Content Registration at Crossref. Webinar held on Tuesday, June 8th at 14:00 Turkey (UTC+3). Presented by Crossref Turkish Ambassador Haydar Oruç, the webinar included an overview of how to register content at Crossref and the importance and use of scholarly metadata. Agenda: - Content registration tools - Importance of accurate, comprehensive and up-to-date metadata - How to update and fix metadata records - Ways to get further help and support Webinar held on 8 June 2021 ------ "Çapraz Referans İçerik Kaydı". Webinar 8 Haziran Salı günü Türkiye saati ile 14:00'te (UTC+3) gerçekleştirildi. Crossref Türkiye Büyükelçisi Haydar Oruç'un yapacağı sunumda; Crossref'e içeriğin nasıl kaydedileceği, bilimsel metadatanın önemi ve kullanımı hakkında genel bir bakış sunulacak ve konular aşağıdaki gibi olacaktır: - İçerik kaydetme araçları - Doğru, kapsamlı ve güncel üst verinin önemi - Meta veri kayıtları nasıl güncellenir ve düzeltilir - Daha fazla yardım ve destek almanın yolları Web semineri, Crossref ile nasıl çalışılacağını öğrenmek ve Crossref içeriğini daha geniş akademik toplulukla, özellikle Crossref üyeleriyle (özellikle yeni üyeler) alakalı hale getirmek isteyen herkese açıktır.

1. Crossref’te
İçerik Kaydı

2. Haydar Oruç
Türkiye Elçisi
Vanessa Fairhurst
Kurumsal İletişim Müdürü
Paul Davis
Teknik Destek Uzmanı

3. Agenda
• Sürekli Tanımlayıcı (DOIs)
• İçerik kayıt yöntemleri
• Üst verinin önemi: Kalite & nicelik
• Daha fazla yardım ve destek nereden sağlanır?
• Soru & cevap

4. The structure of a Crossref DOI
https://doi.org/10.1006/jmbi.1995.0238
• DOI klasörü: DOI numarasını webte işlevsel hale getirir
• Ön ek (Prefix): Crossref tarafından tahsis edilir
• Son ek (Suffix): Yayıncı tarafından belirlenir
Total DOI = routes through the DOI resolver to point to the registered URL

5. DOI son eki (suffix)
• tutarlı
• kolay
• kısa
More details: https://www.crossref.org/education/member-setup/constructing-your-dois/

6. Crossref DOI görüntüleme yönergeleri
• Daima tam bir URL bağlantısı olarak göster
• Crossref’te DOI görüntülemenin en iyi örneği aşağıdaki gibidir
bağlantı linki: https://doi.org/10.1629/22161
• Eski format ise, http://dx.doi.org/

7. Açılış sayfası
• Kullanıcının doğru öğe olduğunu doğrulayabilmesi için tam bir
bibliyografik alıntı olmalıdır
• DOI bağlantı (URL) linki olarak gösterilmelidir
• Tam metne erişim: tam metne erişim tamamen yayıncı tarafından
kontrol edilir ancak açılış sayfasına herkes erişebilmelidir.

8. Neler için DOI kaydı yapılabilir?
Dergiler
Kitaplar
Kitap bölümleri
Konferans tutanakları
Veri kümeleri
Tezler
Raporlar
Kurallar
İnternetten yayınlanmış içerikler (preprints)
Değerlendirme raporları
hibeler
… ve daha fazlası

9. Sadece bir
numaradan (DOI)
daha fazlası

10. Üst veri
Yazar bilgisi, ORCID numarası, kurum, makale başlığı, ISSN,
ISBN, sayfa numarası, sayı bilgisi, cilt bilgisi, tarih, diğer
tanımlayıcılar

11. Daha fazla üst veri
Kaynak listesi, fonlanma bilgisi, ORCID numarası, lisans bilgisi, klinik
deneme sayıları , hata verileri, geri çekme, güncelleme ve Crossref
sağladığı diğer hizmetler, JATS formatlı özetler, maddeler arasındaki
ilişkiler…

12. İçerik kaydının yolları
XML dosyası yükleyerek (https://doi.crossref.org)
Elle web deposit formu oluşturarak (https://apps.crossref.org/webdeposit)
Açık erişim sistemlerinin Crossref bağlantısını kullanarak,
(https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-manual/en/config)

13. XML yaratma
Crossref şeması
Veri seti yatırma şeması : her türlü yayın için
Metadata deposit schema 4.4.2 (documentation)
Kaynak şeması: bibliyografik olmayan meta verilerin çoğunu mevcut
kayıtlara eklemek için
doi_resources4.3.6.xsd (documentation)

14. <journal_metadata>
<full_title>International Journal of
Meetings</full_title>
<abbrev_title>Am J Meet</abbrev_title>
<issn media_type='print'>4445-6767</issn>
</journal_metadata>
<journal_issue>
<publication_date media_type='print'>
<month>5</month>
<day>5</day>
<year>2001</year>
</publication_date>
<journal_volume>
<volume>33</volume>
</journal_volume>
<issue>1</issue>
</journal_issue>
Journal title: International Journal of Meetings
ISSN: 4445-6767
Publication date: 5-5-2001
Volume: 33
Issue: 1

15. Web deposit formu

16. Başardınız! İçeriğiniz artık kalıcı
tanımlayıcılara ve bir Crossref veri seti
kaydına sahip
???????
Yaşasın
Hata… içeriğiniz kaydedilmedi.

17. OJS/Crossref entegrasyonu
• makale yayınında Crossref'e otomatik DOI belirleme (2.4.5);
• yazar ORCID iD'leri dahil olmak üzere Crossref kaydına diğer makale üst verilerinin
dahil edilmesi; makale özetleri; ve dahası (OJS 2.4.5);
• finansman verilerinin (FundRef) dahil edilmesi (OJS 3.1.2-1);
• Kaynakların dahil edilmesi (OJS 3.1.2-1);
• Crossref API'nin geliştirilmiş kullanımı (OJS 3.1.2-1);
• Benzerlik kontrolü hizmeti desteği;
• Referanslama ve yükleme desteği (OJS 3.1.2-x)
• Crossref finansörlerinin kaydı için destek (OJS 3.1.2-x)
• DOI'ler için destek yayınları/sürüm oluşturma (OJS 3.2)
https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-manual/en/

20. Lütfen not edin...
Eklenti yayınlandığında DOI'leri depolayacaktır, ancak
DOI'lerinizin işlenmesi yine de zaman alacaktır. Anlık işlem
değildir.
Üst veriler değişirse eklenti DOI'leri otomatik olarak
güncellemez. Bu manuel olarak yapılmalı .
Bir DOI ödemesi başarısız olursa, bir rapor için başarısızlık
bağlantısına tıklayabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için: PKP's Community forum https://forum.pkp.sfu.ca/
and PKP documentation https://docs.pkp.sfu.ca

21. Üst veri,
• doğru
• tam
• güncel olmalıdır…

22. Üst verinin önemi:
kalite & nicelik

24. Üst veriler şunları sağlar:
• Keşfedilebilirlik
• Araştırma ve editoryal bütünlük
• Yeniden üretilebilirlik
• Raporlama ve değerlendirme
https://www.crossref.org/education/metadata/metadata-for-different-purposes/

25. https://search.crossref.org/funding

29. Üst verimi nasıl
geliştirebilirim?

30. Yaygın hatalar
• Eksik veya yanlış yazılmış yazar adları
• Güncel olmayan üst veriler
o DOI'nin artık çalışmadığı anlamına gelen URL
değişiklikleri
o Eksik yayın tarihleri
○ OJS’de yapılmış ama Crossref’e gönderilmemiş
güncellemeler
• Yanlış ORCID numaraları
• Uyuşmayan başlıklar
• Yazım ve telaffuz hataları

31. Üst verileri düzeltme
• OJS kayıtlarını güncelle ve yeniden yükleme
• Web Deposit Form üzerinden yeniden yükleme
• XML formatıyla yeniden yükleme – eski bilginin üzerine yeni
bilgiyi yazma
• Yalnızca toplu URL değişiklikleri için send a .csv file to our
support team
*Üst veri güncelleme için ücret alınmaz…

32. Access the reports at https://www.crossref.org/members/prep/
and you can find documentation to help on our website.

34. Daha fazla üst veri
Daha fazla görünürlük
Daha fazla keşfedilebilirlik

35. Get help and support
• Eğitim müfredatı :
https://crossref.org/education/
• Email support@crossref.org
• Topluluk Forumu:
https://community.crossref.org
• Sorularınız için:
https://www.crossref.org/webinars/

36. Dinlediğiniz için
teşekkürler!
Şimdi sorular?