Как подготовить деловые документы

1. Ирина Михайловна Полещенко, ведущий библиотекарь
МБНОУ «Лицей г. Полысаево»
652560, Кемеровская область, г. Полысаево, ул. Мира, 5
Урок информационной культуры для учащихся 11-х классов
«Технология подготовки деловых документов.
Заявление»
Цель урока: Формирование навыков информационной культуры у учащихся
11 профильныхклассов лицея
Задачи урока:
1. Познакомить учащихся с понятием «деловой документ», основными
видами деловых документов.
2. Познакомить учащихся с правилами составления заявлений.
3. Развивать творческиеспособностиучащихся.
4. Воспитывать активность, старательность, желание работать в группе.
Урокпроводится в форме беседы с учащимися:
1. Что такое деловойдокумент?
2. Какие виды деловых документов вы знаете?
3. С какими видами заявлений вы уже встречались?*
В практической деятельности людей, предприятий и организаций широко
используются деловые документы. Деловой документ – зафиксированная на
материальном носителе информация, созданная, полученная и сохраняемая
организацией или частным лицом в качестве доказательства при
подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.
Зафиксировав информацию, документ обеспечивает её хранение, накопление,
возможность передачи другому лицу, многократное использование,
возвращение к информации во времени.
Виды деловых документов: заявление, доверенность, положение,
должностная инструкция, Устав, договор (Коллективный договор, трудовой
договор, гражданско-правовой договор, договор между ОУ и родителями
учащихся и др.), протокол (педагогического совета, общего собрания
трудового коллектива, премиальной комиссии, профсоюзного собрания и
др.), акты (приёмки-сдачи лицея к новому учебному году и др.), приказы,
выписки из приказов, деловое письмо, правила (правила внутреннего
трудового распорядка, правила поведения учащихся и т.д.), уведомления

2. (об обработке персональных данных, об изменение должностного оклада, об
изменении условий трудового договора)и другие **.
Заявление – это обращение с просьбой о чем-либо, выраженное в устной
или письменной форме. Закон предусматривает устную форму заявления, но
в большинстве случаев при официальных обращениях граждан к
должностным лицам, в различные организации или в государственные
органы необходимо оформить заявление в письменной форме по
установленному образцу. В особых случаях, определённых законом,
придётся заверить заявление у нотариуса. Заявление, как деловой документ,
имеет свою структуру: указание адресата (к кому обращаются); указание
заявителя (кто обращается); наименование документа; содержание заявления;
подпись заявителя; дата.
Текст заявления (как и любого делового документа) должен отвечать
основным требованиям, предъявляемым к письменным документам: ясность,
краткость (лаконичность), завершенность, любезность (учтивость),
грамотность, полнота информации.
Сегодня на уроке мы вспомним заявления, которые вы заполняли при
поступлении в лицей и познакомимся с некоторыми видами заявлений,
которыевам пригодятся в дальнейшей жизни.
Задания для учащихся
1. Вспомните перечень документов необходимых для поступления в
лицей. Перечислить их. Напишите текст заявления.
(учащиеся читают и показывают друг другу свои заявления,
библиотекарь сравнивает их с образцом, библиотекарь выдаёт образцы
учащимся и проситещё раз заполнить заявление), (приложение № 1).
2. Вспомните и составьте заявление на обработкуперсональныхданных.
(библиотекарь напоминает учащимся о другом заявлении, который они
заполняли в 10-ом классе):
 Что такое персональныеданные?
 Для чего их надо обрабатывать?
Заполните заявления на обработку персональных данных, которые я
вам сейчас раздам (приложение № 2).
3. После зимних каникул вы все должны сдать классным руководителям
заявления на имя директора об экзаменах по выбору (кроме
обязательных экзаменов по русскому языку и математики) в форме
ЕГЭ, которые вы планируете сдавать в мае-июне 2014 года.
Попробуйтезаполнить заявление сейчас (приложение № 3).

3. 4. В конце этого учебного года вы все должны заполнить заявления о
выдаче аттестата о среднем (полном) общем образовании и указать
ВУЗ или ССУЗ, куда будете поступать. Давайте проведём репетицию
(приложение №4).
5. Если после окончания лицея пойдёте работать или будете совмещать
работу и учёбу, вам понадобится заявление о приёме на работу и,
конечно, заявление на отпуск (приложения № 5,6).
*библиотекарь беседует с учащимися и отвечает на вопросы, если они затрудняются с
ответом или дают неполный ответ
**составитель этого урока также является специалистом по кадрам в лицее, сам
составляет эти виды деловых документов и знакомит учащимся с ними на уроке
Список литературы
1. Гендина, Н.И. Формирование информационной культуры личности:
теоретическое обоснование и моделирование содержания учебной
дисциплины [Текст] / Н.И. Гендина, Н.И. Колкова, Г.А.
Стародубова, Ю.В. Уленко. – М. : Межрегиональный центр
библиотечного сотрудничества, 2006. – 512 с.
2. Сизикова, С.Ф. Основы делового общения [Текст] : методическое
пособиедля 10-11 классов / С.Ф. Сизикова. – М. : Дрофа, 2006. –
74 с.
3. Рогожин, М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах [Текст] /
М.Ю. Рогожин. – М. : МЦФЭР, 2003. – 496 с.
4. Хохлов, И.А. Заявление [Электронный ресурс] / И.А. Хохлов. –
хохлов.рф./zayavlenie.
5. 10 ошибок при составлении делового документа [Электронный
ресурс]. – dlearning.ru/articles/?ELEMENT_ID=379.

4. Приложение № 1
ДиректоруМБНОУ
«Лицей г. Полысаево»
Гушинец Т.В.
родителя
___________________
___________________,
проживающего по адресу:
______________________
заявление.
Прошу зачислить ____________________________________________
моего сына, мою дочь
__________________________________________________________________
Ф.И.О. ребёнка
число, месяц, год рождения
в 10 класс ____________________________________________профиль.
________________ ________________
дата подпись
С Уставом Лицея,
лицензией на право осуществления
образовательнойдеятельностисерия А № 0001430,
регистрационный№ 11701 от 16.11.2011 г.,
со свидетельством о государственнойаккредитации
серия 42 АА № 000699 от 28.12.2011 г.
регистрационный№ 1681,
с основнымиобщеобразовательными
программами, учебным планом,
правилами поведения обучающихся ___________ ознакомлен
подпись
*составитель этого урока каждый год принимает документы у учащихся основных школ
города в 10-ые классы лицея

5. Приложение № 2
(от кого (ФИО родителей)
родителей
(уч-ка(цы) 10 (11) класса)
(ФИО ребёнка)
проживающих по адресу: ___________,
_________________________________
заявление.
Я, _____________________________ _________________
даю согласие на обработку:
- моих персональных данных (фамилия, имя, отчество; образование;
социальное положение; семейное положение; адрес; дата рождения; серия
и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о
дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; место работы
и должность).
- моего ребёнка ______________________ (фамилия, имя, отчество; адрес;
место рождения, дата рождения; серия и номер основного документа,
удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа
и выдавшем его органе; страховое свидетельство обязательного
пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учёт в
налоговом органе физического лица по месту жительства на территории
РФ)
для передачи на бумажных и электронных носителях Управлению
образования Полысаевского городского округа, департаменту образования
и науки Кемеровской области, ГУ «Областной центр мониторинга
качества образования», медицинским учреждениям и другим
государственным органам.
______________ _______________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
____________2014г.
*составитель этого урока отвечает за обработку персональных данных в лицее

6. Приложение № 3
ДиректоруМБНОУ
«Лицей г. Полысаево»
Гушинец Т.В.
выпускника 11 ___ класса
_________________________
профиль
_________________________
фамилия, имя, отчество
заявление.
Прошу включить меня в список для сдачи экзаменов по выбору на
государственнойитоговойаттестации в 2014 году по предметам:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________ ___________
дата подпись учащегося
___________
подпись родителя

7. Приложение № 4
ДиректоруМБНОУ
«Лицей г. Полысаево»
Гушинец Т.В.
выпускника 11 ___ класса
_________________________
профиль
_________________________
фамилия, им, отчество
заявление.
Прошу выдать аттестат о среднем (полном) общем образовании для
поступления в ______________________________________________________
__________________________________________________________________
___________ ___________
дата подпись

8. Приложение № 5
Директору_________
___________________
___________________
___________________
___________________
заявление.
Прошу принять меня на работу ____________________________________
с ____________2014г.
________ ________________
___________ 2014г.

9. Приложение № 6
Директору_________
___________________
___________________
___________________
___________________
заявление.
Прошу предоставить мне ежегодныйосновнойоплачиваемыйотпуск
на ____ календарных дней с ________2014г. по _______2014г. за 2013-2014
учебный год.
________________ ___________________
___________ 2014г.

10. Приложение № 7 (Заявления, которые придумали наши учащиеся)
Директору ООО «Спутник»
Петрову О.С.
уборщика
СидороваГ.Н.
заявление.
Прошу предоставить мне ежегодныйосновнойоплачиваемыйотпуск
на 365 календарных дней с 01.01.2014г. по 31.12.2014г. за 2014 год.
________________ Г.Н. Сидоров
подпись
31.12.2013г.

11. ДиректоруМБНОУ
«Лицей г. Полысаево»
Гушинец Т.В.
учащегося 11 А класса
физико-математического профиля
Петрова Л.Ф.
заявление.
Прошу принять меня на работу исполняющим обязанности директора
МБНОУ «Лицей г. Полысаево» с 01.01.2014г.
________ Л.Ф. Петров
31.12.2013г.

12. ДиректоруМБНОУ
«Лицей г. Полысаево»
Гушинец Т.В.
выпускницы 11 Г класса
социально-гуманитарного профиля
Пеночкиной Е.С.
заявление.
Прошу включить меня в список для сдачи экзаменов по выбору на
государственнойитоговойаттестации в 2014 году по предметам:
музыка, технология, физическая культура, право, экономика, ОБЖ и МХК.
________ Е.С. Пеночкина
31.12.2013г.
*все библиотекари знают, что такие экзамены нельзя сдавать в 11-ом классе

13. Заведующему сектора
опеки и попечительства
Полысаевского городского
округа ПольшинскойР.В.
учащейся 11В класса
естественнонаучного профиля
Беленькой Т. А.
заявление о смене родителя.
Прошу назначить моей матерью с 01.01.2014г. нашего классного
руководителя учителя математики Сергееву Веру Михайловну т.к. она уже
давно старается выполнять её должностные обязанности (ДОСТАЛА МЕНЯ
БОЛЬШЕ, ЧЕМ РОДНАЯ МАТЬ!!!).
__________Т.А. Беленькая
28.12.2013г.
*фамилии и имена учащихся и учителя изменены, а директора лицея и заведующего
сектора опеки подлинные