Запись вебинара можно получить на сайте http://www.directum.ru/webinar/k%D0%B0k_ecm_sistem%D0%B0_ehkonomit_vremja_rukovoditelja На онлайн-семинаре эксперты рассмотрели базовые процедуры, характерные для всех организаций: - Вынесение резолюций и работа с поручениями. ECM-система позволяет в едином интерфейсе контролировать все поручения, по каждому из них можно просмотреть переписку, исполнителей, на ком задерживается. Так, формируется четкое понимание, будет ли оно исполнено в срок и с кем нужно связаться, чтобы уточнить детали. - Согласование договоров и оплат по ним. Процессы согласования подчиняются определенной логике, и в ECM-системе они становятся абсолютно прозрачными. Каждому участнику приходит задача по согласованию, в любой момент по ее содержанию и переписке можно оценить стадию процесса. - Совещания и заседания. Система позволяет контролировать все этапы проведения встречи и исполнение решений по протоколу совещания. Руководитель может легко отследить, какие задачи инициированы, сколько находится в работе, что уже исполнено. - Оперативные дела: Работа с архивом документов. Плюсом ECM-системы является возможность работы с отдельными объектами: связывать их друг с другом, создавать версии, управлять стадиями жизненного цикла, отслеживать историю работы с ними, назначать права доступа, – то есть обеспечивать всю сложную инфраструктуру работы с документами, которая присутствует в компании. Замещение на время отсутствия. Чтобы процессы компании не нарушались, в ECM-системе замещающему передаются права и полномочия отсутствующего на месте руководителя. Таким образом, процессы не задерживаются, заместители участвуют в них за руководител

2. Василий Бабинцев
Директор по маркетингу компании DIRECTUM
Максим Галимов
Директор по перспективным исследованиям
Ведущий Practicum DIRECTUM
Эксперт Practicum DIRECTUM
Наши эксперты

3. Топ-менеджмент
Заместители
Руководители
отделов
Руководители
групп, проектов
Прямое управление
Работа с референтом
Совещания
Делегирование
Мобильная работа
Руководители разные

4. Получить регламент,
входящее письмо,
«выжимку» из договора
Увидеть визы и подписи
других руководителей
Провести совещание
Получить отчет о
деятельности
подразделения и т.п.
Познакомиться с
проектами решений
Задокументировать
решение
Определить цели,
концепции и т.д.
Сформировать план
Выбрать ответственного
Поставить задачу,
выдать поручение
Проинформировать
исполнителей на общей
встрече и т.п.
Запросить или получить
отчет об исполнении
Собрать совещание
с исполнителями
Актуализировать
сроки задачи и т.д.
Сформировать
мнение и
принять
решение
Поставить
задачу
исполнителям
Проконтро-
лировать
исполнение
Собрать
информацию
Принятие решений

5. Работа «круглые сутки»
Использование
уже подготовленной
информации
Работа в разных кругах:
совет директоров, владельцы
вышестоящее руководство
подразделение
комитеты
проектные группы
Большое внимание
процессам, персоналу и продукту
Рядовой сотрудник
Руководитель среднего звена
Топ-менеджер
Утро День Вечер Ночь
Утро День Вечер Ночь
Утро День Вечер Ночь

6. Документ Поручение Встреча
Договор
Официальное письмо
Производственный план
Служебная записка
Отчет о работе
подразделения
Отчет о кандидате
Заявление
E-mail
Поручение в канцелярии
Задача
Устное поручение
Список дел
E-mail
Совещание
Заседание
Личная встреча
Переписка в чате
Конференция
Вебинар
Инструменты руководителя

7. Время
всегда отсутствует
Решения
принимаются долго
Отсутствие руководителя
парализует компанию
Информация
не полна и не своевременна
Руководитель постоянно
возвращает документы
на доработку
Руководитель постоянно
задает вопросы по типовым
договорам
Руководитель не может
найти нужный документ
Контроль
не осуществляется
Руководитель не видит,
как исполняются поручения
Решения совещаний
не контролируются
Что мешает руководителю

8. Время
еще ценнее
Клиенты не ждут
Процессы должны ускоряться
Нужно больше времени
на работу с персоналом
Неэффективные менеджеры
уходят: нужно время на замену
Информация
нужна как никогда
Старые отчеты не показывают
полной картины,
нужно видеть причины
тех или иных решений
Надо поддерживать
работу антикризисного комитета
Контроль
еще более важен
Руководитель спускается
на нижние уровни
управления
Процессы требуют
оптимизации,
нужно ручное управление
Кризис усугубляет ситуацию

9. Качественная и эффективная доставка информации,
постановка и контроль исполнения решений
для экономии времени руководителей
ECM-система позволяет выстроить
единую инфраструктуру работы компании

10. Сценарии работы руководителя
Вынесение резолюций и работа с поручениями
Согласование договоров и оплат
Совещания и заседания
Оперативные дела:
Работа с архивом документов
Замещения на время командировок
Работа в разных кругах
Аналитика

11. Вынесение
резолюций
и работа
с поручениями

12. DIRECTUM-777-4274764
Регистрация входящих
Вынесение резолюции

13. Оформление поручения

14. Отслеживание
выполнения работ
по поручению

16. Мобильная работа. DIRECTUM Solo for Android
Специальное
приложение для
работы руководителя

17. Мобильная работа. DIRECTUM Solo for Android
Доступно ручное
проставление
комментариев

18. Согласование
договоров

19. Автотекст
Быстрое назначение
стандартных ответов

20. Предпросмотр
вложений
Инструкции
к выполнению
работ

21. Просмотр электронных
подписей на вложения

22. Отслеживание состояния
исполнения работ

23. И в графическом виде

24. Работа с договорами в веб-клиенте

25. Выполнение
задач
Работа со смартфона. DIRECTUM Jazz

26. DIRECTUM-777-4274764
DIRECTUM RapID
Сличение бумажных
документов на подпись
с электронными образами.
Отслеживание регламентов
и электронных подписей.

27. Согласование
оплат

28. В задачах доступна вся
переписка, вложены
счета или реестры
на оплату

29. В реестрах счетов
указывается
согласие на оплату

30. Согласование счетов в веб-клиенте

31. Согласование счетов в веб-клиенте

32. Доступна сверка
реквизитов и образа
счета в одном окне

33. Совещания
и заседания

34. Определение повестки

35. Назначение участников,
в том числе внешних

36. Согласование повестки

37. Утверждение протокола.
Исполнение решений
протокола

38. Оперативные дела
Работа с архивом документов
Замещения на время командировок
Работа с несколькими кругами
Аналитика
#directum

39. Полноценна работа с информацией:
версии, права доступа, история,
электронные подписи…

40. Работа с архивом в веб-клиенте
Доступна и при работе
в любых браузерах

41. 1
Папки поиска позволяют
формировать подборку
информации по заранее
выделенным критериям

42. Предпросмотр прямо
в окне результатов поиска

43. Мобильный поиск. DIRECTUM Solo for Android

44. Можно открыть всю
переписку в контексте
документа

45. Мастер позволяет быстро
оформить командировку.
Необходимые задачи и
документы оформляются
автоматически

46. А также назначается
замещение

47. Мобил Авто Автозавод
Работа в разных кругах общения.
DIRECTUM Solo for Windows
Можно работать в разных
окружениях: юридические
лица, комитеты, проекты

48. Доступна аналитика
по отдельным функциям,
по процессам и работе
компании в целом.

49. Сценарии работы руководителя
Вынесение резолюций и работа с поручениями
Согласование договоров и оплат
Совещания и заседания
Оперативные дела:
Работа с архивом документов
Аналитика
Замещения на время командировок
Работа в разных кругах
Сценарии работы ваших руководителей

50. Время Информация Контроль
Качественная и эффективная
работа руководителя

52. Самостоятельное внедрение
и развитие ЕСМ-системы 21 мая
11:00 мск
Самостоятельное внедрение
и развитие ЕСМ-системы
Следите за анонсами вебинаров Practicum DIRECTUM
http://www.directum.ru/webinar