Mit Organigrammen die Organisationsstruktur im Unternehmen visualisieren.
Methoden der Wirtschaftsinformatik mit ARIS.
Passen dazu gibts ein Video:
https://youtu.be/HEVoq9DqChs
2. Überblick über die Methoden der Wirtschaftsinformatik (Auszug)
Anforderungsanalyse
- Use Case Diagramme
- Mockups
Architektur und Modellierung
- Modellbegriff
- ARIS
. Organigramm und Topologie
. Prozesse
. Daten und Funktionen
Weitere Methoden
Methoden für den KVP (PDCA)
Stärken-Schwächen-Analyse (SWOT)
Wissensmanagement
Gamification als ratio generale bei Veränderungsprozessen
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4. Wie beschreiben wir unseren Personalaufbau im Unternehmen?
Wer muss denn mit dem
Warenwirtschaftssystem und wer
im Rechnungswesen arbeiten?
Gibt es einen gemeinsamen
Vorgesetzten?
Was läuft hier falsch?
Also Warenwirtschaft
macht das Lager, ich
glaube Müller. Der trägt
aber auch was im
Rechnungswesen ein.
Ansonsten haben die
mit der Abteilung FiBu
nichts zu tun .....
Keine
Ahnung!
Das muss ich
mir mal
aufmalen...
Die erfahrene Sachbearbeiterin Der engagierte IT-Berater
4
5. Personalstruktur beschreiben – so geht es 5
Die meisten größeren Unternehmen haben eine Aufbauorganisation mit
• Stabsstellen
• Abteilungen
• Unterabteilungen und Gruppen
• Stellen und Stelleninhabern …
Im ersten Schritt sollte die Struktur schriftlich fixiert sein.
Hierzu gibt es unterschiedliche Formate:
• gegliedertes Textdokument
• Tabelle …
Bei der Modellierung mit ARIS wird die Aufbauorganisation
in Form einer Hierarchie / in Form einer Baumstruktur
visualisiert.
Das heißt dann Organigramm
6. Was ist eine Baumstruktur? 6
Eine Baumstruktur oder Hierarchie ist eine Struktur aus Kanten und Knoten, die
wie ein Baum aufgebaut ist. Ein Baum besteht aus
• einer Wurzel (mathematisch „Wurzelknoten“),
• Ästen (Kanten und inneren Knoten) und
• Blättern (Ein (End-) Knoten, von dem es nicht weitergeht).
Knoten entsprechen „Dingen“ (oder Personen),
Kanten entsprechen Verbindungen zwischen Dingen.
innere Knoten
Kante
BlattBlatt
Blatt
Wurzelknoten
Kante
7. Was ist ein Organigramm 7
Ein Organigramm ist die Visualisierung einer Organisationsstruktur
• Ein Organigramm sieht aus wie eine Baumstruktur.
• Ein Organigramm beschreibt die Zusammenhänge zwischen
Organisationseinheiten, Stellen und Personen eines Unternehmens.
• Die Kanten im Organigramm zeigen Hierarchiebeziehungen auf.
• Organisationseinheiten (oder Personen) der gleichen Hierarchiestufe werden
oft auf der gleichen horizontalen Ebene dargestellt.
8. Welche Organigramm Notationselemente gibt es
Symbol Benennung Bedeutung
Organisationseinheit Konkreter Aufgabenträger einer
Hierarchieebene,
z. B. Abt. VB7 (Vertriebsbüro 7)
Stelle Elementare Untergliederung der
Organisationseinheit, zu der eine
Stellenbeschreibung hinterlegt ist
z. B. Sachbearbeiter Verkauf – Ost
Hierarchiezuordnung Beschreibung des
Unterstellungsverhältnisses, z. B.
„ist fachlich vorgesetzt“, „ist
disziplinarisch vorgesetzt“
Kanten-/Knotentyp
Organisationsknoten
Organisationsknoten
Zuordnungs (be-
ziehungs-) kante
Organisationseinheits-Typ Typisierung der Hierarchieebene,
z. B. Geschäftsbereich, Abteilung
Organisationsknoten
Personen-Typ Typisierung der Personalhierarchie
z. B. Abteilungsleiter, Gruppenleiter,
Referent, Sachbearbeiter
Organisationsknoten
Person Organisationsknoten
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9. Muss man alle Symbole der Organisationsmodellierung lernen?
Richtig wäre:
Passende Symbole verwenden.
Nachteil:
Prozessmodellierung oder Datenmodellierung verwendet ähnliche Symbole.
Es gibt es nur ein Symbol der Organisationsperspektive, dass sich deutlich von
allen anderen unterscheidet:
Daher sinnvoll:
Nur dieses Symbol (Blase mit Querstrich) verwenden
genauen Zusammenhang und Bedeutung durch Beschriftung verdeutlichen.
9
10. Wie sähe ein Organigramm ausführlich aus?
ABC Versicherung
Gruppe
Kalt-
akquise Marketing
Marketing-
Leitung
Müller
Sach-
bearbeitung
Meier
abstrakt
abstrakt
konkret
konkret
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11. Kann man ein Organigramm vereinfacht darstellen?
ABC Versicherung
Gruppe
Marketing
Marketing-
Leiter Müller
Sachbe-
arbeiter-
Meier
abstrakt und
konkret
zusammenfassen
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12. Beispiel (findbar im Internet) 12
Quelle:
Abb. 48a aus
Scheer, August Wilhelm (1998) ARIS — Modellierungsmethoden, Metamodelle,
Anwendungen. 3. Auflage. Heidelberg. S. 53
13. Werkzeuge zum Erstellen von Organigrammen 13
• Stift und Papier
• Power Point
• MS Visio
• … oder jedes andere vektororientierte Zeichenprogramm
• ARIS Toolset (alternativ: ARIS Express)
14. Organigramme: Fragen zur Selbstkontrolle und zum Verständnis
Welche Methoden zur Modellierung der Organisationsstruktur im
Unternehmen gibt es?
Wie kann die Organisation eines Unternehmens vereinfacht modelliert
werden?
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15. Prof. Dr. rer. nat. Claus Brell
http://claus-brell.de
https://twitter.com/clausbrell
claus.brell@hs-niederrrhein,de
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