4.  Softland Colombia, anteriormente Mecosoft y luego Mecosoftland, fue fundada en
octubre 26 de 1983. Mecosoft fue una de las pocas empresas colombianas, que fue
creada justo en el momento que se dio comienzo a la revolución del PC. Nació de una
visión sobre las necesidades y oportunidades de software alrededor de los nacientes
PC s que transformaron el panorama de la sistematización tradicional, en su transición
de ser privilegio de los más grandes a ser asequible a los pequeños.
 Fue en este entorno, donde Mecosoft innovó en nuestro medio sacando al mercado el
primer paquete de software, entendiéndose por esto, un programa de computador
estándar, empacado y debidamente terminado para que muchos clientes pudieran
acceder a precios más competitivos, bajo los beneficios de economías de escala.
 Dentro de este esquema de “paquete” en 1986 fue lanzado El Comodín: Sistema
contable tributario y administrativo, entre sus características principales se pueden
destacar: Manejo del PUC, (ajustes integrales por inflación), activos fijos, diferidos,
control de saldos por tercero y centros de costos, presupuestos y conciliación bancaria,
flujo de efectivo, cambios en la situación financiera y cambios en el patrimonio, todos los
informes contables requeridos y moneda extranjera en la cual se realiza control del tipo
de cambio; dicho esquema ha evolucionado continuamente como estandarte de
software para el manejo de las contabilidades en las PYMES de nuestro país.
 Hoy con casi 30 años, es uno de los principales proveedores de software de gestión
empresarial en Colombia. Sus productos Softland ERP y Softland PYME otorgan al
mercado colombiano una amplia gama de soluciones para todo tipo y tamaño de
empresas, actualmente tiene sus oficinas principales en Bogotá y Medellín, donde
cuenta con más de 40 colaboradores y dispone de una red de distribuidores en todo el
país.

5. SOFTLAND ERP
• Software de gestión totalmente integrado y escalable que
abarca las siguientes áreas:

6. Seguridad Multicompañía
El esquema permite asignar Permite el manejo de múltiples
permisos a los usuarios, procesos empresas en forma individual y
y funciones especificas, tanto a efectuar consolidaciones en
nivel de cada usuario como a forma grupal.
grupos denominados “Perfiles de
usuarios”.
Información en línea Base de datos SQL Server y Oracle
Permite manejar toda la Confiable y eficiente, diseñada
información de varios periodos, para resolver los requisitos más
ofreciendo al usuario la exigentes de la empresa,
posibilidad tanto de trabajar manejando volúmenes ilimitados
distintos meses en forma de información.
paralela como obtener
estadísticas para análisis, de
acuerdo a los privilegios que
tenga asignados.

7. Área Financiera - Contable Área Comercial (Ventas y
logística)
Módulos estándar: Módulos estándar:
• Administración del Sistema. • Compras: podrá efectuar el
• Contabilidad General: adaptada registro y seguimiento
para cumplir las NIIF y las detallado de todas las
practicas locales. Su estructura se compras realizadas.
basa en catálogos configurables
• Inventario: Permite llevar un
de Cuentas Contables y Centros
de Costos y en la alta integración control en las entradas y
con el resto del sistema, que salidas de mercancía que
permite obtener la información ingresa a las distintas
necesaria y oportuna. bodegas, maneja
• Cuentas por pagar: facilita adecuadamente los niveles de
generar el detalle de las cuentas inventario y entrega toda la
por pagar, emitir cheques o información para su debida
transferencias y proyectar los
administración.
pagos a realizar.

8. • Cuentas por cobrar: permite • Facturación: Lleva un preciso
llevar un completo control de control de todos los
las cuentas por cobrar, movimientos relativos a las
efectuar cobranzas y obtener ventas, obteniendo las
una serie de repostes con el estadísticas necesarias para la
fin de lograr una adecuada toma oportuna de decisiones.
administración de la cartera. • Estadísticas de ventas:
• Control Bancario: Permite permite configurar y generar
una adecuada administración distintos reportes a partir de
de sus cuentas bancarias. la información de ventas.
• Activos fijos: Apoyo para Módulos adicionales:
administrar la información • Pronostico de ventas:
monetaria, no monetaria y las permite configurar y generar
mejoras de los activos que distintos reportes a partir de
forman parte de la empresa. la información de ventas.
Módulos adicionales: • Comercio electrónico:
• Caja menor: ofrece un permite que los clientes,
registro de las transacciones realicen pedidos o consulten
de caja chica integrado al información relevante de su
resto del sistema. cuenta.

9. • Presupuesto Financiero: • Facturación en ruta: permite
permite el registro del a los colaboradores que
presupuesto y una visitan clientes registrar su
comparación con la actuación gestión de forma directa, con
real en las cuentas información relevante y de
presupuestadas. una forma ágil.
• Control Presupuestal: • Administración de Almacén:
permite el registro del permite hacer transacciones
presupuesto y una gestión en de inventario desde un
la ejecución del mismo. dispositivo móvil facilitando el
registro y seguimiento.

10. Características Características:
• Integración: de procesos tanto a lo • Flexibilidad comercial: comercializa
interno del área de contabilidad y los productos de múltiples formas:
finanzas como en su relación con los facturación por pedido tradicional,
otros módulos. por comercio electrónico en un
• Ejemplo: Un pedido que se factura portal web, facturación realizada en
en el área comercial se refleja la ubicación del cliente por medio
automáticamente en las otras áreas de Facturación en Ruta (dispositivo
como inventario, facturación, móvil de mano), facturación por
cuentas por cobrar, contabilidad y medio de un Punto de Venta, por
bancos(cuando se recibe el pago). Al medio de consignación.
igual con cada una de las demás • Innovación en movilidad y comercio
transacciones como compras, electrónico: soluciones innovadoras
inventarios, pago de planillas, entre a los procesos de facturación de
otras. inventarios como manejo del
• Multimoneda: se registra en su inventario por dispositivo móvil,
moneda original y el software se código de barras, facturación,
encarga de hacer y registrar la comercio electrónico y factura
transacción tanto en la moneda electrónica.
original como en la moneda local. • Trazabilidad: manejo detallado de
• Control real en dólares. lotes, series y ubicaciones en todas
las transacciones, estados y fechas
de vencimiento para productos
perecederos y demás.

11. • Manejo de unidades estratégicas de • Reexpresión de inventarios en
negocio o centros de costos: se dólares: costeo preciso del
podrán excluir del plan de cuentas inventario controlando
las unidades estratégicas de negocio adecuadamente los costos y
(UEN) o los centros de costo que se utilidades de cada una de las
podrán configurar como una monedas.
dimensión adicional es decir, una • Compras multimoneda: realiza
simplificación del plan de cuentas y compras e importaciones en
la capacidad de analizar de forma múltiples monedas, realizando una
mas precisa el desempeño de una conversión y un costeo correcto en
UEN o centro de costo. Y se puede la moneda local y reporte al mismo
aplicar a todas las áreas del tiempo que se mantiene la
sistema, asegurando control y consistencia de la moneda de cada
análisis real de cada división que se documento.
plantea en temas como • Procesos claves: manejo detallado
presupuesto, ingresos y costos. como liquidación de importaciones,
• Flexibilidad en el análisis: genera despachos, toma de pedidos,
reportes en Excel, Word o para validación de crédito, toma física,
office. sugerencias de compra, manejo de
• Multicompañía: permite registrar un promociones, y demás.
numero ilimitado de compañías en • Otras funciones a destacar:
la misma instalación y un proceso de o Clientes y Proveedores (reportes
consolidación contable de las fiscales)
mismas. o Ventas.
o Facturación y despacho.
o Inventario.
o Compras e importaciones.

12. • Seguridad y auditoria: los registros
tienen un detallado manejo de
seguridad y auditoria, permitiendo
asegurar la integridad y el buen
manejo de la información que
utiliza a lo interno, y la información
que presenta a accionistas,
entidades bancarias y
gubernamentales.
• Otras funciones a destacar:
o Contabilidad.
o Reportes financieros.
o Cuentas por cobrar.
o Tesorería.
o Activos.

13. Área Industrial Área Recursos Humanos y
Nómina
Empresas con procesos de Orientado a todo tipo de empresas
manufactura que se pueden desde trasnacionales hasta locales.
controlar por medio de ordenes de Permite los cálculos involucrados en
producción, para la estricta medición los procesos de nomina, y a la vez
sobre el desempeño y los costos de permite gestionar procesos clave del
sus procesos de producción, área de Recursos Humanos.
integrándolos de forma adecuada a Módulos estándar:
las otras áreas de la empresa. • Recursos Humanos: permite el
Módulos estándar: registro y control de la
• Administración de producto: información relacionada con los
permite diseñar estructuras de colaboradores.
manufactura con los distintos • Control de Nomina: se amolda a
elementos a considerar en la los requerimientos de cada
fabricación de un producto. empresa y a las diferentes
• Producción y costos: Satisface legislaciones internacionales, al
los requerimientos tecnológicos presentar gran flexibilidad para la
de las empresas con procesos de definición y especificación de los
manufactura que se pueden conceptos de salario de
controlar por medio de ordenes colaboradores.
de producción.

14. • Control Vacacional: esta
orientado a generar las acciones
de personal respectivas para la
actualización periódica del saldo
de vacaciones de cada uno de los
colaboradores.
Módulos adicionales: Módulos adicionales:
• Plan maestro de producción y • Portal de Personal: se pueden
Requerimiento de materiales : ingresar y verificar saldos de
permite registrar planes de vacaciones además de consultar,
demanda y efectuar la explosión generar, rechazar y aprobar
de materiales para determinar las solicitudes.
necesidades de compra y • Administración del tiempo
producción. laborado: permite manejar de
• Administración del forma eficiente y precisa los
mantenimiento: ideal para llevar procesos de marcaje de los
un control del mantenimiento en colaboradores.
los equipos de la empresa.

15. Características: Características:
• Integración. • Formulación flexible y calculo
• Trazabilidad. efectivo: cálculos como beneficios,
• Costeo real. deducciones y aportes de ley.
• Formulación flexible. • Ideal para trasnacionales: pago de
• Administración del mantenimiento: planillas por características como:
control detallado de los soporte a múltiples países en la
mantenimientos realizados a los misma instalación, adaptación a
diferentes equipos de la empresa múltiples países de Latinoamérica,
(siempre integrado con Control de manejo real de re-expresión de los
inventario, Recursos Humanos y resultados en moneda local de cada
Contabilidad). Permitiendo país y dólares, soporte a elementos
calendarizar las labores de de control y auditoria con
mantenimiento tanto correctivo experiencia en la Ley Sabarnes
como preventivo (con base en Oxley.
tiempos o mediciones como el • Portal Web para el personal.
kilometraje y horas). • Integración con los módulos
• Explosión de materiales: permite financieros y operativos.
hacer una adecuada y precisa • Adaptado al país, los requerimientos
explosión de los materiales en varios legales y particularidades.
niveles, desde la explosión • Procesos críticos: soporte al
proceso de recurso humano como el
manejo de marcas y horarios,

16. especifica de una orden de • Acciones de personal, liquidaciones,
producción para validar si se documentos, control de vacaciones,
puede fabricar con lo disponible permisos, entre otros.
en bodega, hasta la planificación
de las compras de un plan de
producción a mediano y largo
plazo.
• Otras funciones a destacar: • Otras funciones a destacar:
o Definición del producto. o Base de datos de empleado.
o Planificación. o Control de Nomina.
o Costeo. o Gestión de Recursos Humanos:
o Producción. vacaciones configurables, estados,
control de puestos, control de
plazas, incapacidades, accidentes,
entre otros.

17. SOFTLAND PYME
Permite trabajar la operación de la empresa integrada de principio
a fin, permitiendo optimizar todos los procesos de trabajo y
buscando obtener el máximo beneficio.
Módulos que contiene:
• Contabilidad.
• Compras.
• Inventarios.
• Pedidos.
• Cartera.
• Facturación.
• Tesorería.
• Nómina.

18. Modularidad: solución modular completamente integrada
permitiendo obtener productos de manera individual y armar
combinaciones de acuerdo al tamaño y las necesidades de la
empresa.
Seguridad: permite asignar permisos a los usuarios, procesos y
funciones especificas, tanto a nivel de cada usuario como a grupos
denominados “Perfiles de Usuarios”.
Multiempresa: permite manejar múltiples empresas en forma
individual, bajo una misma base de datos y efectuar consolidaciones
en grupo.
Multiusuario: El cliente define si desea que solo una persona
maneje la aplicación o dar permisos a diferentes usuarios que
trabajen al mismo tiempo en los diferentes módulos.
Parametrizable: se definen los “parámetros” sobre los cuales
operara la empresa, determinando los atributos y funciones que
manejará. Permitiendo que el software sea adaptable a cualquier
organización y sencillo de utilizar.

19. Productividad del negocio: funciona e integra a la plataforma
Windows, Office y otras herramientas Microsoft, con diseño
amigable (iconos), menús despegables, herramientas con iconos
para el acceso rápido, opciones de uso común y cajas de dialogo.
Informes: Ofrece la posibilidad de obtener de cada uno de los
módulos de trabajo, de manera ágil, clara y en línea, toda la
información requerida para ver de manera inmediata el estado de la
compañía y de la misma manera tomar las decisiones que
correspondan.
Mayor seguridad: Al tener motor de Base de Datos SQL, permite
tener herramientas como: claves de acceso, huellas de
transacciones – usuarios, servicios de administración de la red,
programación de Backups, etc.

21. Características Informes
 El Plan Único de cuentas se Este modulo tiene más de 200
adapta a la empresa y cumple informes predefinidos y permite
con la legislación colombiana. un sinnúmero de variaciones
 Generación de medios para que el usuario obtenga la
electrónicos información que necesite.
 Simplifica los procesos de cierre Algunos de los principales
contable de fin de año, informe son los siguientes:
reduciendo tiempo y errores.
 Contables: balance de
 Reporta los resultados de
prueba, Libro Auxiliar, Libro
ganancias y perdidas al nivel de
detalle deseado.
Diario, Libro Mayor y Balance.
 Recibe información de todos los  Administrativos: Estado de
programas de Softland Base de Resultados, Balance General,
datos relacional. Ejecución Presupuestal.
 Administra equivalencias de
moneda y/o pactos de
unidades.
 Múltiples compañías y su
consolidación.

22. Características Informes
 Disminuye el tiempo de
elaboración de las  Financieros: Estado de flujo
conciliaciones bancarias. de efectivo, Estado de cambio
 Permite manejo de meses en la Situación Financiera,
abiertos, obteniendo saldos al Estado de Cambio en el
día. Patrimonio, Generación de
 Posibilita la definición del plantillas de informes
presupuesto de acuerdo a sus financieros.
necesidades y al nivel de  Tributarios: Certificados,
detalle deseado. Formularios DIAN, Retención
 Identificación de terceros, en la Fuente.
bases de retención, códigos
tributarios.
Requisitos Tributarios:
 Maneja la retención en la
fuente y sus bases (relaciones
mensuales y anuales).
 Control del IVA (relaciones
bimensuales y anuales).
 Anexos para declaración de
renta.

23. Características Informes
 Manejo de referencias por  Recepción de mercancía por
grupos, subgrupos, tipos de referencia y proveedor.
líneas, ficha técnica, referencia  Planeación de recepción de
por bodega. mercancía en el tiempo.
 Despiece de las referencias.  Acumulados por referencia y
 Control de efectividad de los proveedor.
proveedores.  Clasificación de proveedores
 Conexión directa con Tesorería.
por efectividad.
 Control de ordenes de compra y
 Movimiento por referencia y
recepción de mercancía.
 Registro de ultima fecha de
proveedor.
entrada y de salida para cada
producto.
 Manejo de devoluciones.
 Manejo de descuentos
financieros.
 Conexión en línea con
Inventarios.

24. Características Informes
 Permitir definir hasta 3 rangos  Análisis de cuentas por cobrar,
de vencimientos de cartera, totalizado por cliente, por
de acuerdo con las políticas zona, por vendedor o por
de cada compañía. clasificación de cliente.
 Información para efectos  Movimiento por cliente, por
tributarios como ventas, IVA, documento, por modelo y por
descuentos, retenciones y vendedor,
acumulado bimensual del IVA.  Informe de cuotas.
 Registro contable de los  Informe de autorretenedores.
documentos en línea.  Informe bimestral del IVA.
 Consulta inmediata del estado  Estado de cuenta del cliente.
de una cuenta.  Intereses por mora.
 Manejo de comisiones por  Cupo facturación vs.
ventas y por recaudos. Facturado entre fechas.
 Facturación por cuotas.

25. Características Informes
 Intereses por mora (interés e
IVA interés).
 Simplifica el manejo y control
de las retenciones IVA e ICA.
 Organización de clientes por
zona, por vendedor, por
cumplimiento y por
clasificación personalizada.
 Manejo de histórico de
movimiento.
 Control de cupo de crédito del
cliente desde la captura.

26. Características Informes
 Múltiples formatos de impresión de Además de los informes básicos:
facturas, acordes a las normas legales.
 Control automático del consecutivo de
 Movimiento.
facturas para varios prefijos.  Prefacturacion.
 Discrimina en una misma factura  Devoluciones.
productos gravados y exentos.  Impresión de documentos.
 Reduce el tiempo de liquidación de la
retención en la fuente, IVA e ICA.  Resumen de ventas.
 Facilita el recalculo automático de  Resumen de ventas Modelo
precios. Contable.
 Archivo de clientes con posibilidad de
manejar criterios como zona, vendedor
 Ventas por tarifa de IVA.
por defecto, tipo de clasificación,  Documentos Anulados.
cumplimiento y financiación, entre
otros.
 Manejo en línea de la información
actualizando los datos a Cartera e
Inventarios.
 Manejo de devoluciones en ventas.
 Facturación en varias monedas.

27. Características Informes
 Facturación automática por grupos de Estadísticos:
clientes.
 Manejo de histórico de movimientos de
 Ventas por referencia.
facturas y devoluciones.  Ventas por cliente.
 Numero ilimitado de listas de precios.  Ventas por vendedor.
 Manejo de referencias por bodega.  Acumulado por referencias.
 Manejo de las referencias por
despiece.  Facturado por referencia.
 Manejo de varias líneas y ficha técnica  Acumulado de clientes.
de las referencias.  Cupo Cliente vs. Facturado
 Control por centros y subcentros de
costos.
entre fechas.
 Manejo de tres descuentos comerciales
por cliente y por referencia.
 Manejo de tres descuentos por pronto
pago.
 Tipos de documentos definibles
libremente.
 Calculo automático de autorretencion.
 Anulación de facturas desde la
captura.
 Control cupo de crédito.
 Confirmación del IVA por articulo.
 Financiación de facturas.

28. Características Informes
 Valora el inventario por varios  Resume las estadísticas de
métodos al mismo tiempo. ventas, compras, etc. Por
 Registro preciso de todos los producto, línea.
movimientos de mercancía:  Valorización de inventarios.
entradas, salidas, devoluciones,  Costo de mercancía vendida.
etc.  Juego de inventarios.
 Controla existencias negativas,  Kardex de inventario.
punto de reorden y stock de  Movimiento por vendedor, por
seguridad de cada producto de cliente y por proveedor.
inventario.  Acumulado de referencias.
 Índices de rentabilidad por  Compras y ventas por
producto. referencia.
 Ordena las referencias según las  Rentabilidad por referencias.
líneas, tipos, marcas, etc.  Existencias en bodega.
 Manejo en línea y control de  Ajustes al inventario físico.
inventarios permanente.  Referencias inactivas.

29. Características Informes
 Manejo de terceros en la
captura de transacciones de
Inventarios.
 Control de partes por producto
(Despiece a varios niveles).
 Manejo de multibodega en
varios niveles.
 Tipos de documentos
configurables.
 Numero ilimitado de códigos de
barra y PLU.

30. Características Informes
 Manejo de líneas y sublineas  Cantidades pendientes por
de productos. despachar: por referencia,
 Manejo de clientes con cliente, vendedor.
posibilidad de incluir criterios  Pedidos valorizados por
como zona, vendedor y referencia, cliente,
clasificación. vendedores.
 Información inmediata de  Información de
pedidos pendientes y requerimientos de producción
mercancía disponible. o compras.
 Asigna y despacha la  Pedidos anulados.
mercancía a cada cliente de  Etiquetas de correo.
acuerdo con criterios  Impresión de pedidos.
preestablecidos (fecha de  Informe de consumos.
vencimiento, distribución
equitativa, etc.)

31. Características Informes
 Genera la remisión o lista de  Cantidades pendientes por
empaque. despachar: por referencia,
 Manejo de despacho sin cliente, vendedor.
necesidad de factura.  Pedidos valorizados por
 Informe de consumos de referencia, cliente,
materia prima (especial para vendedores.
empresas manufactureras).  Información de
 Numero ilimitado de listas de requerimientos de producción
precios. o compras.
 Adición de nuevos pedidos en  Pedidos anulados.
una factura existente.  Etiquetas de correo.
 Permite hacer seguimiento a  Impresión de pedidos.
las cotizaciones que este  Informe de consumos.
modulo realiza, convertidas
automáticamente en pedidos.

32. Características Informes
 Moderno manejo de modelos  De movimiento.
contables que aseguran la  Libro diario de bancos.
correcta transferencia a  Relación de cuentas por pagar.
Contabilidad.  Auxiliar por acreedor.
 Conciliación bancaria con  Saldo de proveedores.
manejo rápido y seguro de sus  Informe de postfechados.
extractos, por medio magnético  Relación Cheques Girados.
y/o manualmente.  Relación Cheques Anulados.
 Combina información de caja,  Relación Cuentas por Pagar.
contabilidad, ventas y  Cuentas por Pagar Vencidas.
proveedores.  Proyecciones Pagos y
 Captura movimiento ágil y de Descuentos.
mayor velocidad y con  Análisis de Vencimientos.
visualización de toda la  Impresión de cheques y
información necesaria. comprobantes de Pago.
 Optimización del proceso de  Flujo de Fondos.
generación de cheques.  Mas de 150 combinaciones de
informes.

33. Características Informes
 Actualización en batch o en
línea.
 Adaptable a cualquier tipo de
empresa.
 Proyecciones de efectivo a
través del Flujo de Fondos.
 Acceso a la información
histórica.
 Control sobre documentos
postfechados.
 Mayor control del movimiento
de las cuentas.
 Configuración de permisos de
usuarios.
 Copias de soporte.
 Multitarea, fácil de manejar.

34. Características Informes
 Actualización permanente de la  Generación de informes y/o
información de los empleados. medio magnético de los pagos
Manejo de recurso humano, de seguridad social.
información completa de  Copia de soporte,
empleados en una sola pantalla, restauración de información y
manejo de hojas de vida y recuperación de datos.
novedades.  Informes selectivos y
 Pago de nomina a través de
actualizados en cualquier
diferentes bancos por cheque o
momento.
transferencia electrónica.
 Manejo de las diferentes
 Certificado de ingresos.
administradoras de salud,
pensión y riesgos profesionales,
manejo de administradoras de
cesantías.

35. Características Informes
 Configuración de formulas
para el calculo de
prestaciones sociales o
pagos/deducciones de
cualquier concepto.
 Mantiene acumulados al
día las prestaciones.
 Diferentes periodos de
liquidación que pueden ser
manejados
simultáneamente:
semanal, quincenal,
catorcena y mensual.
 Permite manejar un
numero indefinido de
empresas
simultáneamente.

36. Características Informes
 Comparte datos con
los otros programas de
Softland S.A., entre
otros.
 Requiere clave de
seguridad para el
acceso.
 Manejo eficiente de
centros de costos: un
empleado en un
periodo, puede
reportar novedades a
diferentes centros de
costos.

37.  Estructura configurante de cuentas contables de
hasta 25 caracteres alfanuméricos.
 Facilidad de copia al catalogo contable a otras
compañías, total o parcial si no concuerda con la
misma estructura contable.
 Utilización de centros de costos.
 Manejo de unidades de medida a nivel contable, de
modo que se permite conocer el saldo de una cuenta
contable tanto en el monto como en las unidades de
medida participantes en las transacciones.
 Posibilita trabajar con dos tipos de contabilidad:
fiscal y corporativa.

38.  Manejo opcional de doble moneda (pesos y dólares)
con conversiones automáticas y flexibles, las cuales
son implementadas de acuerdo al Estándar
Internacional FASB52 (tanto traducción como
remedición financiera)
 El sistema da la posibilidad de balanceo automático
de asientos, así como le uso de cifras de control para
facilitar la creación de asientos restringidos a ciertos
montos. Además provee una función que ayuda al
usuario a determinar cuando un asiento se encuentra
desbalanceado, la cantidad faltante para le balance,
la sumatoria de los montos en créditos y débitos y su
comparación con la cifra de control

39. SERVIDOR ESTACION
• Procesado Intel Core Duo 1,8 • Procesador Pentium IV 1.8
Ghz. / AMD Turion 2 Ghz. Ghz. / AMD Sempron 2600
Versión 32 o 86 bits. versión 32 o 86 bits.
• Mínimo 2 Gb. De memoria • Mínimo 1 Gb. De Memoria
RAM. RAM
• Espacio disponible en disco • Espacio disponible en disco
duro 50 Gb. duro 20 Gb.
• Monitor SVGA, resolución 800 • Monitor SVGA, resolución 800
x 600 x 600
• Windows 2000 / 2003 / 2008 • Windows XP Profesional SP2 /
• Internet Explorer 7,0 Windows Vista Business /
• Framework 1,1 y 2,0 Windows 7 Busienss
• Data Access Component 2,8 • Internet Explorer 7
• Motor de Base de Datos: SQL • Office 2000 / 2003 / 2007 /
Server 2000 / SQL MSDE / SQL 2010
Express 2005 • Framework 1,1 y 2,0

40.  Integración con los demás módulos que componen el software,
para la recepción automática de asientos contables.
 Manejo fácil de las operaciones básicas y automatización de
transacciones.
 Se pueden crear paquetes contables en el diario de la
contabilidad sobre los cuales se pueden definir privilegios de
escritura y lectura, que agrupen asientos que estén ligados por
características semejantes o que pertenezcan al mismo tipo de
proceso contable.
 Permite un mayor detalle de la contabilidad general, es posible
definir subtipos de asientos, permitiendo consultar en una forma
mas rápida y ordenada la información.
 Permite visualizar y analizar asientos agrupados por centro de
costo, cuenta contable, numero de NIT, fuente o referencia en
común.
 Compatibilidad con Microsoft Office.

41.  Facilidad en la generación de consultas de saldos de cuentas
contables y transacciones realizadas en un periodo desde varias
perspectivas como: centro de costo, por periodo contable, por
NIT y saldos promedios.
 Reportes contables predefinidos como Balance General y Estado
de Resultados, Balanza de Comprobación por Cuentas Contables y
Centros de Costo.
 Capacidad de reflejar en la contabilidad de una compañía el
resultado de los movimientos de una o más empresas, mediante
el proceso de consolidación, que a su vez puede reflejar los
movimientos de otras compañías para las contabilidades fiscales,
corporativas o ambas.
 Es posible el registro de movimientos en nuevos periodos fiscales
aun sin haber realizado el cierre del periodo anterior.
 Permite identificar las acciones fácilmente ya que utiliza iconos
gráficos.

42.  Por medio de esta opción es posible Exportar
o Importar la información de los archivos de
Contabilidad Hacia o Desde otra compañía o
Hacia o Desde un archivo plano y así evitar la
redigitación de la información.
 Los archivos que se pueden Exportar o
importar son los siguientes: Plan de Cuentas,
Periodos, Centros de costos, Códigos
Tributarios, Comprobantes, terceros,
Monedas, Activos fijos, Diferidos y
Movimiento.

43. Si se activa este
campo, se habilitan
los campos de la
parte inferior de la
pantalla
Cuando se elige exportar o importar movimiento, se
debe definir lo siguiente:
 El periodo inicial y final a exportar o importar.
 El año inicial y final a exportar o importar.
 El comprobante inicial o final.
 La fecha inicial y final
 El documento inicial y final.