160909 - Formation FBI v2

1. FBI POUR LES ASSOCIATIONS

2. LA NOUVELLE FENÊTRE DE CONNEXION

3. LA NOUVELLE FENÊTRE DE CONNEXION

4. LICENCES

5. UNE SEULE ET MÊME FENÊTRE POUR :
RENOUVELER CRÉER ACCÉDER A LA BASE HISTORIQUE ET NATIONALE

10. LE CHOIX DE LA 1ÈRE FAMILLE DÉTERMINERA LE TYPE DE LICENCE

12. SEULS LES SURCLASSEMENTS AUTORISES PAR LE MÉDECIN DE FAMILLE POURRONT ÊTRE
SAISIS PAR LES CLUBS, SINON UN MESSAGE D’ERREUR APPARAITRA

13. SEULS LES SURCLASSEMENTS AUTORISÉS PAR LE MÉDECIN DE FAMILLE POURRONT ÊTRE SAISIS PAR LES CLUBS, SINON UN MESSAGE
D’ERREUR APPARAITRA, LE SURCLASSEMENT OBTENU APPARAÎT APRÈS ENREGISTREMENT DE LA LICENCE : D13
POUR UN U11 CE SURCLASSEMENT LUI PERMET DE JOUER EN U13 DÉPARTEMENTAL

14. CRÉER UNE LICENCE
1) LE LICENCIE A DÉJÀ PRATIQUÉ PAR LE PASSÉ (IL Y A PLUS D’UNE SAISON)

15. TOUS LES LICENCIÉS « DUPONT » AYANT FAIT DU BASKET DANS LE PASSÉ PEUVENT
ÊTRE APPELÉS

17. RECHERCHE NATIONALE PERMET DE SAVOIR SI LE LICENCIE N’EST PAS DÉJÀ LICENCIÉ
AILLEURS, OU S’IL ÉTAIT LICENCIÉ LA SAISON DERNIÈRE ( QUEL CLUB, ETC.)

18. 2) LE LICENCIÉ N’A JAMAIS PRATIQUÉ
DANS CE CAS ON CLIQUE SUR « CRÉER »

20. CRÉATION D’UN FONCTION D’OFFICIEL CLUB
Depuis l’onglet officiel de la fiche d’un licencié, cliquer sur ajouter une fonction

21. CRÉATION D’UN FONCTION D’OFFICIEL CLUB
Depuis l’onglet officiel de la fiche d’un licencié, cliquer sur ajouter une fonction
Le clic sur enregistrer créera la fonction, que l’on retrouvera dans l’historique des fonctions

22. DEROGATIONS

23. PARTIE SPORTIVE - DÉROGATION
ACCÈS : ONGLET COMPÉTITIONS – DÉROGATIONS – (ÉCRAN ACTUEL)

24. FENÊTRE DE RECHERCHE :
PAR DIVISION : SEULES LES DIVISONS (COUPES ET PLATEAUX AUSSI) DANS
LESQUELLES EST ENGAGE LE CLUB APPARAITRONT (FFBB – LR – CD)

25. LES DIFFERENTS ETATS D’UNE DEROGATION :
A CREER : POUR FAIRE UNE DEMANDE DE DEROGATION
EN COURS : CELLES POUR LESQUELLES UNE REPONSE DE VOTRE PART OU DE
L’ADVERSAIRE EST ATTENDUE
ACCEPTEE PAR LES DEUX ASSOCIATIONS SPORTIVES : CELLES DEVANT ETRE
VALIDEES PAR L’ORGANISME GERANT VOTRE RENCONTRE
ACCEPTEE PAR L’ORGANISME DIRIGEANT: ACCEPTEES PAR CD OU LR OU FEDERATION
REFUSEE : CELLES QUI ONT ETE REFUSEES PAR L’ADVERSAIRE OUoPAR L’ORGANISME
QUIi GERE LA RENCONTRE
TOUTES : TOUTES LES DEROGATIONS SAUF CELLES « A CREER »

28. Tant qu’elle est en cours le demandeur peut supprimer la demande de dérogation.

31. SUR LA MESSAGERIE DU CORRESPONDANT DU CLUB :

33. 28/08/2016
FEDERATION FRANCAISE DE BASKET BALL

34. SAISIR LA RÉPONSE ET LE MOTIF SI REFUS

36. SAISIE DES RÉSULTATS
SAISIR LES RÉSULTATS ET ENREGISTRER

37. SAISIE DES RÉSULTATS
ACCÈS AU CLASSEMENT DE L’ÉQUIPE (EXPORT EXCEL)

38. OPERATIONS SUR RENCONTRES DEPUIS LA FONCTION
SAISIE DE RESULTATS
Depuis cette fonction, on peut pour toutes les rencontres à domicile saisir le
résultat de la rencontre.
Pour toutes les rencontres visualiser ou télécharger la convocation associée à
la rencontre et également saisir un officiel club dont le type n’est pas soumis à
la charte des officiels.
On peut aussi accéder à la saison 2015-2016 et retrouver les résultats ainsi
que le classement d’une équipe.
Si la fonctionnalité a été activée par l’organisme dirigeant, on peut également
saisir date, horaire et lieu des rencontres à domicile sans passer par un accord,
ni de l’adversaire, ni de l’organisme dirigeant
Les planches suivantes illustrent ces possibilités.
Si dans rechercher dans équipe 2 on a oui, on voit alors aussi les rencontres à
l’extérieur

39. Saisie du résultat si
rencontre à domicile, cela
reste possible jusqu’à la
validation du résultat par
l’organisme dirigeant
Clic sur l’icône
impression
pour
télécharger la
convocation

40. SAISIE D’OFFICIEL CLUB

41. SAISIE D’OFFICIEL CLUB
Choisir la fonction (menu déroulant) puis cliquer sur la loupe

42. SAISIE D’OFFICIEL CLUB
On peut indiquer
un nom ou une
partie d’un nom
suivie d’une *
Cliquer ensuite
sur la personne
désirée, qui doit
avoir la fonction
correspondante
activée

43. SAISIE D’OFFICIEL CLUB
Pour terminer cliquer sur enregistrer et on obtiendra

44. SAISIE D’OFFICIEL CLUB
Si vous cliquez sur la croix rouge vous pourrez effacer votre saisie.

45. Les zones surlignées en jaune peuvent être modifiées :
Date de la rencontre, horaire de la rencontre, et modification de la salle de la rencontre
Cette fonctionnalité est activée pour les championnats des anciens en région.
SAISIE DATE HORAIRE ET SALLE PAR LE CLUBisie

46. Editions, trois thèmes : licence, compétition et organisme
Identifiant si demandé : reportsfbi et mot de passe FFBB!FBIV2
Licence
Pour l’organisme il y a une requête pour les codes de saisie des résultats sans
utilisation du compte FBI club, en utilisant le compte resultat2017 avec le mot de
passe resultat2017 et le code de l’équipe, ce qui permet éventuellement à un
entraîneur de saisir les résultats de l’équipe qu’il gère.

47. Editions, trois thèmes : licence, compétition et organisme
Identifiant si demandé : reportsfbi et mot de passe FFBB!FBIV2
Compétition

48. Editions, trois thèmes : licence, compétition et organisme
Identifiant si demandé : reportsfbi et mot de passe FFBB!FBIV2
Organisme
Pour l’organisme il y a une requête pour les codes de saisie des résultats sans
utilisation du compte FBI club, en utilisant le compte resultat2016 avec le mot de
passe resultat2016 et le code de l’équipe donné par cette requête.
Cela permet éventuellement à un entraîneur de saisir les résultats de l’équipe qu’il
gère sans pouvoir accéder au compte du club.

49. ONGLET ADMINISTRATIONS
– Cet onglet permet de gérer les comptes des utilisateurs de FBI de votre association. Comme club vous
ne pourrez accéder qu’aux comptes de votre club.
– En prenant en compte que FBI est conçu pour qu’un compte ne soit utilisé que par une seule personne.

50. ONGLET ADMINISTRATIONS
– Un compte se compose de :
• Un identifiant qui doit être unique
• Une structure de rattachement (obligatoire)
• Un nom, un mail (obligatoires)
• Un profil, qui sera adapté à l’utilisateur (association ou officiel)
• Le profil officiel ne sera pas affiché
• Une date limite de validité du compte et du mot de passe
• Une possibilité d’interdire la connexion de ce compte à FBI

51. ONGLET ADMINISTRATIONS
– Pour les associations :
• Plusieurs profils disponibles
– Association
– Association - secrétariat
– Association - compétition
– Association - licences
– Association - tout regarder
• Seul le profil association donne accès à la gestion des utilisateurs de FBI
• Attention ce profil permet de modifier tous les comptes de l’association, il devrait
donc avoir un nombre limité de compte de ce type.
• Le profil association – secrétariat donne accès à toutes les fonctions accessibles
à un club, excepté la gestion des comptes FBI

52. ONGLET ADMINISTRATIONS
– Pour les comptes des officiels
• Identifiant basé sur nom.prenom
• Les comptes des officiels ne doivent pas être modifiés par le club, sachez que
vos officiels par ce compte peuvent gérer leurs indisponibilités et consulter
leurs désignations, ils ne peuvent pas accéder aux fonctionnalités des profils
« association »

53. ONGLET ADMINISTRATIONS
– Réinitialisation d’un mot de passe : (quelque soit le type de compte)
• Depuis la liste des comptes cochez la ou les lignes souhaitées et cliquez sur
réinitialiser les mots de passe.
La réinitialisation d’un mot de passe déclenche l’envoi d’un mail de la part de
FBI à l’adresse mail du compte objet de la réinitialisation du mot de passe, à la
première connexion, le mot de passe devra être modifié par un mot de 8 à 12
caractères comportant au moins 1 lettre et au moins 1 chiffre.