Esta aplicacion es una plataforma de almacenamientos de archivos en las nubes

1. CARRERA DE INGENIERIA CIVIL
Chele Chele Elvis Patricio
Macias Cevallos
Programas Utilitarios
Ing. Galo Parrales
Primer Semestre ''A2''
Mayo-octubre 2014

2. LA HISTORIA DE DROPBOX
Podría ser una de las ideas más obvias de todos los tiempos: ofrecer a los usuarios el
almacenamiento de sus archivos en línea para que puedan acceder a ellos en cualquier
lugar. El fracaso de otras grandes empresas de computación por satisfacer esta sencilla
necesidad ha dejado un vacío que ahora viene a llenar hábilmente una de las nuevas
startups de más rápido crecimiento en Silicon Valley, Dropbox, una empresa creada
hace tres años y recientemente valorada en cerca de 4 mil millones de dólares (2.900
millones de euros).
l software gratuito de la compañía de San Francisco proporciona una "carpeta mágica"
en la que los usuarios pueden colocar fotos, hojas de cálculo y otros documentos.
Almacenados de forma centralizada en los ordenadores de Dropbox, los archivos se
sincronizan automáticamente en todos los ordenadores y dispositivos móviles del
usuario. Las carpetas se pueden compartir entre los usuarios de Dropbox, así que
cuando una persona agrega un archivo, aparece al instante en la carpeta de otra persona.
El software elimina la necesidad de tener que enviar archivos por correo electrónico
entre ordenadores o transportar datos en memorias USB portátiles.
"Almacenar y compartir archivos con facilidad es una de las cosas que había que
arreglar de aquí a los próximos 20 años", afirma Drew Houston, de 28 años, cofundador
de Dropbox con Arash Ferdowsi, de 26.
La compañía, que asegura poseer 25 millones de usuarios, recaudó 200 millones de
dólares (145 millones de euros) en nuevos fondos de inversores, según los informes este
año. Houston asegura que el dinero ayudará a alcanzar su objetivo de convertir a
Dropbox en un "almacén de datos" universal conectado a la creciente gama de
ordenadores móviles, televisores y aplicaciones móviles que usa la gente. "En realidad
estamos resolviendo un problema muy grande: estamos construyendo el sistema de
archivos de Internet al que se podrá conectar cualquier cosa", afirma Houston.

3. DROPBOX
Dropbox es un servicio de disco duro en línea. Esto significa que los archivos se alojan
en la nube asegurando la sincronización de datos entre distintos dispositivos (PC,
portátiles, tabletas, móviles, etc) conectados a Internet usando la misma cuenta.
Cualquier cambio que se realice en una carpeta con el nombre “dropbox” (p.e. crear una
subcarpeta, situar en ella un nuevo archivo, modificar/editar uno ya existente, etc) se
propagará automáticamente a esa misma carpeta en el resto de dispositivos conectados a
esa cuenta. Esto facilita la gestión de archivos usando distintos equipos evitando las
copias manuales de ficheros de unos a otros.
Para gestionar archivos y carpetas en tu cuenta de Dropbox se puede utilizar un
programa que se instala en el ordenador o bien se puede acceder a la web de Dropbox
para utilizar su interfaz web. Cuando se crea una cuenta en Dropbox se ofrece de forma
gratuita una capacidad inicial de almacenamiento de 2GB. Se puede incrementar
mediante invitaciones a nuevos usuarios o bien cierto desembolso económico.
El intercambio de archivos
Cuando se propone al alumnado un uso de las tecnologías basado en el aprendizaje
constructivo y conectivo, el flujo de archivos es imprescindible. El ciclo suele tener las
siguientes fases:
1. Información inicial. El profesor/a puede proponer instrucciones/consignas para
la realización de tareas contenidas en un archivo que se envía al alumnado para
su recepción, apertura, lectura e interpretación. Este paso es opcional y
fácilmente sustituible por mensajes de transmisión oral o analógica.
2. Elaboración del documento. El alumno/a elabora su trabajo a partir de un
documento en blanco o bien de un archivo preelaborado enviado por el
profesor/a para abrir y editar siguiendo las pautas de la propuesta didáctica. El
archivo producido puede presentar distintos formatos: documento de texto,
presentación, hoja de cálculo, mapa conceptual, audio, vídeo, etc.
3. Envío al profesor/a. El alumno/a envía al profesor/a su archivo para su
evaluación.

4. 4. Feedback evaluativo. Para asegurar un adecuado feedback el docente abrirá ese
documento, lo revisará, realizará las correcciones oportunas y lo devolverá al
alumno/a correspondiente para su lectura.
En este contexto genuinamente educativo resulta imprescindible disponer de un tráfico
ágil y seguro de ficheros en distintas direcciones: profesor-alumno, alumno-profesor,
alumno-alumno, profesor-profesor, etc. Dropbox es una solución tecnológica que puede
resultar sumamente interesante tanto dentro como fuera del aula.
¿Qué aporta Dropbox?
 Facilidad. El intercambio de archivos resulta fácil e intuitivo con sólo
copiar/pegar o guardar dentro de la carpeta Dropbox usando el explorador de
archivos.
 Acceso deslocalizado. Se puede acceder a los archivos desde cualquier
ordenador. Se utiliza la web de Dropbox o bien el programa instalado en el
equipo para gestionarlos.
 Sincronización segura. Cuando desde un dispositivo se realiza un cambio en un
archivo alojado en Dropbox, esta modificación se transmite automáticamente al
servidor y luego al resto de equipos. Este proceso es transparente, rápido y
seguro.
Dropbox en el aula
El almacenamiento en la nube demanda disponer de conexión a Internet en el aula. Una
vez resuelto este requisito es necesario instalar en el ordenador del profesor y de los
alumnos la aplicación de escritorio Dropbox.
Se proponen dos modelos organizativos de Dropbox en el aula:

5. Modelo básico
 Única cuenta. Consiste en configurar Dropbox usando la misma cuenta tanto en
el ordenador del profesor/a como del alumnado.
 Requisitos mínimos. Solo se requiere una cuenta de Dropbox y por tanto solo
una cuenta de correo electrónico.
 Ventajas. Resulta más fácil de configurar y puede resultar útil al profesorado
para distribuir o recolectar archivos de manera puntual.
 Inconvenientes. Presenta cierta falta de seguridad. Los archivos se pueden
modificar o eliminar desde cualquier equipo y por cualquier usuario.
Modelo avanzado
 Equipo del docente. Se instala Dropbox en el equipo del profesor usando una
cuenta específica.
 Equipos del alumnado. En el ordenador de cada alumno/a se instala la
aplicación con una cuenta individual y distinta para cada alumno/a.
 Listado de direcciones. El profesor/a dispone del listado de direcciones de
correo electrónico del alumnado con las que se registraron en Dropbox.
 Carpeta roalu. En la carpeta Dropbox de su equipo, el profesor/a crea una
subcarpeta con el nombre ROALU (Read Only-Solo Lectura Alumnado).
Genera un enlace a esta carpeta y se envía al alumnado por correo electrónico
para que lo registren en los marcadores/favoritos de su navegador web. En esta
carpeta se situarán los archivos susceptibles de descarga por parte del alumnado
pero que no conviene que editen, ni modifiquen ni eliminen de su ubicación
original. Ejemplo: documentos PDF o páginas HTML para la consulta de
información.
 Carpeta rwalu. En la carpeta Dropbox de su equipo, el profesor/a crea una
subcarpeta con el nombre RWALU (Read & Write – Lectura y Escritura
Alumnado). A continuación se comparte esta carpeta con todos los alumnos.
Para hacerlo es necesario disponer del listado completo de direcciones de correo
electrónico. Esta carpeta contendrá el repositorio colectivo de archivos
susceptibles de edición, eliminación, etc. por todos y cada uno de los miembros
del grupo. El alumnado encontrará esta carpeta integrada dentro de Dropbox en
su equipo o cuenta.
 Carpeta personal del alumno/a. En la carpeta Dropbox de su equipo, el
profesor/a crea una subcarpeta con el título ALUMNADO. Dentro de ella crea
una subcarpeta por cada alumno/a con el identificativo de cada uno como título.
A continuación se comparte esa carpeta individual con el alumno
correspondiente. Este espacio se utilizará para el intercambio personal de
archivos entre cada alumno/a y el profesor. El alumno/a hallará esta carpeta
integrada dentro de la carpeta Dropbox de su cuenta y a ella sólo tendrán acceso
ambos: profesor/a y alumno/a.

6.  Ventajas. Esta organización proporciona un sistema de intercambio de archivos
más seguro y con más posibilidades de trabajo.
 Inconvenientes. Es necesario que cada alumno/a disponga de una cuenta de
correo electrónico individual y la configuración es algo más compleja.
Se recomienda el segundo modelo. Se puede abrir una comunidad educativa en Google
para disponer de cuentas de correo para alumnado con un mismo dominio o bien que
cada alumno/a se registre a título individual en GMail o similar para disponer de una.
Por otra parte la mayoría del trabajo de configuración de esta solución se realiza solo
una vez y en un sólo ordenador (el del profesor/a).
Otros usos de Dropbox
Además del intercambio de archivos, Dropbox admite otros usos en el ámbito
educativo:
 Repositorio de archivos. Se pueden almacenar los archivos en la carpeta Public
para luego situar enlaces o iframes a esas carpetas o documentos desde blogs,
wikis, moodles. etc.
 Albumes de fotos. Las fotos de una salida escolar o evento se pueden subir a
una carpeta de Dropbox para crear un album de fotos. De esa colección se puede
obtener un enlace para enviar al alumnado por correo electrónico, situarlo en un
hipervínculo en la web del centro o incluso incorporar un iframe que muestre el
visor del álbum integrado en el blog, wiki, etc.
 Proyectos colaborativos. Dropbox puede proporcionar soporte a iniciativas de
producción de documentos de carácter colaborativo: trabajos de grupos de
alumnos/as, documentos elaborados por equipos docentes o departamentos, etc.
Esta gestión se facilita gracias al historial de versiones de los documentos y la
recuperación de archivos eliminados.
Aplicaciones Dropbox
En torno a este sistema de almacenamiento en la nube existen en Internet multitud de
aplicaciones que incorporan prestaciones adicionales interesantes. A continuación se
citan algunas de las más útiles:

7. 1. DropitToMe
Es una aplicación web que permite que cualquiera pueda enviar un archivo (con un peso
máximo de 75 MB) desde el navegador web a la cuenta de Dropbox. El alumno/a
remitente tendrá que introducir una contraseña que le hemos proporcionado para poder
realizar el envío.
2. Frenzy
Crea una pequeña red social local para trabajar en Dropbox. Gracias a esta sencilla
aplicación se pueden comentar y compartir archivos entre distintos usuarios. Resulta
ideal para el trabajo en grupo añadiendo comentarios a los archivos compartidos con
intención de mejorar la comunicación y el control.
3. Jotform Dropbox
Este servicio permite crear formularios e integrarlos en una web. Como función
adicional se puede crear un formulario para enviar archivos y recibirlos en nuestra
cuenta de Dropbox.
4. Droptunes
Este servicio se utiliza para reproducir en streaming los archivos de audio alojados en
una carpeta de Dropbox. Es adecuado para la publicación de audio en formatos podcasts
en áreas como lengua, inglés, francés, música, etc.
5. DropPages
Proporciona una interfaz para crear fácilmente una página web usando atractivas
plantillas en torno a un proyecto, aula, centro, etc. Los archivos generados se guardarán
en una carpeta de tu cuenta de Dropbox.
6. Pancake
Se aplica a la creación y edición de un sitio web. Este servicio ofrece plantillas y un
atractivo visor de documentos en línea. Los archivos de este sitio se almacenarán en una
carpeta de tu cuenta Dropbox.
7. Send to Dropbox
Este servicio te ofrece una dirección de correo electrónico vinculada a tu cuenta de
Dropbox. Cuando un usuario envía un email con un archivo adjunto a esa dirección, ese
archivo adjunto será guardado en una carpeta de tu cuenta de Dropbox.

8. 8. URL Dropper
Se utiliza para descargar archivos (p.e. documentos PDF) directamente a nuestra cuenta
Dropbox. Si se dispone de su URL, se copia y pega en el cuadro de texto de este
servicio y al cabo de unos instantes ya estará disponible en nuestra carpeta Dropbox.
9. VideoDropper
Es una aplicación de Facebook que facilita la descarga de videos de YouTube a
Dropbox con sólo pegar la URL de dicho video en este servicio. Los videos descargados
se pueden convertir a formatos compatibles con iPhone e iPod.
10. SortMyBox
Se utiliza para organizar los archivos en tu cuenta de Dropbox. Se pueden crear reglas
para determinados tipos de archivo que se ejecutan de forma automática cada cierto
tiempo y que fuerzan a situar cada tipo de archivo en una carpeta determinada.
11. Dropbox Portable AHK
Permite llevar los archivos de tu cuenta DropBox en tu pendrive USB. De esta forma se
evita tener que descargarlos del servidor remoto en un equipo nuevo. Es ideal para
conectarse desde distintos equipos y usar Dropbox en equipos donde no es posible
instalarlo por restricciones de permisos.
12. Cirrus Editor
Con esta herramienta en línea se pueden visualizar y editar los archivos almacenados en
Dropbox cuando no podemos acceder a la aplicación de escritorio.
13. Tunesbag
Ofrece un reproductor de audio en línea que se puede enlazar con los archivos MP3
almacenados en nuestra cuenta de Dropbox.
14. Writebox
Es un editor en línea de todos los archivos de texto que podamos tener almacenados en
nuestra cuenta.
15. Dropbox Automotor
Se emplea para automatizar tareas que se pueden realizar con los archivos subidos a
Dropbox: convertir documentos a PDF o ebook y enviarlos, agregar marcas de agua a
las imágenes, etc.

9. 16. Cloud Save
Es una extensión del navegador Chrome que permite hacer clic derecho con el ratón en
una imagen o un enlace a un archivo, para descargarlo directamente al directorio raíz de
tu cuenta en Dropbox sin necesidad de descargarlo al equipo como paso previo.
17. Cloudy for GMail
Se trata de otro complemento del navegador Chrome que se integra en la interfaz de
GMail. Al redactar un mensaje de correo electrónico se dispone de un enlace que
permite adjuntar archivos ubicados en tu cuenta de Dropbox, Google Drive, etc
18. Post via Dropbox
Gracias a este plugin de WordPress es posible publicar una entrada en un blog con sólo
subir un archivo de texto a una carpeta de Dropbox.
Conclusión
Dropbox proporciona un sistema fácil y útil para gestionar el tráfico de archivos a través
de Internet. Por ello puede resultar una herramienta ideal para facilitar el intercambio de
archivos entre profesorado y alumnado en iniciativas de uso educativo de las TIC
basadas en el aprendizaje constructivo, conectivo y colaborativo.
Compartir archivos y almacenarlos ahora es sencillo
Más de 300 millones de personas y 4 millones de empresas usan Dropbox para trabajar
de forma más inteligente.
Comparte con empleados, proveedores y clientes
Todo el almacenamiento que necesita tu empresa

10. Accede a tus archivos desde cualquier dispositivo, estés donde estés
Cifrado AES de 256 bits seguro
Consola de administración para gestionar permisos
Donde quiera que estés
Guarda tus cosas en Dropbox y accede a ellas desde tus ordenadores, teléfonos o tablets.
Podrás modificar documentos, añadir fotos de forma automática y presumir de vídeos
desde cualquier lugar.
Cómo funciona Dropbox para empresas
Dropbox para empresas es el nuevo lugar seguro para todo tu trabajo. Los archivos que
los miembros de tu equipo agregan a Dropbox se sincronizan automáticamente en todos
sus teléfonos, sus computadoras e incluso en el sitio web de Dropbox, de modo que
todos puedan trabajar juntos desde cualquier lugar.
Comparte fácilmente con clientes y proveedores
Compartir con personas fuera de tu equipo es fácil, incluso si no usan Dropbox. Ya no
tienes que comprimir los archivos grandes; puedes crear fácilmente vínculos a los
archivos en Dropbox y enviarlos a cualquier persona, sin necesidad de enviar adjuntos.

11. Administrar los permisos es simple, gracias a los controles fáciles de usar que te
permiten determinar lo que los miembros pueden compartir fuera de tu equipo.
Seguro y confiable
Confiable
Preserva la seguridad de tu trabajo con un almacenamiento diseñado para lograr una
durabilidad del 99,999999999 %.
Potentes controles administrativos
Cifrado en almacenamiento y en tránsito
Los archivos se almacenan con cifrado AES de 256 bits y el SSL crea un túnel seguro
para las transferencias de datos.
Desvinculación remota de dispositivos
Protege los datos confidenciales y evita el acceso no autorizado al desvincular los
dispositivos perdidos o robados.
Compartir con seguridad
Comparte fotos con amigos. Trabaja con tu equipo como si estuvierais utilizando un
solo ordenador. Todo es privado de forma automática, así que controlas quién ve qué.

12. Seguridad y protección
Incluso si tu teléfono se da un baño, tus cosas siempre estarán a salvo en Dropbox y
podrás restaurarlas en un momento. Dropbox garantiza la seguridad de tus archivos con
el cifrado AES de 256 bits y la verificación en dos pasos.
POTENTES CONTROLES ADMINISTRATIVO
Migración fácil
Si tú o tus compañeros de trabajo ya utilizan Dropbox, la transferencia de las cuentas al
equipo no es complicada.
Administración centralizada
La consola de administración te permite agregar o quitar miembros, crear carpetas del
equipo y generar informes de actividad de forma sencilla. También te ofrece acceso a
características de seguridad adicionales, como la capacidad de desvincular dispositivos,
restaurar contraseñas y restringir los archivos que se comparten.
Inicio de sesión único
La incorporación y la salida de miembros del equipo son simple con el inicio de sesión
único y con Active Directory. Dropbox para empresas tiene asociaciones con
proveedores de identidad de confianza para que el aprovisionamiento se pueda hacer en
un instante.