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Governance Review Motion - VPUA 09-16-09

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Governance Review Motion - VPUA 09-16-09

  1. 1. The University Students’ Council of the University of Western Ontario  Motion  September 16, 2009    USC Governance Review    Whereas,  the  University  Students’  Council  Board  of  Directors  and  Council  have  recognized that the USC is in need of a comprehensive review of the authority over  and the accountability for the organization, and    Whereas,  on  May  29,  2009,  the  Board  of  Directors  endorsed  the  project  plan  (Appendix  1)  for  a  governance  review  of  the  University  Students  ‘  Council’s  governance structures, and    Whereas,  on  July  19,  2009  at  the  USC  Summer  Council  meeting,  the  Council  received information, timelines and expectations for the governance review project  plan, and    Whereas,  in  accordance  with  the  project  proposal,  a  Review  Panel  of  four  individuals from the Western Community and the London Not‐For‐Profit sector has  been established to undertake the review during the coming semester, and    Whereas, the project plan endorsed by the Board of Directors and presented to the  Council establishes that the review will be carried out in five stages over the course  of  the  coming  semester,  during  which  the  panel  will  consult  with  all  USC  stakeholders,  review  the  governance  structures  of  the  organization,  and  evaluate  the effectiveness and efficiency of our governance, and    Whereas, the project plan indicates that at the conclusion of the review process, the  panel  will  provide  the  organization  with  a  report  and  recommendations  on  a  process for enhancing governance functions, and    Whereas,  the  implementation  of  any  recommendations  arising  from  the  review  process will be the sole responsibility of the Council through  amendments to the  policies and bylaws of the organization;     Be  It  Resolved  that  Council  endorses  a  deadline  of  February  10,  2009  for  the  Implementation  Committee  to  receive  the  Report  and  Recommendations  of  the  Governance Review Panel, and    Be It Further Resolved that Council directs the Vice‐President University Affairs to  ensure that the Governance Review meets with the established timelines, and    
  2. 2. Be It Further Resolved that Council strike an ad‐hoc implementation committee  for the governance review under the following terms:    1. Name:  a. The USC Governance Review Implementation Committee    2. Mandate  a. Under  the  direction  of  the  Chair,  the  committee  shall  receive  and  analyze the report and recommendations of the Governance Review  Panel.  b. Develop  and  present  to  Council  an  implementation  plan  to  enhance  the governance functions of the USC.     3. Composition:  a. The Vice‐President University Affairs (Chair)  b. One (1) Constituency President (Elected – Voting)  c. Three (3) Faculty Councillors (Elected – Voting)  d. Two (2) Residence Councillors (Elected – Voting)  e. One (1) Affiliate Councillor (Elected – Voting)  f. One (1) Voting Senator/Governor (Elected – Voting)    4. Term  a. Upon receipt of the report and recommendations of the Governance  Review  Panel  on  February  10,  2009,  the  committee  will  begin  to  develop an implementation plan.   b. The committee will present an implementation plan to the Council at  the February 10, 2009 meeting.  c. After the approval of the implementation plan the Committee will be  dissolved.     MOULTON/Rowe