1. TIPOS DE ESCRITOS
ADMINISTRATIVOS
H E R N A N D E Z M E N D O Z A C R I S T I N A A B I G A I L
M A R T I N E Z O J E D A PA O L A
T O V A R L O R E D O V A L E R I A A N D R E A
2. CARTA
• Del latín charta, una carta es un papel que porta un mensaje
escrito y que, por lo general, suele introducirse dentro de un
sobre para proteger su contenido. Las cartas son enviadas por
un individuo a otro con la intención de transmitir un mensaje
3. CARTA ADMINISTRATIVA
• Una carta administrativa es un documento de tipo legal-laboral que se
utiliza en algunos casos específicos por las empresas para dejar por
sentado (y por escrito) alguna situación que haya ocurrido. Este tipo de
carta, también se le conoce como “acta admninistrativa” y todas las
empresas deben tener su estilo para redactar uno de estos documentos.
• Y siempre son utilizadas para que haya evidencia de alguna situación
de indisciplina que tenga un trabajador para con el patrón, esto puede o
no llevar alguna sanción consigo pero para poderlo aplicar, deberá
basarse en el reglamento de la empresa o en la Ley Federal del Trabajo
en México.
4. ¿CUÁNDO SE UTILIZA UNA CARTA
ADMINISTRATIVA?
Se elabora cuando hay una situación de indisciplina, dentro de algunas de las más
recurrentes se presentan son las siguientes:
Faltas constantes por parte del trabajador al centro de trabajo
Ofensas o insultos de parte del trabajador hacia sus compañeros de la empresa
Constantes retrasos en la hora de llegada.
Daño a algún equipo, instalaciones o productos de la compañía.
Alguna muestra clara de indisciplina con los superiores de su lugar de trabajo.
5. ¿CÓMO REDACTAR UNA CARTA
ADMINISTRATIVA?
Comienza con el título en mayúsculas que aclare a qué documento
se refiere: “ACTA ADMINISTRATIVA”
El primer párrafo siempre se utiliza para indicar fecha y hora, el
lugar donde se emite el documento (área, empresa y hasta la
dirección física del lugar), Posteriormente, como introducción a la
narración de los hechos acontecidos incluye la frase, en un
renglón, «a continuación se hace la descripción del hecho»
El segundo párrafo, describe exactamente cuál es la falta en la
que está incurriendo, aquí se debe de ser lo más específico
posible para así evitar obviar cualquier tipo de información que
posteriormente pueda ser usada a favor o en contra del
agraviado o del patrón.
6. Si esta carta no va a ser entregada directamente
al trabajador, después del enunciamiento de
hechos se debe de aclarar a quién se le va a
entregar para que se le haga llegar al empleado.
Para cerrar el documento y darle la formalidad
necesaria, se debe de incluir la leyenda “Firman
la presente acta las personas que en ella
intervinieron el día de su fecha”.
Se indican los nombres completos y los cargos
de las personas involucradas en el acta
administrativa y una vez impresa, incluyen su
firma autógrafa.
También, como medida de precaución, se
incluyen los nombres y firmas de dos testigos de
toda la situación.
7.
8. MEMORANDO
Memorándum es una palabra latina. CQDR
Documento en donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para
un determinado asunto o acción.
En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación, donde
se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los
asuntos más importantes.
9. Es usado muchas veces como sinónimo de oficio, es un documento o
comunicación escrita de carácter oficial o protocolario que utilizan las
autoridades, utilizado para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e
informes.
También cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y
de agradecimiento, entre otras.
11. INFORME
El informe es un texto expositivo y
argumentativo gracias al cual se transmite
una información y se exponen unos datos
dirigidos a un destinatario que,
normalmente, deberá tomar una decisión
respecto al tema tratado en el texto. Hay
diferentes tipos de informe; normalmente
se suele hablar de informes técnicos,
administrativos y académicos.
12. INFORME TÉCNICO
Este informe suele presentar de forma clara y detallada un
trabajo científico o técnico de investigación o desarrollo, o
describir en qué estado o situación se encuentran algo o
alguien muy concreto (por ejemplo, un edificio que pueda
caerse, un paciente que se halla hospitalizado, etc.). Los
informes técnicos también pueden considerarse como un
tipo de texto básico de transferencia de conocimientos.
13. INFORME ADMINISTRATIVO
Tiene como destinataria a la Administración, que es quien debe tomar una
decisión respecto de la situación que se describe detalladamente en el
informe que elabora un técnico.
El redactor debe manifestar cuál es su opinión profesional o experta con
respecto a ese problema o situación concretos, ya que de hecho es la
Administración la que le requiere para que exponga cuál es la situación y qué
posibles soluciones tiene.
14. INFORME ACADÉMICO.
Texto que se elabora cuando finaliza un proyecto de
investigación.
Su finalidad es valorar los resultados del proyecto, del
experimento o incluso del aprendizaje de alguien (las
notas académicas no son otra cosa que informes).
15. INFORME
Un informe es un texto claro,
preciso y exacto. El lector
espera encontrar respuestas
concisas a las preguntas:
¿De qué trata el informe? ¿Quién lo escribe?
¿Cuáles son sus conclusiones
o recomendaciones?
¿Cuál es su importancia?
17. ¿QUÉ ES?
• Relación ordenada de los datos académicos, de
formación y profesionales de una persona
• Se redacta con objeto de responder a una oferta de
trabajo pero también puede ser espontáneo, es
decir se redacta sin la existencia de oferta y se
reparte en distintas empresas para solicitar trabajo.
18. CONTENIDO
(DATOS
PERSONALES)
• Nombre y apellidos
• Lugar y fecha de nacimiento
• Estado civil
• Calle, nº, piso
• Código postal – Ciudad
• Teléfono de contacto
• Teléfono móvil
• e-mail
19. DATOS
• Objetivo profesional
• Formación académica
– Fecha inicial y final, institución formadora y lugar
– Denominación de los estudios realizados
– Calificación obtenida, sólo cuando sea procedente
• Experiencia profesional
– Fecha inicial y final
– Nombre de la empresa y lugar
– Pequeña descripción de la empresa: sector, tipo de actividad, tamaño de la plantilla,
facturación...
– El cargo ejercido
– Las funciones desarrolladas
20. DATOS
• Idiomas
– Especifica tu nivel para cada idioma: idioma materno, bilingüe, avanzado, medio, básico.
– Si tienes títulos que acreditan tu nivel del idioma, indícalo. Si realizaste alguna estancia o curso en el
extranjero, menciónalo, especificando el centro, localidad y fechas correspondientes.
• Datos de Informática
– Puedes poner uno detrás de otro los programas que sabes usar.
– Si manejas varios procesadores de texto, hojas de cálculo, etc, puedes agruparlos en epígrafes.
• Otros datos de interés
– Congresos, seminarios y cursos.
– Clases particulares que hayas dado.
– Participación en asociaciones, clubes, ONG's... (nada que implique ideología política o religiosa).
– Deportes y aficiones que nos distingan de los demás y que puedan aportar algo a nuestro desempeño de la
función. Evita aludir a actividades ocasionales y banales (ir al cine, leer, salir con los amigos...). En su lugar,
decántate por lo que realmente te diferencie de los demás. Hacer cortos de cine, estudiar fotografía, haber
publicado un libro...
– Disponibilidad para viajar, cambiar de residencia...
