:00)
PRODUÇÃO (9:15 - 11:00):
. Finalização do projeto
. Grupos responsáveis também por: apresentação, convites, organização do local, gadgets, etc
. Fechamento do conteúdo e das ideias que serão apresentadas
. Participantes que irão apresentar para o cliente, ensaio de apresentação
PRÉ-APRESENTAÇÃO (11:00 - 13:00):
. Reunir tudo e fechar a apresentação
. Facilitadores e moderador ajudam no fechamento
. Ensaio da apresentação
. Preparação do local para a apresentação
SUPER PARTY DE COMEMORAÇÃO:
. Aberto para convidados e Naked (palestrantes, PR, amigos)
. Todos contam a experiência, como foi, melhores momentos, o que vão levar de bom doBrasil
. Cliente conta como foi participar e ver o projeto pronto
. Naked conta sobre a semana e os principais desafios
24. DAY 7 .Pesquisa Blue
. Certificado
. Check-Out
. Horários de saída
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!sábado
25. sábado
DAY 7
PESQUISA BLUE + NAKED LÁ NA VILA:
. Escolha de participantes para a pesquisa (a definir, com o moderador)
. Agendar durante a tarde e o sábado
. Podemos fazer um grupo também para discutir o roteiro com alguns que não conseguimos fazer entrevistas
em profundidade
. Filmar e gravar tudo
CHECK-OUT:
. Último almoço/café da manhã juntos
Feedback + Nosso fechamento do time
. Nosso fechando sem convidados, todos devem escrever em um post-it uma mensagem para cada um dos
participantes respondendo as perguntas. O que aprendi com essa determinada pessoa? Qual as sua maior
qualidade?
Nosso feedback:
.O que mais gostou?.
.O que mudaria para as próximas semana?
. Kit Farewell: fotos polaroids da galera / frases, recados, troca de email, facebook, etc.
(com brindes se houver parceria)
. Arrumação de malas / do hostel
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26. sábado
DAY 7
PÓS WORKSHOP:
. Arrumação geral do Hostel
MODERADOR + PRODUÇÃO:
. Reunião para ajudar na produção do vídeo da semana, que vai mostrar o job, as pessoas,
o processo e o resultado final
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27. DAY 1 DAY 2 DAY 3 DAY 4 DAY 5 DAY 6 DAY 7!
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Chegada
1• contato
Jet Lag
Go get some rest!
!
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!
Introdução
Regras
Briefing
Hostel Hour
Pesquisas
Aprofundamento
Hostel Hour
Brainstorm
Ideação
Hostel Hour
Definições
Prototipagem
Hostel Hour
Pesquisa
Feedback
See ya!
!
Produção
Apresentação
Celebrate!
