educacion

1. R
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Q
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S
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C
I
Ó
N
CONCEPTO
La requisición de compras es un documento que se elabora con el fin
de notificar al departamento de compras que se tiene una necesidad
y que ésta debe ser cubierta lo antes posible; en este documento van
descritas por renglones las necesidades de materiales y las
especificaciones necesarias para que el departamento de compras las
tramite.

2. Necesidad de materiales
Deptos. envian requisiciones
Almacen
Existencia
No
Cotización a proveedores
Comparación de cotizac.
Orden de compra
Seguimiento de orden
Recepción de los materiales
Si
Se surten las requisi-
ciones a los deptos

4. ELEMENTOS
 Persona que solicita el material.
 Departamento.
 Sucursal.
 Fecha en que se formula la requisición.
 Número de requisición.
 Cantidad requerida.
 Descripción clara y exacta del material solicitado.
 Codigo (en caso de que haya catálogo).
 Partida.
 Unidad de medida (pieza, metros, cajas, kilogramos,
litros, etcétera).
 Nombre y firma de la persona que formuló la solicitud
y del departamento correspondiente.
 Observaciones.

5. FINES
El fin principal de una requisición
es informar al departamento de
compras que se tiene necesidad
de algún insumo o servicio
básico para el buen
funcionamiento de la
organización y así garantizar el
abastecimiento de la misma.

6. TIPOS
Las requisiciones pueden estar clasificadas de acuerdo a las necesidades de la
empresa, tanto pendientes como aprobadas.
 Requisiciones Futuras: cubre la necesidad de compra de artículos
en un plazo no inmediato, la cual responde normalmente a un plan
de trabajo establecido, plan de producción o plan de
mantenimiento. Las requisiciones de este tipo se activan
automáticamente de acuerdo a la fecha programada.

7.  Requisiciones de Compra:
permite la emisión de requisiciones para una compra
inmediata, las cuales pueden ser generadas directamente
por los usuarios o sugeridas por el sistema, de acuerdo al
método de reposición establecido para cada una de las
categorías de artículos definidas (críticos, críticos de sección,
cargos directos, entre otras)

8.  Para cada artículo muestra el stock mínimo, stock actual, el
consumo promedio diario, la cantidad sugerida a comprar en
unidades de inventario y la cantidad sugerida en unidades de
compra de acuerdo al proveedor.

9.  La cantidad sugerida a comprar se obtendrá del modelo de
reposición asignado al artículo. Dicha cantidad puede ser
modificada por el responsable de abastecimiento de bienes
críticos.
 Si los artículos seleccionados poseen proveedor fijo, se
genera la información necesaria para la emisión de la
orden de compra respectiva.