[DE] "Zum Nachdenken auf dem Nachhauseweg - The Future of Finance Applications & Information Management" | Dr. Ulrich Kampffmeyer | EuroFaktura 2018 | Hamburg

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1
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Bielefeld, 16. November 2018
EuroFaktura 2018
Die Konferenz für digitale Rechnungs- und Büroprozesse in
Wirtschaft und Verwaltung in Europa
Zum Nachdenken auf dem Nachhauseweg -
The Future of Finance Applications & Information Management

Zum Nachdenken auf dem Nachhauseweg - The Future of Finance Applications & Information Management Dr. Ulrich Kampffmeyer 2
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Nov-18 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
EuroFactura 2018
Agenda
Alles ist bereits gesagt, nur noch nicht von Jedem!
Es gibt keine Agenda, nur ein Dutzend Thesen …
„The Future of Finance Applications & Information
Management“ war nur ein Arbeitstitel …
„Zum Nachdenken auf dem Nachhauseweg“ bleibt

3Zum Nachdenken auf dem Nachhauseweg - The Future of Finance Applications & Information Management Dr. Ulrich Kampffmeyer EuroFactura 2018
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Finance Applications

FINTECH
Treiber, wenn es um Transaktionen und
Informationsverarbeitung geht

BLOCKCHAIN, KI & CO.

BLOCKCHAIN, KI & CO.
kommen später dran

DATENORIENTIERUNG
Klassische Dokumente spielen keine
Rolle

ERECHNUNG
Für die Unternehmen kommt es auf die
Prozesse der Verarbeitung vor der
Erstellung und besonders nach dem
Empfang an, nicht auf die
Austauschformate

THESE [1]
Vollständige Automatisierung ist das
Ziel!

Information Management

ECM
Die Branche hat sich zerlegt

ECM
Die eRechnung war nie ein Kernthema
von Enterprise Content Management
sondern nur eine Applikation, die ECM-
Funktionalität in Teilen nutzte

WEG VON DER INSEL
Es geht um ganzheitliches,
übergreifendes
Information Management &
Information Governance

INFORMATIONSLANDKARTE
Der Schlüssel für
Informationsqualifizierung,
Informationsqualität,
Informationserschließung und
Information Management Compliance

QUALIFIZIERUNG
Der Wert der Information

THESE [2]
Dokumente lösen sich auf

Das Objekt der Begierde

DIE RECHNUNG

DIE RECHNUNG
Eine lange Geschichte …
aber nicht so alt wie „Ledger“ oder
Archive

DIE RECHNUNG
Eine lange Geschichte …
aber nicht so alt wie „Ledger“ oder
Archive
Rechnungen repräsentieren sich als
„Dokument“

STANDARDISIERUNG
Eindeutigkeit
Der Staat will mitkassieren

VON DER RECHNUNG ZUR ERECHNUNG
Wir haben die Idee – und die
Restriktionen - der Papierrechnung in
die neue elektronische Welt transferiert
… und denken in „Rechnungs-
Dokumenten“
Wir leben in einer Übergangsperiode

DIE ERECHNUNG

STANDARDISIERUNG
Eindeutigkeit
Der Staat will mitkassieren
Automatische Verarbeitung beim
Empfänger

BEDEUTUNG
Die Rechnung ist nur ein kleines
Puzzle-Teil im Geschäftsprozess

WIRTSCHAFTLICHKEIT
Der Verarbeitungsprozess zum
Finanzmanagement bringt die Effizienz

THESE [3]
Die eRechnung wird als ein Baustein
des aktuellen Digitalisierungs-Hype
gesehen

Commodity

Commodity
ERECHNUNG
Dauerthema,
aktuell promotet,
aber letztlich bereits als Commodity
angesehen

Commodity
LEBEN WIR IN EINER EIGENEN BLASE?
Sehen wir das Thema eRechnung zu
wichtig an?

Commodity
THESE [4]
Auch hier – bei der eRechnung rücken
die gesamten Geschäftsprozesse in den
Fokus

Format-Krieg

Formatkrieg
IST DER „FORMAT-KRIEG“ ENDLICH
VORBEI?

Formatkrieg
DAS „RICHTIGE“ FORMAT
Daten, hybrid, Profile, Varianten …
Versionierung, Governance …
Nationen, Branchen, Interessen …

Formatkrieg
X-RECHNUNG
XML-Daten gewünscht
Das eRechnungs-Portal des Bundes
Zeitplan
Empfang OK, Verarbeitung durch
Ausdrucken?

Formatkrieg
ZUGFERD
Fortschritt in Version 2.0 durch
Adaption internationaler, europäischer
und deutscher Standards für die XML-
Datenkomponente

Formatkrieg
ZUGFeRD
Fortschritt durch internationale
Kooperation und Adaption
Kompatibilität mit Factur-X 1.0

Formatkrieg
THESE [5A]
Dienstleister lösen das
Formatdschungelproblem

Formatkrieg
EINE ANDERE THESE [5B]
Robotic Process Automation und
Artificial Intelligence machen die Frage
nach dem „richtigen“ Format in Kürze
obsolet

Formatkrieg
NOCH EINE WEITERE THESE [5C]
Der Format-Krieg gehört beendet!
Doch wo ist die Lösung?
Aufgeben gilt nicht?

EuroFaktura

EuroFaktura
MACHT DER TITEL DER VERANSTALTUNG
NOCH SINN?

EuroFaktura
GLOBALISIERUNG DES WAREN- UND
DIENSTLEISTUNGSAUSTAUSCHS

EuroFaktura
GLOBALISIERUNG DES WAREN- UND
DIENSTLEISTUNGSAUSTAUSCHS
Statt „Eurofaktura“ besser
„Global“?
„World“?
„International“?
„Interoperability“?
„?“?

EuroFaktura
DIE ERECHNUNG ALLEIN WIRD
LANGWEILIG …

EuroFaktura
DIE RECHNUNG ALLEIN WIRD (IST) LANGWEILIG
Statt „Eurofaktura“ besser
„Finance Management“?
„eBusiness“?
„Financial Transactions“?
„Business Transactions“?
„Purchase2Pay“
„?“?
oder bedeutet „faktura“ mehr als Rechnung?

EuroFaktura
THESE [6]
Wieder - die Automatisierung der
Prozesse vor und hinter der eRechnung,
die zum Transfer und Nachweis einer
Information gilt, sind einfach wichtiger

EuroFaktura
FRAGEN ZUR THESE [6]
Was ist die Botschaft der
Veranstaltung?
Wer ist die Zielgruppe für das Thema?
Wie schafft man den Wandel in die
Zukunft, jenseits der Rechnung?

Durchsetzung

Durchsetzung
SETZEN EINES STANDARDS DURCH DEN
GESETZGEBER?
Deutschland
Europa

Durchsetzung
LOKALE, NATIONALE, REGIONALE ODER
GLOBALE DURCHSETZUNG
Frage
Brauchen wir Regierungen,
Verordnungen und Gesetze?

Durchsetzung
GLOBALE DURCHSETZUNG
Nehmen wir einmal an,
OECD, ISO, Amazon, Alibaba und ein
Dutzend weiterer Anbieter und
Organisationen treffen sich zum Kaffee …
UN/CEFCT Cross Industry Invoice?
Structured Data first, only, or irrelevant?

Durchsetzung
DIE FRAGEN DAZU
Wer kontrolliert, wer kontrolliert die
Kontrolleure?
Kann Software das zukünftig besser?
Liest der elektronische Steuerbeamte
zukünftig alle Transaktionen direkt
mit?

Durchsetzung
EDI
Waren wir nicht schon einmal weiter in
Bezug auf globale Standards für
Rechnungen?
EDI ist weiterhin eine valide Option in
Gemeinschaften mit bekannten
Geschäftspartnern

Durchsetzung
THESE [7]
Das aktuelle zersplitterte, inhomogene
Bild der eRechnung ist nur eine
vorübergehende Kinderkrankheit auf
dem Weg zum globalisierten,
durchgängigen E-Commerce

Künstliche Intelligenz

WARUM BEWEGTE UNS DAS THEMA KI
GESTERN SO SEHR?

15.11.2018
Die Bundesregierung hat ihren Plan für
die Forcierung der künstlichen
Intelligenz in Deutschland vorgestellt
3 Milliarden € fließen in den nächsten
Jahren in das Fördervorhaben

KI
Zwischen Notwendigkeit, Chance und
Angst

ERNEUT GEHYPT?
Wir wissen nicht, was natürliche
Intelligenz ist, und fabulieren über die
künstliche Intelligenz

KI
Der menschliche Blickwinkel und der
„Mensch als Maß aller Dinge“ passen
nicht –
Algorithmen, Software und Roboter
funktionieren anders

NICHT MEHR WEGZUDENKEN?
KI ist längst im Einsatz und
maßgeblicher Treiber aller
Entwicklungen in der Informations-
und Kommunikationswelt

IMMER NOCH AM ANFANG
„SKI“ Spezielle Künstliche Intelligenz
„AKI“ Allgemeine Künstliche Intelligenz
„EKI“ Eigenständige Künstliche Intelligenz

P.S.
Die automatisierte, selbstlernende
Verarbeitung schöner strukturierter
Informationsobjekte wie Rechnungen ist
für eine ERP-integrierte KI gerade zu
lächerlich einfach und macht den Menschen
im Rechnungsprozess zunehmend
überflüssig

THESE [8]
Ethische, philosophische und
gesellschaftliche Fragen müssen dringend
geklärt werden

ERKENNTNIS?
Alles was der Mensch erfunden hat, hat
er auch eingesetzt
Alles was die Maschine erfinden wird,
…

Blockchain

Blockchain
ES GIBT NICHT DIE EINE BLOCKCHAIN-
TECHNOLOGIE
Allein auf dieser Tagung in vier
Vorträgen vier verschiedene
Definitionen
Jetzt folgt die fünfte

Blockchain
ES GIBT NICHT DIE EINE BLOCKCHAIN-
TECHNOLOGIE
Blockchain: Distributed Ledger
vs.
Block Chain: Linked Objects

Blockchain
BLOCK CHAIN
Ein bereits älteres Konzept in der
Aufbewahrung

Blockchain
BLOCK CHAIN
Auch eine Lösung für bestehende
Archivierungssysteme? 
Auch eine Lösung für das kontrollierte,
nachvollziehbare Löschen von
Objekten? 

Blockchain
BLOCK CHAIN
Verfahren für interne Inhouse-
Lösungen, nicht für „öffentliche
Blockchains“

Blockchain
BLOCK CHAIN KONZEPT (1)
Selbstbeschreibende
Informationsobjekte, bei denen eine
Hash-Prüfsumme gebildet wird, an das
Objekt angehängt sowie mit der ID
zusammen in den Header des
Folgeobjektes geschrieben wird

Blockchain
STANDARDS FÜR SOLCHE
SELBSTBESCHREIBENDEN OBJEKTE?
z.B. das AIP Archival Information
Objekt der ISO 14721 OAIS Open
Archival Information System

Blockchain
ID, Hash und weitere Metadaten des
Informationsobjektes werden in einen
Audit-Trail geschrieben, der durch
klassische Blockchain-Techniken
unveränderbar ist und mittels
Zeitstempel (z.B. Fernsignatur)
abgesichert wird

Blockchain
Zusätzlich werden ID, Hash und
Metadaten in die „Index“-Datenbank
geschrieben und können weiterhin in
Journalen verwendet werden
Die „Index-Datenbank“ kann eigenständig
oder Bestandteil eines ERP sein …
oder die Blockchain selbst sein

Blockchain
BLOCK CHAIN KONZEPT (4) LÖSCHEN
Das zu löschende Informationsobjekt
wird ausgelesen, im Audit-Trail
Vorgänger-ID und Hash, die Metadaten
des Objektes mit ID und Hash sowie
mit Grund der Löschung sowie die
Nachfolger-ID und deren Hash
geschrieben.

Blockchain
Block Chain Konzept (5) Löschen
Je nach Art des Speichers wird das zu
löschende Objekt „logisch gelöscht“,
d.h. für ungültig erklärt und dem
Zugriff entzogen, oder „physisch
gelöscht“

Blockchain
BLOCK CHAIN KONZEPT (6) LÖSCHEN UND MEHR
Weitere Vorteile, z.B.
Erzeugung von Jahrgangs-Block-Chain-Audit-Trails,
die nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht
werden;
Erzeugung herausgezogener Blockchain für E-
Discovery-Verfahren und Prüfungen;
Separierung personenbezogener Daten nach DSGVO
durch die Referenzierung auf getrennte Objekte;
usw.

Blockchain
P.S.
Die Block Chain ist gerade für eRechnungen
wichtig wenn es um Doubletten, Storno,
Nachträge, Rückweisungen und andere
Änderungen geht
Die Prinzipien der ordnungsmäßigen
Finanzbuchhaltung mit Änderungshistorie
sind durch Block Chain gewahrt

Blockchain
THESE [9]
Blockchain (und Block Chain) sind
Alternativen zu traditionellen
Aufbewahrungs- und
Archivierungslösungen

GoBD2

GoBD2
ENTWURF DER GOBD NEUFASSUNG
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
September 2018; seit Oktober öffentlich
Aufgreifen offener Fragen der Industrie
Anpassung an andere, aktuelle
rechtliche Entwicklungen

GoBD2
GOBD ENTWURF
Wenige Neuerungen, aber relevant für
eRechnungen (1)
Speicherung in der Cloud
Auch im EU-Ausland

GoBD2
GOBD ENTWURF
Wenige Neuerungen, aber relevant für
eRechnungen (2)
Mögliche Aufbewahrung nur der
„Inhouse“-Version des Eingangsbeleges
ohne das originäre Ursprungsformat
Angleichung an das ersetzende Scannen

GoBD2
GOBD UND RECHTLICHES UMFELD
Bietet die GoBD2 auch Alternativen für
die Speicherung von Daten und Belegen
nach KassenG?
Erste Urteile zu den GoBD & Co. … „die
Finanzverwaltung hat Recht“ (… recht?)

GoBD2
THESE [10]
Es ist ständig mit weiteren gesetzlichen
Anforderungen, z.B. durch den DSM,
im Bereich kaufmännischer Abwicklung
und Finanztransaktionen zu rechnen
Flexibilität und Adaptionsfähigkeit von
Lösungen sind entscheidend

Feedback

Feedback
GEWÜNSCHT …
 Internationalisierung
 Super-Referenten; viel Neues, hohe Qualität
 Im Plenum wenig zu eRechnung;
neue Themen aus dem Umfeld
 Offenheit jenseits ZUGFeRD
 4 Workshops parallel zu viel
 Warum sitzen in dieser tollen Veranstaltung
nicht 1000 Teilnehmer?

Feedback
THESE [11]
 Ich bin der Meinung, dass nicht nur
ich, sondern alle die Veranstaltung
toll fanden

Ausklang

Ausklang
WETTLAUF
Wie weit sind wir mit der Digitalisierung?

Ausklang
WETTLAUF
„Weit“, „nicht so weit“, „x%“, „bald alles“,
„ab nächstes Jahr“, „unser strategischer
Plan bis …“, usw.

Ausklang
WETTLAUF
Viel wichtiger ist heute die Frage,
„was ist wenn eigentlich alles digitalisiert
ist?“

Ausklang
REMINISZENZ
Bill Gates Vision:
„Information at Your Fingertips“

Ausklang
REMINISZENZ
„Information at Your Fingertips“
Sehr subtil … Finger = (lat.) digit
Mobile machts möglich

Ausklang
RISIKO
Digitalis

Ausklang
RISIKO
Digitalis (biol., lat., der Fingerhut)
Wunderschön anzusehen, aber giftig

Ausklang
THESE [12]
Konsequenzen unseres Tuns
Wir sind 100% von der Richtigkeit und
Verfügbarkeit elektronischer Information
abhängig

Ausklang
Konsequenzen unseres Tuns
Wir sind 100% von der Richtigkeit und
Verfügbarkeit elektronischer Information
abhängig
Digitalisierung ist eine Einbahnstraße und
wir sind bereits jenseits des „Point of no
Return“

EuroFactura 2018
In Hamburg sagt man Tschüss
Einen guten Nachhauseweg!

EuroFactura 2018
Hinweis
Die Inhalte der Folien entstanden während der Veranstaltung als
Reflexion auch auf die vorangegangenen Vorträge.
Der ursprünglich angekündigte Titel „The Future of Finance Applications
& Information Management“ war nur als Arbeitstitel gedacht. Einige
Folien und Inhalte sind in diesen Vortrag eingeflossen.
Es geht in diesem Vortrag, der Abschluss-Keynote der EuroFaktura
2018, um einige Thesen als Anregungen zum Nachdenken.
Eine Video- oder Sprachaufzeichnung liegt leider nicht vor.

EuroFactura 2018
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Dr. Ulrich Kampffmeyer
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