Жалеете, что в сутках не 48 часов? Приходится засиживаться до поздна, чтобы успеть выполнить задачу в срок? Не хватает времени на планирование? Тогда пора задуматься о тайм-менеджменте. В этой презентации мы рассмотрели как управлять временем и какие программы могут помочь в этом. Сопроводительную статью к презентации вы сможете найти у нас на блоге: http://www.blog.daxx.com.ua/index.php/8-prostyih-pravil-kak-effektivno-

1. Time-management
(техники эффективного
использования времени)
Андрей Стеценко
Daxx Nearshore IT Staffing
2012

2. Идеологолия тайм-менеджмента
Мы можем стать миллионерами в денежном
исчесление, но не во временном.
Идеология ТМ
«Вдумчиво и осмысленно использовать
невосполнимое время жизни в
соответствии с осознанными личными
ценностями и приоритетами»

3. 3 уровня ТМ
Всякая экономия в конечном счете
сводится к экономии времени.
(К. Маркс)

4. 3 уровня ТМ
• «Как идти» - эффективность.
Быстро и грамотно, не переутомляясь в
пути
• «Куда идти» - стратегия. Как
выбирать цели
• «Зачем идти» - философия.
Как осознавать и «выкристаллизовывать»
свои ценности.

5. Философия ТМ
3 основных аксиомы:
1. Свобода выбора
2. Ответственность
3. Развитие

6. Поглотители нашего время

7. ―Подвисшие‖ задачи
Почему возникают
подвисшие задачи:
• Не определен желаемый результат
• Не решено, каким будет следующий
шаг
• Не поставлено напоминание

8. Разруливаем незавершенку
1) Не держать задачи в голове. Они
должны быть собрано и упорядочены
2) Четко уяснить для себя, что нужно
проделать, чтобы продвинуться ближе к
результату (первый шаг)
3) Когда дела расписаны, ставим
напоминания.

9. Работа с задачи по GTD

10. Когда планировать рабочий день?
Вечером?
Удобно: хорошо закрыть рабочий день,
переключает в нерабочий режим, утро
без хаоса

11. Когда планировать рабочий день?
Утром?
Удобно: включаешься в рабочий режим,
на свежую голову, не спешишь домой 

12. Виды задач
• Жесткие
(привязанные к времени)
• Гибкие
(непривязанные к времени)
• Бюджетированные

13. Инструменты планирования
• Календари – для жесткого
планирования
• TO DO list / Ежедневник
• Evernote – для заметок/будущих идей

14. Почему Remember the milk
• Простота использования
• Понятный интерфейс
• Быстро управлять задачами
• Легко ставить приоритеты
• Задачи можно делить по разным
спискам (работа, развитие, учеба)
• Удобно просматривать историю
• Мобильная версия
Не хватает:
• Подзадач
• Сокрытие всех задач по дням

15. RTM интерфейс

16. Составляем задачи на день
• Задачи должны быть результато-
ориентированными
• Ясная формулировка
• Задачи начинаются глагол
• Глагол поярче и посильнее 
*
Поговорить Дожать
Пообщаться Выяснить
Подумать Придумать

17. Примеры задач-незадач
• http://www.blog.daxx.com.ua/?p=18
• Письмо клиенту
• Доделать DAXX Message
• 095 337 24 70 Людмила Николаевна
• Митинг Том
• Костя подолбить
• Выловить Макса Админа и назначить с
ним встречу в Рейнфорд

18. Приоритеты
Приоритет (лат. prior — первый, старший) — понятие,
показывающее важность, первенство. Приоритет действий
определяет порядок их выполнения.
Типы дел по приоритетам:
• Жизненное важные (не требует отлательств)
• Уточняющие (задают дальнейший порядок
дня)
• Делегирующие (запускают работу Вашей
команды)
• Все остальные

19. По самые Pomadoro
1. Грамотное планирование – выбор самых
приоритетных задач
2. Контроль над текущим состоянием дел.
3. Повышается внимание, меньше
отвлекаетесь
4. Технику можно использовать как
хронометраж

20. Находим ресурсы времени
• Транспорт
• Командировка
• Мобильные девайсы
• Технические форс-мажоры
• Дела по совместительству
• ―Правильные‖ митинги

21. Борьба с социальщиной
• Отключение нотификаторов скайп/аська
• Обновление писем раз в 30 минут
• Разгребание завалов в почте раз в неделю
• Подготовленный музыкальный плей-лист
• Выделять время на тро-ло-ло и бу-га-га
• Блокировка рекламы Adblock plus

22. Митинг
1. Формат митинга
2. Участники
3. Адженда
4. Время
5. Организация обстановки
6. Зафиксируйте результат

23. Daxx
Daxx - это нидерландская компания, которая создает
удаленные команды программистов в Украине (Киев,
Харьков, Днепропетровск). Мы так же способствуем
переезду украинских IT-специалистов в Нидерланды.
 Общайтесь напрямую с клиентами
 Достойная зарплата
 Комфортные офисы Открытые Вакансии>>
 Страхование жизни
Facebook >>
 Регулярные корпоративы
 Бесплатное открытие и ведение ЧП Linkedin >>
 Бассейн, тренажерный зал, сауна, парикмахерская и Twitter >>
многое другое...
Successful IT Career with Daxx www.daxx.com.ua

24. Спасибо за внимание!!!