Noțiuni fundamentale de evidență contabilă

1. 3.4- Noţiuni fundamentale de evidenţă contabilă

2. Contabilitatea
Contabilitatea este unul din elementele de importanţă majoră al
sistemului informaţional al unei întreprinderi şi un instrument
intern de bază în realizarea cerinţelor de control şi gestiune precum
şi în luarea deciziilor financiare.
Fără o evidenţă strictă a tuturor tranzacţiilor economice, a
resurselor financiare a întreprinderii - antreprenorul nu va fi
capabil să analizeze, gestioneze și să planifice toate activităţile
afacerii sale.

3. Patrimoniul
Obiectul contabilităţii este patrimoniul (averea - resursele economice, capitalul, fondurile)
persoanei fizice sau juridice.
Contabilitatea duce evidenţa partrimoniului întreprinderii
BUNURI:
terenuri,
clădiri,
utilaj,
marfă,
mijloace de transport,
bani
SURSE DE FINANȚARE:
• Surse proprii
• Surse împrumutate
Drepturi Obligații

4. Patrimoniul
Patrimoniul întreprinderii reprezintă totalitatea bunurilor (terenuri, utilaj, bani
indiferent că sunt cei din casa întreprinderii sau din contul bancar, etc.) care îi
aparţin şi au fost procurate din surse proprii sau surse străine
(împrumutate/datorii).
Exemplu de surse străine pot fi obiectele luate în credit, leasing, etc.
Sursele proprii reprezintă drepturile întreprinderii, iar sursele străine
sunt obligaţiile (datoriile) ce şi le asumă pentru a le restitui.
În baza afirmaţiilor de mai sus putem oferi următorul echilibru al
evidenţei contabile:
Patrimoniu = Drepturi + Obligaţii

5. Obiectul contabilității
Obiectul contabilităţii cuprinde nu doar cunoaşterea existenţei patrimoniului, dar şi
mişcările, transformările acestuia. Mişcările se referă la operaţiuni simple de intrări şi
ieşiri de elemente patrimoniale, dar şi la modificări complexe ce se cunosc sub noţiunile
de cheltuieli, venituri, rezultate.
Cheltuieli – mijloacele folosite de întreprindere pentru asigurarea activităţii
sale.
Venituri – resursele financiare obţinute de către întreprindere în
rezultatul activităţii sale.
Rezultat financiar – diferenţa dintre venituri şi cheltuieli.
Dacă rezultatul financiar este pozitiv, avem:
Rezultat financiar = Venituri - Cheltuieli
Profit
Dacă este negativ, avem:
Pierdere

6. Evidența contabilă
Prin evidenţă se înţelege consemnarea într-o anumită ordine a informaţiilor despre
operaţiile economice care au loc la o întreprindere, într-o perioadă de gestiune
analizată (lună, trimestru, an).
Cerinţele de bază ale evidenţei contabile sunt următoarele:
a) Simplă - nu cu mari cheltuieli
b) Clară - pentru toţi lucrătorii, investitorii, creditorii, acţionarii;
c) Obiectivă - toate datele să fi e reflectate real
d) Completă - toate domeniile de activităţi trebuie să fi e reflectate în rapoartele de
evidenţă
e) Operativă - toate informaţiile trebuie să fie prezentate la momentul corespunzător.