Mis on Kobayashi 20 võtit ja kuidas hinnata nende võtmete taset oma ettevõttes? Kuidas võtmete hindamistulemusi tõlgendada ning kuidas tulemusi seda tasakaalus tulemuskaardiga? Indrek Sabuli ettekanne Tööstuse Äriplaanilt, millega saab tutvuda ka siin: http://www.toostusuudised.ee/article/2015/2/3/loeng_kuidas_viia_ettevote_maailma_tipptegijate_hulka
11. 11
Võti Võti
1 Töökoha korrastamine ja
organiseerimine (5S)
11 Kvaliteedi tagamise süsteem
2 Juhtimissüsteemi parendamine
(Hoshin)
12 Tarnijate arendamine
3 Parendusmeeskondade tegevus 13 Raiskamise kõrvaldamine
4 Varude vähendamine ning tarneaja
lühendamine
14 Töötajate kaasamine innovatsiooni
5 Seadistusaegade vähendamine 15 Ristkoolitused ja asendatavus
6 Lisandväärtuse analüüs ja
parendamise meetodid
16 Tootmise planeerimine
7 Järelvalveta tootmine 17 Efektiivsuse juhtimine
8 Ühendatud/sünkroniseeritud tootmine 18 Infosüsteemide kasutamine ja
automatiseerimine
9 Seadmete hooldus 19 Energia ja materjali säästmine
10 Aja juhtimine ja panustamine 20 Valdkonna juhtivate tehnoloogiate kasutamine
Kobayashi 20 võtme mudel
14. 1414
1. TÖÖKOHA KORRASTAMINE JA ORGANISEERIMINE (5 S)
Tase 1
Tööruumid segamini ja määrdunud. Mittevajalikud töövahendid ja -materjalid
on laiali.
Tase 2
Mittevajalikud töövahendid ja -materjalid nähtavatelt kohtadelt ja
liikumisteedelt kõrvaldatud. Põrand puhas. Mainad, seinad, kapid mustad,
korrast ära.
Tase 3
Tööruumid ja tööseadmed korras ja puhtad, ka nurgatagused koristatud.
Kappides, kastides endielt segadus.
Tase 4
Tööruumides markeeritud liikumis- ja ladustamisalad. Töövahendid ja -
materjalid märgistatud ja määratud asukohas. Kuid inspekteerimiste vahel
kord ei püsi.
Tase 5
Mustuse ja korralagedused tekkepõhjused kõrvaldatud. Toimivad rutiinid
töökoha pidevalt korras hoidmiseks.
1. Sorteeri 2. Säti 3. Sära 4. Standardiseeri 5. Säilita
16. 1616
2. JUHTIMISSÜSTEEMI PARENDAMINE
Tase 1
Puudub selge juhtimissüsteem. Toimub käsutäitmine. Ühel töötajal mitu
ülemust, kelle korraldusi ta täidab.
Tase 2
Juhtimisstruktuur on olemas, vastutusalad paigas. Igal töötajal üks kindel
ülemus. Töötajad teavad tööülesandeid ja reegleid.
Tase 3
Ettevõtte eesmärgid on täpsustatud kõigi organisatsiooni tasemete ja
osakondadeni. Iga osakond teab oma eesmärke ja töötab omaette nende
saavutamise nimel.
Tase 4
Ettevõtte eri tasemete ja osakondade eesmärgid on omavahel
koordineeritud, toimub koostöö ja üksteise abistamine eesmärkide
saavutamiseks.
Tase 5
Terve ettevõte töötab koos ühise eesmärgi nimel. Arendatakse
meeskonnatööd ja individuaalseid oskuseid eesmärkide saavutamiseks.
Ettevõte suudab kiirelt reageerida keskkonna muutustele.
Struktuur ja eesmärgid Töötajate kaasamine Muudatuste juhtimine
18. 1818
3. PARENDUSMEESKONDADE TEGEVUSED
Tase 1 Töötajatel pole soovi ega võimalust parendustiimides osalemiseks.
Tase 2
On olemas parendusettepanekute esitamise ja elluviimise süsteem.
Parendusmeeskondi luuakse.
Tase 3
Eksisteerivad üksteisest sõltumatud "parendustiimid". Omavahel koostööd ei
tehta. Mõned parendused aasta jooksul. Side juhtkonnaga ja ettevõtte tugi
on nõrk.
Tase 4
Parendustiimide töö on suunatud eesmärkide ühtlustamisele. Toimuvad
regulaarsed eri taseme töötajate ühisnõupidamised. Töötajatel on soov
ühistöös osaleda ja nad on oma panuse üle uhked.
Tase 5
Parendustiimid töötavad iseseisvalt ja entusiastlikult. Kõigi taseme töötajad
tunnevad, et annavad oma panuse e/v tulemusse. Parendusettepanekud
tehakse ja täidetakse jooksvalt edukalt.
1. Planeeri 2. Teosta 4. Kindlusta3. Kontrolli
20. 2020
4. VARUDE VÄHENDAMINE
Tase 1
Suurt varude ja WIP taset loetakse põhjendatuks, keegi ei vaevu seda
vähendama.
Tase 2
Varude vähendamist alustatakse pilootprojektidena. Varusid on vähendatud
vähemalt iga tehase ühes osas.
Tase 3
Alustatud on käsiraamatul põhinevat, kogu tehast kaasavat varude
vähendamise programmi.
Tase 4
Tootmisprotsesside integreerimise tulemusena on oluliselt vähenenud
varude tase ning tarneaeg. Varusid on vähendatud 75%.
Tase 5
Tellimuspõhine tootmine - toodetakse ainult seda, mida vaja ja siis kui vaja.
Varude tase on viidud miinimumini (alla 1/5 algsest), selleks on kaasatud ka
hankijad ja kliendid.
21. 21
4. VARUDE VÄHENDAMINE
Järjepidev Parendamine (Kaizen)
1. Varude käibekiirus = käive/keskmine laovaru
2. Just-in-time tootmine (ainult vajalikud tegevused
ja materjalid)
3. Tsükliaeg (Takt Time) =
kogu kasutatav aeg/operatsioonide arv
4. Pull system (iga järgnev operatsioon on eelmisele
sisekliendiks)
5. Kanban ja protsessi sisene kvaliteedikontroll
23. 2323
5. SEADISTUSAEGADE VÄHENDAMINE
Tase 1 Seadistuste muutmist loetakse kuluks.
Tase 2 Mõistetakse seadistuste vajalikkust. Osa töötajaid õpib SMED-i
Tase 3
Pilootprojektid. Osa seadistusi on lühemad, kui 10 min. Kõik on aru saanud
kiirseadistuste vajalikkusest
Tase 4
Kõigile seadmetele on rakendatud SMED-i. Seadistused on
dokumenteeritud nii, et töötajad oskavad neid ise teha.
Tase 5 Iga operaator suudab teha SMED-i igal masinal
24. 24
5. SEADISTUSAEGADE VÄHENDAMINE
Single Minute Exchange of Die (SMED)
1. Erista sisemised seadistustegevused välistest
2. Muuda sisemised seadistustegevused välisteks
3. Standardiseeri tegevusi ja seadistusvahendeid
4. Rakenda paralleelseid seadistustegevusi
5. Kõrvalda üleliigsed mõõtmised ja kohandamised
26. 2626
7. JÄRELVALVETA TOOTMINE
Tase 1 Töötajad jälgivad kõiki masinaid. Ei ole aru saadud, et see on raiskamine
Tase 2
Kõik mõistavad, et masinate järelevalve on raiskamine. Kuid see püsib tänu
hirmule, et ilma jälgimata võib tekkida praak.
Tase 3
Kõik otsivad järelvalve vähendamise võimalusi. Osa masinaid ja/või
lihtsamad (ühetsüklilised) operatsioonid toimivad lühiajaliselt ilma
operaatorita.
Tase 4
Kõik masinad suudavad lühiajaliselt (lõunapaus ja/või vahetuse vahel)
töötada iseseisvalt ja järelvalveta. Opreaator juhib rohkem kui ühte seadet.
Tase 5
Kõik masinad töötavad ilma järelvalveta ja sealjuures ilma praaki tekitamata
(vähemalt ühe täistsükli)
27. 27
7. JÄRELVALVETA TOOTMINE
POKA YOKE (eksimuskindel tootmistsükkel)
Seadmete jälgimine ei loo väärtust.
Jälgitakse seetõttu, et kardetakse praaki
1. Erista inimese ja masina töö
2. rakenda ühe iseseisva töötsükli põhimõtet
3. Kaasa töötajaid
4. Rakenda automaatset kvaliteedikontrolli
29. 2929
13. RAISKAMISE VÄHENDAMINE
Tase 1 Töötajad ei saa aru, mida mõiste 'raiskamine' (waste) tähendab.
Tase 2 Kõik teavad, mis raiskamine on. Tehakse sellesuunalisi parendusi.
Tase 3
Raiskamise tuvastamine on alanud. Tehase mõnes osas on näha kindlaid
tulemusi. Joonistatud on aaredekaart (Lean TPM Treasure Map).
Tase 4 Tegelik töötegemise osakaal on tõusnud 85% või kõrgemale.
Tase 5
Tegelik töötegemise osakaal on vähemalt 95%. Tehas on jõudnud teistes 19
võtmes vähemalt tasemele neli.
41. KOKKUVÕTE
KOBAYASHI 20 VÕTME MUDEL NÄITAB :
KUI EFEKTIIVSELT KASUTAB ETTEVÕTE OMA RESSURSSE
KUIVÕRD ON TAGATUD TOOTE- JA PROTSESSI KVALITEET
KUIVÕRD VÄÄRTUST LOOV JA LEAN ON ETTEVÕTE TERVIKUNA
42. KOKKUVÕTE
KOBAYASHI 20 VÕTME MUDEL VÕIMALDAB :
NÄHA SUURT PILTI, KUID KESKENDUDA OLULISELE
TEHA PIKEMAAJALISI PLAANE
VIIA MUUDATUSI LÄBI ÜHEKAUPA
KAASATA ARENGUSSE KOGU ETTEVÕTE
43. KOKKUVÕTE
KOBAYASHI 20 VÕTME MUDEL ON :
LIHTNE JA ODAV KASUTADA
VAHEND ETTEVÕTTE SISEKESKKONNA DIAGNOSTIKAKS
VAHEND PANUSE MÕÕTMISEKS
44. VALIK OLLA SUUREPÄRANE
44
• Fanaatiline distsiplineeritus
• Järjekindlus ja eesmärgistamine
• Ühtlase tempoga, samm-sammult paremaks
• Produktiivne paranoia
• Ka kõige parematel aegadel peab halvimaks valmistuma
• Õige kiirus ja kaalutletud risk
• Empiiriline loovus
• Kõigepealt püssi-, seejärel kahurikuulid
• Toetume faktidele, mitte sisetundele ega trendidele
Jim Collins
Morten T. Hansen
45. 45
Töökoha korrastamine ja organiseerimine (5S)
Juhtimissüsteemi parendamine (Hoshin)
Parendusmeeskondade tegevus
Varude vähendamine ning tarneaja lühendamine
Seadistusaegade vähendamine
Lisandväärtuse analüüs ja parendamise meetodid
Järelvalveta tootmine
Ühendatud/sünkroniseeritud tootmine
Seadmete hooldus
Aja juhtimine ja panustamine
Kvaliteedi tagamise süsteem
Tarnijate arendamine
Raiskamise kõrvaldamine
Töötajate kaasamine innovatsiooni
Ristkoolitused ja asendatavus
Tootmise planeerimine
Efektiivsuse juhtimine
Infosüsteemide kasutamine ja automatiseerimine
Energia ja materjali säästmine
Valdkonna juhtivate tehnoloogiate kasutamise tase
Kobayashi 20 võtme mudel
46. ’Columbus’ is a part of the registered trademark ‘Columbus IT’
46