Slides from Portuguese webinar given by Edilson Damasio on content registration and updating metadata at Crossref using different tools like Metadata Manager.

1. Registro de
conteúdo e
adicionando
metadados Crossref
Edilson Damasio
UEM
@crossrefsupport

2. Revistas
Livros
Conferências
Datasets / Dados
Dissertações / Teses
Relatórios
Normas / diretrizes
Conteúdo postado (preprints)
… e outras coisas
O que posso registrar?

3. metadados
tudo, incluindo…
nomes dos autores, ORCIDs, afiliações, títulos dos
artigos, ISSN, ISBN, páginas, fascículo #, volume
#s, datas, identificadores

4. mais metadados
tal como …
listas de referências, dados de financiamento, ORCIDs, dados de
licença, números de ensaios clínicos, errata, retratações,
atualizações através do nosso serviço Crossmark, resumos
formatados em JATS, relacionamento entre items…

5. Participation Reports
• Se você é um
membro do Crossref,
pode usar o
‘Relatórios de
Participação’ para
visualizar facilmente
os metadados que
está registrando.
https://www.crossref.org/members/prep/

6. Upload
Crossref XML
Verificar o registro
Criar
Crossref XML
Registrando conteúdo

7. Criar XML
Crossref Schema
Schema de depótido de metadadod: para tudo
crossref4.4.0.xsd (documentation)
Schema de recursos: para adicionar a maioria dos metadados não bibliográficos aos
registros existentes
doi_resources4.3.6.xsd (documentation)
inclui:
common4.4.0.xsd
fundref.xsd
clinicaltrials.xsd
AccessIndicators.xsd
relations.xsd
non-Crossref imports:
JATS
MathML

8. .csv upload
- upload dados
financiamento, textos e
dados de licença, e URLs
com rastreamento para
verificar Similarity Check.
Em breve no Metadata
Manager.
via OJS
OJS version 2.4.8+ tem um
Crossref Export/Registration
Plugin que registrará
automaticamente o
conteúdo com o Crossref
(para membros do Crossref)
JATS/NLM upload
- upload artigos formatados
com JATS, XSLT também
disponível
Metadata Manager
(beta)
New interface para facilitar o
depósito, adicionar e
atualizar metadados.
Atualmente apenas para
conteúdo de periódicos, mas
expandirá
Web deposit form
- formulário depósito
manual, gera XML e carrega
para você
Depósito XML

9. Via OJS

10. Configurando OJS para depósitos do Crossref
• Depósitos automáticos: https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-
manual/en/configAuto.html
• Depósitos manuais: https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-
manual/en/configManual
• Depósitos automáticos são rápidos e fáceis, depois de ter feita a
configuração. No entanto, eles não podem conter todos os metadados
que você deseja enviar ao Crossref, portanto, você pode adicioná-lo
manualmente ou por meio do Metadata Manager ou depósitos de
recursos.
• OJS v3.2 (1º trim. 2019) terá funcionalidades para ajudar os membros a
depositar referências no Crossref.

11. Metadata Manager
(beta)
https://www.crossref.org/help/metadata-manager/
https://www.crossref.org/metadatamanager/

12. Visão global
O Metadata Manager está disponível para todos os membros e
provedores de serviços com os quais trabalham, fornecendo assistência
em uma ampla variedade de tarefas:
• Registro regular de conteúdo realizado pela equipe da revista, editores
e provedores de serviços
• Registrando correções, retratações ou outras expressões de
preocupação editoriais
• Atualizações / correções tardias de autores ou editores após a
publicação inicial

13. Visão global
• Adicionando novos metadados aos registros existentes, como
referências, informações de licença ou resumos
• Correções inesperadas para contratempos na produção
• Mudanças editoriais de emergência que afetam o registro de
publicação
• Registro acelerado de peças especiais publicadas fora do fluxo de
trabalho regular

14. Depositing Articles

15. Presenter Name
Presenter Title
@twittername

17. Demo
Cobrir:
• Logando
• Configurando uma nova revista
• Fazendo um depósito
• Editando metadados existentes
• Encontrar ajuda

18. Recursos de depósitos: adicionar metadados existentes
• Depósito referências
• URLs com rastreamento (usado para Similarity Check)
• URLs secundárias de Resolução Múltipla
• Componentes (registros de materiais suplementares)
• Metadados de financiamento
• Crossmark dados
• Texto e data mining licenças
• Relacionamento dados
Mais detalhes: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214002366

19. Opção de upload simples .csv
Se a preparação de um depósito único de recursos for difícil, você
poderá adicionar aos seus metadados existentes fazendo o upload de
um arquivo .csv com as informações adicionais que deseja adicionar.
Para:
• Metadados de licenças e financiamento:
https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/215871703-Depositing-
funding-and-license-metadata-using-a-csv-file
• URLs Similarity Check: https://support.crossref.org/hc/en-
us/articles/214320226-Formatting-a-csv-file-for-Similarity-Check-full-
text-URL-deposits

20. registro
metadados
dados
financiamento
dados ruins
@#&$*@ citações
Depois de enviar o registro para o Crossref, ele
entra em nossa submissão queue
Todas as submissões de registro
de conteúdo são adicionados ao
mesmo queue
A maioria é processada
rapidamente, mas, você pode
visualizar sua posição no queue

21. Submissão falhas e avisos
Certifique-se de que seus envios foram bem-sucedidos e nos informe se
não for o caso!
Erros (failures)
• XML problemas – todo XML deve ser válido
• Gerenciamento de título: aplicamos consistência entre os títulos,
principalmente em livros e revistas
• Problemas de propriedade de conteúdo: se você adquiriu um título,
certifique-se que sabemos disso!
Atenção
• Conflict: 2 (ou mais) DOIs compartilham os mesmos metadados

22. Bons metadados ajudam seu conteúdo a ser
descoberto e usado por:
Financiadores, Instituições, Arquivos & repositórios, Conselhos de pesquisa, Data centers, Redes
profissionais, Escritórios de patentes, Serviços de indexação, Vendedores editoração, Sistemas de
revisão por pares, Sistemas de gerenciamento de referências, Laboratórios & diagnósticos
fornecedores, Sistemas de Informação, Ferramentas educacionais, Sistemas de análise de dados,
Serviços de busca de literatura…
Seus links são persistentes
Os links para o seu conteúdo tem vida, independente de onde o conteúdo se mova
A comunidade Crossref irá vincular ao seu conteúdo
Nossos membros usam identificadores persistentes em referências, que aumenta o tráfego
(persistente) e oferece suporte à infraestrutura acadêmica

23. Precisa de
ajuda?
Visite nosso Support Center:
http://support.crossref.org

24. Recursos
• Crossref visão do schema depósito: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214169586
• Construindo seus identificadores: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214669823
• 4.4.0 depósito schema: http://www.crossref.org/schemas/crossref4.4.0.xsd
• 4.4.0 schema documentação: http://www.crossref.org/help/schema_doc/4.4.0/4.4.0.html
• Adicionando metadados a seu registro: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214002366
• Recurso schema: http://www.crossref.org/schemas/doi_resources4.3.6.xsd
• Formulário depósito: http://www.crossref.org/webDeposit/
• CSV upload: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/215871703
• HTTPS POST: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214960123
• Upload arquivos via interface do sistema: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214240126
• Visualizar sua posição no queue: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/215956603
• Seção para submissões: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/217515926
• Erros comuns: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/215789303
• Conflitos: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214241086
• Support Center: https://support.crossref.org
Noun project images from Oliviu Stoian, Icon Fair, Rohit Kumar, Ralf Schmitzer, Chris Holman

25. Perguntas?
support@crossref.org
@CrossrefSupport