1. IPC – bouwen aan kwaliteit WELCOME December 2009

3. Features of IPC

4. IPC in general

5. your IPC-request

6. What do we look out for ? What should you know?

8. IPC – bouwen aan kwaliteit IPC FEATURES

10. Collaboration and knowledge sharing

13. Are experienced (>10 yrs)

14. Are acquainted with projects of ~ € 156.000,-

15. Can expend ~ € 93.000,- for external costs

16. Participate because they wish to cooperate with other entrepreneurs (38%)

17. want to structurally tackle innovation (21%)

19. Brede doelgroep is zichtbaar in aanvragen.

20. Secretary (brancheverenigingen en stichtingen) geeft toegevoegde waarde

21. Openheid van de regeling, diversiteit in projectaanpak

22. Vraagsturing centraal,

23. Aanpassen plan tijdens de rit

27. Take advantage of the coming weeks to prepare your request

29. IPC – bouwen aan kwaliteit entering IPC request

30. The subsidy Innovation Performance Contracts (IPC) is for permanent innovation projects of groups SME entrepreneurs, accompanied by a secretary. Central to the IPC scheme is cooperation & knowledge sharing. The scheme is designed for groups of 15 to 35 companies with a substantial connection, for example because they work in the same chain, region or industry. These companies carry out a multi-innovation process. They give themselves to any area they want to innovate. It can be products, services, processes or a combination thereof. An SME-profit organization, for example a trade association, acts as secretary.

32. Task secretary (Secretary): broaden collective projects, advise, monitor and set standards with regard to extra innovation, remove administrative burdensIPC subsidy IPC: innovation gaps X = ‘gaps’ Result X X X X Start innovatieplan X Other priorities, risk too great, etc. Problem starting 14

35. Participants:

36. max. € 50k Subsidy, 50% PS

37. Collaboration

38. min. 20% upon conclusion

39. Knowledge investment

41. salary: €60/hr

42. 1x pre-IPC per sector, multiple IPC’s

43. alleen onderdeel C: 6 maanden15

45. Sec: max €175k subsidy, 50% Personal Sum

46. 1x pre-IPC per part business lifespan, more IPC’s

48. Partic.: max € 50k (min 30k) subsidy + 50% PS

49. Cooperation / Knowledge sharing:

50. min. 60% costs third party

51. max. 40% internal costs(€40/u.)

52. average10% collectivity at start

54. investeringen in office assets

55. repeating tests

56. enlarging quality systems orparticipating in presentations and symposia.Collective C 10 Participants + external 15-35 IPC- Participants

57. Example COSTS intern extern subtot. individueel collectief Min. 20% 100% subtot. Min. 60%

58. 19 X = ‘gaps’ IPC subsidy IPC: key points Result X X X X Start innovation plan X Andere prioriteiten, te groot risico: dus stoppen Starten lukt niet – IPC plans include subsidized and non-subsidized costs: – overview of entire plan necessary – activities, and also types of costs, are “dynamic” during IPC – guideline is: “normal economic situaiton” – goal IPC: Gather external knowledge (60%), collective projects (20%), – additional subsidial activities marked as: irregular and risk of the participant (business) 19

60. If the participants make their innovationplans according to requirements, the Secretary doesn’t have to include them in discussion and SN can judge/select the plans quickly

61. Selection concept planning by (short questions per participant if necessary via e-mail SN-database) and reply to Secretary

62. If the set planning of Participants and Secretary conforms , the official request can be entered. Chance for “compleet” is high. However: each requesting party decides when they wish to enter their request.

63. Review and questions from SN (within timeline)

65. begeleiding Participants en communicatie: duidelijk beschrijven hoe en kosten

66. Aanjagen en organiseren collectieve projecten:

67. aanpak in duidelijke activiteiten en kosten uitdrukken en beschrijving van te volgen methode (1/2 A4) en

68. kostenposten toelichten, bij externe kosten duidelijk aangeven welke activiteiten geleverd worden (offertes kunnen gevraagd worden, bij significante bedragen automatisch aanleveren)

70. idem voor de collectieve projecten

71. per individueel project een korte (1/2 A4) en begrijpelijke kop-staart beschrijving

74. zonder heldere toelichting zijn vragen van SN nodig als de inschatting van de totale subsidiabele kosten op grens van k€100 ligt. Bij een plan van k€200 is dit vaak minder kritisch en volgen geen vragen

77. Materiaalkosten:

78. als de omvang van de materiaalkosten ca 25% of meer van de subsidy gaan bedragen zal aan de Participant/Secretary een gedegen onderbouwing gevraagd worden voordat die kosten als subsidiabel aangemerkt worden. Bij de aanvraag moet daar al op ingespeeld worden door een heldere toelichting te geven (voorkomt vragen)

79. Stelposten :

80. of andere kostenposten zonder enige relatie met een uit te voeren en omschreven project worden niet als kostenposten geaccepteerd.

84. A doet de engineering

85. B doet bouw en productie en gaat product verkopen (opbrengsten zijn voor hem)geen collectief, klant-leverancier relatie

87. gezamenlijke resultaten worden in individuele planning verwerkt- gezamenlijke activiteiten + kosten = collectief project - individuele kosten = individueel plan

90. Take over Admin costs participant / SN

91. Stimulate and initiate collective projects

92. guiding Participants

93. Own plan, indiv. And collectieve, prepare & implement

94. Realize additional innovations and income

95. Request process: giuding and reviewing together with Secretary

96. decision

97. solution cases (sending questions!)

100. Content: innovation type, how new is it?

101. Content : “getting started” plan(planning + describing)

102. Financial: level of project costs, type kosten

103. Financial: request (calculable sum)

105. Secretary is EZ/SN “in the field”: important factor for duration and costs of IPC-process

106. NO developing during pre-IPC, but make sure there is IPC-project planning with idea, start, financing and participants. Carry out IPC projects, payed by Participants. Individual and collectieve projects.

107. Get quicker insight regarding feasibility IPC-participation:

108. Should i “stick out my neck” for min. k€ 100 in 3 yrs?

109. Should i expect complete additionality in planning?

110. recognise “drop-outs” and prepare alternatives

112. Guideline is: think and choose global planning (€) with overall “strategie” , start IPC quickly and get ready to prepare “IPC strategy”. No planning in advance means unnecessary delays for starting IPC

113. Knowledge sharing pre-IPC (IPS): organize, fully-baked, transparent

114. Collectieve projects : distinguish btw collective and non-collective within IPC, avoid discussions and delays. Basic guideline is : normal economic situation and know the rules

116. Cooperation agreement btw Participant(s) and Secretary

117. Financing, “ceding” € 6500 to SN, advance requests via Secretary, changes in planning, etc

118. A collective cooperation agreement per collective project

119. Overall plan of Secretary

120. Total view of forseeable goals Participants: raise turnover and/or extra R&D efforts after 3 IPC years

122. Additionaliteit / Innovatief voor de Participant

123. Collectieve planning

125. Controleer tekenbevoegd

126. Zorg ervoor dat aanvrager uitvoerende en profiterende partij is

127. Zijn alle samenwerkingsovereenkomsten aanwezig en getekend?

129. E-mail adres voor concepten IPC: ipcconcept@senternovem.nl

132. Jeroen van den Brink

133. Daniël da Costa

134. Annemieke Kho

135. Marja Peperkamp

136. Mariejose Ruyter

137. Sander Spanjaard

138. Marcus Seume

139. Bilal Yanik