strategioplæg

1. Input fra Gribskov Kommune
Vicekommunaldirektør Claus Thykjær|Holte, januar 2012

2. Nedslag
 Organisering – Matrix, Vidensteams mv.
 Konsulentrollen – Fremtidens krav
 Wicked problems – Samfundsudviklingen
 Styring – EFQM, Resultatkontrakt mv.

3. MATRIXORGANISERING

4. Tværgående organisering

5. Formål med VidensTeam
Medvirker til
professionalisering af viden
og udviklingsarbejde
Kobler til strategiske
indsatsområder – har ofte et
længerevarende perspektiv
Tværfaglige eller
tværorganisatoriske
indsatsområder

6. VidensTeam'enes opgaver
Indsamle, opbygge og udvikle
viden og færdigheder
Udvikle metoder, koncepter
og værktøjer
Opsamle og dokumentere
erfaringer og formidle viden
Understøtte at viden
omsættes i organisationen
Fastsættes årligt i en
resultatkontrakt

7. Medlemmer af VidensTeam
Et VidensTeam består af 5-8
personer
Medarbejdere fra forskellige
fagområder / afdelinger,
som har særlig viden og
kompetence indenfor et
strategisk indsatsområde –
eller som kan opnå
kompetencer ved at indgå i
arbejdet

8. Oversigt over VidensTeam
 Organisationsstrategi
 Procesorienteret kvalitetsstyring
 Evaluering
 Projektstyring
 Partnerskab & kontraktstyring
 Fysisk & økonomisk planlægning
 Kommunikation
 Jura
 Ledelse
 Kompetenceudvikling
 Integreret styring

9. Andre tværgående korps
 Proceskonsulentkorps
 Coachkorps
 Innovationsagenter

10. ROLLEN SOM INTERN KONSULENT

11. Hvad indebærer positionen som
intern konsulent i Gribskov?
 Tilknytning til fagområde & indgår i tværgående
funktioner
 → videndeling horisontalt og vertikalt
 Udviklings- og driftsopgaver
 Understøtter arbejdet i matrix

12. Hvad indebærer arbejdet som
intern konsulent?
 Understøtter forbedringer, der peger i samme
retning og med samme afsæt
 Kendskab til fagområder, politikker,
styringsredskaber, værdier osv.
 En direktion / ledelse, der understøtter rollen

13. Hvad betyder det for den enkelte
konsulent at arbejde i en matrix?
Årskontrakt med
fordeling af arbejdstid
(styring/ pejling)
Forskellige ledere på
forskellige opgaver
Høj grad af selvledelse –
og tillid
Bærbar og mobiltelefon

14. Politikker, der understøtter
brug af interne konsulenter
Ledelsespolitik som ex.
Ledelse et fælles anliggende - og for vigtigt at overlade til ledere alene.
Ledelse er lederens, men ikke kun lederens opgave. Lederen kan
være fagligt dygtig, men er ikke altid den, der ved bedst.
Lederen skaber indsigt og ny viden, men gør det oftest med afsæt i
input fra medarbejdere, eksperter, samarbejdspartnere og borgere.
Ledelse handler derfor i mindre grad om den formelle rolle eller
position og i højere grad om at indgå i skiftende relationer og
kontekster, og om at få ting til at ske gennem andre.

15. En kultur, der understøtter
brug af interne konsulenter
Organisationsværdier, der fungerer i praksis:
 Åbenhed
 Tillid
 Respekt
 Deltagelse
 Fleksibilitet
 Mod

16. Positionen som intern konsulent
 Klarhed om roller, kontekst og opgaver – hvad er
konsulentopgaver og hvad er ledelsesopgaver?
 Vær varsom med at blande udvikling/ læring og
krav/ kontrol sammen (magt)
 Vigtigt at den lokale ledelse understøtter positionen

17. Morgendagens konsulenter
Evne at være i ”det komplekse” (wicked problems)
Agere i netværk og netværksorganisering
Skabe sammenhæng i organisationen
Fortolke og oversætte – det narrative
Indsigt i kerneprocesserne – udvikling skal tilføre værdi
Undre sig - og fællesgøre undren - innovation
Effektivitet og kortere procesforløb – eksekvere
Og samtidig arbejde vidensbaseret og sikre legitimitet i
politiske beslutninger. (Ikke nemt)

18. 11/11/2015
Forbedringsorganisation
Procesejer
Procesansvarlig
Medarbejdere
 Endeligt ansvar for arbejdsprocessen
 Signalerer vigtigheden, understøtter ressourceallokering
 Koordinerer tværgående procesarbejde
 Udpeger forbedringsteams på specifikke forbedringstiltag
 Sætter proces og procesforbedring på agendaen
 Overvåger at målsætninger indfries
 Sikrer at forbedringer bliver indført i praksis
 Sikrer at ændringer bliver fremhævet
 Opsamler og dokumenterer forbedringsforslag
 Drøfter proces
 Kommer med forslag til forbedringer
 Deltager i forbedringstiltag

20. Drøftelser
• Konsulenter – Hvordan skaber vi bedre samspil, nye former?
Agile processer, små (ikke repræsentative) hold mv.
• Næste lag? Inddragelse af faglighed og sikring af politisk
tæft, coaching mv. Hvordan?
• SOFA-grupper mv.?