O documento descreve o programa 5S, que tem como objetivo manter o local de trabalho organizado e limpo. O programa consiste em cinco etapas: separar, organizar, limpar, manter a saúde e autodisciplina. Ao seguir estas etapas, as empresas podem reduzir desperdícios, melhorar a produtividade e a satisfação dos funcionários.
1. PROGRAMA 5S BOM SENSO E SENSO COMUM UM LOCAL PARA CADA COISA E CADA COISA NO SEU LOCAL João Paulo Pinto, Comunidade Lean Thinking
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4. 5S - CINCO SENTIDOS O que é ? É um programa que tem por objetivo manter no local de trabalho apenas os materiais, equipamentos e ferramentas necessários, ou seja, o que você realmente utiliza, e na quantidade certa.
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7. SEIRI - Sentido de Separação COMO EXECUTA-LO Identificação geral dos problemas Identificação parcial dos problemas Pesquisa quanto à frequência de uso dos itens e ou materiais Identificação dos itens e ou materiais SUCATA UTILIZÁVEL REFUGO REPARÁVEL DESCARTE SIM NÃO ORDENAÇÃO
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30. Sumario Normalização leva a uma alta eficiência e mais transparência. O controlo pode ser feito facilmente e os desvios detectados mais rapidamente Cada coisa esta no seu lugar. O layout foi melhorado e normalizado. O lugar de cada coisa pode ser identificado facilmente NORMALIZAÇÃO O local de trabalho esta organizado e limpo Disciplina e a normalização são o caminho a seguir. Tudo esta no seu lugar e ordenado. Não há nada que não seja necessário DISCIPLINA O posto de trabalho esta limpo. Tamanhos diferentes podem ser reconhecidos facilmente. A normalização ainda não existe As letras estão agrupadas mas há mistura de tamanhos. Tamanhos diferentes podem ser reconhecidos facilmente. O layout não é o mais indicado LIMPEZA O que representa Descrição
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35. ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Organizar e preparar a equipa de implantação Planear e preparar formalização de lançamento do programa 5S Planear e preparar o registro da situação inicial, durante e após Planear e preparar área de intervenção (área de SEIRI) Planear o destino dos itens a serem descartados Planear a implementação áreas (fazer a dessiminação dos 5S) Preparar e afixar cartazes de sensibilização e informação Caracterizar a situação inicial ( base line ) ETAPA 1 MOBILIZAR
36. ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Divulgar notícias nos meios internos de comunicação Divulgar internamente as experiências bem sucedidas ETAPA 2 PROMOVER
37. ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Implantar o 1 º Sentido de Utilização Implantar o 2 º Sentido de Organização Implantar o 3 º Sentido de Limpeza Implantar o 4 º Sent i d o de Saúde Implantar o 5 º Sent i d o de Auto-disciplina Agir corretivamente sobre a implantação. Registrar as boas práticas e as lições aprendidas… ETAPA 3 IMPLEMENTAR
38. ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Realizar avaliação das áreas Registrar a situação final. Determinar os ganhos… ETAPA 4 AVALIAR
51. BOAS PRÁTICAS As Ferramentas não têm identificação nem uma localização apropriada Implementação de Quadros Sombra nas Máquinas DEPOIS ANTES
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53. Depois Antes Chão branco – identifica mais facilmente a sujidade, uma fuga de óleo, uma ferramenta fora do sítio. Quadro de gestão da célula , equipamentos de limpeza, Instruções de trabalho. Falta de Gestão Visual, falta de mecanismos de suporte e manutenção dos 5S’s, falta de arrumação e procedimentos. BOAS PRÁTICAS
54. Ferramentas não têm local definido e perda de tempo na procura ANTES DEPOIS Implementação de quadro sombra BOAS PRÁTICAS
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56. ANTES DEPOIS Arrumação, fácil arrumação Partilha tarefas, actividades 5S diárias Desarrumação, dificil de trabalhar em equipa, imagem
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58. Melhorar o modo de ser e de agir para viver com qualidade (no trabalho e em casa). UM LOCAL PARA CADA COISA E CADA COISA NO SEU LOCAL
62. 5S a A M £ f D « + » Ç / { @ @ § a § T 1 2 R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a expressão: Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d @ @ § § » » + + { £ / 1 e e e m m m l l l L L L i i i p p p P P z z z ~~ ~~ ~~ ) ) ) ) ? ? ? # # # “ “ “ “ m [ [ [ [ [ % % % y y Y
63. Triagem a A M f D a T R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d e e e m m m l l l L L L i i i p p p P P z z z m y y Y
64. Arrumação a A M f D a T R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d e e e m m m I l l L L L i i i p p p P P z z z m y y Y E E T T t f g g g k k k s S S
65. Limpeza a A M f D a T R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d e e e m m m I l l L L L i i i p p p P P z z z m y y Y E E T T t f g g g k k k s S S
66. Normalização Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza z z z Y y y T T T t S S s R R R r r r r P P p p p O O O o o o M M m m m L L L k k k I I I i i i g g g f f E E e e e D D D D d d d A a a
67. Disciplina Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza Ordem e Limpeza
68. Sumario Podem ainda ser retiradas algumas coisas desnecessárias. O facto de serem retiradas coisa desnecessárias leva a que se melhore o espaço e a transparência Todas as letras foram agrupadas. Há ainda uma grande mistura de letras e tamanhos. Arrumação O que esta a mais só atrapalha. Retirar tudo que não é necessário Produtos desnecessários já foram retirados. Há letras que ainda não são necessárias. Não há ainda ordem Triagem O que representa Descrição