Este documento describe el proceso de aplicación de una actividad diagnóstica en lenguaje y matemáticas para estudiantes de grados 2o a 5o en establecimientos educativos del programa Todos a Aprender. Se explica que más de 1,6 millones de estudiantes participarán mediante la aplicación de pruebas en cuadernillos. El Ministerio de Educación Nacional se encargará de diseñar los instrumentos, imprimir los materiales y enviarlos a los establecimientos, donde rectores y docentes coordinarán la aplicación de las prue

1. Actividad
diagnóstica
II semestre de 2013

2. ¿QUÉ ES LA ACTIVIDAD DIAGNÓSTICA?
Se trata de reconocer los niveles de
aprendizaje...
...en lenguaje
y en matemáticas...
....de los niños y niñas que cursan los grados
2º, 3º, 4º y 5º
...de los establecimientos educativos que hacen parte del PTA.

3. ¿PARA QUÉ SIRVE ESTA ACTIVIDAD?
La actividad diagnóstica arrojará diferentes
resultados que se presentarán en informes a nivel
del estudiante, del salón, del grado, de la jornada,
de la sede, de la institución, de la ETC y nacional.
...a partir de esos
resultados, se toman
decisiones...
...para que mejoren los
aprendizajes de los niños y
niñas en los establecimientos
educativos beneficiados por
el PTA

4. ¿CUÁNTOS NIÑOS PARTICIPARÁN?
1.663.243
niños y niñas
en 21.922
sedes
en 4.300
establecimientos
educativos
aprox.

5. ¿CÓMO ES EL PROCESO?
8
ENTREGA DE
INFORMES
DISEÑO DE LOS
INSTRUMENTOS
IMPRESIÓN DE LOS
MATERIALES
Cuadernillos de preguntas
Hojas de respuestas
Materiales de apoyo
CALIFICACIÓN
RETORNO DE LAS
HOJAS DE
RESPUESTAS
APLICACIÓN DE LOS
CUADERNILLOS
ALISTAMIENTO Y
DISTRIBUCIÓN A 4.300
SEDES PRINCIPALES
Los cuadernillos y hojas
se enviarán por separado.
SOCIALIZACIÓN DEL PROCESO
A LOS COORDINADORES DE SEDE
Y ENTREGA DEL MATERIAL
Cuadernillos de preguntas
Hojas de respuestas
Materiales de apoyo

6. ¿QUIENES ESTUVIERON A CARGO DEL DISEÑO?
El diseño, revisión y ajuste de los instrumentos que se emplearán en la
actividad diagnóstica estuvieron a cargo de:
La Subdirección de Referentes y Evaluación en
articulación con el Componente Pedagógico del
PTA.
ESPECÍFICAMENTE:
★ Profesionales de la Subdirección de Referentes y
Evaluación.
★ Profesionales del Programa Todos a Aprender.
★ Profesionales del Operador
(Corporación Educativa ASED).
de
Calificaciones

7. ¿QUÉ MATERIALES SE DISEÑARON?
Los instrumentos que se diseñaron fueron varias pruebas agrupadas
en cuatro cuadernillos, uno por cada grado, con preguntas en las
áreas de
LENGUAJE Y MATEMÁTICAS
Estas preguntas se relacionan con los saberes básicos que deben
adquirir los niños y las niñas que cursan básica primaria y está
alineada con los aspectos que se evaluaron en la pruebas realizadas
en el año 2012 y en el primer semestre del año 2013.

8. ¿CÓMO SON LAS PREGUNTAS?
Cada cuadernillo contiene un número variable de preguntas del
siguiente tipo:
Estas preguntas son de opción
múltiple con única respuesta.
Cada pregunta aborda diferentes
situaciones sobre la lectura, la escritura
y la solución de problemas empleando
las matemáticas que, combinadas,
pueden darnos una idea de los
aprendizajes que están adquiriendo los
niños y niñas en las instituciones
educativas del país que hacen parte del
PTA.

9. ¿CUÁNTAS PREGUNTAS SON?
Cada cuadernillo contiene entre 31 y 52 preguntas de la
siguiente manera:
En grado 2º
31 preguntas
En grado 3º
41 preguntas
En grado 4º
44 preguntas
En grado 5º
52 preguntas

10. ¿QUIÉNES ESTÁN A CARGO DE
LA IMPRESIÓN Y EL ENVÍO ?
✓
✓
✓
La impresión y el alistamiento de los materiales que
se emplearán en la actividad diagnóstica estará a
cargo de:
El despacho a las 4.300 sedes principales de los
materiales que se emplearán en la actividad
diagnóstica y el retorno de las hojas de respuesta
estará a cargo de:
La responsabilidad de distribución a las 21.922 sedes
de los materiales que se emplearán en la actividad
diagnóstica y del retorno de las hojas de respuesta
diligenciadas estará a cargo del rector.

11. ¿QUÉ MATERIALES SE ALISTAN?
El material que se enviará a cada una de las sedes principales para la
realización de la actividad diagnóstica es:
• Cuadernillos de preguntas con hoja de
respuestas, uno por cada estudiante
matriculado. En esta oportunidad el
rector recibirá para cada sede paquetes
de cuadernillos separados de los
paquetes de las hojas de respuesta.
Destino: Mi Escuela
Remitente: MEN
Varios materiales de apoyo entre los que se
incluye:
•Afiche de control de actividades.
•Afiche de marcado de hoja de respuestas
•Formatos de lista de asistencia.
•Rótulos para envío de hojas de respuestas.
•Instructivos para rectores y jefes de salón.

12. ¿CÓMO EL RECTOR DEBE ENTREGAR
AL COORDINADOR DE SEDE?
✓
El rector recibirá la totalidad de cajas con el material para la
sede principal y sus sedes.
✓
Con el material recibido el rector deberá citar a los
coordinadores de sede para socializar la actividad a realizar y
distribuir el material de cada sede, el cual encontrará
debidamente rotulado.
✓
Tenga en cuenta que el rector deberá revisar la totalidad de las
cajas, identificando el material de cada sede (paquetes de
cuadernillos de preguntas, paquetes de hojas de respuestas y
paquetes con materiales de apoyo.)

13. ¿CÓMO EL COORDINADOR DE SEDE DEBE
ENTREGAR AL JEFE DE SALÓN?
✓
El coordinador recibirá del rector el material (paquetes de
cuadernillos de preguntas, paquetes de hojas de respuestas y
paquetes con materiales de apoyo.)
✓
El coordinador el día de la aplicación deberá abrir los paquetes,
los cuales no estarán ensamblados en bolsa plástica como kit
de hoja de respuesta y cuadernillo por estudiante.
✓
El coordinador deberá armar paquetes por salón de acuerdo al
número de estudiantes. (cuadernillos y hojas de respuestas) y
deberá realizar una doble verificación garantizando que cada
estudiante cuente con un cuadernillo y una hoja de respuesta,
antes de entregar al jefe de salón.
✓
El coordinador deberá distribuir el material de apoyo de acuerdo
al número de salones.

14. ¿CÓMO EL JEFE DE SALÓN ENTREGA
A LOS ESTUDIANTES?
✓
El jefe de salón recibirá del coordinador el día de la aplicación
los paquetes de cuadernillos de preguntas y los paquetes de
hojas de respuestas de acuerdo al número de estudiantes que
tenga el salón, así como el material de apoyo a utilizar.
✓
El jefe de salón deberá verificar que cada estudiante cuente con
un cuadernillo y una hoja de respuesta.
✓
El jefe de salón deberá realizar las demás actividades de
acuerdo a lo descrito en el instructivo.
.

15. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (1)
Afiche de diligenciamiento de
hoja de respuestas
Se trata de un afiche que sirve para
explicar el correcto marcado de la
hoja de respuestas.
Se entregarán 2 afiches por cada
sede
de
cada
establecimiento
educativo.
En caso de ser insuficientes, se
recomienda que se repliquen ya sea
en una cartelera o en el tablero del
salón donde se aplicará la prueba.

16. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (2)
Rótulo de la bolsa de seguridad
Se trata de un rótulo que sirve para el retorno de
la bolsa que contiene las hojas de respuestas.
Se entregarán 4 rótulos por cada sede del
establecimiento educativo, uno por cada grado
(2º, 3º, 4º y 5º).
Se recomienda que el responsable organice las
hojas de respuestas y las listas de asistencia en
paquetes por salón de clases para cada grado
y jornada, las marque debidamente y las
empaque en la bolsa de seguridad respectiva
para dicho grado. El rótulo irá adherido a esta
última bolsa.

17. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (3)
Afiche de control de actividades
Se trata de un afiche que sirve para
explicar el tiempo que se asigna para
responder cada una de las pruebas del
cuadernillo y para marcar la hora de inicio
y la hora de finalización de la prueba en
cada salón.
Se entregarán 2 afiches por cada sede de
cada establecimiento educativo.
En caso de ser insuficientes, se
recomienda que se repliquen ya sea en
una cartelera o en el tablero del salón
donde se aplicará la prueba.

18. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (4)
Listas de asistencia
Se trata de un formato en el que se escriben los
nombres y apellidos de los estudiantes que asistieron a
la actividad diagnóstica y el nombre del docente o
persona responsable de la aplicación, además de los
datos de grado, grupo, jornada, sede e institución
educativa, respectivos.
Estos campos sombreados NO deberá diligenciarlos, ni
escribir encima de ellos; son de uso exclusivo para el
control de calificación.
En caso de no contar suficientes listas de asistencias,
se recomienda que se repliquen ya sea mediante
fotocopia, impresión de versión PDF que puede
descargar en la web o manualmente en caso extremo.

19. RECOMENDACIONES RESPECTO DEL DILIGENCIAMIENTO DE LAS
LISTAS DE ASISTENCIA
El diligenciamiento de las listas de asistencia es
una de las tareas más sensibles de todo el proceso;
de ahí que se recomienda:
• Marcar cada lista de asistencia con los nombres y
•
•
apellidos de los estudiantes que efectivamente
respondieron las pruebas. ESTA LISTA NO SE
PUEDE REEMPLAZAR CON UNA LISTA DEL
CURSO.
El
diligenciamiento
debe
estar
a
cargo
ÚNICAMENTE del docente o la persona responsable
de la aplicación de la prueba en cada salón de
clases.
Se debe escribir con letra clara los nombres y
apellidos completos de cada estudiante, además de
los datos completos del establecimiento educativo.

20. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (5)
Rótulo para caja de envío de bolsas
Se trata de un rótulo que sirve para relacionar la
caja que contiene las bolsas con las hojas de
respuestas de cada sede.
Se entregará 1 rótulo por cada sede.
Se recomienda que el responsable organice la
caja para que contenga las 4 bolsas con las
hojas de respuestas y las listas de asistencia
debidamente organizadas y rotuladas como se
explicó anteriormente.

21. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (6)
Instrucciones para jefe de salón
Se trata de un manual que explica la manera
como se debe dirigir la actividad diagnóstica en
cada salón de clase, desde la distribución de los
estudiantes en sus puestos, antes de iniciar la
actividad, hasta la organización de las hojas de
respuestas ya diligenciadas, una vez terminada la
actividad.
Se entregarán 2 instructivos por cada sede.
Se recomienda que el responsable organice una
sesión de trabajo en la que se lea este manual y
se divulgue su contenido a todos los responsables
de la actividad diagnóstica en la sede.

22. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (7)
Instrucciones para el rector
Se trata de un manual que explica la manera
como se debe coordinar la actividad diagnóstica
en cada sede, desde la recepción de los
materiales hasta la verificación del retorno de las
cajas que contienen la hojas de respuestas y
listas de asistencia.
Se entregarán 2 instructivos por cada sede.
Se recomienda que el responsable organice una
sesión de trabajo en la que se lea este manual y
se divulgue su contenido a todos los
responsables de la actividad diagnóstica en la
sede.

23. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (8)
Remisión de hojas de respuestas
detallada por sedes
Se trata de un formato que sirve para
relacionar las cantidades de bolsas que
contienen las hojas de respuestas de
cada sede y que van en las cajas
descritas anteriormente.
Se entregarán 2 guías por cada sede.
Su diligenciamiento estará a cargo de la
persona que coordinará la actividad en el
establecimiento educativo.

24. ¿CÓMO SE DISTRIBUIRÁN ESTOS MATERIALES? (1)
El Ministerio de Educación Nacional enviará los cuadernillos con preguntas, las hojas de
respuestas y un material de apoyo a cada uno de los 4.300 establecimientos educativos
que hacen parte del PTA.
Destino: Colombia
Remitente: MEN

25. El MEN envía el
material.
En cada sede principal el rector será
el responsible de recibir el material y
distribuirlo a sus sedes.
Estas personas serán las
encargadas de administrar el
material, organizarlo,
almacenarlo, distribuirlo y
coordinar su aplicación.
Posteriormente enviarán
las respuestas para su
análisis.

26. ¿QUIENES ESTAN A CARGO DE LA APLICACIÓN ?
Las responsables de coordinar la aplicación de los instrumentos en
el marco de la actividad diagnóstica en cada sede pueden ser:
El rector o rectora de la Institución Educativa.
El coordinador, coordinadora, director o directora del
establecimiento educativo (en caso de existir este cargo en la
sede).
El formador o el tutor del PTA que acompaña al establecimiento
educativo.
Un docente o grupo de docentes de la sede.

27. ¿CÓMO SE COORDINARÁ LA APLICACIÓN?
Una vez los cuadernillos con preguntas, las hojas
de respuestas y el material de apoyo se encuentre
en la sede, el Ministerio de Educación Nacional
informará la fecha de aplicación.
Para efectuar esta tarea se emplearán
diversas estrategias de comunicación:
correos a secretarías de educación,
correos a formadores, correos a tutores,
WWW
correos a rectores, publicación en sitio
web y call center.
Una vez conocida la fecha y
comprendida la actividad, los
responsables institucionales
coordinarán la aplicación.

28. ¿EN QUÉ CONSISTE ESTA COORDINACIÓN?
Las principales tareas que debe realizar la persona o el grupo de personas que se
encargará de coordinar la actividad diagnóstica en cada establecimiento educativo son:
Recibir, organizar y administrar el material despachado por el MEN.
Si el material recibido (hojas de respuesta, listas de asistencia, etc)
no fuera suficiente para la población, podrá utilizar fotocopias o
descargar e imprimir del sitio web www.todosaaprender.co
Tener presente la fecha de realización de la actividad diagnóstica
fijada según cronograma para la entidad territorial.
Convocar a los docentes y estudiantes a la actividad diagnóstica.
Distribuir el material el día de realización de la actividad diagnóstica.
Recoger y organizar las hojas de respuestas con sus respectivas
listas.
Estar al tanto del retorno de las hojas de respuesta.

29. ¿QUÉ SE HARÁ DURANTE LA ACTIVIDAD?
Cada sede organizará a sus estudiantes
por jornada, curso y salón, de la misma
manera que lo hacen para dar clases.
Los niños responderán las
preguntas de su cuadernillo en el
tiempo asignado.
Terminada la actividad, se organizan, envían,
procesan y analizan las respuestas de los
estudiantes consignadas en las hojas de
respuestas.
Una vez en el salón, cada niño recibirá un
cuadernillo y una hoja de respuestas por
separado (no recibirán en una bolsa hoja de
respuesta y cuadernillo juntos).
Finalmente, el MEN elabora y entrega
los informes de resultados.

30. ¿QUÉ SUCEDE DURANTE LA ACTIVIDAD DIAGNÓSTICA?
El jefe de salón organiza a los
estudiantes en el salón de
clases. Un estudiante ocupa un
pupitre o puesto.
Una vez los estudiantes ocupen sus
lugares, el jefe de salón distribuye los
cuadernillos siguiendo una ruta de
reparto, como se muestra en la imagen:
Cada estudiante recibe un cuadernillo de
preguntas y su hoja de respuestas.

31. ¿CÓMO DEBEN RESPONDER LOS ESTUDIANTES?
Cada niño o niña responderá solamente las preguntas
de su cuadernillo. Éste debe corresponder al grado que
cursa.
Si los cuadernillos recibidos no son suficientes para la
cantidad de estudiantes que tiene en ese grado, puede
fotocopiarlo junto con la hoja de respuestas, para que
cada estudiante presente la prueba. NO utilice
cuadernillos de otro grado al que no corresponda el
estudiante.
El niño o niña responderá marcando en la hoja
diseñada para tal fin. Además deberá escribir su
nombre completo, edad, grado y otros datos del
establecimiento donde cursa sus estudios.
El marcado de las respuestas debe hacerse como se
señala en la hoja de respuestas.

32. ¿CÓMO SON LAS HOJAS DE RESPUESTA?
Cada hoja de
respuestas tiene las
siguientes partes:
1. Instrucción
de marcado
de respuestas
2. Datos del
estudiante
3. Opciones
de respuesta
EVITE que el estudiante o el
jefe de salón raye o escriba
sobre esta área de la hoja

33. ¿CÓMO DEBEN MARCAR SUS HOJAS LOS ESTUDIANTES? (1)
DATOS DEL
ESTUDIANTE
El marcado o identificación del estudiante en la hoja de respuestas es fundamental para
su correcto procesamiento; de allí que es muy importante el acompañamiento de este
procedimiento durante la actividad diagnóstica:
Al marcar su hoja de respuestas el estudiante debe escribir de forma clara sus nombres, apellidos,
género, edad, grupo, jornada, nombre del colegio, nombre de la sede, ciudad y departamento.
Para que el marcado se haga correctamente, el jefe de salón debe orientar y acompañar este
procedimiento.

34. ¿CÓMO SE DEBEN MARCAR LAS RESPUESTAS EN LA HOJA?
Cada pregunta del cuadernillo
esta identificada con un número
que se repite en la hoja de
respuestas.
El estudiante debe marcar sólo
una opción de respuesta,
aquella que considere como la
correcta y que están identificadas
con las letras A, B, C y D.

35. ¿CÓMO SE DEBEN MARCAR LAS RESPUESTAS EN LA HOJA?
Refuerce a los estudiantes la instrucción de
“MARCA CORRECTA” que aparece en la
parte superior de la hoja, es decir, el círculo
con la letra que corresponde a la respuesta
escogida por el estudiante debe ser llenado
sólidamente con lápiz, si el estudiante desea
cambiar la respuesta deberá borrar
limpiamente la que desea cambiar y marcar
su nueva respuesta.
Recuerde a los estudiantes que marcar dos
o más respuestas a una misma pregunta
ANULA la respuesta.
OPCIONES DE
RESPUESTA
El marcado de las respuestas es clave para
que al momento de recoger la información
no se anule o descarte una respuesta.

36. ¿QUÉ SE HACE CON LAS HOJAS DE RESPUESTAS?
Las hojas de respuestas son recogidas y
organizadas por salón una vez los niños
han terminado de responder las preguntas
del cuadernillo.
Destino:
M.E.N.
Una vez organizadas, se acompañan de
una lista de asistentes, se empacan por
salón, se agrupan por sede y se envían al
rector quién entregará a la transportadora.
El Ministerio recibe las hojas de
respuestas, las adecua para su lectura
óptica, las procesa y genera unos
informes dan cuenta de los resultados
obtenidos por los niños y niñas de cada
establecimiento educativo.

37. ¿DE QUÉ SE COMPONEN ESTOS INFORMES?
Se genera un informe por cada establecimiento
educativo que participó en la actividad diagnóstica.
Este informe da cuenta de las debilidades y
fortalezas en los saberes en lenguaje y
matemáticas que fueron identificados en los niños
y las niñas que respondieron las preguntas.
Esos resultados se comparan en varios niveles:
salón,
grado,
jornada,
sede
educativa,
institución
educativa,
entidad
territorial
certificada (ETC), y país.
Además se comparan los resultados de la actividad
diagnóstica del 2012 con las del primer semestre
del 2013 y la del segundo semestre del 2013 con
las del primer semestre del 2013.

38. ¿QUIÉNES ESTAN A CARGO DE LA CALIFICACIÓN
Y LA ELABORACIÓN DE INFORMES ?
✓
El manejo de las hojas de
respuesta, el procesamiento y la
elaboración de los informes en
los distintos niveles (estudiante,
salón, grado, jornada, sede,
institución, ETC y nacional)
estará a cargo de:

39. ¿CÓMO SE ENTREGARÁN ESTOS INFORMES?
Cada establecimiento educativo recibirá un CD que
contiene sus resultados por estudiante, salón,
grado, jornada y consolidado institucional. Este
CD puede ser copiado y debe ser pensado para un
uso pedagógico.
El Ministerio de Educación dispone de un sitio web
donde
alojará
los
resultados
de
cada
establecimiento
educativo,
así
como
los
comparativos por ETC y nacional:
http://www.todosaaprender.co/

40. ¿QUÉ PAPEL CUMPLIRÁN LOS TUTORES EN LA ACTIVIDAD?
Los tutores que hacen parte del Programa Todos a Aprender cumplirán una
labor fundamental en la preparación y realización de la actividad diagnóstica:
✓
✓
✓
✓
✓
Apoyar la administración del material en cada establecimiento
educativo.
Servir de enlace entre el Ministerio de Educación Nacional y los
establecimientos educativos.
Apoyar la aplicación de los cuadernillos de preguntas.
Verificar el envío
procesamiento.
de
las
hojas
de
respuestas
para
Socializar los resultados arrojados por la actividad diagnóstica.
su

41. ¿RECOMENDACIONES PARA TENER EN CUENTA
DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DIAGNÓSTICA?
El correcto desarrollo de la actividad diagnóstica es fundamental para garantizar que los
resultados que ésta arroje sean confiables. Para ello debe tener en cuenta lo siguiente
antes, durante y después de la actividad diagnóstica.
Destino: Mi Escuela
Remitente: MEN
ANTES
DURANTE
DESPUÉS

42. RECOMENDACIONES PARA TENER EN CUENTA ANTES
DE LA REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DIAGNÓSTICA
1. EVITE llegar sobre la hora en la que los estudiantes están citados para
responder la prueba. Llegue con tiempo, así podrá preparar mejor la actividad
diagnostica y resolver problemas de último momento.
2. NO debe recibir el material de aplicación sin corroborar las cantidades
entregadas. Evite llegar al sitio de aplicación sin haberse cerciorado de que las
cantidades de material son suficientes para todos los asistentes. NO resuelva
estos problemas mientras los estudiantes están aplicando la prueba.
3. NO distribuir el material de las pruebas antes de que el salón se encuentre
debidamente organizado, esto quiere decir, que los estudiantes se encuentren
ocupando sus lugares y las condiciones del salón sean las correctas.

43. RECOMENDACIONES PARA TENER EN CUENTA DURANTE DE LA
REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DIAGNÓSTICA (I)
1. NO debe dar inicio a la jornada sin darle la bienvenida a los asistentes,
presentarse, dar las instrucciones requeridas para el buen desarrollo de la
jornada y solicitar que apaguen los celulares y/o reproductores de música.
2. NO debe iniciar la jornada sin verificar que todos los asistentes tengan el
material con el que van a responder la prueba. Para evitar que esto suceda
cerciórese de que tenga suficiente material para el número de estudiantes que
espera. Busque apoyo del líder de sede o al rector para obtener el material
faltante (pueden ser fotocopias).
3. NO debe iniciar la jornada sin verificar que todos los asistentes han entendido
todas las instrucciones de diligenciamiento de la prueba. Utilice el material de
apoyo que acompaña las pruebas. Es muy importante que usted tenga claro
qué se debe hacer durante la aplicación de las pruebas, EVITE abandonar el
salón de clases para resolver inquietudes mientras los estudiantes estén
respondiendo las pruebas.

44. RECOMENDACIONES PARA TENER EN CUENTA DURANTE DE LA
REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DIAGNÓSTICA (II)
1. NO debe permitir que los niños diligencien el formato “Lista de asistencia”,
debe hacerlo usted personalmente y llenando toda la información que se
solicita.
2. NO debe incluir en el formato “Lista de asistencia” nombres de estudiantes que
no estén presentando la prueba ni dejar espacios en blanco.
3. NO debe permitir que dos estudiantes contesten en una misma hoja de
respuestas.
4. NO debe permitir que los estudiantes doblen, rasgen o maltraten las hojas de
respuestas.
5. NO debe realizar actividades diferentes al monitoreo y supervisión de la
jornada de aplicación. EVITE ausentarse del salón.
6. NO debe recibir las hojas de respuestas con datos de identificación sin
diligenciar o incompletos, verifique que el estudiante haya escrito
correctamente los nombres y apellidos como los diligenció usted en el formato
“Lista de asistencia”.

45. RECOMENDACIONES PARA TENER EN CUENTA DESPUÉS DE LA
REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DIAGNÓSTICA
1. NO debe empacar las hojas de respuestas sin verificar que la cantidad coincida
con la cantidad de asistentes a la jornada, según la lista de asistencia que
usted diligenció.
2. NO debe empacar las hojas de respuestas sin ordenarlas según el formato
“Lista de asistencia” que diligenció y sin verificar que todos los encabezados
queden en la misma dirección y en el mismo sentido.
3. NO debe empacar las hojas de respuestas en la bolsa sin incluir la lista de
asistencia.
4. NO debe empacar por ningún motivo las hojas de respuestas dobladas o
enrrolladas.
5. NO debe entregar la bolsa de seguridad sin diligenciar con letra legible y de
forma completa el formato denominado RÓTULO PARA BOLSA DE
SEGURIDAD.
6. NO debe retirarse de la sede sin realizar la retroalimentación de la jornada con
el coordinador o el responsable de la sede.

46. FORMA CORRECTA DE EMPAQUE
PARA DEVOLVER LAS HOJAS DE RESPUESTAS (1)
Paquete organizado
Hojas de respuesta
Lista de Asistencia
Hojas de respuesta
Lista de Asistencia
Agrupe y organice las hojas de respuestas
según el orden de la lista respectiva.
Una lista por cada salón y para cada grado.
Bolsa o sobre
Empaque en una bolsa o sobre y coloque
el rótulo (que puede ser fotocopia o
descargarlo de la web si los enviados no
son suficientes para su empaque).

47. FORMA CORRECTA DE EMPAQUE PARA DEVOLVER LAS HOJAS DE RESPUESTAS (2)
Sobre por cada grado
(por aparte cada sede)
Caja que recibió con
las pruebas
Recorte y/o adapte la caja
que recibió, empaque las
bolsas de seguridad en ella.
Formato de “Remisión de Hojas de
respuestas detallada por sedes”
Agrupe por sedes las bolsas ya organizadas y
diligencie el formato “Remisión de Hojas de
respuestas detallada por sedes”.
Empaque en una caja las bolsas con el formato “Remisión
de Hojas de respuestas detallada por sedes”, puede
“adaptar” la caja que recibió con las pruebas de modo que
las bolsas queden protegidas, planas y cómodas; coloque
en la caja el “Rótulo caja con bolsas de seguridad”
debidamente diligenciado.

48. CUIDADOS ESPECIALES AL EMPACAR
LAS HOJAS DE RESPUESTAS (1)
NUNCA grape las hojas de respuestas.
NUNCA enrolle ni amarre las hojas de
respuestas.

49. CUIDADOS ESPECIALES AL EMPACAR
LAS HOJAS DE RESPUESTAS (2)
Proteja las hojas de respuestas de la
humedad.
NUNCA DOBLE las hojas de
respuestas. Si son pocas hojas las que
va a enviar, protéjalas entre dos
cartones gruesos antes de empacarlas
en la bolsa de seguridad .

50. FORMA DE EMPAQUE QUE SE DEBE EVITAR
NUNCA enrolle o doble las bolsas de
seguridad con las hojas de respuestas
para empacarlas en la caja, siempre
deben acomodarse extendidas.
NUNCA envié las bolsas sueltas o sin
empacar en caja o entre cartones que las
protejan del deterioro o maltrato durante
el transporte.

51. MÁS INFORMACIÓN
http://www.todosaaprender.co/