Este documento descreve a política de acesso aberto da Universidade de Coimbra, que envolve a coordenação entre o Serviço Integrado de Bibliotecas (SIBUC) e o Instituto de Investigação Interdisciplinar (IIIUC) para promover o uso conjunto de plataformas de arquivamento de publicações e currículos acadêmicos. A política exige que toda a produção científica da universidade seja depositada em repositório digital e estabelece as responsabilidades das bibliotecas, serviços acadêmicos e outras unidades
A política de Open Access da Universidade de Coimbra
1. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
A política de Open Access da Universidade de Coimbra
Elemento de estratégia institucional
A. Gomes Martins
2. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Mudança
• Antes
– Bibliotecas da UC
• dispersas
• em grande número
• não coordenadas
• Depois de deliberação do Senado
– Reorganização do universo das bibliotecas para
• Racionalizar uso dos espaços
• Racionalizar o uso dos recursos humanos
• Harmonizar métodos de gestão
• Unificar e universalizar pesquisa nos fundos fisicamente dispersos
• Digitalizar para facilitar acesso transversal
– Coordenação técnica e fomento da cooperação entre bibliotecas
• SIBUC
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SIBUC
• Serviço Integrado de Bibliotecas da UC
– Prestar serviço de consultadoria e apoio às bibliotecas nas áreas da
especialidade
– (…)
– Promover a criação do Repositório da produção científica da UC e
coordenar a sua implementação
– Fomentar e coordenar a divulgação da informação em suporte digital
– Coordenar o Sistema de Informação Bibliográfica da UC
– (…)
– Centralizar o serviço de apoio ao utilizador
– Desenvolver e manter actualizado o portal das bibliotecas
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Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Unidade orgânica de novo tipo
– Expressão orgânica própria das Unidades de I&D da UC avaliadas pela FCT
– Objectivos do IIIUC
• (…)
• Manter informação pública actualizada sobre a produção científica dos investigadores da
UC
• (…)
• => articulação entre o IIIUC e o SIBUC
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Duas peças de uma estratégia
• Curricula dos investigadores - Plataforma De Góis
• Publicações - Estudo Geral (inserido no RCAAP)
– De Góis
• Além de suporte a candidaturas diversas
• Gestão de informação relevante das UnI&D, das UO e da UC
• Suporte à avaliação dos docentes
– Estudo Geral
• Visibilidade da produção científica da UC
• Base de apuramento de indicadores
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Concerto
• Articulação entre
– SIBUC
– IIIUC
para a promoção conjunta do uso das duas plataformas
tirando partido
da ligação entre elas
da reorganização dos sistemas de informação da UC
do contexto de reorganização profunda da Administração da UC
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Operativa
• Organização de sessões itinerantes de esclarecimento e formação
– Nas UnI&D
– Nas UO
• Em proactividade
• Em reacção a pedidos
• Organização de documentos online
– Manuais
– Videos de demonstração
• Helpdesk
• Exagerando,
– Organização, em back-office, dos dados de Unidade de I&D para demonstrar e
seduzir pelo exemplo - carregamento de informação em De Góis e em Estudo
Geral em simultâneo
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Política
Prescrições
– A comunidade científica da UC deve concretizar a inclusão no Estudo Geral de
toda a produção científica
– Teses, dissertações e relatórios de projecto/estágio
• depósito obrigatório em texto integral pelos Serviços de Gestão Académica da UC
• excepto pedido expresso em contrário
– Depósito pelo Autor em três modalidades
• directamente, em http://estudogeral.sib.uc.pt;
• enviando a informação para o endereço repositório@sib.uc.pt ;
• entregando a informação à Biblioteca associada à(s) Unidade(s) Orgânica(s),
Departamento(s) ou Centro(s) de Investigação correspondente(s)
– Estudo Geral: fonte de informação privilegiada sobre a produção científica de
todos os investigadores da UC
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Política
Contrapartidas
– Com base na informação existente no Estudo Geral são atribuídos prémios
pecuniários a investigadores da UC
• um por cada Unidade Orgânica por ano
• segundo método e critérios estabelecidos pelo Reitor
• com auscultação aos Conselhos Científicos das Unidades Orgânicas e
• consulta ao Senado
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Política - quem faz o quê
SIBUC
• Administrar, com os serviços de TIC da UC, o sistema informático
• Garantir interoperabilidade do Estudo Geral com o RCAAP
• Assegurar divulgação de teses, dissertações e relatórios de projecto/estágio
de mestrado
• Fazer o levantamento da restante produção científica da UC
• Promover o auto-arquivo por parte dos autores
• Colaborar com
– As UnI&D@IIIUC
– a Imprensa da UC
• Promover acções de divulgação e formação para utilizadores
• Assegurar formação técnica dos profissionais de biblioteca
• Caracterizar a produção científica global da UC, de cada Unidade Orgânica e
de cada Unidade de I&D, com base num painel de indicadores que deve
propor.
• Tratar tecnicamente a informação existente no Estudo Geral com o objectivo
de suportar o(s) processo(s) de atribuição de prémio(s)
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Política - quem faz o quê
Serviço de Gestão Académica
• Registar e arquivar no Estudo Geral todas as teses
de doutoramento e as dissertações e relatórios de
projecto/estágio de mestrado
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Política - quem faz o quê
Bibliotecas
• Zelar pela qualidade dos metadados relativos às publicações da comunidade
académica de cada Unidade Orgânica, Departamento ou Unidade de I&D.
• Apoiar os utilizadores de cada Unidade Orgânica, Departamento ou Unidade de I&D
no registo e arquivo de documentos no Estudo Geral
• Registar e arquivar no Estudo Geral os documentos que lhes forem entregues para
esse fim
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Política - quem faz o quê
Divisão de Planeamento, Gestão e Desenvolvimento (DPGD) do CSE da
Administração
• Incluir os resultados da caracterização da produção científica apurados pelo SIBUC
no relatório anual de actividade da UC e nas publicações de natureza estatística
aplicáveis.
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Política
• Mandato aprovado em 23 de Setembro de 2010
• Entrada em vigor a 24 de Outubro
• O que falta concluir:
– Sistema de indicadores e metodologia de apuramento
– Proposta ao Reitor para aprovação
– Publicação dos primeiros resultados sobre desempenho
– Metodologia de selecção de investigadores a premiar