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LA PETROQUIMICA.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA INDUSTRIAL
Ciudad Ojeda, Septiembre de 2020.
Evaluar técnicamente el sistema de
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de la universidad Alonso de Ojeda.
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Identificar las necesidades del departamento de control de la
universidad Alonso de Ojeda.
Establecer los criterios para evaluar técnicamente el sistema
de información administrativo de la universidad Alonso de
Ojeda.
Validar técnicamente el uso del sistema de información
administrativo para el departamento de control de estudios
de la universidad Alonso de Ojeda.
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infraestructura física, con el fin de depurar errores que puedan
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Evaluación el estado del sistema académico
principal
• Hacer constancia de las contingencias mencionadas con el fin
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Alonso de Ojeda en problemáticas de naturaleza similar.
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EVALUACIÓN TÉCNICA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
ADMINISTRATIVO PARA EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
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  • 1. LA PETROQUIMICA. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA VICERRECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA INDUSTRIAL Ciudad Ojeda, Septiembre de 2020.
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13. Evaluar técnicamente el sistema de información administrativo para el departamento de control de estudios en la universidad Alonso de Ojeda (UNIOJEDA). Identificar las necesidades del departamento de control de la universidad Alonso de Ojeda. Establecer los criterios para evaluar técnicamente el sistema de información administrativo de la universidad Alonso de Ojeda. Validar técnicamente el uso del sistema de información administrativo para el departamento de control de estudios de la universidad Alonso de Ojeda.
  • 14. Definición conceptual • Perez y Gardey (2015) Definición operacional • “Es una herramienta digital que permite gestionar todos los procesos de una casa de estudios de forma ágil e integrada.” Investigación propia (2022)
  • 15.
  • 17. • Hernández (2016) No experimental • Hernández (2016) Transversal • Arias (2016) De campo Investigación evaluativa - Ruthman (2018)
  • 18. Puesto de trabajo Cantidad Director docente 1 Coordinador docente 1 Asistentes administrativos de control de estudios 1 Auxiliares administrativos de control de estudios 2 Director del departamento de informática y sistemas 1 Población total 6 • Parra(2016) Muestreo no probabilístico intencional
  • 19. • Guía de Entrevista • Ficha Bibliográfica Instrumentos • Revisión por parte de los tutores Validez del instrumento • Revisión documental • Análisis de contenido Técnicas de procesamiento y análisis de datos
  • 20. • Inscripciones, carga de notas, gestión de secciones, creación de informes de matrícula estudiantil. Procesos académicos • Procesado de pagos, estado de cuentas, solicitud de documentación, consignación de documentación. Procesos administrativos • Formularios web, correo electrónico, sistema de aulas virtuales. Herramientas web
  • 21.
  • 22. HARDWARE Cantidad de estaciones de trabajo: 4 Perifericos Monitores LG FLATRON W1943SS-PF Teclados GENIUS KL-0210 Ratones GENIUS GM-03022P XS SCROLL Escáner HP Smart Tank 500 Impresora HP Laserjet P205DN Impresora Fiscal BIXOLON SRP812 Dispositivos de red Enrutador de red inalambrica LINKSYS WRT546 Switch TPLINK TLSG1008D Computadores Motherboard GIGABYTE GA-945GCM-S2L CPU Intel Pentium Dual-core E5300 RAM Kingston KVR667D2N / 2GB Fuente de poder HuntKey HK350-41PS Disco Duro Western Digital WD7500AARX SOFTWARE SO Windows 7 Ultimate x32 Suite Ofimática Microsoft Office 2013
  • 23. Validar técnicamente el uso del sistema de información administrativo para el departamento de control de estudios de la universidad Alonso de Ojeda
  • 24. Evaluar las funciones del sistema en relación a su afinidad con las herramientas de contingencia implementadas por el departamento de control de estudios. Analizar la utilidad del sistema en la gestión de aulas virtuales de la universidad Alonso de Ojeda. Establecer los requerimientos de hardware para la implementación del sistema. Definir el proceso de desarrollo del sistema y los requerimientos de software para su implementación.
  • 25. • Solo requiere el uso de los terminales del departamento, funcionando uno de estos como servidor. Requerimientos • Todos los datos son guardados en uno de los terminales del departamento, por lo que su acceso esta disponible en cualquier momento. Accesibilidad a los datos • Permite generar reportes de forma rápida y optima. Reportes
  • 26. Control de estudios • El sistema establecerá un medio optimo para realizar sus procesos. Otros departamentos • Su implementación permitirá reducir la carga en control de estudios lo que beneficiara otros departamentos. Comunidad estudiantil • Reducirá los errores que afectan a los estudiantes.
  • 27. Organizar los datos de los estudiantes. Manipular datos de las materias. Organizar y manipular datos de los profesores. Generar reportes o documentos.
  • 29.
  • 30.
  • 31. Identificar las necesidades del departamento de control de la universidad Alonso de Ojeda. Establecer los criterios para evaluar técnicamente el sistema de información administrativo de la universidad Alonso de Ojeda. Validar técnicamente el uso del sistema de información administrativo para el departamento de control de estudios de la universidad Alonso de Ojeda.
  • 32. • Se recomienda una evaluación del estado del sistema y de su infraestructura física, con el fin de depurar errores que puedan generar una situación similar a la falla del año 2020. Evaluación el estado del sistema académico principal • Hacer constancia de las contingencias mencionadas con el fin de capacitar a los miembros del personal de la universidad Alonso de Ojeda en problemáticas de naturaleza similar. Capacitar a los trabajadores sobre medios de contingencia
  • 33. EVALUACIÓN TÉCNICA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO PARA EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ESTUDIOS DE LA UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA (UNIOJEDA). REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA VICERRECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA COMPUTACIÓN Ciudad Ojeda, Septiembre de 2020.