BVP en Agile faciliteren de benodigde wendbaarheid in( IT) procurement Ø Technologie ontwikkelt razendsnel (inclusief behoefte aan data) Ø Klantverwachting is enorm hoog (werkprocessen moeten beter en sneller) Men moet snel kunnen inspelen op de steeds veranderende vraag er is behoefte aan wendbare informatievoorziening. Het standaard inkoop proces is langdurend , resources zijn lastig beschikbaar en -Als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg- BVP stelt ons in staat om de leverancier, of in ons geval partner, te selecteren die ons helpt met de invulling van de digitale transitie (het HOE). Hiermee geven we leveranciers de kans om vanuit hun innovatieve kracht en creativiteit onze vraag (het WAT) te beantwoorden. Met zijn kennis vergroot de partner onze benodigde wenbaarheid. Door binnen inkoop de agile methode toe te passen kan je het standaard inkoopproces drastisch verkorten. Door deze methode toe te passen waren wij instaat om 95% van een RFP in drie dagen te schrijven. Uitgangspunt daarbij is om alles transparant en zichtbaar te maken en een praktische brug te slaan tussen de klant(wens) en de business. Zo kan een organisatie makkelijker sturen op het gewenste resultaat. Spreker(s) Jeroen van de Rijt » Best Value Expert Corine van Weijen » Product owner Contracting & Sourcing ICT

1. Effective IT
Procurement
“Van A naar Beter”
Jeroen van de Rijt
Corine van Weijen

2. Even voorstellen

3. Wie hebben we in de zaal?
Publiek / Privaat?
Facilitair? IT? Werken? Iets anders?

4. Agenda
Uitdagingen / aanleiding
Het project & de projectdoelstellingen
Agile werken
De aanbesteding
Lessen en ervaringen
Vragen

5. 5
Uitdagingen Enexis
Snelheid en impact van energietransitie nemen toe
2015 2020 2025 2030
Richting geven
aan ons werk de
komende 4 jaar

6. 6
Het energiesysteem verandert
van 1-weg energie E en G naar 2-weg systemen voor E, G, W en Data
Tennet
Gasunie
EnexisEnergie-centrales
Tennet
Gasunie
Enexis
Grootschalige productie
en
vanuit buitenland
Regionale
distributienetten
Landelijke
transportketen
offshore
windparken
• Van:
distributeur
• Naar:
Distributeur en
coördinator
woningen
kantoren
industrie
Export/
import
Energie-centrales
(rest)warmte
wind
PV
woningen
kantoren
industrie
Elektrisch vervoer
Groen gas
E+G
E+G
data

7. 7
 Technologie ontwikkelt razendsnel
 Klantverwachting is enorm hoog (werkprocessen moeten beter
en sneller)
 Maatschappelijk geld
Onze uitdagingen
ICT als enabler
Future Ready ICT: Wendbare informatievoorziening - Processen en
systemen waarmee we snel kunnen inspelen op de veranderende
vraag onder andere op data-gebied (data-driven company/ digital
DSO)

8. 8
ICT ENABLED WENDBAARHEID
DOOR EEN CLOUD NATIVE ARCHITECTUUR

9. 9
Doelen CNA aanbesteding
Wendbaar
Betrouwbaar
Betaalbaar
Leerbaar
Innovatief
Elke wijziging van idee tot en met implementatie wordt binnen 3 maanden gedaan. Het
vergroten van de wendbaarheid van Enexis willen we o.a. bereiken door ICT-diensten te
ontkoppelen op processen, systemen en data.
Tijdens de digitale transitie moet de stabiliteit van de ICT dienstverlening moet
geborgd zijn en de bedrijfscontinuïteit en betrouwbaarheid, veiligheid en ontsluiting
van data gegarandeerd
De betaalbaarheid van de diensten op lange termijn, past bij de strategische scenario’s
2030. Randvoorwaardelijk is het realiseren van de doelstellingen zoals beschreven in
het OGSM 2020.
Enexis heeft tot doel een lerende organisatie te worden op basis van een enineering
cultuur om mee te denken en richting te geven in de digitale transformatie gedreven
vanuit de Energietransitie
Enexis wil een actieve rol nemen in het realiseren van het Energieakkoord met
belangrijke thema’s zoals bijvoorbeeld warmte, elektrisch vervoer en opslag van
energie.

10. 10
Deliverables

11. 11
Design Principes
 Self-service
 Meetbaar
 Design voor failure
 Hoge beschikbaarheid
 OTAP
 Meetbaar
 Up-to-date
 Automatisering
 Kostenefficient
 Standaardisering
 Meetbaar
 Cloud-Native
 Cloud
agnostisch
 Automatisering
 Self-service
 Meetbaar
 Schaalbaar
 Loosely-coupled
 Stateless

12. 12
Hoe zoeken wij die partner ?
Standaard Inkoopproces……
1. Langdurend proces
2. Resources lastig
beschikbaar
3. Als je doet wat je deed,
krijg je wat je kreeg
Wendbaar ?
Flexibel ?

13. 13
Agile: ervaringen?

14. 14
Door de digitalisering van de maatschapij komt er een
enorme druk op snelheid, doorlooptijd en wendbaarheid
Sneller inspelen op veranderingen in de markt.
Wendbaar en flexibel zijn. Dat is waar het om draait bij
Agile.
Of… Agile & Lean?
Effectief in teams werken aan concrete doelen met de
wens van de klant centraal zodat een praktische brug
ontstaat tussen vraag en oplossingen.
Volledig transparant met hoge autonomie in de teams
zodat de organisatie en het gewenste resultaat
gemanaged kunnen worden met minimale effort

15. 15
Team aanbesteding
Inkoop/ PO
Service
Manager
Diverse
specialisten
Contract
Manager
Security
Architect
BVP Coach
Stakeholders
Jurist
Scrum
master

16. 16
Noodzaak van de markt vraagt wendbaarheid
Agile manier van werken
Korte iteraties
Stabiele multidisciplinaire teams (Pi shape)
Constant uitleveren van werkende resultaten
Lean management
Voortdurend vermijden van verspilling
Hoge proces hygiene
Volledige & voortdurendetransparantie (teamleden
& stakeholders)

17. 17
Onze Werkwijze
3 dagen
2 uur per sprint
Elke dag alle onderwerpen
Elke dag STARFISH
Creatief met werkwijze

18. 18

19. 19
Milestones “Agile & Lean” werken
TEAM ONTWIKKELING
Omgaan met druk versus kwaliteit
Consensus (deep democracy)
Uitbreiden T-Shape  ¶-Shape
Humor & Plezier in het werk

20. 20
• Korte doorlooptijd aanbesteding
• Transparantie
• Openheid
• Flexibiliteit
• Expertise versus old
management
Resultaten Agile werken

21. 21
Keuze afweging procedure Best Value (“BVP”)
De opdracht: Dermate innovatief dat we wel het WAT maar niet het HOE exact kunnen beschrijven.
De Inschrijver: vanuit hun innovatieve kracht en creativiteit onze vraag te beantwoorden.

22. 22
Ervaring met Best Value?

23. 23
Wat is Best Value ?
• Toepasbaar zowel binnen publieke- als private sector
• Publiek op basis van PKV = Prijs Kwaliteit Verhouding (voorheen EMVI)
• BVP kenmerkt zich door het omschrijven van de doelen van het project door de opdrachtgever,
zonder dat de opdrachtgever (in detail) voorschrijft hoe deze doelen dienen te worden bereikt met
een plafond budget.
• Dus : de wat-vraag aangeven, maar niet (of zo min mogelijk): de hoe-vraag voorschrijven.
• Hoe: wordt overgelaten aan de leveranciers die experts zijn binnen hun vakgebied en het
beste met (innovatieve) oplossingen kunnen komen.
HOE
LEVERANCIER
WAT ENEXIS

24. 24
Traditioneel……

25. 25

26. 26
Best Value leverancierstraining….

27. 27
Ervaring Best Value
• DOEN ! complexe, innovatieve aanbesteding
• Bereid je goed voor en bereid je omgeving voor
• Veel betere focus door de diepgang en de intensiteit
• Creativiteit komt boven
• Transparantie van twee kanten
• Korte doorlooptijd traject

28. 28
Ervaring met combinatie BV en Agile?

29. Best Value & Agile ?
Ja ! Focus, korte iteratieve processen. Samenwerking.
It fit’s like a glove !

31. 31
Lessons learned
Vaker
BVPBorg de
kennis
Pressure
cookers
Tussentijdse
stakeholder
sessie
Deep
Democracy
All
systems
in the
room
Expertise
in the
lead
Humor

32. 32
Terugkoppeling Leveranciers op Agile en BVP
Gaaf proces !
Wennen aan rol
To the point, geen aanbestedingskunstjes
Gedwongen worden naar de prestaties te kijken
Terug near de kern
Pragmatische BVP werd erg op prijs gesteld (BVP op maat)
Zelf ook Agile gaan werken

33. 33

34. Vragen?
Corine.van.weijen@enexis.nl rijt@bestvalue-group.nl
+31611169642 +31650272855
https://www.linkedin.com/in/corinevanweijen/ https://www.linkedin.com/in/jeroenvanderijt/