Este documento resume una jornada de comunicación interna celebrada en noviembre de 2015. Incluye tres mesas redondas sobre temas de comunicación interna como llegar a los millennials, experiencias corporativas internas y canales de comunicación interna. Cada mesa contó con varios ponentes que compartieron sus experiencias y conocimientos sobre estos temas. El documento proporciona información detallada sobre cada presentación y mesa redonda.
4. #jornadacomint
Presenta
Arnau Cillero. Vocal ComInterna y Responsable de Comunicación Interna en UOC.
Ponentes
Ane Elizalde. Vocal ComInterna y Responsable de Comunicación Interna en
Vueling
Lluís Pastor. Director general en Oberta Publishing (UOC)
Millennials
6. 6
¿Cómo nos podemos comunicar con ellos?
Fuente: huffingtonpost.com
Millenials. Cómo llegar a los nómadas digitales.
7. 7
Rasgos distintivos:
①Nomadismo laboral
②Propiedad 'abierta’
③Autodidactas a la carta
④Con objetivos vitales
⑤Emprendedores estructurales
⑥La vibración fantasma y la nomofobia
⑦'Marketing' del ego
⑧El 'reality' como negocio
⑨Activos socialmente
⑩Crean tendencia
Millenials. Cómo llegar a los nómadas digitales.
8. 8
¿Cuáles son sus preferencias?
① Prefieren las comunicaciones virtuales.
② Información fragmentada, multicanal y
multidispositivo.
③ Mensajes visualmente ricos y con recursos
multimèdia.
④ Humor e ironía.
⑤ Recompensa en el momento.
⑥ Cínicos con la formalidad y las piezas corporativas.
⑦ Necesidad de ser consultados e involucrados.
⑧ Que sus ideas sean valoradas.
⑨ Retroalimentación regular.
⑩ Les gusta sentirse parte del grupo.
Millenials. Cómo llegar a los nómadas digitales.
9. 9
Dos vídeos imprescindibles
①Nativos digitales vs. Inmigrantes digitales
www.youtube.com/watch?v=JCCw9NcMWyM
②“We All Want to Be Young”
http://youtu.be/DJRDVyhdE2s
Realizado por BOX-1824, una firma de investigación
especializada en tendencias de comportamiento y
consumo.
Millenials. Cómo llegar a los nómadas digitales.
41. #jornadacomint
Presenta
Cristóbal Flores. Responsable de Comunicación Interna en Port de Barcelona
Ponentes
Victòria-Eugènia Martinez. Directora de Comunicación en Aigües de Barcelona
Mònica Segura. Secretaria ComInterna y Responsable de Comunicación Interna en
Esteve
Chelo Lorenzo. Responsable de Comunicación Interna en Zurich
Beatriz Vila. Directora de RRHH en Chiesi
Experiencias corporativas internas
46. ENCARGO
• Acción que de visibilidad a la salida de Agbar del edificio
emblemático que ha sido su sede social
• Implicar a los trabajadores
• Implicar a la ciudadanía
47. IDEA
• Abrir el edificio
• Unir la campaña a
una acción solidaria
50. INICIATIVA 1 - Visitas solidarias a la Torre Agbar
DESCRIPCIÓN
• Recaudación íntegra
• Visitas solidarias:
- Cada sábado y domingo de julio
- Turnos: 10 a 16 h y 16 a 22 h
- Grupos de 10 visitantes
- Cada 15 minutos
total capacidad visitantes
3.840
51. INICIATIVA 1 - Visitas solidarias a la Torre Agbar
DESCRIPCIÓN
Taquilla (2 voluntarios/turno) Cafetería (2 voluntarios/turno)
Recuerdos (2 voluntarios/turno)
• Equipo interno integrado por
trabajadores VOLUNTARIOS
Soporte externo VOLUNTARIOS
Banc dels Aliments
Guías (4 voluntarios/turno)
52. INICIATIVA 1 - Visitas solidarias a la Torre Agbar
COMUNICACIÓN
INTERNA Obj: Captar máximo número de voluntarios para colaborar
en las visitas
- Dirigida A todos los trabajadores de la Torre Agbar
- ¿Cómo?
1. Reunión presentación proyecto con representantes
sindicales y embajadores
2. Reparto de posters en la TAG
3. Reparto de flyers a los trabajadores de la TAG
4. Envío newsletter y noticia en la intranet
5. Creación de un aplicativo para la inscripción de los
voluntarios
53. INICIATIVA 1 - Visitas solidarias a la Torre Agbar
COMUNICACIÓN
Aplicativo para la inscripción
de voluntarios
54. INICIATIVA 1 - Visitas solidarias a la Torre Agbar
COMUNICACIÓN
Reuniones de formación:
- Formación con guías
profesiones
- Entrega pack del
voluntario
55. INICIATIVA 1 - Visitas solidarias a la Torre Agbar
COMUNICACIÓN
EXTERNA Obj: Máximo número de visitantes y notoriedad en los medios
- ¿A quién? A toda la ciudadanía del AMB
- ¿Cómo?
1. Anuncio publicitario en medios y RRSS
2. Creación web con aplicativo para inscripciones
3. Cuñas en Catalunya Ràdio y Cadena Ser
56. INICIATIVA 1 - Visitas solidarias a la Torre Agbar
RESULTADO
Más de 4.500 visitantes
40 voluntarios (5,6 % trabajadores)
5 repiten
Recaudación total de más
de 17.000 €
57. INICIATIVA 1 - Visitas solidarias a la Torre Agbar
REPERCUSIÓN EN LOS MEDIOS
59. • Para participar el trabajador trae un
alimento
DESCRIPCIÓN
INICIATIVA 2 – Subida solidaria de escaleras a la Torre Agbar
• Fundación Agbar da 1€ por cada planta que suba el trabajador
• Participan:
- Emma Roca, corredora y esquiadora
catalana de montaña
- Oscar Cadiach, primer alpinista
catalán en logar el pico del Everest
• Torre Agbar: 26 plantas ( + 5 no hábiles)
60. INICIATIVA 2 – Subida solidaria de escaleras a la Torre Agbar
RESULTADO
Recaudación total de más
de 1.600 €
Varias cajas de alimentos
62. • El cambio de sede social genera un excedente de
mobiliario:
• Subasta para trabajadores
• Subasta para ciudanía
DESCRIPCIÓN
INICIATIVA 3 – Subasta solidaria de mobiliario de la Torre Agbar
63. INICIATIVA 3 – Subasta solidaria de mobiliario de la Torre Agbar
RESULTADO
Recaudación total de más
de 13.300 €
67. Empresa saludable
Personas saludables = Empresa saludable
La empresa saludable es aquella que fomenta la protección
y la promoción de la salud, la seguridad y el bienestar físico
y emocional del colaborador y de su entorno.
Nuestro reto
Movilizar a los colaboradores de ESTEVE,
promoviendo la actividad física y la mejora
de la salud, en favor de una causa social
69. #jornadacomint
Utilización de canales
- Creación canal ad hoc: blog
- Tablones de anuncios
- Recepciones
- Comedores
- Salas de descanso
- Correo electrónico
- Revista interna
72. Fidelización, dinamización y seguimiento
- Gamificación, correo con acuse de recibo de actividad
- Ranking frecuente
- Sensibilización en días concretos (nutrición, cáncer de piel,
solidaridad,…) y otros temas (hidratación, fotoprotección,…)
- Consejos de salud
- Consejos para practicar ejercicio
- Webs que promocionaban caminatas, carreras,…
- Fomento de la actividad en equipo
78. INTERNAL USE ONLY
Iniciativa mundial que se desarrolla en todos los países en los que está presente
el Grupo Zurich durante la misma semana.
Su finalidad es fomentar la participación de los empleados de la compañía en
distintas iniciativas de voluntariado local para contribuir a las comunidades en
las que Zurich está presente.
Objetivo de comunicación:
Informar a los empleados Zurich del desarrollo de diferentes actividades
solidarias durante la Community Week y aumentar su implicación y participación
en las mismas… y que luego se lleve a un terreno personal.
78
¿Qué es la Community Week?
79. INTERNAL USE ONLY
79
Plan de Comunicación interna 2015
¿TIENES
UNA IDEA?
COLLAB.
SITE
PÓSTER
ACTIVIDAD
+
¡PARTICIPA!
Lanzamiento:
- Sección Z-NET
-E-MAILING
-Díptico y
Gadget
TESTIMONIALES
PRECAMPAÑA
CAMPAÑA
POSTCAMPAÑA
BANCO IMAGENES
¡ASÍ VIVIMOS
LA C.W!
FRASES
CÉLEBRES
NOTA CEO
DA
COMIENZO
LA CW2015!
PHOTO
COMPETITION
NEWSLETTER
ZGRUPO
¡CUÉNTANOS
TU
EXPERIENCIA!
CW
DÍA A DÍA
REVIVE
LA CW
80. INTERNAL USE ONLY
Plan de Comunicación Interna C.W
Herramientas
80
- Digitales: e-mail + Z-Net (noticias,
banners, encuestas, recordatorios) +
collaboration site
- Físicas (posters, pins, chinchetas,
papelógrafos, tablón)
- Audiovisuales: vídeo resumen con las
diferentes actividades, como
agradecimiento a los participantes
81. INTERNAL USE ONLY 81
Resultados
9 nuevas
Facebook de la Global Community Week & Twitter de Grupo.
99. #jornadacomint
Presenta
Meritxell Jordana. Directora del Área de Consultoría y Formación en aPortada
Ponentes
Bárbara Martínez. Responsable de Comunicación Interna en MediaMarkt
Jordi Masnou. Responsable de Comunicación Interna en Suara
Raúl López. Responsable de Comunicación Online en BASF
Canales de Comunicación Interna
104. Suara en cifras
A 31/12/2014
196
Servicios gestionados
41.934
Personas atendidas
3.248
Puestos de trabajo
893
Personas socias
92%
Mujeres en plantilla
Presencia en
Cataluña y Chile
72.526.000 €
Facturación
12.507.000 €
Fondos propios
116. 150 years
¿Quiénes somos?
116
BASF es la mayor empresa química a nivel
mundial
Nuestros productos químicos se emplean en
casi todos los sectores.
Combinamos el éxito económico con la
responsabilidad social y la protección del
medio ambiente.
Ventas en 2014: 74.326 millones de euros.
EBIT 2014: 7.626 millones de euros.
Colaboradores (a 31 de diciembre de 2014):
113.292
Más de 350 centros de producción en todo el
mundo.
117. 150 years
BASF en España
117
Datos clave*
1.194
ventas (en millones de euros)
2.059
empleados
* Datos de 2014.
Barcelona: oficinas centrales / sede social.
Centros: Tarragona, Guadalajara, L’Hospitalet de
Llobregat, Castellbisbal, Zona Franca, Rubí, Utrera,
Mejorada del Campo y Cabanillas del Campo.
125. 150 years
¿Qué tenemos muy en cuenta?
125
Informar antes internamente que
externamente
Ser directos y claros
Lenguaje coloquial, no escribimos para
Expansión
Evitar subordinadas. Frases cortas
Evitar pasivo o impersonal
Uso de la tercera persona, evitar el
“Nosotros”
En lenguaje online pensar en pantallas, no
en documentos
126. 150 years
Acciones internas – 150 Aniversario
126
Eventos para
empleados en
Tarragona y
Guadalajara
150 Minutos
Meet a personality
Participación en
eventos externos:
Creator Space tour
Barcelona
130. #jornadacomint
Presenta
Cristina Salvador. Vice-presidenta ComInterna y Directora de aPortada
Ponentes
Belén Badia. Directora de RRHH en Uriach
Esther Veiga. Responsable de Comunicación Interna de la Planta de Producción en
Novartis
Marta Nogueira. Responsable de RRHH y Comunicación Interna en MC MUTUAL
Proyectos de gestión del cambio
135. Descubrimiento
de la Biodramina.
Historia
Primera droguería al
“Born” de Barcelona.
1838
Primer
laboratorio.
1898
Inauguración de la
sede del C/ Bruc, a
Barcelona.
1918 1952
Inauguración de la
sede de Degà Bahí, a
Barcelona.
1961
Inauguración
d’Urquima, a Sant Fost
de Campsentelles
19671980
Comercialización
del Disgren.
2002
Inauguración sede Palau-
solità i Plegamans.
2003
Comercialización
de la Rupatadina.
2005
Adquisición de la
marca Aquilea.
136. Adquisición
de la marca
Fisiocrem.
Historia
Celebración del
175º
aniversario.
2013
Adquisición de
las marcas
Halibut e
Innovage.
2014 2015
Inicio
actividad
comercial en
Portugal.
2015
2015
2014
Renovación
de la marca
corporativa.
Adquisición de
Laborest
…y seguiremos,
como mínimo, 175
años más…
138. Oriol Segarra
CEO
Javier Navarro
Director
Consumer Health
David Perdigó
Director
Internacional
Xavier Farrés
Director
Operaciones
Joaquín Uriach
Presidente del Consejo de
Administración
100% propiedad privada
(Familia Uriach).
Empleados: 700
Javier Salom
Director
Financiero
Belén Badia
Directora
Personas & Comunicacón
Estructura
141. Uriachproductcsare in>70 countriesin the world:
Pharma Licensing (NCE’s)
Uriach Generics
Consumer Health
North America (EEUU, Canadá,
México)
América (El Salvador,
Nicaragua,
Guatemala, Costa
Rica, Panamá,
Honduras, Rep.
Dominicana…)
South America
(Argentina,
Venezuela, Uruguay,
Brasil)
European Union
(Germany, France,
Belgium,
Luxemburg, Spain,
Portugal, Italy,
Greece, UK, Austria)
Europe/Russia-CIS
(Slovakia, Czech
Republic, Romania,
Hungary, Poland,
Bulgary, Ukraine, Malta,
Cyprus, Russia)
Mena (Argelia,
Túnez,
Azerbaijan,
Israel, Iran,
Liban, Kuwait,
Arab Emirates)África (Chad,
Gabón, Nigeria,
Benín, Congo,
Madagascar,
Burkina Faso,
Costa Mar-fil,
Mali, Senegal,
Camerún…)
Asia (India,
Japan, South
Korea, Malaysia,
Philippines,
Thailand,
Indonesia,
Vietnam,
Cambodia,
Taiwan)
Presencia Internacional
145. No te vamos a contar lo
mucho que HACEMOS…
Ni lo guapos que SOMOS…
Sino lo que SENTIMOS.
Creación y difusión de valores
146. Individuals
score goals,
teams win
games
When we
commit we
are able to
inspire Passion is the
engine
that makes us
grow
Impossible
things is
something that
we don’t try
Getting results
generate
confidence
We use the
past as a
springboard
rather than
couch
147. Todos conocen,
entienden, confían
y se comprometen
con el proyecto,
les motiva y
engancha
Cuentan con el
conocimiento,
competencias y
recursos
necesarios para
desarrollarlo
Hay los
mecanismos de
refuerzo, la
ambición y la
disciplina para
tener éxito
(resultados)
Hay un equipo de
liderazgo fuerte,
apasionado y que
da ejemplo de los
valores del
proyecto
Hay una
compelling story
que da sentido y
propósito, une,
enfoca y lleva a
luchar por ello
Inspirar Desarrollar Ejecutar ReferenteLiderar
I = actitud =
(urgencia + ilusión2)
x confianza =
movilización
D = aptitud =
(competencia +
conocimiento) x
recursos
E = resultados =
ambición x
(estructuras +
procesos +
sistemas) x
disciplina2
R = equipo =
(ejemplo x
valores) +
pasión
L = propósito =
que + donde +
como2 + cuando +
quien + porque
Competencias
sociales
Competencias
técnicas
Competencias
de gestión
Competencias
éticas
Competencias
estratégicas
proactividad
visión estratégica
propósito
planificación
orientación
comunicación
relaciones personales
contribución
cercanía
confianza
conocimiento
creatividad
tolerancia
criterio decisión
autocofianza
ambición
coordinación
gestión tiempo
disciplina
tenacidad
pasión
equilibrio
autenticidad
coherencia
integridad
Modelo de liderazgo
148. La comunicación interna al
servicio de la gestión del
cambio
• Programa de Liderazgo:
– 360º
– Sesiones vivenciales/experienciales
• Kick off mojitos y batucada
• Carrera de orientación
• Teatro
• Cocina
• Cantara en una orquesta
• Bicicleta y ascensión de una montaña
– Planes personalizados y planes de acción
Programa liderazgo
2013-14 Uriach - Un viaje apasionante: desde dirigir a liderar
149. La comunicación interna al servicio de la
gestión del cambio
• Diferentes acciones de Comunicación Interna:
– CODI semanal
– Reuniones mensuales N1/N2
– Reuniones trimestrales N1/N2/N3
– Comunicación en cascada
– Town hall de 80 personas
– Convenciones de ventas
– Offsites
150. La comunicación interna al servicio de la
gestión del cambio
• Diferentes acciones de Comunicación Interna:
– Desayunos con el CEO
– Intranet para todos (smartphones)
– Evento New Year
– Jornada Uriach’s Day
– Acciones ligadas RSC:
• Aldeas Infantiles juguetes para reyes
• Apadrinamientos desde el CODi Vicente Ferrer (20
apadrinamientos)
• Roba Amiga
151. Mes a mes –comunicación en cascada y managers aliados venta proyectos
EJEMPLO COMUNICACIÓN EN CASACADA
160. Dar a conocer estrategia empresarial a los
empleados/as
1. Misión
visión,
Valores
2. Líneas
estratégicas
y objetivos
3.
Aplicación
valores en
trabajo
diario
4. Evolución
acciones y
resultados
PLAN ESTRATÉGICO: OBJETIVOS
161. PLAN ESTRATÉGICO: ACCIONES
Acción 1
Vídeo
Acción 2
Presentación
Plan
Portal
Acción 3
Carta
Director
General
Acción 4
Carteles
tablones
anuncios
JULIO –OCTUBRE 2015
162.
163.
164.
165. PLAN ESTRATÉGICO: ACCIONES
Línea
estratégicas
y Objetivos
finales
Acción 5
Entrevistas
empleados
Acción 6
Video DG y
DG cliente
Socio
estratégico
Acción 7
Líneas
estratégicas
NOVIEMBRE 2015
FEBRERO 2016
Acción 8
Estado
indicadores
estratégicos
166. PLAN ESTRATÉGICO: ACCIONES
Línea
estratégicas
y Objetivos
finales
Información
portal y
revista
Resultados
indicadores
portal
Carteles
refuerzo
aspecto
concreto
Encuesta
OPINA
RESTO 2016
Sabías
que…?
Evaluar acciones anteriores y establecer plan de acción 2016