Herwig Van Hamme - administratief directeur Dienstverleningscentrum Heilig Hart GeOS, het informatiehart van het dienstverleningscentrum Heilig Hart

1. Spreker: Herwig Van Hamme
Administratief directeur

2. Dienstverleningscentrum Heilig Hart
 Gelegen te 9800 DEINZE
 Bestaat dit jaar 90 jaar
 Voor personen met verstandelijke beperkingen
 289 residentiële en 39 semi-residentiële kinderen en
volwassenen
 535 personeelsleden

3. Wat is GeOS?
 Geïntegreerde OndersteuningSoftware
 ERP-software, ontwikkeld in eigen beheer
 Gestart in 2008, nog steeds in ontwikkeling
 Gegroeid vanuit de boekhouding
 Op heden toegankelijk voor alle computergebruikers

4. Startscherm GeOS

5. Huidige opbouw van GeOS

6. 4 doelstellingen
 Waar de gegevens beschikbaar zijn, worden ze
ingegeven
 Data wordt slechts eenmaal ingegeven en volgt het
proces van begin tot eind
 Het uiteindelijke resultaat is zichtbaar in de
boekhouding
 De gebruiker van de informatie krijgt deze op de best
mogelijk manier ter beschikking gesteld

7. Proces 1: Interne bestellingen

8. Cliënt A
Cliënt B
Cliënt C
Cliënt D
Cliënt E
Cliënt F
Cliënt G
Cliënt H
Cliënt I

11. Proces 2: Interne keuken

13. Overzichtlijst die aan de keuken
bezorgd wordt met de namen van de
personen die warme maaltijden
besteld hebben.

15. Proces 3 : Aanwezigheidsregistratie
cliënten

16. Cliënt A

18. Proces 4 : Dagboeken

21. Veiligheidsvoorzieningen
 Strikt toegangsbeleid
 Processen verdeeld in projecten
 Projecten toegekend aan gebruikersgroep(en)
 Computergebruiker beschikt over unieke username
 Username wordt toegekend aan gebruikersgroep(en)

22. Toekomstperspectief
 Verdere daling papierverbruik
 Uitbreiding E-services
 Aankoopbeleid

23. Bedankt voor uw aandacht.