4. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
AL FINALIZAR ESTE MÓDULO SERÁS CAPAZ DE ELABORAR UN
PRESUPUESTO MAESTRO, COMO GUÍA PARA MEJORAR LA
PLANEACIÓN DE LAS OPERACIONES DE TU EMPRESA.
ORGANIZACIÓN
1. EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
2. PLANEACIÓN DE UTILIDADES
3. PLANEACIÓN FINANCIERA
OBJETIVOS DEL MÓDULO
5. EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
CONTENIDO
1. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
2. ¿CUÁL ES EL PERÍODO QUE DEBE CUBRIR?
3. ESQUEMA DE UN PRESUPUESTO MAESTRO
4. ¿CUÁL ES LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA HACERLO?
5. VENTAJAS Y LIMITACIONES
ESTE APARTADO ESTÁ ELABORADO PARA:
• DEFINIR QUÉ ES UN PRESUPUESTO Y CUÁL ES EL PERÍODO QUE CUBRE.
• ILUSTRAR LAS DIFERENTES ÁREAS QUE INTEGRAN EL PRESUPUESTO
MAESTRO MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE UN DIAGRAMA Y ANALIZAR LA
INFORMACIÓN NECESARIA PARA ELABORARLO.
• MENCIONAR LAS PRINCIPALES VENTAJAS Y LIMITACIONES DE UTILIZAR UN
PRESUPUESTO.
OBJETIVO.- DISTINGUIR LAS CARACTERÍSTICAS QUE TIENE UN PRESUPUESTO Y LA
AYUDA QUE OFRECE PARA UN MEJOR MANEJO DE LA EMPRESA.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
6. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
INTRODUCCIÓN
MUCHAS PERSONAS SE PREGUNTAN SOBRE LA UTILIDAD DE HACER
PRESUPUESTOS, YA QUE, A PESAR DE NO CONTAR CON ELLOS, HAN
PODIDO MANEJAR SU EMPRESA. SIN EMBARGO, UNA DE LAS GRANDES
VENTAJAS DE UN PRESUPUESTO ES QUE PERMITE TOMAR DECISIONES
ENCAMINADAS AL LOGRO DE OBJETIVOS. ESTO ES MUY DISTINTO A
SIMPLEMENTE CAPOTEAR LOS PROBLEMAS CONFORME SE VAN
PRESENTANDO.
POR ESO DECIMOS QUE “UN PRESUPUESTO TE AYUDARÁ A MANEJAR TU
NEGOCIO”, ES DECIR, A DIRIGIRLO HACIA LA SITUACIÓN DE ÉXITO QUE
SIEMPRE HAS DESEADO.
7. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
UN PRESUPUESTO ES UN PLAN DE OPERACIONES Y RECURSOS DE UNA
EMPRESA, QUE SE FORMULA PARA LOGRAR EN UN CIERTO PERIODO LOS
OBJETIVOS PROPUESTOS Y SE EXPRESA EN TÉRMINOS
MONETARIOS.
ES OTRAS PALABRAS, HACER UN PRESUPUESTO ES PLANEAR EL
FUTURO Y EXPRESARLO EN DINERO.
OTRA CONSIDERACIÓN IMPORTANTE ES QUE PODRÁS COMPARAR TU
PRESUPUESTO, QUE SOLAMENTE ES UN PLAN, CON LO QUE OCURRA
REALMENTE, Y DETECTAR AQUELLAS ÁREAS QUE PUEDAN ESTAR
CAUSANDO PROBLEMAS.
PRESUPUESTO =
PLANEACIÓN DEL FUTURO
8. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
PRESUPUESTO
CUANTO VENDER ¿QUÉ NECESITO
PARA LOGRARLO?
CUANTO GASTAR CUANTO GANAR
COMPARAR LO PRESUPUESTADO VS LO REAL
ÁREAS QUE PUEDEN ESTAR CAUSANDO PROBLEMAS
9. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
¿CUÁL ES EL PERÍODO QUE
DEBE CUBRIR?
HAY DISTINTOS PERÍODOS DE TIEMPO PARA LOS QUE SE PUEDE HACER
UN PRESUPUESTO. NORMALMENTE SE HACEN CON UNA BASE ANUAL,
SEMESTRAL O TRIMESTRAL.
LOS PRESUPUESTOS CONTINUOS SON AQUELLOS QUE SE ACTUALIZAN
CONSTANTEMENTE, COMO SON LOS QUE SE HACEN A CORTO PLAZO (UN
AÑO O MENOS), TAL ES EL CASO DE LOS PRESUPUESTOS DE VENTA O DE
GASTOS DE PRODUCCIÓN.
EN CAMBIO, SI QUIERES PLANEAR EL CRECIMIENTO DE TU NEGOCIO O
COMPRAR CIERTA MAQUINARIA, TU PRESUPUESTO PUEDE CUBRIR
PERÍODOS DE TRES, CINCO Y HASTA DIEZ AÑOS.
10. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO
MAESTRO?
UN PRESUPUESTO MAESTRO ES EL GRAN
PRESUPUESTO DE TU EMPRESA, ES DECIR, LA
CULMINACIÓN DE TODO PROCESO DE PLANEACIÓN Y,
POR LO TANTO, COMPRENDE TODAS LAS ÁREAS DE TU
NEGOCIO, COMO SON VENTAS, PRODUCCIÓN, COMPRAS,
ETC., Y POR ESO, SE LLAMA MAESTRO.
11. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO MAESTRO
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN PRESUPUESTO FINANCIERO
PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
PRESUPUESTO
DE INVERSIÓN
A CORTO
PLAZO
MATERIA
PRIMA
MANO
DE
OBRA
COSTO DE
FABRICACIÓN
BALANCE GENERAL
PRESUPUESTADO
PRESUPUESTO DE
GASTOS DE OPERACIÓN
ESTADO DE RESULTADOS
PRESUPUESTADO
PRESUPUESTO DE UNA
EMPRESA INDUSTRIAL
12. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO MAESTRO
UN PRESUPUESTO MAESTRO SE FORMA BÁSICAMENTE
DE DOS PRESUPUESTOS MÁS PEQUEÑOS:
13. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO MAESTRO
PRESUPUESTO
DE VENTAS
PRESUPUESTO
DE COMPRAS
SE DEFINE CUÁL SERÁ LA GANANCIA
SE DETERMINA EL EFECTIVO
CON EL QUE SE VA A CONTAR
Y LAS INVERSIONES QUE
SE PUEDEN HACER A
CORTO PLAZO
14. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
¿QUÉ INFORMACIÓN SE NECESITA PARA
HACER UN PRESUPUESTO?
UN PRESUPUESTO ES UN PLAN, UNA ESTIMACIÓN Y, POR
LO TANTO, LOS GASTOS PRESUPUESTADOS, LOS
INGRESOS Y, EN GENERAL, TODA LA INFORMACIÓN ES
SUPUESTA, PERO HAY QUE ESTIMARLOS CON ALGUNA
BASE PARA QUE NO NOS DE CÓMO RESULTADO ALGO
IRREAL.
15. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS
SE DEFINE CUÁL SERÁ LA GANANCIA
LOS COSTOS ESTÁNDAR SON
AQUELLOS QUE DEBERÍAS
OBTENER TRABAJANDO EN
CONDICIONES ÓPTIMAS, Y SE
OBTIENEN MEDIANTE LA
EXPERIENCIA Y ESTUDIOS DE
GENTE ESPECIALIZADA.
ES ÚTIL PORQUE PERMITE
DARSE CUENTA DE
PROBLEMAS QUE TAL VEZ NO
SE HAYAN NOTADO ANTES.
16. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
LA INFLACIÓN SE CONSIDERARÁ AL ELABORAR CADA
UNO DE LOS PRESUPUESTOS DEL PRESUPUESTO
MAESTRO.
17. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
VENTAJAS Y LIMITACIONES DE PLANEAR Y
HACER PRESUPUESTOS
VENTAJAS LIMITACIONES
FACILITAR LA UTILIZACIÓN
ADECUADA DE LOS RECURSOS
SON ESTIMACIONES,
SUPUESTOS
AYUDAR A LOGRAR UNA BUENA
PLANEACIÓN DE LAS
EMPRESAS
ACTUALIZACIÓN CONSTANTE
MOSTRAR LOS RESULTADOS
QUE SE OBTENDRÁN DE PONER
EN PRÁCTICA LOS PLANES
18. PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
CONTENIDO
1. PRESUPUESTO DE VENTAS
1.1. Pasos para elaborar un presupuesto de ventas
2. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
2.1. Pasos para elaborar un presupuesto de producción
2.2. Presupuesto de materia prima y compras
2.3. Presupuesto de mano de obra
2.4. Presupuesto de costos indirectos de fabricación
3. PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN
4. ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO
ESTE APARTADO ESTÁ ELABORADO PARA:
• ELABORAR LOS PRESUPUESTOS DE VENTAS, PRODUCCIÓN, REQUERIMIENTOS DE MATERIALES Y
COMPRAS, MANO DE OBRA, COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Y GASTOS DE OPERACIÓN.
• REALIZAR UN ESTADO DE RESULTADOS QUE MUESTRE LA UTILIDAD O PÉRDIDA QUE PUEDE LLEGAR
A OBTENER CON BASE EN LOS PRESUPUESTOS CALCULADOS.
OBJETIVO.- ELABORAR UN PRESUPUESTO DE OPERACIÓN POR MEDIO DE LOS DIFERENTES
PRESUPUESTOS QUE LO COMPONEN Y OBTENER COMO RESULTADO LA UTILIDAD O PÉRDIDA
PRESUPUESTADA QUE TENDRÁ LA EMPRESA EN UN PERÍODO DETERMINADO.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
19. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
INTRODUCCIÓN
AUNQUE ES VERDAD QUE EL FUTURO SIEMPRE ES INCIERTO, HAY
MUCHAS MANERAS DE REDUCIR LA INCERTIDUMBRE. POR ESO LOS
PRESUPUESTOS SE CONVIERTEN EN LA HERRAMIENTA INVALUABLE.
BENEFICIOS DE LOS PRESUPUESTOS:
•SABER DE ANTEMANO QUÉ COMPROMISOS PODRÍAS CONTRAER.
•MOTIVAR A TU EMPRESA HACIA EL LOGRO DE UN OBJETIVO REAL Y
POSIBLE.
20. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
CUADRO COMPARATIVO
GIRO PRODUCCIÓN COMERCIO SERVICIO
PRESUPUESTOS
QUE DEBEN
ELABORARSE
PARA HACER UN
PRESUPUESTO
DE OPERACIÓN
VENTAS VENTAS INGRESOS POR
SERVICIOS
PRODUCCIÓN:
MATERIA PRIMA Y
COMPRAS
MANO DE OBRA
COSTOS DE
FABRICACIÓN
COMPRAS COSTO DE LOS
SERVICIOS
GASTOS DE
OPERACIÓN
GASTOS DE
OPERACIÓN
GASTOS DE
OPERACIÓN
21. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
PRESUPUESTO DE VENTAS
NORMALMENTE LO PRIMERO QUE SE PLANEA SON LOS INGRESOS O
VENTAS, YA QUE LA PRODUCCIÓN, COMPRAS Y GASTOS DE OPERACIÓN,
DEPENDERÁN DEL VOLUMEN DE VENTAS QUE SE ESPERA.
22. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO = PRONÓSTICO X PRECIO DE VENTA
DE VENTAS DE VENTAS
• SE HACE UN PRONÓSTICO DE VENTAS
(EXPERIENCIA Y EN UNA ESTIMACIÓN
DE HECHOS ECONÓMICOS FUTUROS)
• SE ESTIMA UN PRECIO DE VENTA
23. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS
LAS VENTAS ESTAN LIMITADAS POR LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DE LA
EMPRESA Y POR LA DEMANDA DE LOS PRODUCTOS.
CONSIDERAR LAS DEVOLUCIONES O QUE ALGUNOS CLIENTES NUNCA TE
PAGUEN.
24. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
EJEMPLO:
PRESUPUESTO DE VENTAS PARA EL PERÍODO 2002:
PRIMER
SEMESTRE
SEGUNDO
SEMESTRE
ANUAL
EJEMPLARES
VENDIDOS
1,000 1,500 2,500
X PRECIO DE
VENTA
$ 250.00 265.00
INGRESOS
BRUTOS
$ 250,000.00 397,500.00 647,500.00
- 5% DE CUENTAS
INCOBRABLES Y
DEVOLUCIONES
$12,500.00 19,875.00 32,375.00
VENTAS O
INGRESOS
NETOS
$237,500.00 377,625.00 615,125.00
25. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
SÓLO SE ELABORA EN EMPRESAS DEDICADAS A LA PRODUCCIÓN.
26. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE
PRODUCCIÓN
PRESUPUESTO VENTAS EN
DE PRODUCCIÓN = UNIDADES + INVENTARIO - INVENTARIO
UNIDADES DESEADO FINAL INICIAL
• VENTAS ESPERADAS
27. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
EJEMPLO:
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN PARA EL PERÍODO 1999:
PRIMER
SEMESTRE
SEGUNDO
SEMESTRE
ANUAL
PRONÓSTICO DE
VENTAS
1,000 1,500 2,500
+ INVENTARIO
FINAL DESEADO
700* 400 400
- INVENTARIO
INICIAL
200 700* 200
EJEMPLARES
QUE DEBEN
PRODUCIRSE
1,500 1,200 2,700
*ES IMPORTANTE HACER NOTAR QUE EL INVENTARIO FINAL DEL PRIMER
SEMESTRE ES EL INICIAL DEL SEGUNDO SEMESTRE
28. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
COSTO DE PRODUCIR UNIDADES PRESUPUESTADAS
COSTO COSTO DE COSTO DE COSTO DE
DE PRODUCCIÓN = MATERIA + MANO DE + FABRICACIÓN
PRIMA POR OBRA POR POR UNIDAD
UNIDAD UNIDAD
29. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA Y COMPRAS
PRESUPUESTO
DE MATERIA
PRIMA
UTILIZADA
=
UNIDADES
POR
PRODUCIR
X
CANTIDAD
ESTIMADA DE
MATERIA
PRIMA QUE
LLEVA CADA
UNIDAD
30. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA
PRESUPUESTO
DE MANO DE
OBRA
=
HORAS
ESTIMADAS DE
TRABAJO
X
COSTO POR
HORA
31. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN
FIJOS
VARIABLES
ABASTECIMIENTOS
LUZ ELECTRICA
REPARACIONES Y
MANTENIMIENTOS
SUPERVISIÓN
SUELDOS
DEPRECIACIÓN DE
MAQUINARIA
32. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN
FIJOS
VARIABLES
UTILES DE VENTAS,
TELEFONO, FLETES,
COMISIONES.
SUELDOS, LUZ, AGUA,
PUBLICIDAD,
DEPRECIACIÓN DE
EQUIPO DE
TRANSPORTE, RENTAS
PRESUPUESTAR LOS GASTOS QUE TENDRÁS QUE HACER PARA
MANEJAR LA EMPRESA, QUE SON LOS GASTOS DE VENTA Y LOS
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.
33. PLANEACIÓN FINANCIERA
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
CONTENIDO
1. PRESUPUESTO DE EFECTIVO
2. PRESUPUESTO DE INVENTARIOS
3. BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO
ESTE APARTADO ESTÁ ELABORADO PARA:
• FORMULAR UN PRESUPUESTO DE EFECTIVO UTILIZANDO EL MÉTODO DE ENTRADAS Y
SALIDAS.
• LLEVAR A CABO UN PRESUPUESTO DE INVERSIONES A CORTO PLAZO.
• REALIZAR UN BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO QUE LE MUESTRE LA SITUACIÓN
FINANCIERA DE UNA EMPRESA AL FINAL DEL PERÍODO QUE SE ESTÁ
PRESUPUESTANDO.
OBJETIVO.- ELABORAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO PARTIENDO DE LOS DIFERENTES
PRESUPUESTOS QUE LO COMPONEN Y OBTENER LA SITUACIÓN FINANCIERA DE UNA
EMPRESA A UN AFECHA DETERMINADA.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
34. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN FINANCIERA
INTRODUCCIÓN
AQUÍ SE PRETENDE ELABORAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO
PARTIENDO DE LOS DIFERENTES PRESUPUESTOS QUE LO COMPONEN Y
OBTENER LA SITUACIÓN FINANCIERA DE UNA EMPRESA A UNA FECHA
DETERMINADA.
PARA ELLO VEREMOS CÓMO OBTENER INFORMACIÓN QUE NOS PERMITA
PREVER TIEMPOS MALOS Y BUENOS Y, DE ESTA MANERA, ESTAR
PREPARADOS PARA AMBOS CASOS.
PARA PREPARAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO SE
DEBE PREPARAR PREVIAMENTE:
UN PRESUPUESTO DE EFECTIVO
UN PRESUPUESTO DE INVERSIONES
35. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
OBTENER INFORMACIÓN OPORTUNA DEL COMPORTAMIENTO DE
LOS FLUJOS DE DINERO
LA LIQUIDEZ DE UNA EMPRESA ES SU CAPACIDAD PARA
CONVERTIR ACTIVOS EN EFECTIVO.
AL DIAGNOSTICAR CUÁL SERÁ EL COMPORTAMIENTO DEL
FLUJO DE EFECTIVO, TU EMPRESA DEBE DETECTAR EN QUÉ
PERÍODOS HABRÁ FALTANTES O SOBRANTES DE EFECTIVO.
DETERMINAR SI LAS POLÍTICAS DE COBRO Y PAGO SON LAS ÓPTIMAS.
36. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
ESTE PRESUPUESTO COMPARA LOS INGRESOS EN EFECTIVO Y
LOS DESEMBOLSOS DE EFECTIVO
SOBRA INVERTIRLO, FALTA PLANEAR COMO CUBRIRLOS
ALGUNAS EMPRESAS PREFIEREN MANTENER UN SALDO
RAZONABLE DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES Y EL RESTO
INVERTIRLO, OTRAS PREFIEREN MANTENER RESERVAS
PEQUEÑAS DE EFECTIVO Y DEPENDER DE CRÉDITOS
BANCARIOS.
37. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
LAS ENTRADAS DE EFECTIVO
PUEDEN PROVENIR DE:
•VENTAS AL CONTADO
•COBROS DE CLIENTES
•INTERESES DE LAS INVERSIONES
•NUEVAS APORTACIONES DE SOCIOS
•OBTENCIÓN DE PRÉSTAMOS
•VENTAS DE ACTIVO
LAS SALIDAS DE EFECTIVO
PUEDEN DEBERSE A:
•PAGO A PROVEEDORES
•NÓMINA
•PRESTACIONES
•PAGO DE IMPUESTOS
•PAGOS DE DIVIDENDOS
•ADQUISICIÓN DE ACTIVOS
•PAGOS DE OTROS PASIVOS
38. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
PRESUPUESTO
DE EFECTIVO =
SALDO
INICIAL DE
EFECTIVO
+
ENTRADAS
DE
EFECTIVO
-
SALIDAS DE
EFECTIVO
39. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
PRESUPUESTO DE EFECTIVO PARA EL PERÍODO
TERMINADO EL 31 DE DEICIEMBRE DE 1999
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
50% VTAS. CONTADO $3,146,000.00 $3,146,000.00 $3,146,000.00
80% VTAS. COBRADAS MES SIGTE. 2,517,000.00 2,517,000.00 2,517,000.00
20% VTAS. COBRADAS 2 MESES DESPUÉS 629,000.00 629,000.00 629,000.00
PRÉSTAMO HIPOTECARIO 3,000,000.00
TOTAL DE ENTRADAS $6,292,000.00 $9,292,000.00 $6,292,000.00
SALIDAS:
30% COMPRAS CONTADO $ 267,000.00 $ 267,000.00 $ 267,000.00
70% COMPRAS CRÉDITO PAGO MES SIGTE. 622,000.00 622,000.00 622,000.00
PAGO NÓMINA 1,479,000.00 1,479,000.00 1,479,000.00
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN (EXCEPTO DEPRECIACIÓN) 650,000.00 650,000.00 650,000.00
GASTOS DE VENTA (EXCEPTO DEPRECIACIÓN) 838,000.00 838,000.00 838,000.00
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 466,000.00 466,000.00 466,000.00
PAGO DE MAQUINARIA 1,100,000.00
TOTAL SALIDAS $4,322,000.00 $5,422,000.00 $4,322,000.00
FLUJO DE EFECTIVO GENERADO POR LA OPERACIÓN 1,970,000.00 3,870,000.00 1,970,000.00
MÁS: SALDO INICIAL 560,000.00 2,530,000.00 6,400,000.00
SALDO DE EFECTIVO FINAL $2,530,000.00 $6,400,000.00 $8,370,000.00
40. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
PRESUPUESTO DE INVERSIONES
ES UN PLAN PARA LA ADQUISICIÓN DE DIFERENTES
PROPIEDADES TALES COMO EDIFICIOS, MAQUINARIA, EQUIPO Y
OTRO TIPO DE INVERSIONES A LARGO PLAZO.
TOMAR EN CUENTA ESTOS PLANES PARA CONTAR CON EL
EFECTIVO NECESARIO PARA LA ADQUISICIÓN, O PARA EL PAGO
MENSUAL QUE SE HARÍA.
41. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO
PARA PREPARAR EL BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO, EL
ÚLTIMO PASO ES VER CUÁLES SERÁN LOS CAMBIOS QUE
SUFRIRÁN LAS CUENTAS QUE FORMAN EL:
ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
42. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
A C T I V O
SALDO INICIAL
DE CUENTAS
POR COBRAR
+
VENTAS A
CRÉDITO EN EL
PERÍODO
PRESUPUESTAL
-
COBROS
EFECTUADOS
DURANTE EL
MISMO
PERÍODO
CIRCULANTE:
−EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS. El saldo final será el obtenido en
el presupuesto de efectivo.
−CUENTAS POR COBRAR. El saldo se obtendrá aplicando la
siguiente fórmula:
−INVENTARIOS. El saldo final es el costo que se obtuvo en el
presupuesto de operación tanto de inventario final de materia prima
como de inventario final de artículos terminados.
NO CIRCULANTE:
Según el activo de que se trate, al saldo inicial se suman las nuevas
adquisiciones y se restan las ventas correspondientes a dichos
activos.
El mismo procedimiento se aplica a la depreciación.
43. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
P A S I V O
SALDO INICIAL
DE CUENTAS
POR PAGAR
+
AUMENTOS POR
COMPRAS A
CRÉDITO DURANTE
EL PERIODO
PRESUPUESTADO
-
PAGOS
EFECTUADOS
DURANTE
DICHO
PERIODO
EL SALDO DE CUENTAS POR PAGAR SE CALCULA:
44. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
C A P I T A L C O N T A B L E
−CAPITAL SOCIAL. Se aumentará cuando haya nuevas aportaciones
y se disminuirá por bajas de capital.
−UTILIDADES ACUMULADAS. El saldo corresponde al total de
utilidades retenidas por la empresa en los años anteriores al
presupuestado.
−UTILIDAD DEL EJERCICIO. El saldo proviene de la utilidad
obtenida en el Estado de Resultados Presupuestado.
45. Nacional Financiera, tu brazo derecho.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 1999
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE:
EFECTIVO $ 8,370,000.00 CXP PROVEEDORES $ 622,000.00
CXC CLIENTES 3,776,000.00 PRÉSTAMO POR PAGAR 3,000,000.00
INVENTARIO DE MAT. PRIMA 1,210,000.00
INVENTARIO DE ART. TERMINADOS 5,756,000.00
$19,112,000.00 $ 3,622,000.00
FIJO: CAPITAL CONTABLE
MAQUINARIA Y EQ. 9,100,000.00 CAPITAL SOCIAL 11,000,000.00
DEPRECIACIÓN ACUM. - 1,600,000.00 UTILIDADES ACUMULADAS 815,000.00
EQUIPO DE TRAMSPORTE 4,000,000.00 UTILIDAD DEL EJERCICIO 13,575,000.00
DEPRECIACIÓN ACUM. - 1,600,000.00
9,900,000.00 25,390,000.00
ACTIVO $29,012,000.00 PASIVO MÁS CAPITAL CONTABLE $ 29,012,000.00