Recommandé
Recommandé
Contenu connexe
En vedette
En vedette (11)
Similaire à Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Similaire à Connecta Event: Designing a digital workplace 2014 (20)
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
- 2. 2 2 Svenskt konsultbolag som finns till för att förverkliga punkterna på ledningens agenda. På riktigt. Vi gör våra kunderna mer konkurrenskraftiga genom att kombinera affärsstrategiskt tänkande, tekniska specialist-kunskaper och förmågan att gå från ord till handling. Ca 700 konsulter inom - Digital Consulting - Management Consulting - Enterprise Consulting - AM, Infrastruktur och Competence Match. Omsätter ca 800 MSEK och är noterade på Nordiska börsen.
- 3. 3 So how does MDS work? 3 AV FÖRETAGEN UPPGER ATT DE HAR UTMANINGAR VID INFÖRANDE AV EN DIGITAL ARBETSPLATS 33%
- 4. 4 Dagens talare är Wictor Wilén och Mattias Paulsson Från SharePoints innersta krets kommer Wictor Wilén. Expert, arkitekt, författare och föreläsare sedan 90 – talet. Connecta 5 år och MCA, MCSM, MCM och MVP Med fokus på att få ut affärsnytta ur teknik jobbar Mattias Paulsson som säljchef inom Digital Consulting. Connecta 5 år och tidigare genomfört globala projekt
- 5. 5 1 Vad är en modern digital arbetsplats och vad är drivkrafterna bakom? 2 Hur förändrar man arbetssätt och ökar produktiviteten? 3 Hur kommer man igång?
- 6. 6 1 Vad är en modern digital arbetsplats och vad är drivkrafterna bakom? 2 Hur förändrar man arbetssätt och ökar produktiviteten? 3 Hur kommer man igång?
- 7. 7 My Workplace Collaboration Social Employee Self Service Management Information Vi delar in en modern digital arbetsplats i fem delar
- 8. 8 Tre produkter som gör vardagen enklare Facebook Dela information enkelt och snabbt. Skapa nya kontakter och expandera nätverk. Sök och hitta kunskap DropBox Skapa och jobba med dokument Dela med sig av dokument Skype Korta och snabba meddelanden Video och röstsamtal Konsumentprodukter Google Sökning anpassad efter dig
- 9. 9 Tre produkter som gör vardagen enklare samt ökar produktivitet Yammer Dela information enkelt och snabbt, internt och externt. Skapa nya kontakter och expandera nätverk. Sök och hitta kunskap OneDrive for Business Skapa och jobba med dokument Dela med sig av dokument på ett säkert sätt, internt och externt Lync Korta och snabba meddelanden Video och röstsamtal Integrerat med mejl och andra tjänster Arbetsredskap Sökning anpassad efter dig och dina behörigheter SharePoint
- 10. 10 Konsumentprodukt vs Arbetsredskap Informationen och kunskapen stannar inom företaget Säkerhet och governance som ett företag förväntar sig Unga talanger förväntar sig och är vana vid arbetsredskap av denna typ Stöd för compliance och e-discovery
- 11. 11 1 20-25% Potentiell produktivitetsförbättring hos tjänstemän / knowledge workers genom rätt internt verktygsstöd 2 Företag med väl fungerande socialt nätverkande är 7% mer produktiva än de utan 3 Organisationer som implementerar internt stöd för socialt nätverkande – ’social business’ ökar i genomsnitt nöjdmedarbetarindex med 20 procent 4 64% kan tänka sig lägre lön mot att de har möjlighet att vara flexibla med sin placering 5 Av 550 tillfrågade akademiker svarade endast 10% att de inte vill arbeta en period utomlands Föränderlig värld Studier pekar på ökad produktivitet och nöjdhet för företag med en digital arbetsplats Kunskapsdelning Ökat tempo Informationsöverflöd ”Every two days now we create as much information as we did from the dawn of civilization up until 2003” – Eric Schmidt Några effekter av en digital arbetsplats Statistik från: McKinsey Global Institute, “The Cisco Connected World Report”. Cisco Systems. October, 2010. Presentation. Pentland, Alex. “How Social Networks Network Best”. Harvard Business Review. February, 2009. p 37. “How companies are benefiting from Web 2.0: McKinsey Global Survey Results”. McKinsey Quarterly. September, 2009. Web.
- 12. 12 1 Vad är en modern digital arbetsplats och vad är drivkrafterna bakom? 2 Hur förändrar man arbetssätt och ökar produktiviteten? 3 Hur kommer man igång?
- 13. 13 So how does MDS work? 13 VAD KRÄVER EN FRAMGÅNGSRIK DIGITAL ARBETSPLATS?
- 14. 14 Användare & Organisation Processer & Flöden Verktyg och Tekniken Skapa en plan för hur användarna ska involveras, hur ser organisationen som äger materialet ut etc. Företag som fokuserar på den tekniska plattformen får små effekter En teknisk lösning som integrerar rätt verktyg underlättar för användarens vardag och minskar underhåll Skapa processer för att hantera ny krav och förbättra, för att utbilda nya anställda och möjliggöra linjens arbete etc.
- 15. 15 Varför? Vem? Vad? Hur? Varför ska vi göra det här? Affärsnyttan. Vision och mål Vem skapar önskade effekt? Hur ser deras förutsättningar och vardag ut, etc. Vad har målgrupperna för behov? Lösningar/funktioner som ska lösa målgruppernas behov. Hur ska Intranätet utformas för användbarhet? Hur ska användarna attraheras? Vision Målgrupp Funktion Implementation Fyra grundfrågor ger en bra förankring
- 16. 16 Genomför mätningar i organisationen för att följa upp önskade effekter Frågor kring varumärke och trivsel Temperaturmätningar hur användaren nyttjar den digitala arbetsplatsen Frågor kring effektivitet
- 17. 17 So how does MDS work? 17 VAD KRÄVER EN FRAMGÅNGSRIK DIGITAL ARBETSPLATS? ANVÄNDARE
- 18. 18 1 Vad är en modern digital arbetsplats och vad är drivkrafterna bakom? 2 Hur förändrar man arbetssätt och ökar produktiviteten? 3 Hur kommer man igång?
- 19. 19 Vägen till ett lyckat projekt och nöjda slutanvändare Förstudie/analys Pilot Förbättringar Genomförande/ Införande • Målbild • Kravinsamling • Prioritering • Workshop • Personas • “Lågt hängande frukter” • Verifiera målbild • Standardfunktionalitet • “Quick wins” • “Killer apps” • Korta cykler • Lyssna! • Fråga medarbetarna • Kontinuerliga förbättringar • Sluta inte innovera!
- 20. 20 Checklista för ett lyckat projekt och nöjda användare Använd “agila” metoder, undvik “Big Bang” projekt Förändringshantering! Våga göra fel! Var beredd på att ändra beslut! Bevaka omvärlden och trender! Upprätta ett “forum” för användare/ambassadörer
- 21. 21 Samarbete och diskussion = WIN!
- 22. 22 Att designa en modern Digital arbetsplats för samarbete Mattias Paulsson 070-2407392 mattias.paulsson@connecta.se Wictor Wilén 073-5588538 wictor.wilen@connecta.se Kontaktuppgifter Seminarium 20140507 My Workplace Collaboration Social Employee Self Service Management Information Av företagen uppger att de har utmaningar vid införande av en digital arbetsplats. 33% Potentiell produktivitetsförbättring hos tjänstemän / knowledge workers genom rätt internt verktygsstöd 25%