Ata de reunião do DACAR ocorrido no dia 25/11/2015

1. ATA DE REUNIÃO DO DIRETÓRIO ACADÊMICO DE ARQUIVOLOGIA JOSÉ
PEDRO ESPOSEL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE
JANEIRO-UNIRIO – CCH
Aos Vinte cinco dias do mês de novembro de 2015, (25/11/2015), no Diretório
Acadêmico de Arquivologia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, sito
à Av. Pasteur 458, Urca, Rio de Janeiro do Estado do Rio de Janeiro, com a presença
dos acadêmicos: Eduardo Curvelo, Gabriela Pascoal, Jéssica Vaz, Joelma Mendonça,
João Gabriel Guerreiro, Luiz Ricardo Lopes, e os apoios Raquel Melo representando
o acadêmico Rennan Marques via procuração, e Railane Antunes, foi realizado
reunião de nº para discussão de 4 pautas:
1 - Festas (Queima de Arquivo e Festa Integrada Deixa eu Jubilar, ed. Cabaret).
2 – Funções dos Membros do Dacar e Oficialização da entrada de Ana Rodrigues
Martins como Apoio.
3 – Deliberações Gerais – Deliberação sobre o uso das chaves que dão acesso à sala
do Diretório e o seu cadeado.
4 – Prestação de Contas.
Detalhes das Pautas:
1 – Festas –
Queima de Arquivo:
Foi decidido que o membro João Gabriel Guerreiro irá fazer os orçamentos de locais
e empresas para prestação de serviços na festa. A Queima de Arquivo é uma festa
de confraternização open bar e que habitualmente tem churrasco, uma festa aberta
tendo o acesso mediante ingresso e que não visa o lucro, que reúne pessoas da área
de Arquivologia e demais. Estima-se a presença de no máximo 100 pessoas e que
deverá ocorrer na primeira quinzena de Janeiro. Data provável é 16/01/2016, podendo
ser adiado. Foi discutido meios de pagamento como dinheiro, pagseguro e depósito,
impressão de ingressos para acesso a festa, estimamos que o valor deverá atingir o
valor de no máximo 60 Reais.
Festa Integrada – Deixa eu Jubilar, ed. Cabaret.
Ocorrerá na data 11/12/2015 e contará com a participação dos cursos de Arquivologia,
Biblioteconomia, Nutrição e Turismo. Participam da organização do nosso diretório
Eduardo Curvelo, Gabriela Pascoal, Jéssica Vaz e João Gabriel Guerreiro. Estes
mesmos membros participarão da reunião geral com todos os representantes da festa.
Jéssica vai comunicar ao membro desde DACAR, Thayron Rangel, para que faça a
solicitação de uso do espaço das dependências do CCH após o horário de
funcionamento. O modelo desta solicitação deverá ser disponibilizado no drive do
DACAR para uso futuro. O Investimento feito pelo diretório é de Aprox. 800 Reais em
cerveja Antártica. O Valor de revenda de cervejas a definir. Decidido que teremos uma

2. barraca própria do curso para venda de demais produtos para a festa. Está a definir
se a barraca será dividida com algum outro curso ou não. Para dividir a barraca foi
dada como sugestão a contraproposta de sempre ter um membro de cada DA e/ou
Atlética. Produtos e valor a ser definido. A venda de produtos será somente do que
pode ser mensurado/unidade.
2 – Funções dos Membros do Dacar e Oficialização da entrada de Ana Rodrigues
Martins como Apoio:
Na Comunicação, o Rennan Marques continuará responsável pelo Blog do DACAR.
O mesmo é um meio de manter a memória do diretório vivo e acessível.
Luiz Ricardo segue com o Facebook. O mesmo tendo autonomia para realizar
postagens. Nele os outros membros podem votar sobre a postagem antes ou depois
dela ter sido feita. Continuar a preocupação de realizar postagens que não
representem uma opinião pessoal, que possam ser mal-interpretadas.
Na Administração, a Jéssica Conclui o assunto referente aos certificados, o
andamento da produção e entrega desses certificados. Foi sugerido que para a
criação de certificados da palestra realizada pela Margareth da Silva, seja usado as
listas de presença dos professores nesse dia.
O Apoio Railane Antunes irá representar o DACAR na visita que ocorrerá na Fundação
Oswaldo Cruz.
Para representar o diretório em reuniões como o do DEPA e demais reuniões, avisar
com antecedência que não poderá comparecer à reunião, quando possível. Também
como recomendação foi decidido que caso encontre-se atrasado para a reunião, não
comparecer.
O DACAR tem liberdade para negar a participação de eventos caso seja percebido
que não haverá pessoal suficiente.
Por fim houve votação, e por decisão unânime dos presentes, foi aceito o pedido para
oficializar a entrada da acadêmica Ana Rodrigues Martins como um membro apoio
deste diretório.
3 – Deliberações Gerais – Deliberação sobre o uso das chaves que dão acesso à sala
do Diretório e o seu cadeado:
Jéssica Vaz reconhece o erro ao infringir a regra de não passar/repassar a chave da
sala do DACAR sem antes um aviso prévio e apoio favorável dos demais membros.
Foi reforçado que a chave e senha do cadeado do DACAR não deverão ser
repassados para não membros/apoio deste Diretório. Apesar da proposta inicial deste
Diretório de procurar manter a sala aberta a todos os estudantes, ainda não encontra-
se viável a prática por questões de segurança, evitando furtos por exemplo. Também
contribui para isso o fato do Diretório não ter recebido os armários, além de não ter
sido acatado a sugestão dada pelo apoio Railane Antunes de conseguirmos um
bolsista para que, além de tomar conta da sala, também possa trabalhar nela e na
memória do Diretório.

3. Com os últimos acontecimentos foi decidido que faremos a troca do miolo da porta. O
custo para cada nova chave do diretório ficará a cargo dos membros e apoios deste
diretório, os quais também serão os únicos a ter em seu poder a chave e se
comprometem a não passar a senha do novo cadeado. Todos os membros e apoios
se comprometem a fazer um levantamento dos preços dos cadeados com senha. O
Miolo da chave e o cadeado devem ser comprados até o dia 03/12/2015, e no dia
04/12/2015 chamar o chaveiro para fazer a troca do Miolo.
4 – Prestação de Contas:
Necessária a ata da 1º festa por nós realizada. Eduardo Curvelo alega não ter
recebido a 1º ata e que os comprovantes entregues pela Jéssica Vaz não estavam
corretos. A mesma alega que entregou os comprovantes e que o segundo encontrava-
se correto para a prestação de contas. Eduardo Curvelo informa que os comprovantes
só mostram as saídas, não constando a entrada discriminada do dinheiro na conta e
que esse mesmo comprovante não é o detalhado. Em resposta a Jéssica Vaz alega
possíveis dificuldades para a retirada deste comprovante no seu banco, Caixa
Econômica Federal, pois será necessário fazer a solicitação diretamente com o seu
gerente. Eduardo alegar que sem o comprovante abre precedentes sobre o trato do
financeiro anterior.
Eduardo Curvelo e Gabriela Pascoal prestarão contas a partir do dia que assumiram
até o presente momento. Jéssica deverá trazer o extrato e assim prestar contas do
período em que teve controle do financeiro. Apesar da Jéssica afirmar que entregou
a prestação de contas, o Eduardo e Gabriela alegam o contrário, que não receberam
prestação de contas alguma.
Foi decidido que o restante da prestação de contas ocorrerá em reunião já pré-
agendada com os membros para a segunda-feira, 30/11/2015.
FIM DAS PAUTAS.
*As funções dos membros do DACAR serão novamente discutidos na próxima
reunião, segunda-feira, 30/11/2015.
*Por questão de necessidade os membros João Gabriel Guerreiro e Joelma
Mendonça precisaram sair da reunião antes da mesma acabar.
*Reunião terminou às 22:57 do dia 25 de novembro de 2015.