A OMC Office Solutions é uma empresa portuguesa fundada há 6 anos que se especializa na área de impressão, representando 90% da sua facturação. Oferece serviços de consultoria, manutenção, outsourcing, formação e gestão de parques de impressoras e multifuncionais. Tem como objetivo reduzir os custos de impressão dos clientes através de soluções integradas.
3. Quem Somos:
Fundada há 6 anos e
centrando-se na área de
comercialização de
produtos informáticos, a
OMC Office Solutions,
tem como principal
negócio a área de
impressão, a qual
representa 90% da
facturação, sendo da sua
responsabilidade a gestão
global, quer ao nível
comercial e técnico de
parques de multi-
funcionais e impressoras.
4. A Nossa Visão
Cada vez mais o mercado português está sensível à real redução de custos de
impressão, seja por questões financeiras ou por questões ecológicas e sente a necessidade de
aconselhamento por profissionais com larga experiência de mercado, na análise real de
implementação da plataforma informática ideal, nas reais necessidades de operação, nunca
fugindo ao rigor dos custos de instalação ou de manutenção durante o período de contratação e
amortização.
Foi esta a necessidade específica do mercado em que a OMC sentiu que poderia
diferenciar-se, dando o seu contributo no mercado português, prestando serviços de
comercialização e manutenção de parques de impressão para escritório.
Desde o inicio da sua actividade, a OMC centra fundamentalmente as suas
operações nas soluções de Impressão e fundamentalmente na redução dos custos de
manutenção, que representam 70% do custo total de utilização e amortização dos equipamentos
durante o período de vida útil.
Cerca de 95% do parque de impressão comercializado pela OMC encontra-se sob
regime de contrato de assistência com toner incluído, por um período nunca inferior a 3 anos
5. Serviços OMC
Ao investir no Serviço OMC, está a investir numa parceria. Ao trabalhar para si,
estabelecemos qual a solução ideal para o seu negócio.
Após encontrada a solução ideal, fornecemos os produtos, instalações e a experiência IT
para que comece a trabalhar sem perda de tempo, juntamente com o apoio dos nossos
experientes parceiros sempre e onde for necessário.
A OMC será o seu único contacto para aconselhamento, configuração, formação,
instalação, manutenção e assistência técnica, simplificando processos e permitindo que
continue normalmente com as suas actividades centrais de negócio.
Serviços de consultoria
Serviços de manutenção
Serviços de "outsourcing"
Serviços operacionais
Serviços de formação
6.
7. Equipa
Os quadros da OMC Office Solutions resultam de várias sinergias desenvolvidas ao longo de 14
anos de experiência com fabricantes de produtos informáticos, de vários elementos da área
comercial, técnica, que sentiram que existe espaço no mercado português, para a introdução de
uma empresa de Tecnologias de Informação, com especialização na área de impressão de
escritório e cuja principal função é aconselhar e servir as necessidades especificas das diversas
entidades a operar no mercado.
Actualmente a estrutura da OMC é constituída, dentro dos seus quadros, pelas seguintes
divisões:
Departamento comercial:
Pré-venda
Consultores comerciais
Gestores de conta
Gestores pós-venda
Departamento técnico
Técnicos de hardware de 1ª linha
Técnicos de hardware de 2ª linha
Analistas de sistemas
Técnicos de implementação de sistemas de manutenção de parques de equipamentos
8. Mercados onde estamos presentes
-As mais prestigiadas sociedades de advogados
actualmente no mercado Português
-Universidades e escolas, públicas e privadas
-Entidades do sector público
-Entidades de solidariedade social
-Multinacionais:
-Área da produção alimentar
-Área de tratamento de dados
-Área de saúde e bem-estar
-Área de construção civil
- Farmacêuticas
9.
10. QUAL A SITUAÇÃO das
suas impressoras
HOJE?
HP
Preferred
Partner Logo
Partner
Logo
11. Multiplas Marcas,Multiplos
Consumíveis,Multiplos Problemas
HP Color LaserJet Xerox HP LaserJet 4+, 5, 4000N Canon BJC-4000
4550N DC432ST Epson SC900
HP Deskjet
printers Lexmark Optra
T522
Canon BJC-70
Lexmark Z51 Canon
i6500
HP LaserJet
4050tn
Kyocera
FS-7000
Canon iR5000
Epson AcuLaser 4000 HP LaserJet HP LaserJet Canon
Epson SC870 HP LaserJet 5SiMX 5000tn GP series
HP Deskjet 870Cxi 5L, 6L, 5N
HP Deskjet 970Cxi HP
HP Deskjet 5550
Preferred
• Elevado numero de equipamentos Partner Logo
Partner
• Diferentes modelos, drivers, consumíveis Logo
• Ambiente de gestão complexo
12. Porque motivo continua a desperdiçar
MILHARES de Euros?
Facturação de Serviço Pedido de Forncecimento
Encomenda Consumíveis De assistência
Pedido de Proposta
Multiplas Facturas
Gestão Ineficaz Pedido de
Fornecimento
Dto Compras em
Conflito com Gestão
De TI
Aguarda Proposta Gestão do pedido
Serviço De cotação e
fornecimento
Aguarda chegada
De consumíveis
No Dpto Compras
Factura de
Assistência
Encomenda de
Consumíveis
Pedido de Cotação Falta de Peças Requisição de Requisição de Proposta
Consumíveis Pedido diferente Facturas Proposta Assistência Consumíveis
De Consumíveis independentes
Consumíveis Sem Stock
HP
• Actividades Numerosas Partner Logo
Preferred
Partner
• Elevado esforço de manutenção Logo
• Baixa Disponibilidade
13. QUANTO CUSTA O
SEU DOCUMENTO
SABE?
HP
Preferred
Partner Logo
Partner
Logo
14. Pergunte a si mesmo....
• Quantas Impressoras em produção?
• Quantas páginas imprimem mesmo
em Fax, Cópia, por mês, semestre ou
ano?
• Com que frequência encomenda
consumíveis?
• Quais os custos operacionais da
encomenda? Fica com Impressoras
Paradas?
• Como se processa Gestão do Stock
de todos os diferentes consumíveis ?
• Quanto Tempo Perdido em
assistência ou à espera da mesma?
HP
Preferred
Partner Logo
Partner
Logo
15. PASSE A TER UMA ÚNICA FACTURA E
ZERO PREOCUPAÇÕES.
Facturação de Serviço Pedido de Forncecimento
Encomenda Consumíveis De assistência
Pedido de Proposta
Multiplas Facturas
Gestão Ineficaz Pedido de
Fornecimento
Dto Compras em
Conflito com Gestão
De TI
Aguarda Proposta Gestão do pedido
Serviço De cotação e
fornecimento
Aguarda chegada
De consumíveis
No Dpto Compras
Factura de
Assistência
Encomenda de
Consumíveis
Pedido de Cotação Falta de Peças Requisição de
Consumíveis Pedido diferente Facturas Proposta Assistência
De Consumíveis independentes
Consumíveis Sem Stock
HP
Preferred
Partner Logo
Partner
Logo
16. O Hardware é apenas a ponta do iceberg
Equipamento
Instalação
Formação
Operação
Administração
Suporte & Manutenção
Final de Vida
Gartner
HP
Preferred
Partner Logo
Partner
Logo
17. É possível controlar custos de
impressão e obter uma redução
efectiva do orçamento, com elevado
rigor orçamental e aumento
substancial de produtividade!
HP
Preferred
Partner Logo
Partner
Logo
18. Soluções de Gestão Integrada de Impressão
Tudo numa única solução. Sem surpresas desagradáveis.
Logística EQUIPAMENTOS CONSUMÍVEIS ASSISTÊNCIA
-Impressoras Mono Os mais elevados -Técnicos QUALIFICADOS
-Impressoras Cor Standards qualitativos -Manutenção Preventiva
- Não peça mais
--Multifuncionais Sempre com - Help Desk
Cotações;
--Sistemas Digitais Consumíveis - Monitorização Remota
- Liberte o seu espaço; - Equipamento de
-Gestão Documental ORIGINAIS.
Substituição sem custos
NÃO SE PREOCUPE!
NÃO SE PREOCUPE! NÃO SE PREOCUPE!
NÃO SE PREOCUPE
INCLUÍDO!
INCLUÍDO!
18 31 October 2011 HP Confidential
19. EQUIPAMENTO / MANUTENÇÃO /
CONSUMÍVEIS – 1 UNICA FACTURA
A OMC Office
Sem surpresas, Solutions conta já
os seus custos de com mais de 25
impressão MILHÕES de
passam a páginas contratadas
significar um em clientes de topo
que mudaram
custo ponderado
radicalmente a sua
e não um rentabilidade no
gigantesco poço fluxo de impressão!
sem fundo com
derrapagens no TRANSPARÊNCIA
orçamento.
19 31 October 2011 HP Confidential
20. DESAFIO:
PEGUE NUMA MÁQUINA DE CALCULAR
1. Quanto custaram as suas impressoras /
copiadoras? E os seus consumíveis nos ultimos 24
meses?
2. Caso tenha conseguido compilar essa informação,
está com toda a certeza SURPREENDIDO com o
PESO dessa conta no orçamento anual.
Podemos dar-lhe esses dados!
Sem compromisso, sem custos!
OMC Office Solutions – O Início do Futuro na Impressão
20 31 October 2011 HP Confidential