Смотрите видеозапись вебинара http://www.directum.ru/webinar/ На декабрьском вебинаре Practicum DIRECTUM компания ООО «Газпром подземремонт Уренгой» на собственном примере показала, как на базе системы DIRECTUM выстроить прозрачную работу с договорами по тендерам. Компания ООО «Газпром подземремонт Уренгой» поделилась опытом реализации 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Постановления правительства №1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки» на базе договорного модуля DIRECTUM.

1. Сквозное управление договорами и тендерами.
Опыт ООО «Газпром подземремонт Уренгой»

2. Сипович Денис Иванович
Начальник Службы
информационно-управляющих систем
ООО «Газпром подземремонт Уренгой»
Бабинцев Василий
Директор по маркетингу
DIRECTUM

3. Идеальное управление закупками.
Миф или реальность?
223-ФЗ 44-ФЗ

4. Опыт клиента.
Государственная корпорация. Холдинговая структура
Управление
закупками
Потребности
подразделений
Согласование
запроса на
план закупок
Согласование
с головной
организацией
Включение
в план
закупок
Согласование
запроса
на закупку
Проведение
закупки
Управление
договорами
Заявка
на проект
договора
Согласование
проекта
договора
Подписание,
отслеживание
исполнения

5. Опыт клиента.
Государственная корпорация. Холдинговая структура
Управление
закупками
Потребности
подразделений
Согласование
запроса на
план закупок
Согласование
с головной
организацией
Включение
в план
закупок
Согласование
запроса
на закупку
Проведение
закупки
Управление
договорами
Заявка
на проект
договора
Согласование
проекта
договора
Подписание,
отслеживание
исполнения

6. ПУР АСБУ
Подсистема управления расчётами
Автоматизированной системы бюджетного управления
ПАО «ГАЗПРОМ»
АСЭЗ
Автоматизированная система электронных закупок
ПАО «ГАЗПРОМ»
ЕИС
Единая Информационная Система (в сфере закупок)
Правительства РФ
Необходимость взаимодействия

7. Регламентированные сроки предоставления информации
3 рабочих дня с момента заключения договора (в ПУР АСБУ + ЕИС)
10 календарных дней с момента закрытия, изменения условий
(заключения доп.соглашения) или расторжения договора (в ПУР АСБУ + ЕИС)
10 календарных дней с моментов исполнения (в т. ч. оплат),
включая сканы документов (с 01 января 2016 г.) (в ЕИС)
Ежемесячно до 10 числа – сводный аналитический реестр (в АСЭЗ)
Штрафы от 10 000 до 300 000 руб. за каждый случай нарушения сроков

8. Общий реестр платежей
1 раз / месяц
Финансовый
отдел
Подразделение-
куратор
Подразделение-
куратор
Бухгалтерия
Проблема оперативного контроля исполнения договоров
Отдел
закупок

9. Общий реестр платежей
1 раз / месяц
Финансовый
отдел
Подразделение-
куратор
Подразделение-
куратор
Бухгалтерия
Проблема оперативного контроля исполнения договоров
Отдел
закупок
Контроль исполнения был возможен не чаще 1 раза/месяц и только в ручном режиме
Отсутствие событийной системы контроля и оповещений об исполнении договоров
Сложный для восприятия, анализа и ручной обработки массив данных
Проблемы
А был счет?
Zzz…zzz
Нашла!

10. Финансовый
отдел
Бухгалтерия
Информация
о фактических
платежах
Архив первичной
документации (ПД)
Проблема сбора первичной информации в электронном виде
Отдел
закупок

11. Договора и доп.соглашения
(информация, скан-образы)
Реестры договоров
(информация, конкурсы)
Платежи по договорам
(информация, скан-образы ПД)
Финансовый
отдел
Бухгалтерия
Информация
о фактических
платежах
Архив первичной
документации (ПД)
АСБУ АСЭЗ
ЕИС
Проблема сбора первичной информации в электронном виде
Отдел
закупок

12. Задачи, поставленные на 2015 год
1. Регламентация и модификация
внутренних бизнес-процессов
2. Активное развитие интеграции
DIRECTUM и АИС «Учёт ГПРУ» (1С)
3. Разработка и внедрение новых
пользовательских интерфейсов,
типовых маршрутов и отчётных форм
4. Тестовая и опытно-промышленная
эксплуатации

13. Карточка договорного документа DIRECTUM
Подразделение-
куратор

14. Карточка договорного документа DIRECTUM
Подразделение-
куратор

15. Карточка договорного документа DIRECTUM
Финансовый
отдел

16. Карточка договорного документа DIRECTUM
Отдел
закупок

17. Реализованная схема предоставления данных в ПУР АСБУ и АСЭЗ
Отдел
закупок
Юридический
отдел
Куратор
Согласование, подписание, сканирование
Указание
кода АСБУ
для контрагента
Оформление договора,
запуск согласования
Указание номера
выигрышного
предложения

18. Реализованная схема предоставления данных в ПУР АСБУ и АСЭЗ
Отдел
закупок
Юридический
отдел
Куратор
Согласование, подписание, сканирование
Служба
ИУС
Автоматическое
формирование
пакета выгрузки
Указание
кода АСБУ
для контрагента
Указание номера
выигрышного
предложения
Оформление договора,
запуск согласования

19. Задача согласования договора DIRECTUM

20. Реализованная схема предоставления данных в ПУР АСБУ и АСЭЗ
Автообмен
Реестр
договоров
Отдел
закупок
Юридический
отдел
Куратор
Согласование, подписание, сканирование
АСБУ АСЭЗ
Служба
ИУС
Автоматическое
формирование
пакета выгрузки
Указание
кода АСБУ
для контрагента
Указание номера
выигрышного
предложения
Выгрузка пакета,
скана договора
Оформление договора,
запуск согласования

22. Оперативный контроль платежей по договорам

23. 1С. Исходная информация по фактическим платежам и ПД

24. 1С. Исходная информация по фактическим платежам и ПД

25. 1С. Исходная информация по фактическим платежам и ПД

26. Реализованная схема предоставления данных в ЕИС
Информация
о новых платежах
SQL-запросы
SQL
Кураторы договоров
Уведомления о платежах,
проверки возможности
закрытия договоров

27. Реализованная схема предоставления данных в ЕИС
Отдел
закупок
Информация
о новых платежах
SQL-запросы
Кураторы договоров
Уведомления о платежах,
проверки возможности
закрытия договоров
Выгрузка информации
по платежам и сканов ПД в ЕИС
ЕИС
Формирование заданий
для публикации в ЕИС
SQL

28. Планы развития на 2016 г.
Принятие «Регламента включения информации и документов
об исполнении договора в реестр договоров» ПАО «ГАЗПРОМ»
(письмо Министерства Финансов РФ № 02-02-08/23847 от 24 апреля 2015)
Реализация пакетной выгрузки информации об исполнении
договоров в ЕИС (обещают реализовать в 2016 г.)
Реализация принципа «мгновенных аналитических срезов»
в части планового / фактического исполнения БДР.
(методы оперативно-статистического контроля)
Разработка и внедрение Центра оперативного контроля
(1С + DIRECTUM = «1D» – условное название)
Р

29. Сквозное управление договорами и тендерами.
Опыт ООО «Газпром подземремонт Уренгой»
Сипович Денис Иванович
Начальник Службы информационно-управляющих систем
ООО «Газпром подземремонт Уренгой»
Тел.: +7 (3494) 92-30-89, (774) 2-30-89
E-mail: d.sipovich@urengoy-remont.gazprom.ru
Ваши вопросы?
Бабинцев Василий
Директор по маркетингу
DIRECTUM

30. Спасибо за участие!
Если у вас появились вопросы,
Присылайте их на адрес webinar@directum.ru
И мы постараемся на них ответить