TIPOS DE CARTAS
En la siguiente presentación encontraras ejemplos de diferentes tipos de redacción de documentos en este caso como ya lo mencionaba antes nos referimos a : LAS CARTAS.
3. Redacción de
Documentos
Mucha gente es buena en su trabajo, pero encuentra
difícil expresar sus ideas por escrito, a pesar de que
todos sabemos lo importante que es poder tener
documentos bien redactados.
Asegúrese de que la Redacción de sus Documentos
describe de forma precisa y clara los productos o
servicios de su empresa.
A continuación le presentamos algunos Ejemplos y
Modelos de Documentos Comerciales y de todo
tipo, que sin duda le ayudarán en la redacción de sus
propios documentos.
4. Corespondencia epistolar
Correspondencia epistolar
es el nombre de una serie filatélica emitida por
Correos y Telégrafos de España entre los años
1998 y 2004, que está dedicada en plasmar, por
medio de viñetas cómicas realizadas por
renombrados dibujantes gráficos e historietistas
españoles, diversas áreas del aprendizaje
escolar básico: como la Lengua, la Literatura o la
Historia. En total fueron puestos en circulación
87 sellos postales en 6 fechas de emisión
diferentes.
5. Carta
Una carta es un mensaje escrito,
enviado por un emisor hacia un
receptor o destinatario.
Existen diferentes tipos de carta
de acuerdo a la clasificación
que se tome. Dentro del ámbito
profesional se encuentran
algunas que mecionaremos a
continuacion:
Es un documento o medio
escrito que sirve para
comunicarse entre dos o
mas personas cualquier
asunto de carácter familiar.
Ejemplo: visitas para una
fecha especial, saludos por
un cumpleaño,etc.
La Carta Familiar
Esta carta debe tener
un lenguaje claro y
sencillo redactada en
forma coherente
6. Partes de la Carta Familiar
La carta familiar tiene
sus partes y son las
siguientes:
1.Lugar y fecha
2.Destinatario
3.Vocativo o saludo
4.Texto o cuerpo
5.Despedida
6.Antefirma.
7.Firma
7. Ejemplo
Moscú, 13 de Enero del 2012.
Tio André y Tia Javiera,
Queridos y recordados tios:
Quiera Dios que al recibir la presente carta tanto ustedes como mis primos se encuentren en
excelente estado de salud, aprovecho la presente, para enviar saludos a toda la familia por
allá, saludo que va acompañado de los recuerdos de mi esposo, también aprovechi la
oportunidad para decirles a ustedes que siempre los llevo en mi mente y en mi
corazón, además también siempre los tengo en mis oraciones.
Les cuento que me encuentro muy bien, gozando de muy buena salud y demasiada
felicidad, junto a mi nueva familia (familia politica), aún estoy trabajando y esforzandome mucho
por acostumbrandome al nuevo y diferente ritmo de vida que se tiene en este tan lejano pais.
Gracias a Dios todo va bien, ya consegui empleo como profesora de español, además estoy
tramitando mi nacionalidad por ser de ley, junto a esta carta envio a ustedes fotografias, de tal
manera que comprueben lo expresado por mi anteriormente.
Bueno, ya es hora de decir hasta luego, ojalá que ahora que ya tienen mi dirección, nuestra
comunicación pueda ser mucho más fluida; reitero mis muestras de afecto a todos por casa y
pido a ustedes padrinos mios que siempre me recuerden.
Me despido con un gran beso y un enorme abrazo.
Amanda Miranda Hinoztroza.
8. Carta Social
La carta social o cartas sociales son aquellos documentos que sirven para
comunicarse entre las personas manteniendo un contacto escrito. Existen
diversos tipos de cartas sociales, siempre escritas con un carácter formal, ya
sean mensajes electrónicos, o por correo tradicional.
El destinatario de una carta social suelen ser nuestros amigos y familiares, o
personas con las que exista un vínculo afectivo. En cambio las cartas que no
son sociales, aquellas que se mandan dentro del ámbito laboral, tienen un
carácter serio, formal, y están sometidas a normas de corrección y a
protocolos de educación que en las cartas sociales no existe.
No confundir estos escritos con las cartas sociales gubernamentales, por
ejemplo la “Carta social europea” que no es otra cosa que un tratado sobre los
derechos sociales de los europeos, igualmente tenemos la “carta social de las
Américas”
10. Carta social de presentación de un amigo a otro en un
ambiente de sociedad:
Querido Manuel: Con estas líneas tengo el gusto de
presentarte a Narciso Tembleque, por habérmelo solicitado
así tu padre, con el que me une una gran amistad.
Le interesa la plaza que anuncias, y él será se entere de las
razones que tiene para creer que puede desempeñarla.
Muchas gracias por la atención que le dispenses y un fuerte
abrazo de tu siempre buen amigo,
(firmado:) Constantino Farigola
Firma
11. Cartas Comerciales
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos
empresas comerciales o bien una empresa con un particular,
viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de
cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de
reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un
esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre
mecanografiadas.
Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el
cuerpo de la carta y el cierre.
12. Paso por paso la redacción
de una carta comercial1 - Fecha:
La escribimos junto con el nombre
de la población. Conviene poner el
día de semana para orientar mejor
al lector. Evitar los números
romanos y las abreviaciones:
Barcelona, 12 de Octubre de 2008
2 - Dirección:
Debajo de la fecha ponemos la
dirección del destinatario o persona
que va a recibir la carta comercial.
Abreviatura Sr. D. cuando la carta
comercial va dirigida a una
persona, y Sres. cuando va dirigida
a un empresa o una corporación.
3 - Saludo inicial:
De forma cordial, sin excesos de
formalismos, a modo de apertura,
simple y sencillamente podemos
escribir:
Muy Sr. mío - Para el caso de un
señor
Muy Sres. míos - Para una empresa
4 - Introducción:
Bajo el saludo, a modo de introducción
y escuetamente escribiremos el motivo
del porqué de nuestra carta comercial.
13. 5 - El cuerpo:
Tras la introducción, y ahora entrando en
detalles, podemos extendernos y explicar
el resto de motivos de redactar la carta
comercial. Expresar claramente todas las
ideas y los argumentos que nos interese
hacer comunicar
6 - Despedida:
Al igual que el saludo debemos ser breves
y sencillos, sin excesos de formalidad.
Esperando su respuesta, se despide
cordialmente.....
Sin otro motivo, se despide.....
Reciba un saludo de ......
7 - Firmar:
Firmar en nombre de quién se escribe, en
el caso de un empresa o corporación
bastaría con el sello oficial. En el caso de
una persona física, poner el nombre y
14. Carta de
Reclamación
El modelo de carta de reclamo se
utiliza para realizar una queja o
reclamación sobre un producto o
un servicio que nos ha dejado
insatisfechos o no se corresponde
con el precio o lo acordado
previamente.
Una vez que nuestras expectativas
no han sido cumplidas, no nos
queda otra opción, si no queremos
irnos, que quejarnos por escrito
mediante un modelo de carta
reclamo, donde aparecerá de
forma escrita nuestras
reclamaciones y las quejas por las
que consideramos que no nos ha
satisfecho el producto o el servicio.
15. Ejemplo
Estimado señor:
Por medio de la siguiente carta de reclamo, quisiera hacer constar mi insatisfacción con
respecto al trato obtenido en su sucursal, por parte del operario Don Francisco García
que amablemente nos atendió en un principio, hasta que la conversación tomó
derroteros más calientes que finalizaron con una agresión a mi señora esposa.
No hemos realizado ninguna denuncia en la policía y preferimos que este lamentable
suceso se arregle por la vía amistosa. Sin embargo le transmito mi más profundo
malestar por lo sucedido y le aplazo una reunión con usted y con el señor Francisco
presente para que arreglemos todo de una forma civilizada.
Sin otro cometido, se despide atentamente
Rodrigo Díaz
(firma)
16. Carta de Oferta
Dentro del mundo de la industrial y de los diferentes
tipos de comercios, pueden aparecer dos tipos de
ofertas, nos estamos refiriendo a una oferta laboral u
oferta de trabajo, y ofertas de productos o servicios.
En este caso la oferta se realiza a los clientes o
futuras personas interesadas en cierto ámbito
comercial.
18. En primer lugar, a la hora de hacer una carta de oferta de
un artículo un producto o un servicio se debe cuidar el
lenguaje intentando transmitir de forma clara concisa
nuestra intención y nuestra idea.
Las características que destacan en el producto o
aquellas que crean mayor curiosidad o mayor impacto
deben aparecer en el primer párrafo, de esta forma
lograremos captar la atención del cliente. Ya tendremos
oportunidad de extendernos en nuestra explicación o
entrar en detalle en párrafos posteriores.
19. Señor Alberto Vega Luna
Restaurantes y Hoteles Gondelis S.A
Avenida Rios Guties. s/n
Valladolid - España
18 de Agosto del 2011
Apreciado Señor Vega:
Ante todo en representación de la Fábrica de Muebles La Tapizada S.A quiero
hacer llegar a usted nuestros saludos y parabienes, además aprovecho la
oportunidad para ofrecerle los más variados productos, tales como, sillas,
mesas, aparadores, repisas, etc, muebles que sé que usted requiere para su
empresa, más sobre todo ahora que está cerca la fecha de la apertura de su
nuevo local.
También aprovecho la presente para informar a usted que cuenta con un trato
preferencial, por ser uno de los clientes más exclusivos de nuestra empresa,
por ellos le ofrezco el 30% en el total de sus compras, esta oferta usted sabe
que está muy por debajo de las ofertas del mercado.
EJEMPLO
20. Carta de Cobro
Una carta de cobro, es aquella carta informativa en la que se induce al
cliente o se le aconseja que efectué un pago o que finalice el cobro que
éste adeuda con la empresa o persona en cuestión.
21. Carta de Cobro
La carta de cobro es un modelo de carta muy utilizado por aquellas empresas
que tras reclamar un cobro vía telefónica, no obtienen ninguna respuesta y
toman la iniciativa de hacerlo mediante un tipo de carta que en ocasiones es
certificada. Dicha certificación o dicha carta notarial no tiene otro motivo que el
de servir como prueba de cobro para el caso de que dicho cobro trascendiera
y hubiera o hubiese que ir a un juicio.
Un ejemplo claro lo vemos en las cartas de cobro de las empresas de gas o
de electricidad, en las que nos aparece la factura y adjunta una carta de cobro
que nos informa del cobro efectuado a través del banco. En caso de no tener
contratado dicho servicio mediante trasferencia bancaria, también esta la
posibilidad de que la empresa nos envié la carta de cobro solicitando que
seamos nosotros quienes efectuemos el cobro en la entidad bancaria
correspondiente.
22. Ejemplo
Estimado Sr. Jose Luis Montalvo García
Mediante la presente carta queremos hacerle llegar el aviso de cobro de
nuestros servicios que usted contrató con nosotros y que aun estamos a la
espera de recibir su pago. Le agradecemos realice el ingreso en nuestra
oficina o se ponga lo antes posible en contacto con nuestro departamento
de gestión económica.
Un saludo afectuoso.
Atentamente
Lola García Robles
23. Cartas Oficiales
Un modelo de carta oficial es el tipo de carta que se escribe,
siempre de manera formal, con respeto, con tratamiento de usted, y
que suele ir dirigida a entidades de carácter oficial como instituciones
públicas, universidades...etc.
No confundir con el modelo de carta de oficio que sin duda es un tipo
de carta diferente.
24. Cómo redactar un
modelo carta oficial:
En un modelo de carta oficial deben aparecer los siguientes pasos:
1 - Fecha con el día mes y año. Junto con el lugar desde el que se escribe, basta
con la ciudad.
2 - Nombre completo de la persona a la que se dirige la carta. Se aconseja poner
también el cargo que desempeña dicha persona.
3 - Encabezado de saludo cordial. Utilizando los entrantes conocidos como "muy
señor mío" o "estimado señor"...
4 - Idea principal: Resumimos en el primer párrafo la idea principal por la que
escribimos la carta. Siempre con buena educación, con palabras claras y simples,
sin repetir los argumentos.
5 - Ideas complementarias. Podemos extendernos en un segundo párrafo
aclarando ideas no expuestas anteriormente, o dando nueva información de
importancia secundaria.
6 - Una despedida cordial
25. Ejemplo
Muy señores míos:
En primer lugar quisiera hacerles llegar mi agradecimiento por el
crédito otorgado el pasado día 10. En estos momentos delicados por los
que pasa nuestra organización, su ayuda ha sido indispensable para el
nuevo proyecto de expansión.
Gracias a su crédito podremos hacer frente a la nueva reorganización
de las salas de informática y la renovación de los equipos, logrando de
esta forma que reduzcamos un tedioso problema de lista de espera que
nos estaba llevando a la ruina.
Esta confianza que ustedes pusieron en nosotros le será devuelta muy
pronto. Les mantendremos informados de nuestros progresos y les
haremos participes de ellos.
Sin otro interés, se despide atentamente
Paco Tierno Lope
(firma)
26. Carta de solicitud
Cuando nos referimos a un modelo carta solicitando, nos
estamos refiriendo a una solicitud o instancia. Siempre que
queramos solicitar algo o pedir algo por escrito lo haremos a
través de un modelo de carta solicitando o instancia. Existe un
caso particular para solicitar cualquier cosa al jefe de
estado, y en este caso el modelo de carta de solicitud se
denomina como carta "memorial".
El modelo carta solicitando se compone
para su correcta redacción en 4 partes
diferenciadas:
27. Las cuatro partes
1 - El encabezamiento:
Se comienza con el tratamiento de la
persona a quién se dirigen las solicitudes
seguido más abajo de los datos
personales de quién realiza la solicitud.
Nombre y
apellidos, profesión, domicilio...etc.
2 - El cuerpo:
Aquí se debe comentar el motivo claro y
extenso de lo que se está solicitando, con
todos los argumentos correctamente
ordenados para que el receptor de la carta
capte las ideas lo mas fluidamente posible.
Por norma general debe contener un
SOLICITA: y comenzar cada párrafo con
un Que.
3 - Petición:
Se trata de un resumen de lo que se
está solicitando. En ocasiones se
utiliza la palabra "suplica:" y se
expone de forma resumida clara y
concisa el punto fuerte que se
solicita.
4 - Pie:
Frase de cortesía despidiéndose
formalmente. Finalizar la carta con
el nombre, apellidos y la firma.
28. Ejemplo
Sr. D. Francisco Peláez López
Aseguradora "Dientes Dientes"
Plaza Murciana 21
Barcelona
Muy señor mío: Lo primero enviarle un saludo y rogarle que no se tome a
mal que me dirija a usted con esta carta, sin tener el gusto de conocerle
previamente.
Los motivos para hacerlo son que don Alfonso Gutiérrez Olmito, desea
incorporarse a nuestra empresa en calidad de asesor de prestamos y
seguros personales. Dicho cargo conlleva mucha responsabilidad y es
nuestra obligación la de cerciorarnos que el señor Alfonso Gutiérrez cumpla
con todos los requisitos pedidos.
Es por ello que le ruego y le agradecería si nos enviase una contestación a
esta carta confirmando las credenciales personales del anteriormente citado
trabajador.
Le agradezco su tiempo y las molestias que pudiera ocasionarle.
atentamente
Juan Carlos Séptimo González
Director General (firma)
29. Carta de Recomendacion
Un modelo carta recomendación es un formato eficaz utilizado
principalmente en los tediosos procesos de selección de personal.
Acostumbran a ir acompañadas con el Curriculum vitae y tienen como
finalidad la de ofrecer información extra ajena al solicitante en la que se
expone de manera siempre positiva la pasada vida laboral del solicitante así
como sus cualidades humanas, que comprensiblemente no pueden ir
incluidas en el CV.
Lo más importante no es el contenido de la carta, ya supuesta previamente
que va a ser positiva. Lo más importante es Quién la firma; sin embargo,
redactarla puede ser muy difícil o llevar mucho tiempo. Cuanto mayor sea el
cargo de quien la escribe, por lo general, no dispondrá de mucho tiempo, o
considerará secundario el esforzarse por escribirla, por lo que siempre
deberemos ofrecerle un borrador que le facilite su labor.
30. Una carta de recomendación correcta debe tener 4 partes bien
localizadas:
1 – Identificación
2 – Contexto
3 – Recomendación
4 – Cierre
Asimismo deben aparecer los siguientes datos:
– El nombre de las personas implicadas, esto es, el nombre de la
recomendada y la del que lo recomienda.
31. – Una descripción de la primera toma de contacto
(referencia en tiempo y lugar).
– Características positivas de la persona a recomendar
dentro de su entorno laboral.
– Características positivas de la persona a recomendar
respecto a la persona que le recomienda.
– Información de contacto (Teléfono, email...) Quedando a
disposición de la nueva empresa.