Definición (Madarriaga, J. 2004 Manual Práctico
de Auditoría
“… es un examen sistemático de los estados financieros,
registros y operaciones con la finalidad de determinar si
están de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, con las políticas establecidas por
la dirección y con cualquier tipo de exigencias legales o
voluntariamente adoptadas. La auditoria tiene por objeto
averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los
estados financieros, expedientes y demás documentos
administrativos-contables presentados por la dirección, así
como sugerí las mejoras administrativo-contable que
procedan”
En forma sencilla y clara, es decir:
"... la auditoria es el examen de las demostraciones y registros
administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y
autenticidad de tales demostraciones, registros y
documentos.“
Otra forma sencilla y clara es:
"... el examen de todas las anotaciones contables a fin de
comprobar su exactitud, así como la veracidad de los estados o
situaciones que dichas anotaciones producen."
Es la investigación, consulta, revisión,
verificación, comprobación y evidencia.
Aplicada a la empresa es el examen del estado
financiero, es la revisión misma de los
registros y fuentes de contabilidad para
determinar la razonabilidad de las cifras que
muestran los estados financieros emanados
de ellos.
Proporcionar a la dirección, estados
financieros certificados por una organización
independiente y asesoramiento en materia
de sistemas contables y financieros.
Suministrar información objetiva que sirva
de base a las entidades de información y
clasificación crediticia.
Servir de punto de partida en las
negociaciones para la compra venta de
acciones de una empresa, pues la
información auditada, garantiza mayor
confiabilidad.
Reducir y controlar riesgos accidentales,
fraudes y otras actuaciones anormales.
Sirve de base objetiva para determinar el
gravamen fiscal.
Los fines de la auditoria son los aspectos bajo
los cuales su objeto es observado. Podemos
escribir los siguientes:
Indagaciones y determinaciones sobre la empresa.
Indagaciones y determinaciones sobre el estado
patrimonial
Indagaciones y determinaciones sobre los estados
financieros.
Prevenir los errores y fraudes
▪ Exámenes de aspectos fiscales y legales
▪ Examen para compra de una empresa( cesión
patrimonial)
▪ Examen para la determinación de bases de
criterios de prorrateo, entre otros.
Estudios generales sobre casos especiales.
La auditoría Externa es el examen crítico,
sistemático y detallado de un sistema de
información de una unidad económica,
realizado por un Contador Público sin
vínculos laborales con la misma, utilizando
técnicas determinadas y con el objeto de
emitir una opinión independiente sobre la
forma como opera el sistema, el control
interno del mismo y formular sugerencias
para su mejoramiento.
La Auditoría Externa examina y evalúa cualquiera
de los sistemas de información de una organización
y emite una opinión independiente sobre los
mismos, pero las empresas generalmente
reconocen el término Auditoría Externa a Auditoría
de Estados Financieros, lo cual como se observa no
es totalmente equivalente, pues puede existir
Auditoría Externa del Sistema de Información
Tributario, Auditoría Externa del Sistema de
Información Administrativo, Auditoría Externa del
Sistema de Información Automático etc.
La Auditoría Externa o Independiente tiene
por objeto averiguar la razonabilidad,
integridad y autenticidad de los estados,
expedientes y documentos y toda aquella
información producida por los sistemas de la
organización.
La auditoría Interna es el examen crítico,
sistemático y detallado de un sistema de
información de una unidad económica,
realizado por un profesional con vínculos
laborales con la misma, utilizando técnicas
determinadas y con el objeto de emitir
informes y formular sugerencias para el
mejoramiento de la misma. Estos informes
son de circulación interna y no tienen
trascendencia a los terceros pues no se
producen bajo la figura de la Fe Pública.
Las auditorías internas son hechas por
personal de la empresa. Un auditor interno
tiene a su cargo la evaluación permanente del
control de las transacciones y operaciones y
se preocupa en sugerir el mejoramiento de
los métodos y procedimientos de control
interno que redunden en una operación más
eficiente y eficaz.
La auditoría interna es un servicio que reporta al más alto nivel
de la dirección de la organización y tiene características de
función asesora de control, por tanto no puede ni debe tener
autoridad de línea sobre ningún funcionario de la empresa, a
excepción de los que forman parte de la planta de la oficina de
auditoría interna, ni debe en modo alguno involucrarse o
comprometerse con las operaciones de los sistemas de la
empresa, pues su función es evaluar y opinar sobre los
mismos, para que la alta dirección tome las medidas
necesarias para su mejor funcionamiento.
En la Auditoría Interna existe un vínculo
laboral entre el auditor y la empresa,
mientras que en la Auditoría Externa la
relación es de tipo civil.
En la Auditoría Interna el diagnóstico del
auditor, está destinado para la empresa; en el
caso de la Auditoría Externa este dictamen se
destina generalmente para terceras personas
o sea ajena a la empresa.
La Auditoría Interna está inhabilitada para dar
Fe Pública, debido a su vinculación
contractual laboral, mientras la Auditoría
Externa tiene la facultad legal de dar Fe
Pública.
Auditoria de cumplimiento
Auditoria de Gestión y resultados
Auditoria Administrativa
Auditoria Operativa
Auditoria de gestión ambiental
Auditoria informática de sistemas
Auditoria Financiera
Es la comprobación o examen de operaciones
financieras, administrativas, económicas y de
otra índole de una entidad para establecer
que se han realizado conforme a las normas
legales, reglamentarias, estatutarias y de
procedimientos que le son aplicables.
Tiene por objeto el examen de la gestión de
una empresa con el propósito de evaluar la
eficacia de sus resultados con respecto a las
metas previstas, los recursos humanos,
financieros y técnicos utilizados, la
organización y coordinación de dichos
recursos y los controles establecidos sobre
dicha gestión.
Es el revisar y evaluar si los métodos,
sistemas y procedimientos que se siguen en
todas las fases del proceso administrativo
aseguran el cumplimiento con políticas,
planes, programas, leyes y reglamentaciones
que puedan tener un impacto significativo en
operación de los reportes y asegurar que la
organización los esté cumpliendo y
respetando.
Es el examen posterior, profesional, objetivo
y sistemático de la totalidad o parte de las
operaciones o actividades de una entidad,
proyecto, programa, inversión o contrato en
particular, sus unidades integrantes u
operacionales específicas.
Es analizar y conocer en todo momento todos
los factores de contaminación que generan
las actividades de la empresa, y evaluar el
posible impacto que se derive de los vectores
ambientales.
Se ocupa de analizar la actividad que se
conoce como técnica de sistemas en todas
sus facetas. Hoy, la importancia creciente
de las telecomunicaciones ha propiciado
que las comunicaciones. Líneas y redes de
las instalaciones informáticas, se auditen
por separado, aunque formen parte del
entorno general de sistemas.
Es un proceso cuyo resultado final es la
emisión de un informe, en el que el auditor da
a conocer su opinión sobre la situación
financiera de la empresa, este proceso solo es
posible llevarlo a cabo a través de un
elemento llamado evidencia de auditoria, ya
que el auditor hace su trabajo posterior a las
operaciones de la empresa.
Una Auditoría Financiera implica para el
Auditor la emisión de una opinión sobre si los
estados financieros preparados de acuerdo
con una base contable determinada se
presentan razonablemente de acuerdo con
dicha base.
Para poder emitir una opinión el auditor debe
haber realizado su trabajo de acuerdo con
Normas Internacionales de Auditoría y
Aseguramiento, NIAA.
Expresar una opinión sobre si aquellos
informes están preparados, en todos los
aspectos importantes, de acuerdo con un
marco de referencia para informes
financieros.
La opinión se denomina “Dictamen” y el
marco aludido son los principios de
contabilidad generalmente aceptados, que
para el caso de nuestro país, se encuentran
descritos en las Normas Internacionales de
Información Financiera.
AFIRMACIONES
Aseveración hecha por la gerencia de una
entidad, comunicada explícita e implícitamente a
través de los estados financieros.
La gerencia asegura, que ese valor representa
derechos, obligaciones, ingresos percibidos,
costos y gastos realizados, por efecto de la
gestión de producción y comercialización de
bienes y servicios.
Se refieren a los activos, pasivos, ingresos,
gastos y demás hechos económicos que se
resumen y presentan como saldos en los estados
financieros.
Veracidad: Existencia u ocurrencia
Los activos, pasivos y patrimonio de los accionistas existen.
Las transacciones registradas han ocurrido.
Integridad
La totalidad de las transacciones de activos, pasivos y
patrimonio de los propietarios, están incluidas y se presentan
en los estados financieros.
La empresa tiene derecho sobre los activos y la obligación de
pagar los pasivos que están incluidos en los estados
financieros.
Valuación y Exposición
Los activos, pasivos, patrimonio de los propietarios, ingresos y
gastos están presentados en valores determinados. Las
cuentas están descritas y clasificadas en concordancia con los
principios de contabilidad generalmente aceptados, y se
presentan todas las revelaciones materiales.
Para presentar los saldos de los balances, la
gerencia de la empresa gestiona y utiliza
personal, sistemas de información contable y
tecnología; así como estructura física,
administrativa y financiera.
Es obligación de la gerencia, implantar controles
para el desarrollo de procesos así como para el
adecuado uso de los recursos y la infraestructura
empresarial
Sobre estos controles actúa el auditor, verificando
si los controles existen y, de ser así, aplica
pruebas de cumplimiento sobre su eficacia.
Utilizar como ejemplo tres cuentas de los
estados financieros y describir en cada una
de ellas las afirmaciones:
Veracidad
Integridad
Valuación
Exposición
Los Estados Financieros se presentan al auditor para su
examen, en donde la tarea del auditor es intervenir el
trabajo finalizado.
A menudo, en el transcurso de su trabajo, el auditor
percibe de la debilidad e ineficacia de la marcha del
sistema contable, en cuyo caso puede hacer partícipe de
tales problemas a sus clientes.
No obstante, con su habilidad y experiencia, el auditor
será muy útil a aquellos que le han contratado, pero
cualquier trabajo de contaduría que realice deberá ser
considerado siempre como algo aparte del trabajo de
intervención, debiendo distinguirse claramente entre la
labor que realiza un auditor como tal y la que él realiza
Riesgo de auditoría relacionado con la
afirmación
Puesto que una auditoría comprende la obtención de
evidencia sobre cada cifra o cuenta material en los estados
financieros, el riesgo de auditoría puede evaluarse en el
nivel de la afirmación. Para cada cuenta de los estados
financieros, el riesgo de auditoría consiste en la posibilidad
de que:
1) Se haya presentado un error material, en la cuenta y
2) Los auditores no detecten el error.
Riesgo inherente.
Posibilidad de error material antes de evaluar el control
interno. Se relaciona con la naturaleza del negocio del
cliente y la naturaleza de la cuenta. Afectan el riesgo
inherente como un todo.
Riesgo de control. Posibilidad de que el control interno
del cliente no haya evitado o detectado un error material
en forma oportuna. Se basa completamente en la
efectividad del control interno del cliente.
Riesgo de detección. Es el riesgo de que los auditores
no logren detectar el error con sus procedimientos de
auditoría. Se limita mediante realización de pruebas
sustantivas.
DIFERENCIAR LOS RIESGOS DE AUDITORÍA
Falta de tecnología en el equipo auditor
Significatividad monetaria del componente
Cambio del administrador del proceso auditado
Desconocimiento del proceso a auditarse por
parte del auditor
Cambio de reglamentación en el área a
auditarse
Incumplimiento de la reglamentación interna
Falta de constataciones físicas
Existen diferencias no conciliadas en la
información financiera
Definición
Normas de auditoría son los requisitos
mínimos de calidad relativos a la
personalidad del auditor, al trabajo que
desempeña y la información que rinde como
resultado de este trabajo.
De acuerdo con lo anterior, las normas de la
auditoría se agrupan en:
Normas Personales
Normas De Ejecución DelTrabajo
Normas De Información
1- Entrenamiento y capacidad profesional
2- Independencia
3- Cuidado o esmero profesional
Conducta
Ecuanimidad (Imparcialidad)
Parentesco y amistad
Independencia económica
Exige al auditor la obligación de cumplir con las
normas relativas a la realización del trabajo y
preparación del informe y a cumplir con los
códigos de ética profesional establecidos por la
profesión. (Ética del contador)
El trabajo de auditoría debe planificarse y
ejecutarse adecuadamente y en el caso de
que existan ayudantes se les debe supervisar
de forma satisfactoria.
El trabajo de auditoría exige una correcta
planificación de los métodos y
procedimientos a aplicar así como de los
papeles de trabajo que servirán de
fundamento a las conclusiones del examen.
1-Planeamiento y supervisión
2- Estudio y evaluación del control interno
3- Evidencia suficiente y competente
El resultado final del trabajo de un auditor es
su dictamen o informe. Mediante él pone en
conocimiento de las personas interesadas los
resultados de su trabajo y la opinión que se ha
formado a través de su examen
1- Aplicación de los principios de contabilidad
generalmente aceptados
2- Consistencia
3- Revelación suficiente
4- Opinión del auditor
Las NIAA son un conjunto de principios,
reglas o procedimientos que
obligatoriamente debe seguir o aplicar el
profesional Contador Público que se
dedique a labores de auditoria de estados
financieros, con la finalidad de evaluar de
una manera razonable y confiable la
situación financiera de la empresa.
1.- Evaluación previa
2.- Presentación de oferta
3.- Aceptación de un cliente
4.- Desarrollo de la auditoria
5.- Evaluación de riesgos en el desarrollo
de la auditoria financiera
6.- Obtención de niveles de certeza
7.- Contratos de Aseguramiento
8.- Controles de calidad
200-299 Principios Generales y
Responsabilidad
300-499 Evaluación de Riesgo y Respuesta a
los Riesgos Evaluados
500-599 Evidencia de Auditoria
600-699 Uso del trabajo de otros
700-799 Conclusiones y dictamen de auditoria
800-899 Áreas especializadas
Definición
Es aquella persona profesional, que se dedica
a trabajos de auditoria habitualmente con
libre ejercicio de una ocupación técnica.
Estudiar la normatividad, misión, objetivos,
políticas, estrategias, planes y programas de
trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo de una
auditoria.
Definir los objetivos, alcance y metodología
para instrumentar una auditoria.
Captar la información necesaria para evaluar la
funcionalidad y efectividad de los procesos,
funciones y sistemas utilizados.
Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes
y cargas de trabajo.
Diagnosticar sobre los métodos de operación y
los sistemas de información.
Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a
los papeles de trabajo.
Respetar las normas de actuación dictadas por los
grupos de filiación, corporativos, sectoriales e
instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.
Proponer los sistemas administrativos y/o las
modificaciones que permitan elevar la efectividad de
la organización
Analizar la estructura y funcionamiento de la
organización en todos sus ámbitos y niveles
Revisar el flujo de datos y formas.
Considerar las variables ambientales y económicas
que inciden en el funcionamiento de la organización.
Analizar la distribución del espacio y el empleo
de equipos de oficina.
Evaluar los registros contables e información
financiera.
Mantener el nivel de actuación a través de una
interacción y revisión continua de avances.
Proponer los elementos de tecnología de punta
requeridos para impulsar el cambio
organizacional.
Diseñar y preparar los reportes de avance e
informes de una auditoria.
Finalmente, el equipo auditor no debe olvidar
que la fortaleza de su función está sujeta a la
medida en que afronte su compromiso con
respeto y en apego a normas profesionales tales
como:
Objetividad
Responsabilidad
Confidencialidad
Compromiso
Equilibrio
Honestidad
Institucionalidad
Criterio
Iniciativa
Imparcialidad
Creatividad
1. Oportunidad en la comunicación de los
Resultados
2.Tipos y Contenido de la Auditoría
El informe puede ser:
Sobre los resultados de una auditoría financiera
Sobre los resultados de una auditoría operacional
Sobre los resultados de una auditoría especial
Sobre los resultados de una auditoría
ambientales) Etc.
Si el examen es sobre estados financieros, la
opinión que se expresa en el informe puede ser:
Opinión limpia
Opinión con salvedades
Opinión adversa
Abstención de opinión
3. Estructura del Informe de Auditoría
Tipos
Informe Corto
Informe Largo
Contenido del informe corto
Párrafo del alcance
Párrafo con salvedades (si las hay)
Párrafo de opinión
Firma, Fecha
Contenido del Informe Largo
Fecha titulo del informe y destinatario
Introducción.
Objetivo de la auditoría y origen de la misma:
quién la pide y por qué razón.
Alcance: espacio físico, temático y temporal que
se audita; periodo durante el cual se realiza la
auditoría.
Opinión de auditoría: juicio del auditor sobre el
tema, proceso, actividades estudiadas.
Resumen de las observaciones principales:
Incluyen una breve descripción del proceso
analizado, hechos detectados.
Conclusiones: posición definida sobre las
observaciones, que ha de deducirse lógicamente
de los hechos detectados, sustentados en datos.
Firma
4.Tono Constructivo del Informe
5. Objetividad del Informe
6. Precisión y Razonabilidad del Informe
7. Declaraciones en el Informe sobre el
cumplimiento de Leyes y Reglamentos
aplicables.
8. Difusión yTrámite del Informe.
Es necesario en este sentido tener en cuenta
lo siguiente:
La evaluación de los riesgos inherentes a los
diferentes subprocesos de la Auditoría.
La evaluación de las amenazas o causas de los
riesgos.
Los controles utilizados para minimizar las
amenazas o riesgos.
La evaluación de los elementos del análisis de
riesgos.
NIA 315. Comprensión del ente y su ambiente y
evaluación del riesgo de errores significativos.
El auditor debe obtener una comprensión de la
entidad y de su ambiente incluido el control interno
que sea suficiente para identificar y evaluar los
riesgos de errores significativos en los estados
contables debido a fraudes o simplemente errores y
que sea suficiente para diseñar y ejecutar los
procedimientos de auditoría apropiados.
Señala la norma, que el auditor debe usar su
juicio profesional para evaluar el riesgo de
auditoría y diseñar procedimientos que le
aseguren que tal riesgo queda reducido a un
nivel aceptable. Trata las diferentes clases de
riesgo a los que clasifica en riesgo inherente,
riesgo de control y riesgo de detección, sus
interrelaciones y su impacto en las pequeñas
auditorías. Finalmente, establece la forma de
comunicación a las autoridades de la empresa de
las debilidades detectadas.
El propósito de esta Norma Internacional de
Auditoría es establecer normas y
proporcionar lineamientos para obtener una
comprensión de los sistemas de contabilidad
y de control interno y sobre el riesgo de
auditoría y sus componentes.
El auditor deberá obtener una comprensión
de los sistemas de contabilidad y de control
interno suficiente para planear la auditoría y
desarrollar un enfoque de auditoría efectivo.
El auditor debería usar juicio profesional para
evaluar el riesgo de auditoría y diseñar los
procedimientos de auditoría para asegurar
que el riesgo se reduce a un nivel
aceptablemente bajo.
"Riesgo de auditoría" significa el riesgo de
que el auditor dé una opinión de auditoría
inapropiada cuando los estados financieros
están elaborados en forma errónea de una
manera importante. El riesgo de auditoría
tiene tres componentes: riesgo inherente,
riesgo de control y riesgo de detección.
"Sistema de control interno" significa todas
las políticas y procedimientos (controles
internos) adoptados por la administración
de una entidad para ayudar a lograr el
objetivo de la administración de asegurar,
tanto como sea factible, la conducción
ordenada y eficiente de su negocio,
incluyendo adhesión a las políticas de
administración, la salvaguarda de activos,
la prevención y detección de fraude y error,
la precisión e integralidad de los registros
contables, y la oportuna preparación de
información financiera confiable.
a. "el ambiente de control"
La función del consejo de directores y sus comités
Filosofía y estilo operativo de la administración
Estructura organizacional de la entidad y métodos de
asignación de autoridad y responsabilidad.
Sistema de control de la administración incluyendo la
función de auditoría interna, políticas de personal, y
procedimientos y segregación de deberes.
b. "procedimientos de control“
Reportar, revisar y aprobar conciliaciones
Verificar la exactitud aritmética de los registros
Controlar las aplicaciones y ambiente de los
sistemas de información por computadora
Mantener y revisar las cuentas de control y las
balanzas de comprobación.
Aprobar y controlar documentos
Comparar datos internos con fuentes externas de
información.
Comparar los resultados de cuentas de efectivo,
valores e inventario con los registros contables.
Limitar el acceso físico directo a los activos y
registros.
Comparar y analizar los resultados financieros con
las cantidades presupuestadas.
Para evaluar el riesgo inherente, el
auditor usa juicio profesional para
evaluar numerosos factores, cuyos
ejemplos son:
A nivel del estado financiero
La integridad de la administración
La experiencia y conocimiento de la
administración y cambios en la administración
durante el periodo
Presiones inusuales sobre la administración
La naturaleza del negocio de la entidad
Factores que afectan la industria en la que opera
la entidad
A nivel de saldo de cuenta y clase de transacciones
Cuentas de los estados financieros probables de ser
susceptibles a representación errónea
La complejidad de transacciones subyacentes y
otros eventos que podrían requerir usar el trabajo de
un experto.
El grado de juicio implicado para determinar saldos
de cuenta.
Susceptibilidad de los activos a pérdida o
malversación
La terminación de transacciones inusuales y
complejas, particularmente en o cerca del fin del
periodo.
Transacciones no sujetas a procesamiento ordinario
SISTEMAS DE CONTABILIDADY DE
CONTROL INTERNO
COMPRENSIÓN DE LOS SISTEMAS DE
CONTABILIDADY DE CONTROL INTERNO
SISTEMA DE CONTABILIDAD
AMBIENTE DE CONTROL
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
EVALUACIÓN PRELIMINAR DEL RIESGO
DE CONTROL
La evolución preliminar del riesgo de control es el
proceso de evaluar la efectividad de los sistemas
de contabilidad y de control interno de una
entidad para prevenir o detectar y corregir
representaciones erróneas de importancia
relativa. Siempre habrá algún riesgo de control a
causa de las limitaciones inherentes de cualquier
sistema de contabilidad y de control interno.
DOCUMENTACIÓN DE LA
COMPRENSIÓNY DE LA EVALUACIÓN
DEL RIESGO DE CONTROL
El auditor debería documentar en los
papeles de trabajo de la auditoría:
a. La comprensión obtenida de los sistemas de
contabilidad y de control interno de la entidad;
y
b. La evaluación del riesgo de control. Cuando el
riesgo de control es evaluado como menos que
alto, el auditor debería documentar también la
base para las conclusiones.
• Inspección de documentos que soportan
transacciones y otros eventos para ganar
evidencia de auditoría de que los controles
internos han operado apropiadamente.
• Investigaciones sobre, y observación de,
controles internos que no dejan rastro de
auditoría
• Reconstrucción del desempeño de los
controles internos
RELACIÓN ENTRE LAS EVALUACIONES DE
RIESGOS INHERENTEY DE CONTROL
La administración a menudo reacciona a
situaciones de riesgo inherente diseñando
sistemas de contabilidad y de control interno para
prevenir o detectar y corregir representaciones
erróneas y por lo tanto, en muchos casos, el riesgo
inherente y el riesgo de control están altamente
interrelacionados
El nivel de riesgo de detección se relaciona
directamente con los procedimientos
sustantivos del auditor. La evaluación del
auditor del riesgo de control, junto con la
evaluación del riesgo inherente, influye en la
naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos sustantivos que deben
desempeñarse para reducir el riesgo de
detección, y por tanto el riesgo de auditoría
Hay una relación inversa entre riesgo de
detección y el nivel combinado de riesgo
inherente y de control. Por ejemplo, cuando
los riesgos inherente y de control son altos, el
riesgo de detección aceptable necesita estar
bajo para reducir el riesgo de auditoría a un
nivel aceptablemente bajo. Por otra parte,
cuando los riesgos inherente y de control son
bajos, un auditor puede aceptar un riesgo de
detección más alto y aún así reducir el riesgo
de auditoría a un nivel aceptablemente bajo.