Oplæg for DF’s Forum for Registrering den 30. september 2013 af Hanne Hørl Hansen, Bibliografisk konsulent, DBC

1. RDA – de nye
katalogiseringsregler og
forholdet til danske regler og
praksis med udgangspunkt i
FRBR
Oplæg for DF’s Forum for Registrering
30. september 2013
v/ Hanne Hørl Hansen
Bibliografisk konsulent, DBC

2. Mel: I østen stiger solen op….
I vest de bruger RDA
-vi gør det ej endnu
Vi må det få en skønne dag
for tænk hvad vi så ku’
På relationer fokus er
ej blot på dokument
FRBR det har så kær
så hvorfor gå og vent’?

3. RDA – hvad er det?
RDA: Resource Description & Access
-Nye katalogiseringsregler, der afløser AACR2, som
de danske regler er baseret på
-Intention: et internationalt regelsæt - pt.
oversættelsesaktiviteter til tysk, fransk, spansk,
kinesisk m.fl.
-Publiceres via RDA Toolkit på nettet sammen med
workflows fra institutioner mv og kræver
abonnement.

4. RDA – udbredelse
I 2013 er /vil følgende være skiftet til RDA:
- Library of Congress
- Program for Cooperative Cataloging – NACO Authority
File
- National Agricultural Library
- National Library of Medicine
- British Library
- Library and Archives Canada
- National Library of Australia
- Deutche Nationalbibliothek
Nationalbibliotekerne i Filippinerne, Holland og Skotland
planlægger at gå over i 2013/2014 og en række
europæiske lande har besluttet sig for RDA

5. RDA – hvad er nyt?
RDA – et sæt katalogiseringsregler
baseret på principperne i:
IFLA’s Statement of International Cataloguing
Principles (ICP)
- og modellerne i :
IFLA’s Functional Requirements for Bibliographic
Records (FRBR)
- men RDA er IKKE et IFLA-produkt

6. RDA – paradigmeskift
Hidtidige AACR-regler for beskrivelse:
ISBD-baseret: udgangspunkt i fremvisning.
RDA ønsker:
-at fokusere på brugernes behov for dataelementer og
deres relationer som de fremgår af FRBR-modellen og
løsrevet fra fremvisning
-at gøre bibliografiske data mere anvendelige på nettet
herunder åbne for brug i en linked data-sammenhæng.
Man har også en ambition om, at RDA ikke kun skal
være for biblioteker

7. FRBR - udgangspunktet
 udviklet og vedligeholdes af IFLA, Cataloguing
Section, FRBR Review Group og udkom 1.
gang i 1998. Seneste udgave ligger på nettet
og er fra 2009.
 baseret på de brugerbehovene find, identify,
select og acquire/obtain, der fremgår af IFLAs
Statement of International Cataloguing
Principles (ICP)

8. FRBR
 FRBR er en konceptuel referencemodel – ikke en
datamodel
 FRBR definerer og anvender som basis tre
grupper af entiteter
Gruppe 1: Work, expression, manifestation, item
Gruppe 2: Personer, korporationer
Gruppe 3: Emnerne for et et værk (ide, ting,
begivenhed, sted + gruppe 1 og gruppe 2 entiteter)

9. FRBR
 Til hver entitet er der i skemaform defineret og
knyttet en række relevante attributer (fx. titel på
værk, titel på en repræsentation af værket fx.
oversættelsens titel, fødselsår på person etc.)
 Indenfor grupperne og mellem entiteterne er der
beskrevet relationer (værk til værk, person til
værk etc.)

10. FRBR – det bli’r i familien!
Efterhånden mere ”FR-familien” end FRBR: Familien
består af:
FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records)
FRAD (Functional Requirements for Authority Data) (2009)
FRSAD (Functional Requirements for Subject Authority Data) (2011)
Herudover er der udarbejdet rapporter om:
FRBRoo – en objektorienteret version af FRBR til
museumsverden
Aggregates: anvisninger for diverse typer af samlingsværker
Der arbejdes hen mod en FRBR–consolidated ligesom
udviklingen af FRBR har medført ønske om en update af
katalogiseringsprincipperne

11. FRBR – gruppe 1 entiteter
Det intellektuelle/kuntneriske indhold:
Work (Værk - ideen)
Expression (repræsentation)
_____________________________
Den fysiske verden:
Manifestation
Item (eksemplar)

12. FRBR- gruppe 1 entiteter

13. FRBR - indhold
Work- expression
w1 Charles Dickens: A Christmas carol
e1 engelsk original
e2 oversættelse af Paul Læsøe Møller (1917)
e3 oversættelse ved Hans-Jørgen Birkmose (2010)
Expression – manifestation (konstrueret eksempel)
e3 oversættelse ved Hans-Jørgen Birkmose (2010)
m1 bogform, 2010
m2 bogklubudgave, 2011 …. TÆNKT!
m3 ebog, 2012 …. TÆNKT!

14. FRBR – nyt værk?
Hvornår er noget så et nyt værk?
Because the notion of a work is abstract, it is
difficult to define precise boundaries for the entity.
Retningslinjer?
… when the modification of a work involves a
significant degree of independent intellectual or
artistic effort, the result is viewed, for the purpose
of this study, as a new work.

15. FRBR – nyt værk?
Eksempler på nye værker:
… paraphrases, rewritings, adaptations for children,
parodies, musical variations on a theme and free
transcriptions of a musical composition are considered
to represent new works.
Similarly, adaptations of a work from one literary or art
form to another (e.g., dramatizations, adaptations
from one medium of the graphic arts to another, etc.)
are considered to represent new works.
Abstracts, digests and summaries are also considered
to represent new works

16. Original Work--
Same Expression
Same Work –
New Expression New WorkCataloging Rules Cut-Off Point
DerivativeEquivalent Descriptive
Facsimile
Reprint
Exact
Reproduction
Copy
Microform
Reproduction
Variations or
Versions
Translation
Simultaneous
“Publication”
Edition
Revision
Slight
Modification
Expurgated
Edition
Illustrated
Edition
Abridged
Edition
Arrangement
Summary
Abstract
Digest
Change of Genre
Adaptation
Dramatization
Novelization
Screenplay
Libretto
Free
Translation
Same Style or
Thematic Content
Parody
Imitation
Review
Criticism
Annotated
Edition
Casebook
Evaluation
Commentary
Family of Works
1 Based on diagram in “Bibliographic Relationships,” Barbara B. Tillett. Ch. 2 in: Relationships in the Organization of
Knowledge, edited by Carol A. Bean and Rebecca Green. Dordrecht, Boston, London: Kluwer Academic Publishers,
2001, p. 19-35.

17. RDA – hvad er nyt?
Nuværende regler:
Udgangspunkt i manifestationen
-oplysninger i en bestemt rækkefølge uden det fremgår om
oplysningen vedrører værk, repræsentation eller manifestation
-relationerne mellem forskellige gruppe 1 entiteter beskrives i noter
(Originaltitel:…, Tidligere udgave med titel: ….)
-relationer til personer, korporationer mv. beskrives gennem opslag

18. RDA – hvad er nyt?
RDA
Udgangspunkt i FRBR-modellen
Section 1: Recording Attributes of Manifestation & Item
Section 2: Recording Attributes of Work & Expression
Section 3: Recording Attributes of Person, Family, &
Corporate Body
…
Section 5: Recording Primary Relationships Between Work,
Expression, Manifestation, & Item
Section 6: Recording Relationships to Persons, Families, &
Corporate Bodies
…
<10 omfattende sections med 37 kapitler + bilag>

19. RDA – hvad er nyt?
RDA
-Man producerer data, der beskriver værket, data der beskriver
repræsentationen, data der beskriver manifestationen, data der
beskriver personen etc. og beskriver så relationerne imellem disse
entiteter. Emnedata vil også blive omfattet.
-Mange regler - men få core data
-Mange alternativer/valgmuligheder samt henvisninger til Library
of Congress Programme for Cooperative Cataloging Policy
Statements (LC-PCC-PS).

20. RDA aktualiserer også
spørgsmål om
 Autoritetsposter. RDA skønnes umuligt at anvende fuldt
ud uden autoritetsposter på personer, korporationer og
uniforme titler på værker og repræsentationer.
 Datamodel og format:
Er MARC-formatets dage talte?
- passer ikke til RDA
- forstås ikke udenfor biblioteksverden.
Vi vil gerne åbne ”siloerne” via linked open data - -
>BIBFRAME-initiativet.
 Samarbejdsrelationer: Skal alt ligge lokalt? – eller kan
nogle data blot tilgås?

21. RDA som det aktuelt ser ud…
… men: Skiftet til RDA i udlandet sker i første
omgang uden et formatskift/datamodelskift:
Så længe katalogiseringen formateres i MARC-
poster kan det være svært at se den store forskel
- og set med danske øjne kan en katalogisering
efter RDA i nogle tilfælde nærmest ses som
tilbageskridt eller gammeldags…

22. RDA - eksempler
245 00 *a Controversies in globalization : *b contending
approaches to international relations / *c edited by Peter M. Haas,
University of Massachusetts, Amherst, John A. Hird, University of
Massachusetts, Amherst.
250 *a Second edition.
264 1 *aLos Angeles : *b SAGE/CQ Press, *c [2013]
264 4 *c ∞2013
300 *a xiii, 577 pages : *b illustrations ; *c 23 cm
336 *a text *2 rdacontent
337 *a unmediated *2 rdamedia
338 *a volume *2 rdacarrier
504 *a Includes bibliographical references and index.
700 1 *a Haas, Peter M.
700 1 *a Hird, John A.

23. RDA - eksempler
041 1# $a eng $h por
100 1# $a Coelho, Paulo.
240 10 $a Alquimista. $l English
245 14 $a The alchemist / $c Paul Coelho.
260 ## $a [San Francisco] : $b HarperSanFrancisco, $c [1993?].
300 ## $a 177 pages ; $c 21 cm
336 ## $a text $2 rdacontent
337 ## $a unmediated $2 rdamedia
338 ## $a volume $2 rdacarrier
500 ## $a Translation of the author’s Alquimista.
700 1# $a Clarke, Alan $q (Alan R.)

24. RDA - eksempler
110 1 *a United States. *b Congress. *b Senate. *b Committee on
Commerce, Science, and Transportation, *e author.
245 00 *aPending Corporate Average Fuel Economy (CAFE)
legislation : *b hearing before the Committee on Commerce,
Science, and Transportation, United States Senate, One
Hundred Tenth Congress, first session, May 3, 2007.
264 1 *a Washington : *b U.S. Government Printing Office, *c
2013.
264 2 *a Washington, DC : *b For sale by the Superintendent of
Documents, U.S. Government Printing Office.
300 *a iii, 83 pages : *b illustrations ; *c 24 cm
336 *a text *2 rdacontent
337 *a unmediated *2 rdamedia
338 *a volume *2 rdacarrier

25. RDA - eksempler
110 1# $a Harvard University. $b Botanical Museum, $e issuing body.
245 14 $a The glass flowers at Harvard / $c Richard Evans Schultes,
Edward C. Jeffrey Professor of Biology and Director of the
Botanical Museum, Harvard University, and William A. Davis,
Keeper of Scientific Exhibits, Botanical Museum, Harvard University,
with Hillel Burger, Chief Photographer, Peabody Museum of
Archaeology and Ethnology, Harvard University.
260 ## $a Cambridge : $b Botanical Museum of Harvard University, $c
[1992].
300 ## $a 118 pages : $b color photographs ; $c 28 cm
336 ## $a text $2 rdacontent
337 ## $a unmediated $2 rdamedia
338 ## $a volume $2 rdacarrier
500 ## $a “First published 1982 by E.P. Dutton, New York” - title page
verso.
700 ## $a Schultes, Richard Evans, $e author.
700 ## $a Davis, William A., $e author.
700 ## $a Burger, Hillel, $e photographer.

26. - andre umiddelbare ting
beskrivelsesmæssigt
 Trykfejl i fx hovedtitler gengives uden korrektion – kun
note om fejlen
 et al., s.n. mv. afskaffet – man skriver fx and five others
og publisher not identified
 Ingen forkortelser som fx ill. – alt skrives helt ud:
illustrations
 Citation af første ophavsangivelse er core
 Tekst foretrækkes fremfor koder fx ved funktioner:
author fremfor aut
 Man forkorter ikke i forlagsnavne men skriver fuldt ud
som fx BTC Audiobooks, an imprint of Goose Lane
Editions
 Man tilretter ikke til tal men skriver fx. First English
edition. Oplagsbetegnelser registreres ikke

27. -andre ting mht. opslag
 Der eksisterer kun normative opslag – dvs. der
bør være autoritetsposter bag alt man laver
opslag på i 1XX/7XX-felter.
 Fødsels/dødsår og et post id-nr. er core, når man
registrerer en person i en autoritetspost.
(Fødselsåret behøver ikke nødvendigvis indgå i
opslagsformen man efterfølgende anvender i
100/700)
 Opslag på prefered accesspoint for det indeholdte
værk er som minimum core – dvs. der skal altid
være kontrolleret opslag på det indeholdte værks
første primære ophav (person eller korporation –
og også selv om der er flere end 3) + uniform
titel

28. Hvorfor har man valgt som man
har i RDA?
 FRBR-modellen er internationalt anerkendt og
man ønsker fokus på relationer
 Ønsket om at åbne bibliografiske data mod
omverden
 Produktionsmæssigt kan en stor del af det
deskriptive scannes, fordi der ikke er regler
for opbrydning og udeladelser i samme grad
som hidtil
 Perspektivet i rationalet ved kun at skulle
registrere samme værk, person mv. en gang
for alle fremfor altid at skulle gentage det på
alle relevante manifestioner

29. Hvorfor er det nødvendigt
at forholde sig til RDA i Danmark?
 Genbrug fra udlandet
 Det er dyrt at gå alenegang og udvikle dansk datamodel, regler
format mv. til nye tider
 BIBFRAME-udredningsarbejdet er iværksat i sammenhæng med
RDA – datamodel skal vurderes og afløseren for MARC evt.
findes. En model der i højere grad tilgodeser entiteter og
relationer fremfor manifestationer må imødeses.
 Der bliver brugt ressourcer på at udvikle redskaber der
understøtter RDA-data som linked data
 Fremtidens bibliotekssystemer formodes at bygge på RDA
 RDA indbyder til international dialog
 Europæisk samarbejde er etableret (EURIG)
 RDA erkender, at indholdet ikke er færdigmoderniseret - der er
stor lydhørhed

30. Hvad sker der i Danmark?
- RDA behandles i Bibliografisk Råd
- En arbejdsgruppe under Bibliografisk Råd udarbejdede
september 2012 en rapport
Arbejdsgruppen anbefalede:
Danske regler og dansk format med få formatmæssige tilpasninger
bibeholdes indtil videre
MEN :
Med den klare målsætning at Danmark skal gå over til RDA på et
passende tidspunkt og at der tages stilling til under hvilken
form, vi skal gå over.
Tiltrådt af BIR
Under hvilken form BIR anbefaler en dansk overgang er ikke
besluttet endnu. RDA formodes ikke oversat.

31. Udvalgets andre anbefalinger
En række tiltag og udredninger bør igangsættes nu:
-BIR bør pege på hvilket scenarie, der bør styres efter Delvist
-En national strategi for autoritetsposter bør udformes. Igangsat
-Analyser på yderligere materialeområder Musik forventes igangsat på
næste BIR-møde
-Formatmæssige analyser (mapning mellem danMARC2 og RDA,
konvertering uden datatab mv.) Igangsat
-Økonomiske analyser (engangsudgifter/langsigtet)
-Høring indledt med temadag/konference for bibliotekerne om RDA
(bl.a. konsekvenser lokalt: uddannelse, vedligehold af lokalkatalog
etc.)
-Forberedelse til overgang til RDA (dansk profil, oversættelse?,
vedligeholdelse, eksempler) Yderligere kvalificering igangsat
-Følge udviklingen i BIBFRAME Igangsat
-Løbende vurdering af hvornår det er det optimale overgangstidspunkt
– plan for overgang (centralt/lokalt)

32. Udfordringen vedr. RDA
Her og nu kan RDA virke som en stor omlægning uden
umiddelbar mærkbar bonus
Men mange perspektiver taler alligevel for RDA:
Internationalisering på flere planer (mere strømlinet
udveksling, ingen national tilpasning af systemer, udvikling
og vedligeholdelse af regler mv.)
RDA fører formentlig til en ny datamodel, man må
formode ikke vil være realiserbar med nuværende danske
regler
Fleksibiblitet i brug af data:
– RDA er konstrueret med henblik på brug i linked
datamiljøer og ikke i MARC-miljø.
– både mellem biblioteker og mellem biblioteksverden og
omverden

33. Tak for jeres opmærksomhed!