Основы ИКТ, лекция 7. Проекты и цели. Инструменты и методы, цели SMART, SWOT-анализ, Mind maps, ABC-анализ (матрица Эйзенхауэра), диаграмма Ганта, планировщики задач

1. ОСНОВЫ ИКТ
2 КУРС
ЛЕКЦИЯ 7
ВАШИ
ПРОЕКТЫ
И НЕ ТОЛЬКО
Денис Королев
Высшая школа экономики, Москва, 2013
www.hse.ru

2. О чём лекция
•
•
•
•
•
О проектах
О целях
О приоритетах
О планировании
Об инструментах
Высшая школа экономики, Москва, 2013

3. Проект
Budget
Deadline
Quality/Quantity
Высшая школа экономики, Москва, 2013

4. Проект
Индивидуальный
Высшая школа экономики, Москва, 2013
Коллективный

5. Проект vs. работа
Высшая школа экономики, Москва, 2013

6. Цели SMART
•
•
•
•
•
Specific
Measurable
Achievable
Relevant
Timed
Высшая школа экономики, Москва, 2013
конкретный
измеримый
достижимый
насущный
определенный
по времени

7. Конкретные цели
Практически все анекдоты про Золотую рыбку –
о неточно поставленном техническом задании
Высшая школа экономики, Москва, 2013

8. Измеримые цели
Каковы метрики
успеха?
Определите, когда
«почти готово»
превращается в
«готово».
Высшая школа экономики, Москва, 2013

9. Достижимые цели
40 лет назад эта цель
казалась достижимой
Высшая школа экономики, Москва, 2013

10. Измеримые во времени цели
И в третий раз он ходил за ёлкой,
И добыл её
Но это было уже весной
И он отнёс ёлку обратно.
Высшая школа экономики, Москва, 2013

11. SWOT-анализ
OPPORTUNITIES
Возможности
THREATS
Угрозы
ПОЛЕЗНЫЕ
ВРЕДНЫЕ
ВНЕШНИЕ
SWOT-анализ
проводится в
соответствии с
выбранной целью
WEAKNESS
Слабые стороны
ВНУТРЕННИЕ
STRENTHS
Сильные стороны
Высшая школа экономики, Москва, 2013

12. Mind Maps (интеллект-карты)
Высшая школа экономики, Москва, 2013

13. Матрица Эйзенхауэра
Срочность
B
Срочность
A
B
A
Важно
Важно и
срочно
Планировать
Выполнить
D
С
D
С
Срочно
Важность
Высшая школа экономики, Москва, 2013
Делегировать
Важность

14. Задачи: гибкие и жесткие
Иди, говорит, и без ёлки не
возвращайся. А зато с ёлкой,
говорит, — возвращайся!
!
1
Задача:
Принести елку
к Новому году.
Высшая школа экономики, Москва, 2013
2
3
Он и в третий раз ходил за ёлкой,
И добыл её…
Но это было уже весной
И он отнёс ёлку обратно.

15. Диаграмма Ганта
Высшая школа экономики, Москва, 2013

16. Пример планировщика задач
Текущие:
Сделать
сегодня
Грядущие:
Ближайшие
2-3 дня
Высшая школа экономики, Москва, 2013
Планы:
Когда-нибудь
На контроле:
Пинать и
проверять
Здесь
рождаются
задачи

17. Осознаем:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Цели и задачи проекта
Идея
Технологическая и идеологическая база
Подбор команды
Субординация и взаимодействие
Метрики проекта
Планирование коммуникаций
Инфраструктура и матчасть
Тылы
Высшая школа экономики, Москва, 2013

18. Запишем:
• На бланке опишите любую цель
• На обороте запишите план действий
• Этот бланк останется при вас
Сдавать его не надо
Высшая школа экономики, Москва, 2013

19. А теперь начисто:
• На таком же бланке опишите свой проект
• Этот бланк уже нужно будет сдать
Высшая школа экономики, Москва, 2013