Folien zum RoundTable Presse "Kontaktpflege zu Journalisten" am 30.4.13

1. Kontaktpflege zu Journalisten
Wie bringe ich mein Unternehmen auch ohne
konkrete News in die Medien?
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH

2. MIT WEM SIE ES ZU TUN HABEN
GRÜNDUNG:
Januar 2004
GESCHÄFTSFÜHRERINNEN:
Sandra Prömel und Alin Frädrich
STANDORTE:
Hauptsitz: Karlsruhe
Niederlassung: Berlin
BESONDERHEITEN:
- mehr als 10 Jahre Erfahrung in der PR- und Marketing-Beratung
für ITK-Unternehmen und -Produkte
- ganzheitliche Kommunikationslösungen, proaktive Ideenproduktion und
deren effiziente Umsetzung
- alles aus einer Hand
Niederlassung Mulackstraße, Berlin Mitte
Büroräume Spitalstraße, Karlsruhe-Durlach

3. WORÜBER WIR SPRECHEN SOLLTEN
• Beste Ausgangsvoraussetzungen: Sie haben etwas zu berichten!
• Keine News in Sicht? Werden Sie proaktiv!
• „Wie mache ich PR?“
• Nachrichten finden: Welche Themen interessieren die Presse?
• DOs und DON’Ts im Umgang mit den Redakteuren
• Fazit
• Fragen, Anregungen, Diskussion
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH

4. ERSTE SCHRITTE ZU MEDIENPRÄSENZ
Beste Ausgangsvoraussetzungen: Sie haben etwas zu berichten!
THEMEN FÜR PRESSEINFORMATIONEN UND PRESSEKONFERENZEN
• Produktneuheiten
• Software-Launches
• Personalmeldungen
• Kooperationen/Partnerschaften
• Akquisitionen
• Awards
• Messeauftritte etc.
WICHTIG!
• regelmäßiger Kontakt und Newsaustausch mit den Medien
ADRESSAT
• lokale/regionale Medien
• Fachmedien
• Wirtschaftsmedien
• Publikumsmedien
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH

5. ERSTE SCHRITTE ZU MEDIENPRÄSENZ
Best Practice: Presseinformationen
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
GIT – Digital Data / Produkt Protector – Digital Data / Partnerprogramm
insideB – billiger.de / Award
IT-Business – Smartbook /Personalie
Computerwoche – Numara / Akquisition

6. ERSTE SCHRITTE ZU MEDIENPRÄSENZ
Best Practice: Presseinformationen
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?
• Informationsaustausch mit dem Unternehmen
• Recherche
• Textierung der Presseinformation
• Versand der Presseinformation nach Kundenfreigabe
• Platzierung in den Key-Medien

7. ES GIBT IMMER ETWAS ZU BERICHTEN
Keine News in Sicht? Werden Sie proaktiv!
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
MISSVERSTÄNDNIS VIELER MITTELSTÄNDLER
„Über uns gibt es nichts zu berichten!“
STATTDESSEN: REDAKTEUREN HELFEN
• zielgerichtetes Storytelling
o Kontaktaufbau zu Experten
o Absetzung von Konkurrenzmedien durch Exklusivität
• Konsolidierungs- und Sparzwang in der Medienbranche inkl.
Personalabbau
o positive Begleiterscheinung: engere Zusammenarbeit von
Redakteuren und Unternehmen/Agenturen
WICHTIG!
Themen sorgfältig auswählen und den richtigen Empfänger adressieren!

8. HANDLUNGSEMPFEHLUNG
Wie mache ich PR?
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
SICH BEWUSST SEIN
• Es gibt keine Garantie für eine Veröffentlichung.
GRUNDREGELN FÜR DIE ERHÖHUNG DER ABDRUCKWAHRSCHEINLICHKEIT
• persönlicher Kontaktaufbau
• Mediadaten bzw. Redaktionspläne
• Lesernutzen
• Fakten
• Glaubwürdigkeit und Authentizität
• Veranschaulichung
• Transparenz und Offenheit
• Rückfragen
• Kontakt halten

9. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Nachrichten finden: Welche Themen interessieren die Presse?
WICHTIG!
aus Informationen aktuelle Nachrichten machen und möglichst prominent (exklusiv) platzieren
Interviews und Porträts: Persönlichkeiten hinter dem Erfolg
Case Studys: Praxistauglichkeit an Projekten glaubwürdig aufzeigen
Fachartikel: Expertise weitergeben
Ratgeber, Tipps, Serien: Lösungsvorschläge erarbeiten
Produkttests: in Vergleichen überzeugen
Marktübersichten: Produkte vorstellen
Pressegespräche: persönlich Wissen austauschen

10. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Best Practice: Beispiele unserer Kunden
Interviews und Porträts: Persönlichkeiten hinter dem Erfolg
Telecom Handel – Mitel IT-Business – Digital Data
impulse – itemis
Dealers Only – Smartbook

11. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Best Practice: Beispiele unserer Kunden
Interviews und Porträts: Persönlichkeiten hinter dem Erfolg
WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?
• Beobachtung Themenplan
• Abstimmung mit dem Redakteur
• Fragebogen sichten und weiterleiten
• Redigieren des Interviewtextes
• Schreiben einer Kurzvita
• Versand des Textes mit Bildmaterial

12. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Best Practice: Beispiele unserer Kunden
Case Studys: Praxistauglichkeit an Projekten glaubwürdig aufzeigen
IT-Business – Mitel Personalwirtschaft – blueend
BIT – LIB-IT

13. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Best Practice: Beispiele unserer Kunden
Case Studys: Praxistauglichkeit an Projekten glaubwürdig aufzeigen
WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?
• Briefing
• Führen von Interviews
• Textierung
• Abstimmung mit dem Kunden
• Platzierung des Berichtes

14. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Best Practice: Beispiele unserer Kunden
Fachartikel: Expertise weitergeben
wissensmanagement – blueend Computerwoche – audriga S@pport – abilis

15. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Best Practice: Beispiele unserer Kunden
Fachartikel: Expertise weitergeben
WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?
• Beobachtung Themenplan und Abstimmung mit dem Redakteur
• Beitragsmöglichkeit mit dem Kunden abgeklärt
• Handling Artikelabgabe, Terminvereinbarung etc.
• firmeninterne Abstimmung durchgeführt und Freigabe eingeholt

16. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Best Practice: Beispiele unserer Kunden
Ratgeber, Tipps, Serien: Lösungsvorschläge erarbeiten
PC Praxis – billiger.de/solute GmbH

17. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Best Practice: Beispiele unserer Kunden
Ratgeber, Tipps, Serien: Lösungsvorschläge erarbeiten
WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?
• Beobachtung Themenplan und exklusive Abstimmung mit dem Redakteur
• Beitragsmöglichkeit mit dem Kunden abgeklärt
• Handling Abgaben, Terminvereinbarungen etc.
• firmeninterne Abstimmung durchgeführt und Freigabe eingeholt

18. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Best Practice: Beispiele unserer Kunden
Produkttests: in Vergleichen überzeugen
Focus Online – billiger.de/solute GmbH MOBILE BUSINESS – Smartbook

19. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Best Practice: Beispiele unserer Kunden
Marktübersichten: Produkte vorstellen
CHIP Test & Kauf – Digital Data test Jahrbuch – billiger.de/solute GmbH Markt & Technik – itemis

20. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Best Practice: Beispiele unserer Kunden
Pressegespräche: persönlich Wissen austauschen
webselling – billger.de insideB – Nerd-Zone Gebrauchtwagenpraxis – webauto.de

21. THEMENFINDUNG
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Best Practice: Beispiele unserer Kunden
Pressegespräche: persönlich Wissen austauschen
WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?
• Terminfindung mit dem Kunden
• telefonische Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit dem Redakteur
• Begleitung des Termins
• Lieferung alles nötigen Informationsmaterials während und nach dem Termin
• Kontakt halten
• Abstimmung mit dem Kunden und Freigabe-Handling

22. PRESSEKONTAKT
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
DOs und DON’Ts im Umgang mit den Redakteuren
Adressat: richtigen Ansprechpartner finden
Aktualität: Themen nach aktueller Marktsituation wählen
keine Floskeln: Schluss mit „individuell“ und „höher, schneller, weiter“
Timing: Kontaktaufnahme zur richtigen Zeit
Vorbereitung: Abstracts
keine „Drohungen“: Anzeigenabteilung und Redaktion nie vermischen
mit Fragen rechnen: auf alle Situationen vorbereitet sein
nicht nerven: keine täglichen Anrufe und Nachfragen
weniger ist mehr: Pressekodex beachten

23. FAZIT
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
„Reden ist Silber, Schweigen ist Schrott!“ – Dr. Werner Funk
vorhandene Anlässe zur Berichterstattung nutzen
weitere Anlässe schaffen
langfristig Kontakte zu Journalisten aufbauen.
Redakteure darüber hinaus als Informant zum Markt ansehen

24. RAUM FÜR DISKUSSIONEN
Referentin: Sandra Prömel
Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
Ihr Fragen, Anregungen, Wünsche

25. …bedankt sich für Ihre Aufmerksamkeit!