1. DOCFLOW SYNERGY EFFICACE INTEGRAZIONE DI DATI TRANSAZIONALI, DOCUMENTI E PROCESSI AMMINISTRATIVI Vincenzo Cocciolo – Direttore Commerciale DocFlow e Microsoft Milano, 24 marzo 2011 SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGILI www.docflow.com Spot Radio 24 (Napoleone) Spot Radio 24 (Cesare rock)

11. Un esempio pratico. La Ve.Fa. Data-Entry Correzione A valle della fase di OCR è possibile effettuare una fase di correzione dei dati non riconosciuti dall’OCR (circa il 20%). L’ERP valida i dati inseriti 4 OCR Fatture I principali campi della fattura vengono riconosciuti da uno speciale “motore OCR” in grado di riconoscere i campi senza un training specifico. 3 Conservazione Sostitutiva Generazione di CD/DVD conformi alle normative Italiane sulla Conservazione. Le fatture cartacee possono essere distrutte o remotizzate 8 Scansione Massiva I lotti vengono scansiti con speciali scanner da 20-50 pagine al minuto in grado di leggere i separatori automaticamente. Alla fine del processo vengono riposte in una scatola per lo stoccaggio 2 Preparazione Fatture Vengono aperte le buste, raccolte le fatture e separate l’una dall’altra con barcode o fogli separatori speciali sino a formare lotti di documenti 1 + Pre-Booking Workflow Fase di workflow per la raccolta dei dati contabili e delle autorizzazioni prope-deutiche alla registrazione contabile 5 Registrazione Contabile Registrazione contabile su ERP automatizzata con inserimento automatico dei campi e collegamento all’immagine della fattura 6 Post-Booking Workflow Fase di workflow successivo alla registrazione contabile per la raccolta delle autorizzazione allo sblocco del pagamento e gestione delle anomalie 7

16. www.docflow.com Vincenzo Cocciolo – DIRETTORE COMMERCIALE grazie DocFlow Italia Spa | Centro Direzionale Milanofiori Strada 4 Palazzo Q8 | 20089 Rozzano MI | Tel 02 57 50 33 66 Fax 02 57 50 33 69 |marketing@docflow.it EMAIL: vincenzo.cocciolo@docflow.it TEL: 02 57 50 33 66